醫(yī)院會議管理制度

**會議管理制度為進一步規(guī)范醫(yī)院各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，根據(jù)《**醫(yī)院管理工作規(guī)則》，結(jié)合工作實際，特制定本制度。辦會原則召開各類會議，應(yīng)該堅持精簡、高效、節(jié)約的會議原則。盡量控制大型會議召開，能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開。對必須召開的會議須做到主題鮮明，準備充分，有會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項會議基本要求，并盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員，同時，要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。二、會議分類醫(yī)院召開的會議主要分為以下幾種：院級會議：是指由醫(yī)院負責人批準同意，由院辦公室安排組織，跨部門聯(lián)合參加的各種例會，如黨委會議、院長辦公會議、院務(wù)會議、預安銷號會、中層以上干部會議、醫(yī)師大會、護士大會、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議等，以及各種專題會議，如醫(yī)院工作會議、主題培訓會、大型項目啟動會、專題動員會、年度總結(jié)會、經(jīng)營效益分析會、激勵表彰會等。部門會議：是指由部門組織召開的各種例會，如質(zhì)量分析會、病例討論會、處分點評會、科主任會議、護士長會議、藥事管理委員會會議以及各種臨時性部門工作布置會議。科級會議：是科室自主組織召開的科務(wù)會、晨會、科間會議、科內(nèi)學習會等。對外會議：是指由我院組織的，主要由院外人士參加的會議。包括各級上級來檢查、驗收、考察、考核的工作匯報會、同行經(jīng)驗交流會以及由醫(yī)院組織召開的營銷類會議（患者座談會、雙向轉(zhuǎn)診會議、學術(shù)交流會等）。三、會議組織（一）院辦公室為醫(yī)院各類會議工作的歸口管理部門，負責指導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院各類會議工作，負責監(jiān)督會議制度的執(zhí)行，負責督辦各項會議決議的落實。（二）所有院級會議和對外會議由院辦公室統(tǒng)一負責組織，并承辦會務(wù)工作，相關(guān)部門予以配合。（三）其他部門主辦或召集的部門會議，應(yīng)由會議提擬人或主辦部門向院辦公室申請，登記備案后，方可開會。會務(wù)工作遵循“誰提擬，誰承辦”的原則，院辦公室予以指導、協(xié)助。（四）科級會議由各科室依據(jù)醫(yī)院關(guān)于科務(wù)會、晨會、科內(nèi)學習等相關(guān)規(guī)定進行。（五）院辦公室安排會議的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，服從主持人指定。（三）科級會議科級會議的辦會程序參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）對外會議對外會議一律由院辦公室負責組織，相關(guān)部門要服從安排和調(diào)度，重要會議、大型會議、影響力較大的會議，院辦公室還應(yīng)編制詳細的會議秩序冊，并做好各部門的協(xié)調(diào)配合。對外會議的會務(wù)工作由院辦公室負責承辦，要求遵循相關(guān)規(guī)定，做到有禮有節(jié)、符合規(guī)范。參加會議的本院人員，應(yīng)提前十分鐘到達會場，在指定位置就座；來賓進入會議室，應(yīng)起身歡迎；會議介紹時,被介紹者應(yīng)起身示意；會議結(jié)束后，應(yīng)讓來賓先行，以示尊重。4、會議接待工作由院辦公室統(tǒng)籌安排，其他人員服從調(diào)度。紀律與獎懲1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。會議簽到表記錄到會時間，不準遲到、早退和中途退場（如有緊急事務(wù)處理，須經(jīng)主持人批準后方可離場）。遲到扣0.2分，遲到每超過5分鐘加扣0.1分，依次累加，最多扣0.5分。如需請假需經(jīng)會議召集人批準，無故缺席者，當月KPI扣1分/每次。2、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，不得手機上網(wǎng)、聽音樂、玩游戲等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，每次扣0.1分。3、全院性會議，除以下情況外一律不準請假：外出學習、出差人員、休3天以上長假者、當日值班人員（含晚夜班）。會后三天內(nèi)，科室負責人須組織科內(nèi)未參加會議的人員集中傳達會議精神，并在會議記錄本上簽字確認。4、院辦公室將定期或不定期聯(lián)合內(nèi)審監(jiān)察室對科室人員參會情況進行抽查，每發(fā)