用Ecel讓商品自動(dòng)分類

用Excel讓商品自動(dòng)分類!曰*>-曰*>-如■用Excelii商品自動(dòng)分類a■1■1MMME] 酉IGD凹■I+iOC?在錄入商品資料的時(shí)候，商品分類是必不可少的錄入項(xiàng)。at-屜at-屜■但是，通過人工輸入的話，既麻煩，又容易出錯(cuò)，這時(shí)候，我們就需要使用Excel來協(xié)助我們快速完成工作了。下圖為本期案例：ABCD1商品名稱分類胡弁類12波斯巧克力巧克力3波斯豆豆憐干80克餅干4布偶醫(yī)案薯戶50克薯片5布偶餅干6橙黃薯片1D克7短腹好吃薯片兀0克8短S3巧克力g短腿餅干10田園薯片11田園風(fēng)格巧克力刊克12田園餅干13折耳薯片150克14折耳逗你巧克力15ir-折耳餅干上圖左側(cè)表格為商品資料，包括：商品名稱、分類；右側(cè)表格為商品分類匯總?，F(xiàn)在我們需要把右側(cè)表格中的商品分類，填寫到左側(cè)表格對(duì)應(yīng)的單元格中。在解決問題之前，我們先來一起分析一下現(xiàn)有的表格。左側(cè)表格中的商品名稱存在著分類詞，但是卻并不是規(guī)則分布，因此這里肯定是不能使用字符截取的方式，獲得分類詞的了，只能是使用引用類函數(shù)與文本類函數(shù)。我們最終的公式是：=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)公式解釋1.FIND函數(shù)部分如果在B2單元格使用公式FIND(D2,A2)進(jìn)行查找，那么我們會(huì)得到的結(jié)果就是3，意思是我們D2單元格文本內(nèi)容在A2單元格文本內(nèi)容中的開始位置(對(duì)FIND不熟悉可以回看上一期)。而現(xiàn)在公式中用了FIND(D2:D4,A2)，得到的結(jié)果雖然顯示的也是3，但是如果按照數(shù)組方式計(jì)算的話，其實(shí)得到的是(3,#VALUE!,#VALUE!)。用0除以數(shù)組公式中用了0/FIND(D2:D4,A2)，可以理解為0/(3,#VALUE!,#VALUE!)。根據(jù)0除以0之外的任何數(shù)都得0的定律，得到的結(jié)果是(0,#VALUE!,#VALUE!)LOOKUP函數(shù)LOOKUP(1,0/FIND(D2:D4,A2),D2:D4)公式，可以理解為，查找1這個(gè)數(shù)值，在數(shù)組(O,#VALUE!,#VALUE!)中的位置，并返回在單元格D2:D4中對(duì)應(yīng)位置的單元格內(nèi)容。雖然，數(shù)組(O,#VALUE!,#VALUE!)中并沒有1這個(gè)數(shù)據(jù)，但是根據(jù)LOOKUP函數(shù)條件向后兼容性這個(gè)特性，就會(huì)查找比1小，并且最接近1的數(shù)值，因此最后查找的是0這個(gè)數(shù)值的位置。而在D2:D4中，與0位置對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)容為‘巧克力'，所以最后得到的答案就是‘巧克力'，而這就是這個(gè)商品的分類了。4.絕對(duì)引用我們?cè)贐2單元格填寫公式后，需要用自動(dòng)填充功能來協(xié)助我們完成其他商品的分類填寫。但是，根據(jù)自動(dòng)填充的特性，使用時(shí)會(huì)改變單元格的選擇范圍，而我們公式中商品分類的范圍D2:D4是需要不變的。因此，這里需要添加絕對(duì)符號(hào)。最終公式為：=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)最終結(jié)果如下圖■A I B 1 0D1商品名稱分類商品分類2波斯J克力=5克力巧克力3波斯呈星餅干馳克餅干餅干4布偶醫(yī)案喜片50克薯片暮片5布偶餅干餅干6橙黃薯片丄0克薯片7短腿好吃薯片2兀克薯片8短腹乃克力巧