中小型企業(yè)成本管理問題及對策研究

中小型企業(yè)成本管理問題及對策研究

截至2011年底，中國已有11000家中小企業(yè)公司，占法人公司總數(shù)的99.8%，其中300萬人以下的小企業(yè)占95.8%。中小企業(yè)提供了80%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,80%以上的新產(chǎn)品,約65%的發(fā)明專利,貢獻(xiàn)了我國60%的GDP,50%的稅收。在繁榮城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大人員就業(yè)、促進(jìn)科技創(chuàng)新、增加財(cái)政收入、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)前我國中小企業(yè)有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了重要作用、取得長足進(jìn)步,但與大型企業(yè)尤其是實(shí)力雄厚的跨國公司相比,中小企業(yè)存在由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)成本管理觀念和方法落后、技術(shù)創(chuàng)新投入不夠、行政費(fèi)用開支嚴(yán)重、產(chǎn)品的無形損失大等多方面。再者隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐加快、全球正處于金融危機(jī)的現(xiàn)狀,市場競爭日益激烈,中小企業(yè)大多采取低成本的策略,導(dǎo)致成本管理已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展瓶頸,加強(qiáng)成本管理、提升成本管理水平已成為中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。本研究采取實(shí)地調(diào)查方法,隨機(jī)選取湖南省常德市50家中小企業(yè)作為研究對象,分析中小企業(yè)在成本管理上存在的問題及原因,提出加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的對策,以期為加強(qiáng)企業(yè)成本管理和提升企業(yè)競爭力提供參考依據(jù)。一、目前，公司的成本管理存在一些主要問題1.入成本核算企業(yè)對成本管理的認(rèn)識不全面中小企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)對成本管理的目的、范圍及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。大部分中小型企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。在調(diào)查常德市中小型企業(yè)成本管理系統(tǒng)的管理涉及范圍時,50家企業(yè)中27家(占54%)只將產(chǎn)品生產(chǎn)過程納入到成本管理,將產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品銷售過程納入成本核算有15家(占30%),僅僅只有8家(16%)企業(yè)將產(chǎn)品設(shè)計(jì)到消費(fèi)者消費(fèi)階段納入成本核算。大多數(shù)企業(yè)對成本管理的目的認(rèn)識也局限于降低成本,降低成本的手段也僅僅依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這些落后的成本管理觀念已經(jīng)嚴(yán)重阻礙企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)前一些中小企業(yè)成本管理方法也比較陳舊,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。一些企業(yè)為滿足消費(fèi)者對產(chǎn)品有著多樣化的需求,在生產(chǎn)中紛紛采用電腦化和自動化生產(chǎn),同一批次產(chǎn)品呈現(xiàn)多樣化,在這種生產(chǎn)方式情況下,運(yùn)用分批法計(jì)算成本是最為合適的成本管理方法。但在調(diào)查中50家企業(yè)中只有6家(占12%)的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,表明絕大部分企業(yè)的生產(chǎn)組織還比較粗放、成本核算方法簡單。企業(yè)成本核算手段也比較落后,在調(diào)查50家企業(yè)中只有35家企業(yè)使用電腦軟件(EXCEL系統(tǒng)、通用軟件、自行開發(fā)的軟件)進(jìn)行成本管理,15家企業(yè)還使用手工核算進(jìn)行成本管理。另外,使用電腦軟件進(jìn)行成本管理的企業(yè)中,一部分企業(yè)僅限于會計(jì)憑證的錄入、對賬簿的登記、會計(jì)報(bào)表的編制,并沒有真正體現(xiàn)出其在會計(jì)分析、會計(jì)控制、會計(jì)預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計(jì)核算無法為企業(yè)提供成本管理所需的數(shù)據(jù)。2.提高產(chǎn)量的必要性成本是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合表現(xiàn)。有些企業(yè)走入了成本管理的誤區(qū),以較少的資源投入獲得更多的產(chǎn)品和服務(wù),為提高生產(chǎn)效率而采取降低成本的方法。這種成本管理與控制的方法不是積極的、全面的成本管理與控制方法,從現(xiàn)代成本管理的視角來分析成本管理與控制的目標(biāo),會發(fā)現(xiàn)降低成本是有限度和條件的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,還會導(dǎo)致產(chǎn)品競爭力、產(chǎn)品質(zhì)量下降,嚴(yán)重影響企業(yè)的效益。許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,因而企業(yè)通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量,降低單位產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的利潤。這樣將導(dǎo)致企業(yè)不考慮市場對該產(chǎn)品的需求量,而片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過積壓存貨,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本隱藏或轉(zhuǎn)移于存貨,提高產(chǎn)品所謂的利潤。造成這種現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,與市場脫節(jié)、成本管理信息失真,導(dǎo)致成本管理在決策上出現(xiàn)誤區(qū)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日趨成熟,中小型企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)是資本產(chǎn)出的高效化和資源配置的最優(yōu)化相結(jié)合。有些企業(yè)缺乏市場觀念,未對產(chǎn)品需求詳細(xì)分析論證,致使產(chǎn)品的無形損失嚴(yán)重。產(chǎn)品的無形損失是指由于產(chǎn)品供大于求及產(chǎn)品過時、過季等原因造成的產(chǎn)品貶值。隨著產(chǎn)品壽命周期的縮短和市場競爭的加劇,產(chǎn)品的無形損失呈不斷增加的趨勢。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多、產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量低、產(chǎn)品檔次低、產(chǎn)量大,致使有些產(chǎn)品長時間大量積壓滯銷,企業(yè)為了周轉(zhuǎn)資金,只能以低于該產(chǎn)品價(jià)值的價(jià)格來實(shí)現(xiàn)虧本銷售,產(chǎn)品的無形損失嚴(yán)重。其根本原因是企業(yè)未進(jìn)行有效市場調(diào)查,缺乏市場意識,沒有了解消費(fèi)者對產(chǎn)品需求變化,盲目生產(chǎn)技術(shù)含量低毫無特色的大眾化產(chǎn)品,市場需求量少、消費(fèi)者的認(rèn)可度低,從而給企業(yè)造成產(chǎn)品的無形損失。3.中小型企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力難以滿足社會發(fā)展的需要技術(shù)創(chuàng)新能力的提高對于企業(yè)提升市場競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要意義。研究資料表明,企業(yè)科研投資占5%的企業(yè)才有較強(qiáng)的市場競爭力,占2%的企業(yè)只能勉強(qiáng)維持生存,占銷售額1%的企業(yè)市場競爭壓力大難以生存。大部分中小企業(yè)特別是內(nèi)地企業(yè)是勞動密集型企業(yè),對勞動力的技術(shù)水平要求較低,企業(yè)為追求眼前利益、為了降低成本,盡可能減少科研投資、技術(shù)創(chuàng)新投入。在調(diào)查常德市50家企業(yè)中只有14家(28%)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)、技術(shù)創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)勉強(qiáng)占銷售額的2%~5%,其他的企業(yè)忽視了技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,致使企業(yè)市場競爭能力下降,可持續(xù)發(fā)展受到了制約。因此,企業(yè)管理者就應(yīng)不斷增加技術(shù)創(chuàng)新投入,改進(jìn)技術(shù)水平達(dá)到有效降低產(chǎn)品成本。4.企業(yè)行政費(fèi)用開支中小企業(yè)開始組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,上級主管部門較多,為協(xié)調(diào)工作關(guān)系和拓展業(yè)務(wù),企業(yè)需增設(shè)若干職能部門,行政管理費(fèi)用大幅度增加,加之很多企業(yè)是家族企業(yè),部門負(fù)責(zé)人是企業(yè)法人代表親朋好友,管理制度不健全,行政費(fèi)用開支難以控制,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。綜上所述,現(xiàn)行的中小型企業(yè)成本管理觀念、方法、手段已嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展,不能滿足企業(yè)市場競爭的需要,這就必須改革、完善現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)。二、現(xiàn)在，由于中小企業(yè)的成本管理存在問題，領(lǐng)導(dǎo)者目前的成本管理存在問題1.企業(yè)成本管理內(nèi)容不全面近幾年我國關(guān)于企業(yè)成本管理的理論研究與改革開放前相比有了很大的進(jìn)步,但針對中小型企業(yè)成本管理系統(tǒng)性研究還很滯后。主要表現(xiàn):其一傳統(tǒng)成本管理研究范圍存在局限性,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。只注重企業(yè)成本微觀管理,忽視成本宏觀管理;只注意產(chǎn)品成本高低,忽視成本效益高低;只注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本管理,忽視產(chǎn)品銷售過程的成本管理;只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的成本管理,忽視產(chǎn)品投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì),以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。其二傳統(tǒng)成本管理研究的方法缺乏關(guān)聯(lián)性,都是針對單個成本管理的研究方法,缺乏對方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的成本管理研究方法體系。在實(shí)踐中,由于成本管理方法的應(yīng)用缺乏聯(lián)系,引進(jìn)新的成本管理方法經(jīng)常會導(dǎo)致對舊的方法很大程度的放棄,導(dǎo)致成本管理缺乏連貫性,反而加大了管理的成本。2.加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)競爭力很多企業(yè)管理者對成本管理的意識較淡薄,沒有真正意識到企業(yè)競爭實(shí)際上是成本競爭,沒有從根本上意識到加強(qiáng)成本管理是降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。成本管理范疇較狹窄,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)開發(fā)到產(chǎn)品上市銷售,其成本絕不只是產(chǎn)品制造成本,而是貫穿產(chǎn)品整個生命周期的全部成本。因而企業(yè)加強(qiáng)成本管理必須通過成本與質(zhì)量、成本與技術(shù)、成本與安全等方面有機(jī)結(jié)合,達(dá)到控制產(chǎn)品全部成本、提高企業(yè)效益的總體目標(biāo)。在成本管理領(lǐng)域,有些中小型企業(yè)沒有發(fā)揮其他部門在成本管理中的作用,只依靠財(cái)務(wù)部門對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進(jìn)行分析和核算,只注重事后管理,忽略了事前的分析、預(yù)測和決策作用。3.企業(yè)成本管理效果分析其一,體現(xiàn)在有些企業(yè)人力資源管理不規(guī)范,沒有建立管理制度或管理制度未落實(shí),員工主動性未充分調(diào)動起來,感受不到市場壓力和企業(yè)動力。在成本管理工作上未能充分調(diào)動全體員工參與的自覺性和積極性,失去龐大的群眾基礎(chǔ)的企業(yè)成本管理當(dāng)然難以真正取得實(shí)效。其二,體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部人員分工越來越精細(xì),這要求企業(yè)必須進(jìn)行高度的協(xié)作管理,由此導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)整體成本偏高。過細(xì)的分工也導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化,也不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,管理成本增加。其三,企業(yè)管理人才經(jīng)常異動或流失,這也是企業(yè)成本管理的不利因素。4.資金運(yùn)作效率低下中小企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員由于自身素質(zhì)和專業(yè)知識的限制,不能科學(xué)、合理、靈活使用企業(yè)資金,不能進(jìn)行科學(xué)的資金預(yù)算或財(cái)務(wù)規(guī)劃,致使企業(yè)資金運(yùn)作效率低下,導(dǎo)致企業(yè)資金閑置或是周轉(zhuǎn)不靈,經(jīng)調(diào)查常德市約18%的中小型企業(yè)存在呆賬、壞賬現(xiàn)象,財(cái)務(wù)控制能力差。中小企業(yè)對自身長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的定位不準(zhǔn)確、不清晰、不實(shí)際,投資方向不明確,往往偏重于眼前利益和追求短期利潤,致使企業(yè)投資活動缺乏戰(zhàn)略性、全局性、長遠(yuǎn)性和安全性,導(dǎo)致對資金風(fēng)險(xiǎn)抵御能力差,影響了中小型企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,不能夠達(dá)到資金利潤最優(yōu)化、企業(yè)效益最大化和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力最強(qiáng)化。三、第二，加強(qiáng)中、小型企業(yè)成本管理的對策1.明確成本管理的法定范疇。在中國,我國的企業(yè)的成本在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)的成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)從系統(tǒng)觀念、全局視角、全方位分析成本管理的對象、內(nèi)容、方法、手段等要素,根據(jù)每種成本管理方法特性,建立適合本企業(yè)的成本管理方法體系。其一,拓展企業(yè)成本管理的顯性范疇,成本范疇不僅僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,應(yīng)向前拓展到該產(chǎn)品市場需求調(diào)查分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)的分析,向后拓展到產(chǎn)品銷售過程及售后服務(wù)。因此成本管理顯性范疇包含產(chǎn)前的信息成本、設(shè)計(jì)成本、技術(shù)成本、后勤成本,產(chǎn)中的生產(chǎn)成本,產(chǎn)后庫存成本、銷售成本、售后服務(wù)成本等等,要用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)方法對所有這些顯性成本進(jìn)行管理,以提升產(chǎn)品在市場中的競爭力。其二,拓展企業(yè)成本管理的隱形范疇,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,產(chǎn)品成本管理的內(nèi)涵不僅僅包含物質(zhì)產(chǎn)品成本(顯性成本),也將拓展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本(隱性成本),如人力資源成本、服務(wù)成本、資本成本、環(huán)境成本、產(chǎn)權(quán)成本等,企業(yè)對隱性成本進(jìn)行有效控制,使其在激烈的市場競爭中處于有利位置。其三,拓展企業(yè)成本管理的外部范疇,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,成本管理應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部管理拓展到外部管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的范疇,如邊際成本、付現(xiàn)成本、機(jī)會成本、相關(guān)成本、可避免成本、重置成本、未來成本、差量成本等。在企業(yè)成本管理中,對這些外部范疇的成本加強(qiáng)管理,將有利于企業(yè)避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn)和損失,為保證企業(yè)做出最合理決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供決策基礎(chǔ)。2.完善企業(yè)信息成本管理的制度加強(qiáng)成本動態(tài)管理,就必須對產(chǎn)品成本形成全程進(jìn)行管理,產(chǎn)品生產(chǎn)過程是成本各指標(biāo)形成與統(tǒng)計(jì)的過程,對各個指標(biāo)要進(jìn)行現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)、及時掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)、對指標(biāo)進(jìn)行客觀分析。從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、員工、設(shè)備的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計(jì)簡明、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)表格,對生產(chǎn)流程中的每道流程、每位操作者、每臺設(shè)備所發(fā)生的原材料與工時消耗數(shù)據(jù),都要及時準(zhǔn)確填報(bào),然后對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析。加強(qiáng)信息成本管理,信息成本是成本管理的主要組成部分。隨著信息化社會的發(fā)展,提升信息成本管理的水平將有利于企業(yè)成本管理水平隨市場發(fā)展而提高,經(jīng)營得以順利進(jìn)行。搶抓機(jī)遇,盡可能地吸收和借鑒其他企業(yè)成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)市場競爭力。加強(qiáng)企業(yè)成本管理內(nèi)部控制能力,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,檢查會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,保證會計(jì)信息的真實(shí)性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。3.建立健全成本管理制度加強(qiáng)成本管理組織建設(shè)就是按照職責(zé)分工明確、精兵簡政、指揮統(tǒng)一和信息靈敏準(zhǔn)確的要求,以成本管理責(zé)任制為中心配置專業(yè)人員和管理人員,規(guī)范成本管理規(guī)章制度,確保成本管理工作有秩序地進(jìn)行,達(dá)到不斷降低產(chǎn)品成本、不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。第一,要處理好成本管理權(quán)限,涉及成本管理長遠(yuǎn)性、戰(zhàn)略性、全局性的問題,要實(shí)行集權(quán)管理,以保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。與此同時要實(shí)行分權(quán)管理,使各級部門和子公司在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)靈活地處理好本部門工作,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二,建立健全嚴(yán)密的成本管理規(guī)章制度,各級部門責(zé)任明確,任務(wù)具體,權(quán)力適當(dāng),并享有一定的經(jīng)濟(jì)利益,調(diào)動全體員工主動性和積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成全體員工民主和自主管理意識。再者按照成本管理的職能,構(gòu)建成本管理體系,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、核算體系、控制體系、考核體系和成本信息系統(tǒng)等,確保成本管理達(dá)到最優(yōu)化。4.會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化階段隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和成熟,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的成本管理信息系統(tǒng)是成本管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。在成本管理過程中,應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)作用,會計(jì)技術(shù)手段由會計(jì)電算化階段進(jìn)一步發(fā)展到會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化階段,會計(jì)網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)是通過將會計(jì)與現(xiàn)代化信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計(jì)系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)分析、控制、核算、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代成本管理信息化新模式。進(jìn)一步拓展成本管理的管理時間和空間,使企業(yè)及時了解和掌握經(jīng)營狀況及財(cái)務(wù)情