第四章-1財經(jīng)報告文書-計劃與總結(jié)

第四章財經(jīng)報告類文書寫作第一節(jié)計劃和總結(jié)第二節(jié)市場調(diào)查報告第三節(jié)市場預(yù)測報告第四節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告第一節(jié)計劃和總結(jié)教學(xué)目標(biāo)●了解計劃總結(jié)的特點(diǎn)●掌握計劃總結(jié)的寫作格式●學(xué)會寫作計劃和總結(jié)教學(xué)重點(diǎn)●寫作計劃和總結(jié)教學(xué)難點(diǎn)●計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

第一節(jié)計劃和總結(jié)一、計劃的寫作計劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點(diǎn)、方案、安排等。（一）計劃的特征和寫作特點(diǎn)

第一節(jié)計劃和總結(jié)1、規(guī)劃1）特征：時間長、范圍廣、內(nèi)容概括、寫法粗略；帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。2）寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。--規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。--規(guī)劃的正文：前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。主要任務(wù)和政策、措施。結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號召。第一節(jié)計劃和總結(jié)2、設(shè)想1）特征：是計劃中最粗略的一種。在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些。2）寫法：--標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。--正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。第一節(jié)計劃和總結(jié)3、計劃1）特征：時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡明、集中，要比安排擴(kuò)展、概要。2）寫法：--計劃由于大多是一個單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。--計劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應(yīng)省略。--正文寫法：由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括：（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“分列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。（３）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。第一節(jié)計劃和總結(jié)４、要點(diǎn)1）所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點(diǎn)”的形式。2）寫法：--一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時間。--要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。--正文寫法：由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨(dú)排列，也可全文排列。第一節(jié)計劃和總結(jié)５．方案

1）特征：方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。2）寫法：--一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。--方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來，如《××市旅游精品戰(zhàn)略實(shí)施方案》。成文時間，為鄭重起見，一般不省略，而且要標(biāo)注在標(biāo)題下方。--方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作。二是變項寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項必不可少。第一節(jié)計劃和總結(jié)6、安排

1)特征：安排是計劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易把握。2）寫法：--兩種發(fā)文形式：一種是上級對下級安排工作，用“文件頭”形式下發(fā)。格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由