高教社計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（創(chuàng)新版）（第三版）教學(xué)課件第5章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析Excel2016應(yīng)用

第5章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與Excel2016應(yīng)用本章主要介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的概念、Excel2016基本操作、工作表的格式化、公式與函數(shù)的使用、圖表使用、工作數(shù)據(jù)庫(kù)操作、打印工作表等?！队?jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（創(chuàng)新版）（第三版）》配套資源5.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基本概念5.1.1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基本概念1.統(tǒng)計(jì)學(xué)概念統(tǒng)計(jì)是處理數(shù)據(jù)的一門(mén)科學(xué)，是收集、分析、解釋數(shù)據(jù)并從數(shù)據(jù)中得出結(jié)論的科學(xué)。2.簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，統(tǒng)計(jì)知識(shí)已廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。用統(tǒng)計(jì)知識(shí)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題，可以幫助我們更好地管理數(shù)據(jù)。下面就介紹一下統(tǒng)計(jì)的一些基礎(chǔ)知識(shí)?？傮w、個(gè)體、樣本和樣本容量平均數(shù)眾數(shù)中位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差方差5.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基本概念5.1.2統(tǒng)計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作一般是由四部分組成：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)資料整理和統(tǒng)計(jì)分析。5.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基本概念1.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是統(tǒng)計(jì)工作的首要階段，是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的和研究對(duì)象的特點(diǎn)，明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和指標(biāo)體系，以及對(duì)應(yīng)的分組方法，并以分析方法指導(dǎo)實(shí)施的統(tǒng)計(jì)活動(dòng)。5.1.2統(tǒng)計(jì)過(guò)程2.統(tǒng)計(jì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，運(yùn)用科學(xué)的調(diào)查方法，有計(jì)劃、有組織地收集數(shù)據(jù)資料的工作活動(dòng)。常用的方法有:普查、抽樣調(diào)查、和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.1.2統(tǒng)計(jì)過(guò)程3.統(tǒng)計(jì)資料整理統(tǒng)計(jì)資料整理簡(jiǎn)稱統(tǒng)計(jì)整理。是指根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的，對(duì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所得的原始資料進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總；或?qū)σ殉醪郊庸さ拇渭?jí)資料進(jìn)行再加工，使其系統(tǒng)化、條理化、科學(xué)化，以反映所研究的現(xiàn)象總體特征。5.1.2統(tǒng)計(jì)過(guò)程4.統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及相關(guān)的知識(shí)，定量與定性相結(jié)合對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行研究活動(dòng)。5.1.2統(tǒng)計(jì)過(guò)程5.2.1

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2016的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel

2016退出Excel

20165.2

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2016概述5.2.2

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2016的窗口組成Excel

2016應(yīng)用程序的窗口主要是由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、視圖按鈕、顯示比例等組成。5.2

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2016概述5.2.3

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2016工作簿、工作表、單元格1．工作簿工作簿是指Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說(shuō)Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個(gè)或多個(gè)工作表的集合，其擴(kuò)展名為.xlsx。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個(gè)工作表。5.2

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2016概述5.2.3

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2016工作簿、工作表、單元格2．工作表工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。一個(gè)工作表可以由

1048576行和16384列構(gòu)成。5.2

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2016概述5.2.3

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2016工作簿、工作表、單元格3．單元格單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。5.2

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2016概述5.3.1工作簿的操作新建工作簿保存工作簿打開(kāi)工作簿關(guān)閉工作簿保護(hù)工作簿隱藏/顯示工作簿5.3

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2016基本操作5.3.2工作表的操作插入工作表刪除工作表重命名工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表保護(hù)工作表拆分或凍結(jié)工作表隱藏或顯示工作表5.3

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2016基本操作實(shí)例5.1創(chuàng)建“學(xué)生基本情況”工作簿任務(wù)描述：在Excel中，新建一個(gè)工作簿，將“sheet1”工作表重命名為“學(xué)生基本情況”，并將工作簿保存為“學(xué)生基本情況表.xlsx”。5.3

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2016基本操作拓展訓(xùn)練：新建一個(gè)空白工作簿，保存到“My

Documents”文件夾中，文件名為“練習(xí)1.xlsx”。在“練習(xí)1.xlsx”工作簿中插入三個(gè)新工作表，并且將工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”、“sheet4”分別重命名為“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”。。5.3

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2016基本操作5.3.3單元格的操作1．選取單元格選取一個(gè)單元格選取一整行選取一整列選取整個(gè)工作表選取單元格區(qū)域5.3

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2016基本操作5.3.3單元格的操作插入單元格、行和列刪除單元格復(fù)制、移動(dòng)5.3

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2016基本操作5.3.4數(shù)據(jù)編輯1．清除數(shù)據(jù)2．查找數(shù)據(jù)3．替換數(shù)據(jù)5.3

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2016基本操作5.4.1輸入數(shù)據(jù)元格中可以輸入各種類型的數(shù)據(jù)，例如：文字、數(shù)字、時(shí)間、時(shí)期和公式等，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法。輸入文本數(shù)據(jù)輸入數(shù)值數(shù)字輸入時(shí)間數(shù)據(jù)輸入日期數(shù)據(jù)5．自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)5.4

工作表格式化設(shè)置實(shí)例5.2錄入學(xué)生基本情況表信息任務(wù)描述:為了今后的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析，需要將學(xué)生基本信息情況輸入到

Excel中。任務(wù)分析：學(xué)生基本情況信息來(lái)源于學(xué)生入學(xué)時(shí)填寫(xiě)的學(xué)生基本情況登記表，

采集每名學(xué)生基本情況信息填入Excel工作表，要保證數(shù)據(jù)的正確性、完整性，例如身份證號(hào)數(shù)據(jù)顯示的正確性等。學(xué)生基本數(shù)據(jù)能夠支持班主任、教學(xué)系、學(xué)生處、教務(wù)處等部門(mén)的使用。實(shí)施步驟：①打開(kāi)“學(xué)生基本情況表”表②在“學(xué)生基本情況”工作表中錄入數(shù)據(jù)。5.4

工作表格式化設(shè)置拓展訓(xùn)練：制作如樣章所示“學(xué)生登記表”，圖所示5.4

工作表格式化設(shè)置5.4.2設(shè)置單元格格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置邊框設(shè)置填充色5.4

工作表格式化設(shè)置5.4.3設(shè)置列寬、行高系統(tǒng)默認(rèn)行高和列寬有時(shí)不并能滿足需要，這時(shí)用戶可以調(diào)整行高和列寬。通常調(diào)整行高和列寬的方法是用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法和

“格式”列表中的命令來(lái)調(diào)整行高和列寬。鼠標(biāo)拖動(dòng)方法使用“格式”列表中的命令方法5.4

工作表格式化設(shè)置實(shí)例5.3學(xué)生基本情況表的格式設(shè)置與美化任務(wù)描述：為“學(xué)生基本情況表”工作簿中的“學(xué)生基本情況”工作表進(jìn)行設(shè)置格式及美化。格式設(shè)置后的最終效果如圖5.4

工作表格式化設(shè)置5.4.4條件格式條件格式是指當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)滿足某個(gè)條件時(shí)，數(shù)據(jù)的格式為指定的格式，否則為原來(lái)的格式。設(shè)置條件格式是在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇某一個(gè)規(guī)則。5.4

工作表格式化設(shè)置實(shí)例5.4條件格式設(shè)置任務(wù)描述：為“成績(jī)表”工作表中不及格的成績(jī)?cè)O(shè)置為淺紅填充色深紅色文本，使之一目了然。如圖所示。5.4

工作表格式化設(shè)置拓展訓(xùn)練：通過(guò)使用“條件格式”設(shè)置，將所有“應(yīng)發(fā)工資”高于2000元的加紅色填充，實(shí)現(xiàn)突出顯示，如圖所示。5.4

工作表格式化設(shè)置5.4.5自動(dòng)套用格式及模板的使用套用表格格式Excel

2016的套用表格格式功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將制作的報(bào)表格式化，產(chǎn)生美觀的報(bào)表。從而節(jié)省設(shè)置報(bào)表格式的時(shí)間，同時(shí)使表格符合數(shù)據(jù)庫(kù)表單的要求。模板使用Excel

2016提供一些預(yù)先設(shè)計(jì)好的常用表格，將其作為模板，方便用戶使用。5.4

工作表格式化設(shè)置實(shí)例5.5建立員工考勤時(shí)間表任務(wù)描述使用模板，建立一個(gè)員工考勤時(shí)間表。如圖所示5.4

工作表格式化設(shè)置5.5.1單元格地址引用單元格地址的引用分為相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用和混合地址引用三種。5.5公式與函數(shù)的使用相對(duì)地址引用相對(duì)地址引用：是單元格地址中僅含有單元格的列號(hào)與行號(hào)，例如：A1、C9絕對(duì)地址引用絕對(duì)地址引用：是在單元格的列號(hào)與行號(hào)前各加一個(gè)“$”，例如：$A$1、$C$9?；旌系刂芬没旌系刂芬茫菏窃趩卧竦牧刑?hào)與行號(hào)中的一個(gè)前加一個(gè)

“$”，例如：$A1、C$9。單元格區(qū)域引用5.5.1單元格地址引用4．單元格區(qū)域引用使用逗號(hào)逗號(hào)可將兩個(gè)單元格引用聯(lián)合起來(lái)，常用于不相鄰的單元格。例如A1，D3，S7表示引用A1、D3和S7單元格。使用冒號(hào)冒號(hào)表示一個(gè)單元格的區(qū)域。例如：A1：A4表示A1到A4的所有單元格（A1、A2、A3和A4）。引用同一工作簿中的不同工作表中的單元格，格式如下：<工作表>！<單元格地址>例如：Sheet1！A1。引用不同工作簿工作表中的單元格，格式如下：<[工作簿文件名]><工作表>！<單元格地址>例如：[成績(jī)表]Sheet1！A1。5.5.1單元格地址引用1．公式的概念（1）什么是公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式，表達(dá)式是由數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)和運(yùn)算符等組成的。5.5.2公式的使用（2）公式的組成公式必須以等號(hào)“＝”開(kāi)頭，等號(hào)后面可由如下五種元素組成：運(yùn)算符：例如“+”或者“*”號(hào)。單元格引用：例如：A1:C5數(shù)值或文本：例如，“100”或“計(jì)算機(jī)”。工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，例如SUM或MAX，也可以是自定義的函數(shù)。括號(hào)：即“(”和“)”。它們用來(lái)控制公式中各表達(dá)式被處理的優(yōu)先權(quán)。5.5.2公式的使用算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低的順序?yàn)椋海?、^、*和/、＋和－，如果優(yōu)先級(jí)相同，則按照從左向右的順序進(jìn)行計(jì)算5.5.2公式的使用算術(shù)運(yùn)算符含義示例運(yùn)算結(jié)果＋加法1＋12—減法2－11*乘法1*22/除法2/40.5^乘方2^38%求百分比15%0.152.運(yùn)算符在公式中通常使用的運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（1）算術(shù)。運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是用來(lái)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，其運(yùn)算結(jié)果仍然是數(shù)值5.5.2公式的使用（2）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符是用來(lái)進(jìn)行比較數(shù)值大小，其運(yùn)算結(jié)果是一個(gè)邏輯值TRUE（真）。

或FALSE（假）含義示例運(yùn)算結(jié)果比較運(yùn)算符=FALSE（假）>FALSE<TRUE（真）>=FALSE<=TRUE<>等于3=4大于3>4小于3<4大于等于3>=4小于等于3<=4不等于3<>4TRUE（3）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符只有“＆”是用來(lái)連接字符串的，其運(yùn)算結(jié)果仍然是文本類型5.5.2公式的使用。文本運(yùn)算符含義示例運(yùn)算結(jié)果&字符串連接“萬(wàn)事”&“如意”萬(wàn)事如意（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符有3個(gè)，有關(guān)引用運(yùn)算符的說(shuō)明見(jiàn)表所示5.5.2公式的使用引用運(yùn)算符含義示例：（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，用于引用單元格區(qū)域A5:C10，（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，用于引用多個(gè)單元格區(qū)域A5:C10,E5:F10（空格）交叉運(yùn)算符，用于引用兩個(gè)單元格區(qū)域的交叉部分B3:D3

C1:C5（5）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)四種運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低的順序?yàn)椋阂眠\(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符5.5.2公式的使用優(yōu)先順序符號(hào)說(shuō)明1：（空格）,引用運(yùn)算符：冒號(hào)、空格、逗號(hào)2—算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)3%算術(shù)運(yùn)算符：百分比4^算術(shù)運(yùn)算符：乘方5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+和－算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&文本運(yùn)算符：連接文本8=,<,>,<=,>=,<>比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值3．輸入公式輸入公式的步驟：①選定要輸入公式的單元格。②先在單元格中輸入“＝”，然后輸入計(jì)算式（或在編輯框中輸入公式也可）。③按回車鍵確定（或單擊編輯欄中“輸入”按鈕

）。5.5.2公式的使用任務(wù)描述需要計(jì)算“成績(jī)表”中每個(gè)人的總分，也就是使用公式計(jì)算每個(gè)人“數(shù)學(xué)”、“語(yǔ)文”和“計(jì)算機(jī)”的總成績(jī)。任務(wù)分析：各門(mén)課程的成績(jī)匯總到“成績(jī)表”后，使用單元格求和公式或SUM函數(shù)對(duì)各門(mén)課程的成績(jī)進(jìn)行求和計(jì)算，得到總分，可以看出每名學(xué)生總分高低；還可以排出名次，反映學(xué)生學(xué)習(xí)的總體成效，發(fā)現(xiàn)是否存在偏科等現(xiàn)象。實(shí)例5.6 計(jì)算總成績(jī)按要求制作銷售統(tǒng)計(jì)表按照樣章建立銷售統(tǒng)計(jì)表，如圖所示。拓展訓(xùn)練5.5.3函數(shù)什么是函數(shù)在Excel中函數(shù)是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。函數(shù)的組成Excel中函數(shù)由函數(shù)名和用括號(hào)括起來(lái)的一系列參數(shù)構(gòu)成。即<函數(shù)名>（參數(shù)1，參數(shù)2，…）5.5公式與函數(shù)的使用5.5.3函數(shù)3．輸入函數(shù)輸入函數(shù)的方法有兩種，一種是像輸入公式一樣直接輸入函數(shù)，另一種是使用“插入函數(shù)”對(duì)話框的方法輸入函數(shù)5.5公式與函數(shù)的使用任務(wù)描述對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)使用函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分、排名和統(tǒng)計(jì)成績(jī)的頻率等。學(xué)生“成績(jī)表”統(tǒng)計(jì)計(jì)算結(jié)果如圖所示實(shí)例5.7 學(xué)生成績(jī)的分布情況統(tǒng)計(jì)SUM：函數(shù)函數(shù)格式：SUM（Number1,Number2,…）。函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)據(jù)的和。Number1:number1,number2…1到255個(gè)待求和和數(shù)值。。AVERAGE函數(shù)函數(shù)格式：AVERAG（Number1,Number2,…）。函數(shù)功能：計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值。COUNT函數(shù)函數(shù)格式：COUNT（number1,number2,…）。函數(shù)功能：計(jì)算參數(shù)中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。知識(shí)與技能MAX函數(shù)函數(shù)格式：MAX（Number1,Number2,…）。函數(shù)功能：找出參數(shù)中數(shù)值的最大值。MIN函數(shù)函數(shù)格式：MIN（Number1,Number2,…）。函數(shù)功能：找出參數(shù)中數(shù)值的最小值。知識(shí)與技能RANK函數(shù)函數(shù)格式：RANK（Number，ref，order）函數(shù)功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。Number

代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名；如果為非“0”值，則按升序排名。）。FREQUENCY函數(shù)函數(shù)格式：FREQUENCY(data_array,Bins_array)函數(shù)功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。知識(shí)與技能任務(wù)描述：利用“學(xué)生基本情況表”中的數(shù)據(jù)獲取學(xué)生的出生日期，如圖所示。任務(wù)分析：身份證號(hào)的第7位至第14位，分別代表出生日期的年、月、日，因此我們可以利用“學(xué)生基本情況表”中的“身份證號(hào)”的信息提取學(xué)生的出生日期。實(shí)例5.8 獲取出生日期任務(wù)描述：某家電賣(mài)場(chǎng)規(guī)定銷售人員促銷的售價(jià)不低于8折（即售價(jià)不得低于定價(jià)的80%），否則需要請(qǐng)示店面經(jīng)理。售價(jià)高于8折的部分，提取15%作為銷售人員的獎(jiǎng)金。由于每位銷售人員賣(mài)出的產(chǎn)品的折扣各不相同，所以需要對(duì)賣(mài)出商品折扣進(jìn)行判斷，然后再根據(jù)高出的部分計(jì)算出每位銷售人員的獎(jiǎng)金，如圖所示。實(shí)例5.9 銷售人員獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)家電賣(mài)場(chǎng)的銷售數(shù)據(jù)，可以通過(guò)家電賣(mài)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表獲得。本例使用“銷售人員獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì).xlsx”的數(shù)據(jù)，根據(jù)銷售折扣核定銷售人員的獎(jiǎng)金。首先要通過(guò)公式求出賣(mài)出產(chǎn)品的折扣，然后利用IF函數(shù)判斷每個(gè)人的獎(jiǎng)金系數(shù)，最后利用公式計(jì)算出每個(gè)人的獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金=（售價(jià)×數(shù)量-8折價(jià)格×數(shù)量）×15%=（定價(jià)×實(shí)際折扣×數(shù)量-定價(jià)×0.8×數(shù)量）×15%=定價(jià)×數(shù)量×（實(shí)際折扣-0.8）×15%實(shí)例5.9 銷售人員獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)任務(wù)描述小李剛參加工作，每個(gè)月有了固定的收入。他選擇了某銀行的零存整取存款方案，準(zhǔn)備每月的固定日子存入銀行1500元，為期3年，并享有3.25%的年利率。計(jì)算出小李3年后的存款賬戶總額。任務(wù)分析“零存整取”是工薪階層常用的投資方式，這就需要計(jì)算該項(xiàng)投資的未來(lái)值，從而決定是否選擇某種儲(chǔ)蓄方式。零存整取必須是每月存一次，每次存相同金額。零存整取定期儲(chǔ)蓄計(jì)息公式是：利息＝月存金額×累計(jì)月積數(shù)×月利率，其中累計(jì)月積數(shù)＝（存入次數(shù)＋1）÷2×存入次數(shù)。利用Excel的函數(shù)功能可以簡(jiǎn)化處理工作，選用FV函數(shù)（基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值）可以方便快捷地求出零存整取的存款賬戶總額。實(shí)例5.10 零存整取的存款總和5.6.1圖表的類型在Excel

2016中可以創(chuàng)建各種類型的圖表，各種類型圖表的作用如下：1.柱形圖：是用寬度相同的柱形的高度或長(zhǎng)短來(lái)表示數(shù)據(jù)多少的圖形。用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。5.6圖表的使用2.折線圖：可顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。5.6.1圖表的類型餅圖：是用圓形及圓內(nèi)扇形的角度來(lái)表示數(shù)值大小的圖形。顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。圓環(huán)圖:圓環(huán)圖是由兩個(gè)及兩個(gè)以上大小不一的餅圖疊在一起，挖去中間的部分所構(gòu)成的圖形。餅圖圓環(huán)圖5.6.1圖表的類型散點(diǎn)圖：是用二維坐標(biāo)展示兩個(gè)變量之間關(guān)系的一種圖形。它是用坐標(biāo)橫軸代表變量x，縱軸代表變量y，每組數(shù)據(jù)（x，y）在坐標(biāo)系中用一個(gè)點(diǎn)表示，n組數(shù)據(jù)在坐標(biāo)系中形成的n個(gè)點(diǎn)稱為散點(diǎn)，由坐標(biāo)及其散點(diǎn)形成的二維數(shù)據(jù)圖稱為散點(diǎn)圖。氣泡圖氣泡圖是一種特殊的散點(diǎn)圖，可顯示3個(gè)變量的關(guān)系。氣泡圖最適合用于較小的數(shù)據(jù)集。

7.雷達(dá)圖雷達(dá)圖是顯示多個(gè)變量的常用圖示方法。雷達(dá)圖顯示數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況，顯示時(shí)可以為每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示標(biāo)記。5.6.1圖表的類型5.6.2創(chuàng)建圖表用快捷鍵創(chuàng)建圖表通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組來(lái)創(chuàng)建圖表5.6圖表使用任務(wù)描述：為電器銷售情況表創(chuàng)建一張冰箱、彩電、空調(diào)的“銷售額”圖。任務(wù)分析：可從“銷售情況圖表”工作表中獲取所需要的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組進(jìn)行創(chuàng)建圖表。用圖表將數(shù)據(jù)展示出來(lái)會(huì)更加形象和直觀。實(shí)例5.11 創(chuàng)建“銷售額”的柱狀圖和餅圖任務(wù)描述：根據(jù)“銷售情況圖表”工作表中的數(shù)據(jù)，繪制一張“銷售情況”圖表，其中“銷售額”用柱形圖；“數(shù)量”用折線圖來(lái)展示。如圖所示。實(shí)例5.12制作“銷售情況”雙軸柱線復(fù)合圖1.圖表編輯移動(dòng)圖表改變圖表大小刪除圖表5.6.3圖表編輯與格式設(shè)置2．圖表格式設(shè)置（1）“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡中可以完成更改圖表類型，切換行、列數(shù)據(jù)，快速設(shè)置圖表布局和圖表樣式等。如圖所示。5.6.3圖表編輯與格式設(shè)置2．圖表格式設(shè)置（2）“格式”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖形中各組成元素的形狀樣式、填充、輪廓和效果，以及文本的藝術(shù)字樣式，圖形的大小等。如圖所示。5.6.3圖表編輯與格式設(shè)置任務(wù)描述：使用“圖表工具”選項(xiàng)卡對(duì)創(chuàng)建的圖表的大小、文字格式背景等進(jìn)行必要的調(diào)整。實(shí)現(xiàn)如圖所示的美化效果。實(shí)例5.13美化“銷售情況圖表”5.7.1數(shù)據(jù)清單的使用數(shù)據(jù)清單是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣接受瀏覽與編輯等操作。5.7工作表的數(shù)據(jù)庫(kù)操作任務(wù)描述：使用“成績(jī)表”數(shù)據(jù)記錄單，執(zhí)行查詢操作。實(shí)例5.14 使用數(shù)據(jù)清單查詢“成績(jī)表”5.7.2數(shù)據(jù)排序排序是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。在Excel

2016中用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)值對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。5.7工作表的數(shù)據(jù)庫(kù)操作任務(wù)描述：針對(duì)“成績(jī)表”工作表，對(duì)其按“總分”進(jìn)行降序排序，如圖所示。實(shí)例5.15 對(duì)“成績(jī)表”進(jìn)行排序5.7.3數(shù)據(jù)篩選Excel提供的篩選功能可以把暫時(shí)不需要的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，而只顯示那些符合條件的數(shù)據(jù)記錄，系統(tǒng)提供了兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。5.7工作表的數(shù)據(jù)庫(kù)操作任務(wù)描述：在“家電銷售情況表”中，篩選出1月份銷售量在3臺(tái)（含3臺(tái)）以上的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。如圖所示。實(shí)例5.16銷售數(shù)量篩選任務(wù)描述：將成績(jī)表中數(shù)學(xué)高于70分、語(yǔ)文高于80分且計(jì)算機(jī)高于70分的學(xué)生成績(jī)篩選出來(lái)。實(shí)例5.17按條件對(duì)成績(jī)進(jìn)行高級(jí)篩選5.7.4分類匯總在實(shí)際工作生活中經(jīng)常要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。在Excel中，分類匯總的方式有求和、平均值、最大值、最小值等多種。要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一列必須有列標(biāo)簽，在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄