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第16頁共16頁2023?年行政主?管個人年?終工作總?結(jié)公司?年度工作?總結(jié)及_?___年?度工作計?劃部門?名稱:行?政部匯報?人:a?1.3a?____?人力資源?工作a?1.1實?施人力資?源規(guī)劃,?明確__?__機構(gòu)?、崗位配?置及人員?編制,根?據(jù)企業(yè)長?期發(fā)展目?標(biāo)制定修?正適合本?企業(yè)的_?___架?構(gòu)圖。目?前公司分?為7大部?門,_?___個?崗位。公?司架構(gòu)如?下。a1?.2招聘?及動態(tài)管?理方面(?截止__?__年_?___月?____?日)年招?聘投入總?費用約為?____?元(智聯(lián)?招聘約_?___元?(區(qū)域一?起辦理未?收費),?現(xiàn)場招?聘約__?__元(?區(qū)域一起?辦理未收?費),報?紙招聘約?____?元(算入?市場費用?未單獨計?算);?(二)招?聘特點:?1、成?本最小化?;2、?質(zhì)量提升?化,采用?用人部門?與行政部?門把關(guān)的?結(jié)構(gòu)化?面試方式?,在招聘?人員時嚴(yán)?格斟選、?面試人員?約___?_人次,?每個崗位?約面試_?___人?次。(?三)流失?分析:下?半年度(?____?年___?_月至_?___年?____?月)有_?___人?因不適應(yīng)?崗位及公?司內(nèi)部調(diào)?整等原?因離開,?流失率為?____?%.大部?分為試用?期員工。?(四)?應(yīng)對措施?:1、?嚴(yán)把面試?關(guān)。2?、加強企?業(yè)文化建?設(shè)。3?、提高員?工薪酬福?利待遇?。4、?部門中層?領(lǐng)導(dǎo)加強?與員工的?溝通,及?時了解員?工思想動?態(tài),做好?員工情緒?波動期?的思想工?作,以此?盡量減少?員工流失?,降低人?工成本,?減少因此?給企業(yè)造?成的損失?。目前在?職人員統(tǒng)?計表及各?部門占公?司比重上?述表格中?從各部門?學(xué)歷情況?、性別結(jié)?構(gòu)及年齡?結(jié)構(gòu)對員?工進篇四?:行政事?務(wù)部__?__年?工作總結(jié)?及___?_年工作?計劃__?__有限?公司行政?事務(wù)部?____?年工作總?結(jié)及__?__年工?作計劃_?___年?行政事務(wù)?部在部門?負(fù)責(zé)人的?帶領(lǐng)下,?各部門的?通力配合?下,順利?完成公司?交辦的?各項工作?任務(wù),現(xiàn)?就___?_年工作?總結(jié)與_?___年?工作計劃?匯報如下?:一、?____?年工作總?結(jié)(一?)新增、?修訂部分?公司規(guī)章?制度為完?善公司日?常管理,?行政事務(wù)?部新增、?修訂了《?____?有限公司?員工著裝?管理辦法?》、《_?___?有限公司?差旅費管?理辦法》?、《__?__有限?公司證照?管理辦法?》、《_?___有?限公司印?章管理辦?法》等公?司通用?規(guī)章管理?制度。?2023?年行政主?管個人年?終工作總?結(jié)(二)?行政人?事部__?__年工?作總結(jié)及?____?年工作計?劃行政?部是公司?人才開發(fā)?和管理的?核心部門?,是企業(yè)?文化建設(shè)?的重要部?門,既是?服務(wù)部門?也是管?理部門,?在公司起?著承上啟?下的作用??;仡?整個__?__年,?在公司領(lǐng)?導(dǎo)班子的?正確領(lǐng)導(dǎo)?下,人力?資源管理?相關(guān)政策?得到了落?實,對?人員的管?理和監(jiān)督?力度有了?大幅度提?高;行政?管理工作?的全面協(xié)?調(diào)開展,?有力地保?障了公?司正常的?生產(chǎn)和后?勤服務(wù)秩?序。整個?____?年,行政?部以管理?、服務(wù)、?學(xué)習(xí)、招?聘等為工?作重點?,注重發(fā)?揮行政部?承上啟下?、聯(lián)系左?右、協(xié)調(diào)?各方的中?心樞紐作?用。在公?司領(lǐng)導(dǎo)的?正確部?署、支持?及各部門?的積極配?合和監(jiān)督?下,行政?部及時做?好人力資?源的安排?和部門工?作的銜接?,通過?入職培訓(xùn)?使新員工?快速熟悉?公司文化?和各項管?理制度,?保證員工?先培訓(xùn)再?上崗,同?時還細(xì)?化內(nèi)部崗?位分工,?強化部門?服務(wù)意識?,按時完?成常規(guī)的?人事行政?管理工作?。在__?__年即?將來臨之?際,現(xiàn)對?行政部的?成績和不?足進行總?結(jié),從而?能及時汲?取教訓(xùn),?揚長避?短,保證?新的一年?工作上有?更大的進?步和提高?。___?_年主要?工作一?、人力資?源管理工?作人力資?源是行政?部工作中?一項最重?要工作,?是企業(yè)利?潤價值創(chuàng)?造的源泉?和發(fā)展基?礎(chǔ),做?好人力資?源管理工?作是企業(yè)?管理工作?中的重中?之重。員?工的招聘?、穩(wěn)定和?激勵已成?為人力資?源工作?的重點。?在___?_年,人?事管理工?作一直緊?緊圍繞公?司發(fā)展目?標(biāo),在現(xiàn)?有工作的?基礎(chǔ)上,?結(jié)合人?力資源管?理專業(yè)知?識,積極?對人事工?作進行完?善。主要?從人員規(guī)?劃、招聘?配置、培?訓(xùn)、薪?酬福利、?績效考核?、考勤管?理、勞動?關(guān)系管理?等方面開?展進行。?1、搭?建架構(gòu),?優(yōu)化團隊?,梳理編?制,做好?人力資源?規(guī)劃根據(jù)?公司發(fā)展?規(guī)劃,進?一步完善?公司__?__架構(gòu)?,確定和?區(qū)分每個?部門,確?定各部門?的崗位?設(shè)置及工?作職責(zé),?做到__?__架構(gòu)?的科學(xué)適?用,確保?公司在既?有的架構(gòu)?中正常運?行。2?、人員招?聘截止?到___?_年__?__月_?___日?,公司現(xiàn)?有員工總?數(shù)___?_人,按?照部門人?員編制和?相關(guān)需求?,及時?有效地將?需求人員?招聘到位?。在招聘?渠道方面?,除了與?____?同城、智?聯(lián)招聘、?臨沂在線?招聘網(wǎng)?站合作外?,還積極?發(fā)動員工?進行熟人?推薦、參?加一些大?型招聘會?或?qū)稣?聘會,對?求職人?員進行人?才測評,?嚴(yán)把入職?關(guān),力求?把最合適?的人員放?到最合適?的崗位,?基本滿足?公司的?生產(chǎn)及發(fā)?展需要。?3、員?工培訓(xùn)?培訓(xùn)是最?好的福利?。為了提?高員工的?職業(yè)技能?和綜合素?質(zhì),增強?公司整體?凝聚力和?執(zhí)行力?,行政部?積極完善?規(guī)范培訓(xùn)?各程序環(huán)?節(jié)的工作?,充分發(fā)?揮其人力?資源工作?基礎(chǔ)和核?心作用,?做好“?選聘、吸?納、任用?、培育”?的每一項?工作,為?企業(yè)人才?資源的提?供、使用?、發(fā)展和?提升做?好有力保?障工作,?高質(zhì)量、?及時完成?了各項工?作指標(biāo)任?務(wù),保證?公司人力?資源的供?應(yīng)和提?升。__?__年度?對所有新?員工進行?入職培訓(xùn)?、公司制?度培訓(xùn)的?覆蓋率達?____?%,除此?以外,還?根據(jù)公?司發(fā)展需?要___?_月底_?___在?蒙山拓展?基地開展?相了應(yīng)的?戶外拓展?訓(xùn)練,促?進了員工?的身心?發(fā)展,加?強了企業(yè)?的凝聚力?。4、?薪酬管理?薪酬關(guān)?系著員工?的切身利?益,與員?工的積極?性、離職?率、市場?競爭力息?息相關(guān)。?____?年公司根?據(jù)當(dāng)期經(jīng)?濟效益與?社會同等?行業(yè)崗位?工資點位?水平和員?工的貢獻?、崗位技?術(shù)含量?和責(zé)任能?力對員工?的薪酬結(jié)?構(gòu)進行重?新調(diào)整,?每一級對?應(yīng)相應(yīng)的?崗位工資?。5、?績效考核?管理績?效考核是?____?年行政人?事部的重?要計劃之?一,其目?的就是通?過完善績?效評價體?系,達?到績效考?核應(yīng)有的?效果,實?現(xiàn)績效考?核的根本?目的(即?:提高員?工的工作?效率和工?作積極性?),_?___年?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)研究決?定對績效?考核進行?了___?_次升級?,進一步?完善了績?效考核制?度,充分?調(diào)動員?工積極性?。6、?員工考勤?管理嚴(yán)?格員工日?常請休假?流程,每?月保證在?規(guī)定時間?內(nèi)統(tǒng)計出?考勤數(shù)據(jù)?,做好考?勤的日常?管理工?作,公司?的考勤管?理是公司?核算員工?報酬的一?個重要依?據(jù),考勤?人員認(rèn)真?仔細(xì),做?好正常?出勤、請?休假、加?班及出差?等管理,?基本保障?了考勤有?效的管理?,做到全?年考勤統(tǒng)?計及核?算及時準(zhǔn)?確。7?、員工勞?動關(guān)系及?勞動合同?的管理公?司人力資?源部遵循?《勞動法?》要求,?根據(jù)公司?實際情況?升級了勞?動合同、?保密協(xié)議?,并及?時簽訂,?規(guī)范續(xù)簽?員工及新?進員工勞?動合同、?保密協(xié)議?。完成了?公司新員?工及在職?員工到?期合同續(xù)?簽,順利?完成人社?局各項年?審工作,?及時按月?申報和繳?納員工的?各種保險?,為離?職或入職?的員工進?行增減,?為員工辦?理相關(guān)保?險手續(xù),?保證了人?員的穩(wěn)定?和員工利?益。二?、行政管?理工作?1、加強?了基礎(chǔ)管?理,創(chuàng)造?了良好工?作環(huán)境為?領(lǐng)導(dǎo)和員?工創(chuàng)造一?個良好的?工作環(huán)境?是行政部?重要工作?內(nèi)容,_?___年?行政部加?強與其他?部門的協(xié)?調(diào)與溝通?,使行政?部基礎(chǔ)管?理工作基?本實現(xiàn)了?規(guī)范化,?相關(guān)工作?達到了?優(yōu)質(zhì)、高?效,為公?司各項工?作的開展?創(chuàng)造了良?好條件。?如:做到?了員工檔?案、培訓(xùn)?檔案、?合同檔案?、公章管?理等工作?的清晰明?確、嚴(yán)格?規(guī)范;做?到了收、?發(fā)文件的?準(zhǔn)確及時?,并對領(lǐng)?導(dǎo)批示?的公文做?到了及時?處理,從?不拖拉;?做到了辦?公耗材管?控及辦公?設(shè)備及時?維護、保?養(yǎng);物?品的申購?等工作的?正常有序?。成功_?___了?員工培訓(xùn)?等活動,?并配合其?他部門,?做好公司?各種接?待活動,?做到了活?動之前有?準(zhǔn)備,活?動過程有?指導(dǎo),活?動之后有?成果,受?到一致好?評;行?政部在接?人待物、?優(yōu)化辦公?環(huán)境、保?證辦公秩?序等方面?做到了盡?職盡責(zé),?為公司樹?立了良?好形象,?起到了窗?口作用。?2、加?強服務(wù),?樹立了良?好的風(fēng)氣?(1)?行政部工?作的核心?就是搞好?“三個服?務(wù)”,即?為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)、為員?工服務(wù)、?為來訪客?人服務(wù)?。一年來?,我們圍?繞中心工?作,在服?務(wù)工作方?面做到了?以下二點?:變被動?為主動?。對公司?工作的重?點、難點?和熱點問?題,力求?考慮在前?、服務(wù)在?前。特別?是車輛、?辦公耗?材管控及?辦公設(shè)備?維護、保?養(yǎng)等日常?工作,工?作有計劃?,落實有?措施,完?成有記錄?,做到了?積極主?動。日常?工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?臨時性事?務(wù)基本做?到了及時?處理和反?饋,當(dāng)日?事當(dāng)日清?。在協(xié)?助配合其?他部門工?作上也堅?持做到了?積極熱情?不越位。?在創(chuàng)新與?工作作風(fēng)?上有所突?破。在工?作思路、?工作方法?等方面不?斷改進和?創(chuàng)新,適?應(yīng)公司?發(fā)展的需?要,做到?工作有新?舉措,推?動行政部?工作不斷?上水平、?____?階。切實?轉(zhuǎn)變行政?部服務(wù)?作風(fēng),提?高辦事效?率,增強?服務(wù)意識?和奉獻精?神。(?2)加強?學(xué)習(xí),形?成良好的?學(xué)習(xí)氛圍?行政部人?員要具備?很強的工?作能力,?保持行政?部高效運?轉(zhuǎn),就必?須為切實?履行好自?身職責(zé)及?時“充電?”,做到?基本知識?篤學(xué)、本?職業(yè)務(wù)知?識深學(xué)、?修身知識?勤學(xué)、急?需知識?先學(xué),不?斷補充各?方面的知?識和深入?鉆研行政?部業(yè)務(wù)知?識。一年?來,我部?從加強自?身學(xué)習(xí)?入手,認(rèn)?真學(xué)習(xí)了?公司規(guī)章?制度等,?切實加強?了理論、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?的自覺性?,形成了?良好的?學(xué)習(xí)氛圍?。(3?)認(rèn)真履?行部門職?責(zé)狠抓員?工行為規(guī)?范、辦公?環(huán)境辦公?秩序的監(jiān)?察工作。?嚴(yán)格按照?公司要求?,在公司?員工行?為規(guī)范和?辦公環(huán)境?等員工自?律方面加?大了監(jiān)督?檢查力度?,定期、?不定期地?對辦公區(qū)?域清潔衛(wèi)?生進行?檢查,營?造了良好?的辦公環(huán)?境和秩序?。(4?)檔案管?理工作?____?年在檔案?管理方面?,行政部?嚴(yán)格執(zhí)行?和落實公?司《檔案?管理制度?》,積極?根據(jù)各部?門需要?,提供所?需的各項?資料。整?個檔案的?管理通過?分門別類?的標(biāo)識、?清理更新?目錄,檔?案管理?逐步完善?,包括各?類新項目?的檔案。?對公司名?義發(fā)表的?文稿、資?料、文件?等,嚴(yán)格?按行文?程序辦理?,確保文?稿質(zhì)量。?公司行文?規(guī)范不僅?是公司行?政人員的?工作能力?的體現(xiàn),?同時也?是公司對?外形象的?窗口。公?司各種文?件資料是?見證企業(yè)?成長的證?據(jù),必須?以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?態(tài)度來對?待,_?___年?,將進一?步規(guī)范行?文格式,?如字號,?排版等,?保持公司?格式運用?的統(tǒng)一性?。(5?)積極推?進成本意?識宣傳在?公司領(lǐng)導(dǎo)?的多次例?會中,強?調(diào)厲行節(jié)?約,開源?節(jié)流。_?___年?將從以下?幾方面節(jié)?約成本,?從人員?招聘、社?保費用、?行政辦公?日常費用?等幾個方?面出發(fā)節(jié)?約成本。?招錄人員?時,盡量?選擇適?合公司性?質(zhì),適合?公司崗位?的人才,?節(jié)約成本?,是一項?長期的工?作,在職?培訓(xùn)中對?本部門?員工也特?別強調(diào)節(jié)?約。我們?部門內(nèi)強?調(diào)“節(jié)約?一塊錢成?本,就是?為企業(yè)創(chuàng)?造一塊錢?的利潤”?。工作?總結(jié)及_?___年?工作計劃?合及各?位同事的?支持協(xié)助?下,較好?發(fā)揮了行?政人事部?門的工作?職能,完?成了部門?的本職工?作,雖?然并沒有?取得影響?較大的優(yōu)?異業(yè)績,?但對于部?門來說也?是一種平?凡的進步?。下面將?部門_?___年?度工作總?結(jié)如下:?一、_?___年?工作完成?情況(?一)、人?力資源工?作1、?____?年招聘員?工共__?__人,?本年入職?人員現(xiàn)在?職___?_人,以?配備各部?門崗位的?需求,?截至__?__年_?___月?____?日公司共?計員工_?___人?;現(xiàn)公司?各部門的?人員配置?:總經(jīng)辦?____?人,行政?部__?__人,?財務(wù)部_?___人?,采購部?____?人,技術(shù)?部___?_人,銷?售部(工?程)__?__人,?質(zhì)量部_?___人?,新產(chǎn)?品車間_?___人?,生產(chǎn)部?____?人,倉庫?____?人,另請?長假__?__人。?2、定?期整理各?部門的人?員檔案及?勞動合同?,嚴(yán)格_?___工?檔案,對?資料不齊?全的一律?補齊。?3、根?據(jù)公司情?況重新修?訂新員工?入職__?__培訓(xùn)?教材,新?員工進行?入職培訓(xùn)?____?人次;組?織在職?人員參加?安全標(biāo)準(zhǔn)?化、特種?作業(yè)(電?工、焊工?、叉車)?人員專業(yè)?技能、消?防等專項?培訓(xùn),?通過培訓(xùn)?____?人特殊工?種崗位人?員取得有?效操作證?。4、?員工考勤?與薪酬:?協(xié)助總經(jīng)?理制定行?管人員新?的薪酬結(jié)?算方案;?管理人員?薪酬增加?績效工?資,部門?績效工資?與公司經(jīng)?營收入掛?鉤,通過?對各部門?月度工作?進行考核?來計發(fā)員?工績效工?資;嚴(yán)格?控制辦公?室人員的?周日出勤?和延時?加班,每?月按時統(tǒng)?計員工考?勤,并保?證薪酬核?算的準(zhǔn)備?率在__?__%以?上;5?、員工保?險:配合?社保機構(gòu)?重新核定?員工保險?繳納基數(shù)?,及時為?新入職名?員工分別?辦理各?項保險,?辦理工傷?事故__?__起;?另為__?__名持?有失業(yè)證?員工辦理?社會保險?補貼,政?府補助?金額有近?____?萬元。?6、員工?關(guān)系處理?:對__?__份員?工勞動合?同進行備?案,與新?進人員簽?訂勞動合?同___?_份,?老員工續(xù)?簽勞動合?同___?_份,在?遵循勞動?法基礎(chǔ)上?,規(guī)僻勞?資糾紛,?接待處理?員工爭議?,化解?員工矛盾?,和諧勞?動關(guān)系,?全年無大?的勞動糾?紛;(?二)、行?政管理工?作1.?基礎(chǔ)文件?工作:_?___年?度___?_相關(guān)部?門重新修?訂了《部?門職能》?和《職務(wù)?說明書》?,管理?制度和規(guī)?定文件共?____?個,經(jīng)討?論通過下?發(fā)執(zhí)行;?下發(fā)人事?任免文件?____?份,下發(fā)?內(nèi)部通知?文件_?___份?;下發(fā)張?貼獎懲決?定___?_份;對?外政府各?機關(guān)單位?報送申請?報告和請?示或相關(guān)?報表共?計___?_份;?2.行政?接待及宣?傳:全年?度接待政?府機關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)到公司?視察工作?____?次;以公?司的大記?事為主?題,為公?司___?_的企業(yè)?動態(tài)欄目?增發(fā)8編?新聞稿;?每季度根?據(jù)公司內(nèi)?部事項,?更新宣傳?欄內(nèi)容?并上欄。?___?_公司外?發(fā)郵件管?理:__?__年度?與中通、?順豐、e?ms等多?家快遞達?成合作,?公司外發(fā)?的快遞?全部上門?取件,發(fā)?件由原收?取的__?__元/?份降低_?___元?/份,月?度快遞成?本費相比?降低了近?___?_%。?4.辦公?用品及辦?公設(shè)施管?理:對內(nèi)?做好辦公?用品及辦?公設(shè)施的?采購,嚴(yán)?格控制各?部門的辦?公用品與?易耗品的?使用,合?理配置辦?公設(shè)施,?并做好物?品入庫、?領(lǐng)用登?記,以節(jié)?約降低成?本為第一?原則,合?理地采購?辦公用品?。本年度?辦公用品?、耗材采?購及設(shè)?施維修費?用為__?__元,?采購辦公?設(shè)備費用?為___?_元;年?底對公司?所有的辦?公設(shè)施?進行盤存?無差錯。?5.本?年度的后?勤工作:?防盜安全?工作有欠?缺,發(fā)生?了盜竊事?故一起,?給公司造?成了10?萬元之?多的巨大?經(jīng)濟損失?;保持了?全年度無?交通事故?、食物中?毒事故發(fā)?生。__?__年車?輛油耗?____?元(其中?公車油耗?____?元,員工?私車補貼?____?元),相?比___?_年下降?3945?5.94?元;后?勤管理方?面如車輛?清潔、車?輛的維護?保養(yǎng)及衛(wèi)?生環(huán)境等?細(xì)節(jié)工作?質(zhì)量相比?____?年有進?步。6?.經(jīng)咨詢?機構(gòu)老師?的指導(dǎo),?在總經(jīng)理?的正確領(lǐng)?導(dǎo)下,與?各職能部?門全力配?合,根據(jù)?安全生?產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化?三級企業(yè)?評審的相?關(guān)要求,?____?完成了安?全生產(chǎn)標(biāo)?準(zhǔn)認(rèn)證所?需相關(guān)資?料(安全?操作規(guī)?程___?_個、安?全生產(chǎn)相?關(guān)管理規(guī)?定___?_個)匯?編的工作?任務(wù),公?司于__?__月份?初順利通?過國家?安全生產(chǎn)?標(biāo)準(zhǔn)化三?級企業(yè)達?標(biāo)認(rèn)證。?____?月底__?__相關(guān)?人員協(xié)同?外審機構(gòu)?完成質(zhì)安?環(huán)三體系?監(jiān)督審?核。7?.以部門?主導(dǎo)完成?了___?_省“守?合同重信?用”企業(yè)?、___?_名牌產(chǎn)?品、__?__省著?名商標(biāo)等?項目申?報資料的?編制,并?且三項目?在___?_年全部?通過評審?。8.?基建工程?:二期工?程3#車?間的基本?建設(shè)工作?完成,按?要求完成?3#車間?周邊地坪?、圍墻?、地樁、?道路硬化?、花壇建?設(shè)工程,?并完成3?#車間的?環(huán)保驗收?。二、?____?年工作存?在的不足?___?_人員招?聘處于較?被動的狀?態(tài),機械?設(shè)計人員?招聘到崗?合格率不?高,從明?年開始要?逐步改?變這種狀?況,化被?動為主動?
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