人事制度和檔案流程

人事制度和檔案流程

一、招聘標(biāo)準(zhǔn)

l公司對(duì)招聘員工本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘者堅(jiān)決不聘，無才無德者堅(jiān)決不聘，有才無德者堅(jiān)決不聘，真正做到任人唯賢，量才錄用，按需錄用。

2公司招聘員工的主要原則，乃視其對(duì)該職位是否合適而定，并以該職位的崗位責(zé)任書為考核的原則。

二、招聘計(jì)劃

l各部門需添置人員，需由部門經(jīng)理填寫"招聘申請(qǐng)表"交至管理部，由管理部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、招聘實(shí)施

l招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部安排實(shí)施。（收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時(shí)間、地點(diǎn)及確定面試結(jié)果）

四、面試流程

1應(yīng)聘人員由管理部進(jìn)行第一次面試，面試人員將從個(gè)人性格、個(gè)人能力、個(gè)人素質(zhì)等各方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，在"面試評(píng)估表"上做好相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。

2第一次面試結(jié)果分為：回絕、推薦給部門進(jìn)行第二次面試、。推薦給部門進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，面試評(píng)估表"上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。

3第二次面試結(jié)果分為：回絕、可以錄用、。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進(jìn)行第三次面試并最終確定錄用人員。

4對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由管理部負(fù)責(zé)錄入公司人才信息庫并歸檔。

五、錄用、報(bào)到

l經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員，由管理部統(tǒng)一通知其報(bào)到及需攜帶材料.。

2新員工應(yīng)先至管理部報(bào)到，按照"員工到任流程表"辦理有關(guān)手續(xù)。

六、轉(zhuǎn)正

l試用期規(guī)定：試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。并堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個(gè)月，具體時(shí)間由所在部門確定，倘使部門主管認(rèn)為有必要時(shí)，試用期可酌情延長(zhǎng)，最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。

2試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員，由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及試聘工作評(píng)價(jià)一起提前兩周交管理部，由管理部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。

3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，由管理部安排與總經(jīng)理面談。

4聘用合同的規(guī)定

1．凡經(jīng)公司錄用的職員，公司將與每位職員簽署勞動(dòng)合同書；

2．勞動(dòng)合同書主要包括公司用工的權(quán)利和義務(wù)，職員的權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任等內(nèi)容；

3．員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同，方式及內(nèi)容由雙方商定。

5轉(zhuǎn)正后的員工由管理部負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會(huì)福利和社會(huì)保險(xiǎn)。

七、解聘、辭職

l公司有權(quán)辭退不合格員工；員工亦有辭職的自由，但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)；員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

2辭職：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門（提前一個(gè)月以書面形式申請(qǐng)），部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知管理部。該人員按"員工離職流程表"順序辦理有關(guān)手續(xù)，由管三、員工參加培訓(xùn)的條件

l除公司安排的培訓(xùn)外，其參加的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不應(yīng)占用工作時(shí)間，公司不予報(bào)銷費(fèi)用。

2對(duì)品德素質(zhì)好、工作成績(jī)突出、具有培養(yǎng)前途的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可優(yōu)先安排參加各類培訓(xùn)并提供所需費(fèi)用和時(shí)間。

3對(duì)工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓(xùn)。

四、培訓(xùn)的審批程序

l公司安排員工參加的各類培訓(xùn)，須由部門主管報(bào)管理部核批備案并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，派出參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議；

2由公司統(tǒng)一安排的員工培訓(xùn)，參加人員須由公司有關(guān)部門推薦，核報(bào)總經(jīng)理審批同意。參加培訓(xùn)的人員需與公司簽訂上述培訓(xùn)協(xié)議。

五、培訓(xùn)費(fèi)用和待遇

l由公司統(tǒng)一安排的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)費(fèi)待本人提交培訓(xùn)報(bào)告、并取得合格證書后，部門給予報(bào)銷。培訓(xùn)不合格者，學(xué)費(fèi)自理。

2員工參加各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間，工資、獎(jiǎng)金和福利待遇按公司有關(guān)定辦理。

六、員工培訓(xùn)的獎(jiǎng)懲

l員工參加業(yè)余學(xué)習(xí)所占用的考試時(shí)間，每門課程不應(yīng)超過一天，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)占用的工作時(shí)間，按曠工處理。

2參加培訓(xùn)的員工有義務(wù)在公司內(nèi)傳授所學(xué)內(nèi)容，經(jīng)管理部審查確認(rèn)質(zhì)量后，公司將給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

3員工參加培訓(xùn)的專業(yè)、時(shí)間、形式、成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)及費(fèi)用開支都要詳細(xì)、準(zhǔn)確地計(jì)入員工培訓(xùn)檔案，作為員工晉升、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及今后繼續(xù)培訓(xùn)的重要依據(jù)之一。

因個(gè)人原因要求辭職、調(diào)離公司工作的，本人必須按培訓(xùn)協(xié)議全部或部分退還公司所支付的國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)費(fèi)用。

人事檔案表格目錄:

1----人事資料表

2----人事資料卡（一）

3---員工人事資料卡

4----員工人事資料卡（一）

5----員工人事資料卡（二）

6----人事資料記錄表

7----員工任