公司管理制度之門鎖管理規(guī)定

PAGE1公司管理制度門鎖管理規(guī)定1目的為規(guī)范玉海科技有限公司（以下簡門鎖管理，有效保障公司生命與財產的安全，特制定本規(guī)定。2適用范圍職責行政事務部為公司門鎖管理歸口部門，負責公司各類門鎖的配置、更換及管理。TDCQ公司、XX公司、XX公司（以下簡稱獨立核算單位）分別設門鎖管理員一名，按照公司門鎖管理規(guī)定，負責對本單位門鎖進行管理。保密委員會辦公室負責對保密要害部門（部位）鑰匙領用情況進行監(jiān)督。物料部負責對其所管轄的倉庫門鎖進行管理。4鑰匙配置與發(fā)放4.1所有配置密碼鎖的辦公室，原則上不再為員工配發(fā)鑰匙。機械鎖及電子鎖根據需要可配發(fā)本人工作范圍內的鑰匙或IC卡。4.2員工內部調動時，應將原辦公室門鑰（機械鑰匙或IC卡）退回本單位（獨立核算單位）或行政事務部，并領用新門鑰（機械鑰匙或IC卡）。密碼鎖則由新辦公室密碼管理人員告知開鎖密碼，同時員工調離的所在部門須及時修改本辦公室密碼。5鑰匙保管5.1行政事務部建立公司總鑰匙房?？傝€匙房備有公司各大樓房間的鑰匙（不含倉庫及重要位置）。開啟總鑰匙房的鑰匙共設4把，分別由公司行政副總經理、行政事務部經理、監(jiān)控室、行政事務部鑰匙管理員持有。其中保密/重要位置鑰匙箱鑰匙由公司行政副總經理、行政事務部經理持有。5.2行政事務部負責對公司各房間門鎖進行登記、配置、發(fā)放和回收等管理工作，如有更換，及時更新總鑰匙箱。各獨立核算單位應配置鑰匙箱，由門鎖管理員負責對本單位的門鑰進行保管及更新。如有門鎖損壞，須及時報行政事務部維修或換鎖，并至行政事務部領取新的門鑰。5.3各辦公室門鎖密碼由本部門第一負責人或委托人負責管理。并組織定期更新，因密碼泄漏而導致財物丟失由本單位自行負責。6鑰匙借用與遺失辦理6.1員工如須借用本人權限范圍之內的門鑰，可至本單位或行政事務部辦理借用登記，原則上借用的鑰匙必須在當天內歸還。6.2員工因特殊原因須借用非本人工作區(qū)域內的，須經鑰匙所在單位領導同意后，填好《鑰匙借用登記表》再至行政事務部辦理借用手續(xù)。6.3員工丟失電子IC卡應立即至行政事務部登記報失，并向行政事務部購買新卡。公司按每張卡50元收取工本費，原電子IC卡由行政事務部自登記時間起立即注銷，但期間如因丟失電子IC卡出現(xiàn)的安全保密責任，由失卡人負責。機械門鎖鑰匙丟失應至行政事務部登記備案并填好《鑰匙配置申請表》申請重新?lián)Q鎖。屬保密/要害部位的電子IC卡或鑰匙丟失，需及時報公司保密委員會備案，由行政事務部安排更換。由此帶來的安全保密責任及費用由丟失鑰匙人承擔。7獎罰規(guī)定7.1員工應妥善保管門鎖，未經批準，不得自配公司鑰匙。如因擅自配置公司鑰匙或鑰匙丟失造成公司經濟損失或泄密，公司將視具體情況追究其責任。7.2員工離職，相關責任人在“員工離職移交通知單”鑰匙一欄簽名確認鑰匙回收，如未經核實草率簽名，經查實，追究其責任。8附則8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起實施8.2本規(guī)定由行政事務部負責解釋、執(zhí)行與修訂。8.3附件8.2.1公司鑰匙配置申請表式樣8.2.2公司鑰匙領用/回收登記表式樣8.2.3鑰匙借用登記表式樣批準：審核：撰寫：發(fā)布日期：發(fā)至：公司管理團隊成員、各單位附件1：1.1《公司鑰匙配置申請表》式樣公司鑰匙配置申請表編號：TDCQ/F0019申請單位申請人經辦人鑰匙名稱數(shù)量申請日期年月日申請理由：申請單位領導批準行政事務部領導督辦意見附件2：2.1《公司鑰匙領用/回收登記表》式樣公司鑰匙領用/回收登記表編號：TDCQ0020鑰匙名稱(或房號)數(shù)量領用日期領用人簽名歸還日期歸還簽收備注附件3：3.1《鑰匙借用登記表》式樣鑰匙借用登