函的寫作要求課件

第五節(jié)函第五節(jié)函1

三國時(shí)已有“函書”的名稱。真正把函作為行政公文使用，始于辛亥革命后。1912年11月6日，北洋軍閥政府公布了第一個《公文程式條例》，把函列為七種正式公文之一。1951年政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》把“函”與“便函”同時(shí)列入公文。1981年2月國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政公文處理暫行辦法》，把“函”列入公文。各個時(shí)期對函的規(guī)定不一樣。一、函的含義《辦法》規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。一、函的含義2二、函的特點(diǎn)（一）內(nèi)容簡明（二）行文方向多樣（三）適用范圍廣二、函的特點(diǎn)（一）內(nèi)容簡明3三、函的種類（一）商洽函是相互商洽工作的函。單位之間有事需要聯(lián)系，一方要求另一方給予辦理某項(xiàng)事宜，或是向?qū)Ψ教岢龉餐k理某項(xiàng)事宜，或是向?qū)Ψ教岢鎏幚砟硞€問題等，用其他公文聯(lián)系不合適的，可以用函來聯(lián)系。三、函的種類（一）商洽函4例文1關(guān)于工傷保險(xiǎn)提法問題的函

國家計(jì)委辦公廳：2001年3月12日國務(wù)院國發(fā)〔2001〕21號文件轉(zhuǎn)發(fā)的國家計(jì)委《全國第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃基本思路》已收閱，其中關(guān)于金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)及金融市場一節(jié)中“建立非國有企業(yè)中的雇主責(zé)任（工傷）保險(xiǎn)制度”的提法，我們認(rèn)為不妥。工傷保險(xiǎn)是社會保險(xiǎn)的重要內(nèi)容。與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，應(yīng)建立一體化的社會保險(xiǎn)制度，以利于人力資源的自由流動和合理布局。如果將不同所有制形式的企業(yè)截塊“分治”，顯然不利于統(tǒng)一的勞動力市場的建立，不利于保障勞動者的基本權(quán)益。對于工傷保險(xiǎn)來說，如果對國有企業(yè)和非國有企業(yè)分別實(shí)行不同制度，將不利于勞動部門對企業(yè)實(shí)行安全衛(wèi)生監(jiān)察，難以對工傷職工提供強(qiáng)制性的職業(yè)傷害補(bǔ)償。到目前為止，

例文1關(guān)于工傷保險(xiǎn)提法問題的函5例文1-2全國已有18個省、自治區(qū)、直轄市的一部分地（市）縣進(jìn)行了工傷保險(xiǎn)改革試點(diǎn)，其做法之一是將不同所有制形式的企業(yè)納入保險(xiǎn)范圍，取得了積極的效果。我部去年底上報(bào)國務(wù)院的《工傷保險(xiǎn)條例》（草案），對實(shí)施范圍的提法是我國境內(nèi)一切企業(yè)的所有職工。該草案在上報(bào)前由我部分別征求了國務(wù)院有關(guān)部門意見，有關(guān)部門對實(shí)施范圍均未提出不同意見。因此，我們希望對“思路”中上述提法采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。勞動和社會保險(xiǎn)部（印章）

二OO一年五月九日例文1-2全國已有18個省、自治區(qū)、直轄市的一部分地（6“函代批復(fù)”1.請示一般性問題，可以用“函”答復(fù)。2.如果請示的事項(xiàng)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授權(quán)其辦事機(jī)構(gòu)答復(fù)。（二）問答函

詢問函主要用于向?qū)Ψ皆儐枂栴}，或是征求對某事的處理意見。答復(fù)函主要是針對來函詢問的問題，給予明確的答復(fù)?！昂鷱?fù)”（二）問答函詢問函主要用于7例文2××商業(yè)中心關(guān)于聯(lián)系青年員工學(xué)習(xí)事宜的函

××大學(xué)：為提高我商業(yè)中心青年員工的業(yè)務(wù)能力及文化素質(zhì)，我商業(yè)中心擬選送10名收款員及10名樓層業(yè)務(wù)主管，到你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院進(jìn)修班學(xué)習(xí)半年，分別學(xué)習(xí)會計(jì)電算化和企業(yè)管理。從2004年6月15日開始，到2004年12月15日結(jié)束。要求每人都脫產(chǎn)走讀。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級文件規(guī)定繳納。以上事項(xiàng)，同意否，敬請函復(fù)。

××商業(yè)中心（印章）

二○○四年三月一日

例文2××商業(yè)中心關(guān)于聯(lián)系青年員工××大學(xué)：8關(guān)于青年員工學(xué)習(xí)事宜的復(fù)函

××商業(yè)中心：你單位《××商業(yè)中心關(guān)于聯(lián)系青年員工學(xué)習(xí)事宜的函》（×商函〔2004〕5號）收悉。經(jīng)研究，答復(fù)如下：同意你單位的20名青年員工到我校的應(yīng)用技術(shù)學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)。為了此事宜能完滿實(shí)現(xiàn)，建議你單位在5月15日前，派人到我校教務(wù)處，了解一下我校對進(jìn)修生在校學(xué)習(xí)和生活的具體要求，以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?？煞?，特此函復(fù)。

××大學(xué)（印章）二○○四年三月十日關(guān)于青年員工學(xué)習(xí)事宜的復(fù)函

××商業(yè)中心：9（三）請批函向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。多用于業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準(zhǔn)事項(xiàng)。如省屬某集團(tuán)公司給省土地規(guī)劃局《關(guān)于擴(kuò)建職工宿舍所需用地的函》，請求予以批準(zhǔn)。（三）請批函向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)10XX海關(guān)關(guān)于申請使用住房建設(shè)資金的函

廣州市房改辦：根據(jù)海關(guān)總署關(guān)于下達(dá)1998年度固定資產(chǎn)投資建設(shè)指標(biāo)調(diào)整計(jì)劃的通知（署財(cái)[1998]785號），以及廣州市規(guī)劃局建設(shè)工程報(bào)建審核書（穗規(guī)建字[1998]第484號）的批準(zhǔn)，我關(guān)在天河區(qū)以北的高層宿舍住宅樓今年必須完工。該住宅樓計(jì)劃總投資1900萬元，全部資金需要我關(guān)自行籌集。為保證今年11月份全部完工，按工程進(jìn)度需馬上注資800萬元，由于我關(guān)資金

XX海關(guān)關(guān)于申請使用住房建設(shè)資金的函廣州市房改辦：11

調(diào)配比較困難，希望房改辦準(zhǔn)予我關(guān)提取房改售房資金500萬元用于住房建設(shè)。附件：1.署財(cái)[1998]785號2.穗規(guī)建字[1998]第484號

中華人民共和國XX海關(guān)（印章）一九九九年六月二十一日調(diào)配比較困難，希望房改辦準(zhǔn)予我關(guān)提取房改售房資金500萬12四、寫法（一）標(biāo)題：函的標(biāo)題一般用完全式，即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。也有的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于支持東北老工業(yè)基地振興的函》。《關(guān)于聯(lián)合辦學(xué)的函》。（二）發(fā)文字號函的發(fā)文字號，一般單獨(dú)排序，以區(qū)別于其他文種。四、寫法（一）標(biāo)題：13（三）主送機(jī)關(guān)

去函的主送機(jī)關(guān)一般只有一個，如果問題涉及兩個以上單位時(shí)，也可以同時(shí)把兩個以上單位寫上。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)就是來函的發(fā)文機(jī)關(guān)。（四）正文

強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。一般由緣由、主體、結(jié)語三部分組成。（三）主送機(jī)關(guān)14正文緣由。如為發(fā)函，要寫明發(fā)函的原因、目的；如為復(fù)函，要先引述來函，表明本函的針對性，通常多為“《關(guān)于×××的函》悉”、或“×年×月×日關(guān)于××問題的函悉。”再用一句過渡語引出主體，如“現(xiàn)復(fù)函如下”或“經(jīng)研究，函復(fù)如下”。主體。如為發(fā)函，要具體明確地寫出商洽、請求或告知的事項(xiàng)。如為復(fù)函，要針對來函寫明答復(fù)的具體事項(xiàng)。結(jié)語。常用慣用語。發(fā)函的結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)，請函復(fù)”“請即復(fù)函”“請研究復(fù)函”等；復(fù)函的結(jié)語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。也有不寫結(jié)語的。正文緣由。如為發(fā)函，要寫明發(fā)函的原因、目的；如為復(fù)函，要先引15（五）函的寫作要求

1．內(nèi)容要單一，要求一事一函。2．行文要簡潔，開門見山，直陳其事。3．語言要適度得體，即不過分謙卑，也不能太簡單生硬。

（五）函的寫作要求

1．內(nèi)容要單一，要求一事一函。16情境寫作練習(xí)材料一：2005年3月1日，××大學(xué)擬與××研究所建立協(xié)作關(guān)系。近年來兩單位在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成果，已經(jīng)奠定了良好的