職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度1.引言為規(guī)范職業(yè)學(xué)院公章的使用和管理，保障公章的安全和準(zhǔn)確使用，特制定本《職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度》。2.適用范圍本制度適用于職業(yè)學(xué)院內(nèi)部的使用和管理公章的各個(gè)部門、單位以及相關(guān)人員。3.術(shù)語(yǔ)定義公章：指職業(yè)學(xué)院法定代表人簽名并蓋章，用于證明、確認(rèn)、批準(zhǔn)的印章。章模：指經(jīng)過(guò)職業(yè)學(xué)院行政主管部門備案并上報(bào)蓋章管理的公章樣板。公章刻制單位：指經(jīng)職業(yè)學(xué)院行政主管部門審核備案的刻制公章的單位。公章保管人：指負(fù)責(zé)保管公章的責(zé)任人員。公章使用人：指使用公章進(jìn)行相關(guān)事務(wù)辦理的責(zé)任人員。4.公章刻制與備案4.1公章的刻制4.1.1公章刻制需委托具備合法資質(zhì)的公章刻制單位進(jìn)行。4.1.2公章刻制單位應(yīng)根據(jù)職業(yè)學(xué)院的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行公章刻制。4.2公章備案4.2.1公章刻制完成后，公章刻制單位應(yīng)向職業(yè)學(xué)院行政主管部門提供公章樣章，并申請(qǐng)備案。4.2.2職業(yè)學(xué)院行政主管部門對(duì)公章進(jìn)行審核備案，并進(jìn)行記錄和歸檔。5.公章的保管與使用5.1公章保管5.1.1職業(yè)學(xué)院應(yīng)設(shè)立公章專用保險(xiǎn)柜，并配備專門的保管人員。5.1.2公章保管人員須具備保密意識(shí)，在公章保管期間應(yīng)妥善保存，并保持公章的完好。5.2公章使用5.2.1公章使用需經(jīng)過(guò)合法授權(quán)。5.2.2公章使用人員應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)篇幅的使用公章，并確保公章使用的合法性和準(zhǔn)確性。5.2.3公章使用人員在辦理相關(guān)事務(wù)時(shí)，應(yīng)核實(shí)公章的完整性和真實(shí)性，并留存相關(guān)證明材料。6.公章?lián)p壞、丟失和被盜的處理6.1公章?lián)p壞6.1.1如發(fā)現(xiàn)公章有損壞的情況，公章保管人員應(yīng)及時(shí)向職業(yè)學(xué)院行政主管部門報(bào)告，并按照規(guī)定辦理公章維修或重新刻制的手續(xù)。6.2公章丟失和被盜6.2.1如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜的情況，公章保管人員應(yīng)立即向職業(yè)學(xué)院行政主管部門報(bào)案，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。6.2.2職業(yè)學(xué)院行政主管部門接到報(bào)案后，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門，采取措施避免公章被濫用。6.2.3如公章被盜用，職業(yè)學(xué)院應(yīng)迅速采取措施更換新公章，避免造成不必要的損失。7.違規(guī)處理和責(zé)任追究7.1公章違規(guī)使用7.1.1如發(fā)現(xiàn)公章被未經(jīng)授權(quán)的人員使用，職業(yè)學(xué)院行政主管部門應(yīng)立即停止對(duì)其公章使用權(quán)限，并進(jìn)行調(diào)查和處理。7.1.2公章違規(guī)使用者，視情節(jié)輕重，將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能受到紀(jì)律處分。7.2公章違規(guī)保管7.2.1如發(fā)現(xiàn)公章保管不當(dāng)或遺失，公章保管人員將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能受到紀(jì)律處分。7.2.2公章保管不當(dāng)導(dǎo)致公章遺失或被盜用的，公章保管人員應(yīng)賠償相應(yīng)的損失，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。8.附則8.1本制度由職業(yè)學(xué)院行政主管部門負(fù)責(zé)解釋和管理。8.2本制度實(shí)施后，對(duì)于已印制的公章，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行備案和管理。8.3本制度自頒布之日起生效，對(duì)之前的公章使用和管理情況不受影響。結(jié)論本《職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度》的實(shí)施，有助于規(guī)范公章的使用和管理，提高工作效率，