外貿(mào)出口詳細流程

外貿(mào)出口詳細流程為了幫助外貿(mào)新人更方便地學(xué)習(xí)和查閱有關(guān)外貿(mào)操作的具體常識，我整理了以下國際外貿(mào)流程：1.客戶詢盤：在正式下PurchaseOrder之前，客戶通常會向業(yè)務(wù)部詢問產(chǎn)品細節(jié)。2.報價：出口產(chǎn)品的報價應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量等級、規(guī)格型號、特殊包裝要求、數(shù)量、交貨期、運輸方式和材質(zhì)等。常用的報價方式有FOB、CFR和CIF等。業(yè)務(wù)部應(yīng)及時回復(fù)客戶查詢，確定貨物細節(jié)并發(fā)出ProformaInvoice做正式報價。3.訂單/簽約訂貨：雙方商定報價后，買方企業(yè)正式訂貨并與賣方企業(yè)協(xié)商洽談相關(guān)事項，簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，雙方商定商品細節(jié)并寫入合同。簽訂購貨合同標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)正式開始。4.下生產(chǎn)訂單：得到客戶的PurchaseOrder后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。5.業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，做出業(yè)務(wù)審核表。審核表要按照“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能列明各種預(yù)計費用。審核表需要業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，管理部人員審核后才能執(zhí)行。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6.付款方式（信用證）：常用的國際付款方式有三種：匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。如果客戶采用T/T付款方式，需要確認定金已經(jīng)到賬。如果客戶通過銀行D/P、D/A等方式收匯，需要經(jīng)理確認。對于使用L/C付款的客戶，通常在交貨期前一個月確認收到L/C。業(yè)務(wù)員和單證員需要分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，確認交貨期能否保障，以及其他可能的問題。如果存在問題，應(yīng)立即請客戶改證。信用證付款方式包括催證、審證和改證三項內(nèi)容。催開信用證是賣方履約的前提，如果國外進口商在市場變化或資金短缺的情況下拖延開證，我們有必要提醒對方按合同規(guī)定開立信用證并催促對方迅速辦理開證手續(xù)。審核信用證時，要著重審核信用證中的裝運條款，以確保收匯的安全。銀行及出口企業(yè)應(yīng)認真核對和審查開立的信用證條款是否與合同規(guī)定一致。修改信用證是對已經(jīng)開立的信用證中的某些條款進行修改的行為，可以由開證申請人或受益人提出。在實際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對信用證進行全面細致的審核后，需要根據(jù)問題的性質(zhì)進行處理。對于不符合我國對外貿(mào)易方針政策、影響合同履行和收匯安全的問題，必須要求國外客戶通過開證行修改，并在收到銀行修改信用證通知書認可后才可裝運貨物。對于可改可不改的或經(jīng)過適當(dāng)努力可以做到的，則可酌情處理或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。在一份信用證中有多處條款需要修改的情況是常見的。應(yīng)該一次向開證人提出修改，否則會增加雙方的手續(xù)和費用，而且對外影響也不好。對于收到的任何信用證修改通知書，都要認真審核。如果發(fā)現(xiàn)修改內(nèi)容有誤或我方不能同意，我方有權(quán)拒絕接受，并及時通知通知行，以免影響合同的順利履行。為防止作偽，信用證的修改通知書應(yīng)通過原證的通知行轉(zhuǎn)遞或通知。如由開證人或開證行寄來的，應(yīng)提請原證通知行證實。對于可接受或已表示接受的信用證修改書，應(yīng)立即將其與原證附在一起，并注明修改次數(shù)，這樣可防止使用時與原證脫節(jié)，造成信用證條款不全，影響及時和安全收匯。備貨是根據(jù)合同或信用證規(guī)定，向廠家或倉儲部門下達訂單，要求其按訂單對貨物進行清點、核對、加工整理等。業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達生產(chǎn)通知，通知工廠按時生產(chǎn)。備貨的主要核對內(nèi)容包括貨物品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量和備貨時間，應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜。根據(jù)貨物的不同，選擇不同的包裝形式（如紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進行包裝，特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。貨物的包裝和口麥頭（運輸標(biāo)志）應(yīng)進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。如果客戶要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。1.如果客戶要求投保，應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，了解保險費用，保險范圍等信息。根據(jù)客戶的要求，選擇適合的保險方案，并將保險費用計入成本。2.在投保前，要仔細檢查貨物質(zhì)量和數(shù)量，確保貨物符合保險公司的要求。同時，要準(zhǔn)備好出口合同，發(fā)票等文件，以便在需要時向保險公司提供。3.在投保時，要填寫保險申請書，并注明貨物的品名，數(shù)量，價值等信息。同時，要注意保險公司的投保期限和理賠條件。4.在貨物運輸過程中，要及時跟蹤貨物的運輸情況，并保留好相關(guān)證據(jù)，以便在需要時向保險公司提供。如發(fā)生貨物損失或損壞，要及時向保險公司報案，并提供相關(guān)證據(jù)和文件，以便盡快獲得理賠。5.在投保前，要仔細閱讀保險合同，了解保險公司的責(zé)任和義務(wù)，以及自己的權(quán)利和義務(wù)。同時，要注意保險公司的投訴和申訴渠道，以便在需要時維護自己的權(quán)益。在貨物訂妥艙位后，賣方應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，投保時需要列明貨物名稱、保額、運輸路線、投保險別等。保險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險憑證。雙方在簽定《購貨合同》時通常會事先約定運輸保險的相關(guān)事項。海洋運輸貨物保險條款所承保的險別分為基本險別和附加險別兩類，其中基本險別有平安險、水漬險和一切險三種，附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。在安排拖柜時，貨物需經(jīng)過驗貨并確認無誤后，委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠、價格合理的公司簽定協(xié)議，以確保安全及準(zhǔn)時。需要向拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙、船公司、定倉號、拖柜委托書，注明裝柜時間、柜型及數(shù)量、裝柜地址、報關(guān)行及裝船口岸等。若有驗貨公司看裝柜，需專門聲明不能晚到，并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。同時，需傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。在集中港區(qū)方面，貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定的倉庫或貨場，以便順利裝船作業(yè)。在船舶到達港口并確定裝貨計劃后，托運人應(yīng)按照港區(qū)進貨通知的規(guī)定，及時將出口貨物集運至港區(qū)集中，并與港區(qū)、船公司以及其他運輸公司或鐵路保持密切聯(lián)系。發(fā)貨時，應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對于出口大宗貨物，可以提前聯(lián)系港區(qū)發(fā)貨。對于可在船邊現(xiàn)裝的貨物，可以按照裝船時間處理。裝貨完畢后，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，并交給托運人。監(jiān)裝人員需要隨時掌握情況，防止接卸和裝船脫節(jié)，特別是對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作。對于合同規(guī)定需要在裝船時發(fā)出裝船通知的貨物，應(yīng)及時發(fā)出通知，特別是由買方自辦保險的情況下。如果由于賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知導(dǎo)致買方不能及時或沒有投保而造成的損失，賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，出口方需要及時向國外方發(fā)出“裝運通知”及相關(guān)證明，以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進口報關(guān)和接貨手續(xù)。裝運通知的內(nèi)容一般包括訂單號或合同號、信用證號、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計開航日和預(yù)定到達日等。船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構(gòu)對其衡量。對于需要預(yù)付運費的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運費后發(fā)給托運人運費預(yù)付的提單。對于到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。獲得運輸文件需要注意以下幾點：最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理，并按照L/C或客戶的要求來做補料，包括正確的貨物數(shù)量和特殊要求等。同時，要督促船公司盡快出提單樣板及運費賬單，并仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需要客戶確認，則需要先傳真提單樣板給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。最后，需要及時支付運雜費，并做好登記，以便及時取得提單等運輸文件。裝船完畢后，船長或大副會根據(jù)實際情況簽發(fā)大副收據(jù)，托運人可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運提單。提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。2.根據(jù)信用證的要求，所簽發(fā)的提單一般為三份，出口商留兩份用于辦理退稅等業(yè)務(wù)，另一份寄給進口商用于辦理提貨手續(xù)。3.進口商在海運貨物時，必須持有正本提單、箱單和發(fā)票才能提取貨物。出口商需要將正本提單、箱單和發(fā)票寄給進口商。二十三.制單結(jié)匯交單是指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。貨物裝運后，進出口公司需要按照信用證的規(guī)定制作和備妥各種單據(jù)，包括匯票、出口發(fā)票、運輸單據(jù)和保險單以及其他合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行進行結(jié)匯。我國出口結(jié)匯的辦法有三種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。對于采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)備齊全部單證并嚴(yán)格審單，確保無誤后才交銀行議付。對于采用T/T收匯的，在取得提單后需要立即上傳真正的提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果采用T/T收匯的，要求收全款才能做柜，需要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式，包括電匯、票匯和信匯等。在我國出口業(yè)務(wù)中，議付信用證比較常見。對于這種信用證的出口結(jié)匯辦法，主要有三種：收妥結(jié)匯、定期結(jié)匯和買單結(jié)匯。收妥結(jié)匯又稱為先收后結(jié)，是指議付行收到受益人提交的單據(jù)，經(jīng)審核確認與信用證條款的規(guī)定相符后，將單據(jù)寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當(dāng)日外匯牌價結(jié)算成人民幣交付給受益人。定期結(jié)匯是指議付行在收到受益人提交的單據(jù)經(jīng)審核無誤后，將單據(jù)寄給國外銀行索償，并在自交單日起規(guī)定期限內(nèi)將貨款外匯結(jié)算成人民幣貸記受益人賬戶或交付給受益人。每筆出口業(yè)務(wù)的相關(guān)文件必須按照規(guī)定進行存檔，以備日后查閱和審計。存檔應(yīng)分類、整理、標(biāo)注清晰，確保文件的完整性和可追溯性?！百I單結(jié)匯”是指議付行在審核單據(jù)后