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文檔簡介

會議服務工作流程主講人：陳杰培訓內(nèi)容：一、會前準備工作二、會議期間的服務三、會議結(jié)束后的工作四、會議服務過程中注意事項一、會前的準備工作：1、熟悉會議的編導程序：會議時間地點（會議預定登記表、本周會議安排表）到會者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會場布置要求（演講臺、水、踏步等）特殊服務（如茶葉標準、水果、臺布、毛巾、空調(diào)溫度、音響、投影、燈光、花卉等）。會議預定登記表

日期時間地點人數(shù)主辦部門聯(lián)系電話6月25日9：0081350區(qū)委9920盧老師6月24日13：3061920區(qū)政府9620徐老師6月25日14：0062210楊區(qū)長接待9620李秘書6月24日9：00禮堂400人環(huán)保局9268楊老師本周會議安排表

時間地點人數(shù)主辦部門聯(lián)系電話6月24日上午9：00禮堂400環(huán)保局9268下午13：30619209620徐老師6月25日上午9：00813509920盧老師下午2：00622109620區(qū)長李秘書2、服務中心各部門分工明確1）物業(yè)辦公室：召開專門會議，部署工作計劃成立會議保障小組，做好會場布置等工作，小組成員由各部門人員組成組織員工重溫“各類突發(fā)事件預案”，做到有備無患。

2）客服部：清理衛(wèi)生、布置會場、（準備音響）3）保潔部良好的衛(wèi)生環(huán)境4）維修部檢查設施音響（例子）看好會場附近的供電電閘要專人保證電梯的供應5

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