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歡迎加入我們的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)請(qǐng)遵守課堂紀(jì)律1.手機(jī)靜音2.不隨意走動(dòng)3.不竊竊私語個(gè)人形象、禮儀培訓(xùn)學(xué)習(xí)禮儀的意義第一個(gè)作用展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)。有利于建立良好的人際溝通。有利于維護(hù)、提升單位形象。簡(jiǎn)言之:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì);外塑形象禮儀的核心禮儀的核心是尊重為本。尊重二字;是禮儀之本;也是待人接物的根基。自尊:首先是自尊為本;自尊自愛;愛護(hù)自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)第三要尊重自己的單位。尊重他人:尊重上級(jí)是一種天職尊重下級(jí)是一種美德尊重客戶是一種常識(shí)尊重同事是一種本分尊重所有人是一種教養(yǎng)個(gè)人儀容儀表個(gè)人舉止禮儀目光與微笑個(gè)人舉止行為的各種禁忌一、個(gè)人形象禮儀男性職員頭發(fā)是否清潔?
工作是否相符?面孔是否刮臉了?是否剔胡須了?
眼睛是否充血?手臟嗎?指甲長(zhǎng)嗎?襯衫臟嗎?
是否有斑點(diǎn)或褶皺?
袖子是否挽起來了?領(lǐng)帶扎系的方法是否正確?
長(zhǎng)度合適嗎?
位置是否正確?(沒有歪嗎?)褲子是否熨燙過?
是否變形了(比如膝蓋處突出)?
腰帶是否有些舊?上衣整理得是否整齊?
是否端正得體?襪子是否清潔?皮鞋顏色;樣式是否得體?女性職員頭發(fā)是否整潔?
與工作是否相符?
飾品是否合適?化妝是否給人健康整潔的感覺?是否過于鮮艷?手指甲長(zhǎng)度是否過于長(zhǎng)?指甲油顏色是否過于鮮艷?襯衫臟嗎?
是否有斑點(diǎn)或褶皺?上衣是否經(jīng)過熨燙?
是否整齊?皮鞋是否經(jīng)常擦拭?
顏色;樣式是否合適?裙子是否有褶皺?
長(zhǎng)短是否合適?長(zhǎng)襪顏色是否合適?個(gè)人舉止禮儀
站姿坐姿走姿其他姿勢(shì)個(gè)人舉止禮儀是一個(gè)人的精神狀況的反映;優(yōu)雅正確的姿勢(shì)讓人感到輕松自在;增強(qiáng)自信心;心情也會(huì)隨之自然愉快個(gè)人舉止禮儀包括:站;最能表現(xiàn)一個(gè)人的風(fēng)度。要做到“站如松”;就是站得要象松樹一樣挺拔;要注意站姿的優(yōu)美和典雅。站姿圖左:正確軀干姿勢(shì)圖右:1.僵硬的姿勢(shì)
2.駝背
3.凸胸或脊背異常凹陷
4.肩膀下垂或脊柱后凸
5.同時(shí)患有上述3與4的毛病姿勢(shì)的修正姿勢(shì)的修正不正確正確“坐如鐘”;坐得要象鐘那樣端正;要注意坐姿閑雅自如;要給人以端莊、穩(wěn)重的印象;使人產(chǎn)生信任感。坐姿“行如風(fēng)”;走起路來象風(fēng)一樣輕盈穩(wěn)重、優(yōu)雅。正確的走態(tài)可以表現(xiàn)出一個(gè)人朝氣蓬勃;積極向上的精神狀態(tài);呈現(xiàn)出一種健美的姿態(tài)。走姿從地上撿起一件物品時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn)兩腿靠攏蹲下時(shí)背要直以腿部及臀部的肌肉用力;不要以背部的肌肉用力。不正確正確蹲姿與顧客交談時(shí);兩眼視線落在對(duì)方的鼻間;偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí);注視對(duì)方的雙眼。為表示對(duì)顧客的尊重和重視;切忌斜視或光顧他人他物;避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。正確的目光是自然地注視。道別或握手時(shí);更應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛目光與微笑
——目光——微笑微笑是一種國(guó)際禮儀;能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。是最能賦予人好感;增加友善和溝通;愉悅心情的表現(xiàn)方式。微笑是一種基本的職業(yè)修養(yǎng);在面對(duì)客戶、賓客及同仁時(shí);要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。微笑是一種魅力;親切溫馨的微笑可以縮短雙方的距離;營(yíng)造良好的交往氛圍;是人際交往中的潤(rùn)滑劑。真正甜美而非罐頭式的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的!個(gè)人行為舉止的禁忌個(gè)人行為舉止的禁忌在公眾之中應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常聲音.(咳嗽、打噴嚏、大哈欠;均應(yīng)側(cè)身掩面再為之)公眾場(chǎng)合;不得用手抓撓身體的任何部位(文雅起見;最好不當(dāng)眾挖耳朵、柔眼睛;也不要隨意的剔牙齒、修剪指甲、梳理頭發(fā)等;應(yīng)去洗手間完成)參加正式活定前;不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥)在公共場(chǎng)合;應(yīng)避免高聲談笑、大呼小叫。握手禮儀介紹禮儀名片禮儀引導(dǎo)禮儀二、社交禮儀問候禮儀——握手禮儀與女士握手應(yīng)注意的禮節(jié)
與女士握手;應(yīng)等對(duì)方先伸出手;男方只要輕輕的一握就可以了。如果對(duì)方不愿握手;也可微微欠身問好;或用點(diǎn)頭說客氣話等代替握手。一個(gè)男子若主動(dòng)伸手去和女子握手;是不太適宜的。與長(zhǎng)輩或貴賓握手的禮儀對(duì)長(zhǎng)輩或貴賓;應(yīng)等對(duì)方先伸手;自己才可伸手去接握。否則;便會(huì)看做是不理貌的表現(xiàn)握手時(shí);不能昂首挺胸;身體可稍微前傾;以表示尊重交叉握手與第三者說話(目視他人)擺動(dòng)幅度過大戴手套或手不清潔——語言禮儀早晨上班時(shí);大家見面應(yīng)相互問好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。公司員工早晨見面時(shí)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時(shí)遇見客人;應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等?!Z言禮儀[基本用語]“您好”或“你好”初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等;其他時(shí)間使用“您好”或“你好”?!皻g迎光臨”或“您好”前臺(tái)接待人員見到客人來訪時(shí)使用。“對(duì)不起;請(qǐng)問……”
向客人等候時(shí)使用;態(tài)度要溫和且有禮貌?!白屇玫攘恕睙o論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短;均應(yīng)向客人表示歉意。禮貌用語10字
您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。(體現(xiàn)素質(zhì)與感恩之心)——禮儀三到禮儀三到—眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流;注視別人目光應(yīng)友善;采用平視;必要的時(shí)候仰視;與人目光交流時(shí)間3-5秒;其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置;注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3。口到:講普通話;熱情正確稱呼;表示對(duì)交往對(duì)象的尊重;反映個(gè)人修養(yǎng)。語氣和聲調(diào)也是很重要的。(形成好印象以及和諧人際關(guān)系)意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來;不卑不亢;落落大方;不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑?!榻B禮儀“介紹”是建立人際關(guān)系的第一關(guān).由于是初次見面;行為必須講究禮節(jié);讓對(duì)方建立起良好印象比什么都重要.它是商務(wù)活動(dòng)重要資本.正式介紹一般在正式、鄭重的場(chǎng)合進(jìn)行介紹??偟脑瓌t是:年輕的或后輩的介紹給年長(zhǎng)的或前輩的;男性被介紹給女性;一般來客被介紹給身份較高的人等。非正式介紹
是指在一般的、非正式場(chǎng)合所作的介紹。這種介紹不必過分講究正式介紹的規(guī)則;如果大家都是年輕人;就更可以輕松、隨便一些。如介紹人可先說一聲“讓我來介紹一下”;然后就作簡(jiǎn)單介紹;或者說:“諸位;這位是×××”;就可以了。交換名片禮儀——名片禮儀職位低者先遞名片.在拜訪單位;拜訪者先遞名片.遞名片時(shí);要準(zhǔn)確告訴對(duì)方自己公司名稱;所屬部門及本人姓名.雙手接受對(duì)方名片.客人遞名片時(shí);應(yīng)站起來接受.接受對(duì)方名片后;要仔細(xì)的看一遍;決不要一眼不看就藏起來;最好還可以將對(duì)方的姓名和職稱等默默的讀一便.雙手接拿;認(rèn)真過目;然后放入自己名片夾的上端。同時(shí)交換名片時(shí);可以右手遞名片;左手接名片?!Y儀在客人面前慌忙翻找名片在后褲兜掏名片遞名片時(shí)不說姓名把客人名片放在手里擺弄玩;是輕視客人的態(tài)度.禁忌事項(xiàng):——引導(dǎo)禮儀引導(dǎo)人員站在來賓的左前方;距來賓0.5——1.5米;傳達(dá)“以右為尊、以客為尊”的理念。引導(dǎo)位置:在引導(dǎo)時(shí);大多使用“前擺式”手勢(shì)。四指并攏;拇指靠向食指;手掌伸直;由身體一側(cè)自下而上抬起;以肩關(guān)節(jié)為軸;到腰的高度再由身前左方或右方(視指引的方向和來賓的位置而定)擺去;手臂擺到距身體15厘米;并不超過軀干的位置時(shí)停止。目視來賓;面帶微笑。——引導(dǎo)禮儀引導(dǎo)手勢(shì):走廊處樓梯處電梯處開門和關(guān)門會(huì)客室奉茶時(shí)的禮儀——引導(dǎo)禮儀引導(dǎo)具體地點(diǎn):1、走廊處引導(dǎo)人員應(yīng)走在來賓一兩步之前;讓對(duì)方走道路的中央;自己走在走廊一側(cè)。切記:與來賓步調(diào)保持一致。2、樓梯處當(dāng)引導(dǎo)來賓上樓的時(shí);應(yīng)該讓來賓走在前面;引導(dǎo)人員走在后面;若是下樓梯時(shí);應(yīng)該有引導(dǎo)人員走在前面;來賓走在后面?!龑?dǎo)禮儀3、電梯處(1)電梯沒有其他人的情況
A、在客人之前進(jìn)入電梯;按住“開”的按鈕;此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。B、如到大廳時(shí);按住“開”的按鈕;請(qǐng)客人先下。(2)電梯內(nèi)有人時(shí)無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先?!龑?dǎo)禮儀4、開門和關(guān)門(1)手拉門;引導(dǎo)人員應(yīng)先拉開門說:“請(qǐng)稍等?!痹倏拷咽值氖掷¢T;站在門旁;用回?cái)[式手勢(shì)請(qǐng)大家進(jìn)門;最后自己把門關(guān)上。(2)手推門;引導(dǎo)人員先推開門說“請(qǐng)稍等?!比缓笙冗M(jìn);握住門后把手;用橫擺式手勢(shì)請(qǐng)來賓進(jìn)來。5、會(huì)客室當(dāng)來賓走入會(huì)客廳后;接待人員用前擺式手勢(shì)指示;同時(shí)要說“您請(qǐng)坐”等敬語。請(qǐng)來賓坐下;看到來賓坐下后;才能離開?!龑?dǎo)禮儀
·6、奉茶時(shí)禮儀
奉茶也是有技巧的;需要恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)服務(wù)或肢體語言。在很多場(chǎng)合都可能用到;比如客戶坐下來洽談商務(wù)的時(shí)候順便請(qǐng)他喝茶。奉茶給客戶的時(shí)候;一種情形是放在桌上;另一種情形是顧客會(huì)順手接過茶杯;這些過程都需要注意禮儀。
奉茶有個(gè)“左下右上”的口訣;即:右手在上扶住茶杯;左手在下托著杯底。這樣;客戶在接茶杯的時(shí)候也是左下右上;從而避免了兩個(gè)人之間肌膚接觸。這是個(gè)細(xì)微禮節(jié);但是重視細(xì)節(jié)可以避免引起不必要的尷尬.
——引導(dǎo)禮儀三、電話禮儀◆接聽電話禮儀
◆轉(zhuǎn)接電話禮儀
◆撥打電話禮儀電話禮儀:接聽電話流程接電話開頭語轉(zhuǎn)接電話轉(zhuǎn)接流程感謝對(duì)方來電/結(jié)束/等對(duì)方先掛機(jī)熱情應(yīng)答請(qǐng)對(duì)方留言留言流程——接聽電話禮儀接電話、問候
-接聽電話要及時(shí);鈴響三聲內(nèi)接聽;先問好;
-如接電話稍遲一點(diǎn);應(yīng)該致歉;說聲“讓您久等了”。
-接外線電話要報(bào)公司名稱;轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的姓名;——接聽電話禮儀通話中◆盡可能的避免厭煩的神情和語調(diào);
◆要仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話;一般不要在對(duì)方話沒有講完時(shí)打斷對(duì)方。如實(shí)在有必要打斷時(shí);則應(yīng)該說對(duì)不起;打斷一下?!敉ㄔ挄r(shí)如果有他人過來;不得目中無人;應(yīng)點(diǎn)頭致意;如果需要與來人講話;應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”然后捂住話筒;小聲交談。
——接聽電話禮儀通話后
-應(yīng)輕放話筒;并應(yīng)在對(duì)方掛斷后再放話筒;
-留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行;將來電所托事項(xiàng)填
寫在“電話留言便條”上;以口頭或便條形
式轉(zhuǎn)達(dá)。
電話禮儀:轉(zhuǎn)接電話禮儀問對(duì)方是否愿意等待轉(zhuǎn)接并解釋轉(zhuǎn)接原因轉(zhuǎn)接電話感謝對(duì)方等待對(duì)方接受轉(zhuǎn)機(jī)對(duì)方不愿意等候請(qǐng)對(duì)方留言——轉(zhuǎn)接電話禮儀
轉(zhuǎn)接電話;首先必須確認(rèn)同事在辦公室;并說:請(qǐng)您稍等。若同事不在;一定要詢問是否需要留言或回電;并做好詳細(xì)的電話記錄;同事回來后;立即轉(zhuǎn)告并督促回電。(不要隨便將同事的手機(jī)號(hào)碼告知?jiǎng)e人)√談話結(jié)束時(shí);要表示謝意;并讓對(duì)方先掛斷電話。不要忘了說再見電話禮儀:留言流程請(qǐng)對(duì)方留言寫下留言檢驗(yàn)留言的準(zhǔn)確性——電話留言禮儀若對(duì)方要找的人不在;應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方是否希望留言或轉(zhuǎn)告;電話機(jī)旁應(yīng)備有紙、筆;可供隨時(shí)記錄;-記錄后復(fù)述內(nèi)容;切記準(zhǔn)確、全面;尤其是記下人名、地名、日期與數(shù)字等;以避免不必要的信息錯(cuò)誤。——撥打電話禮儀
撥打前-時(shí)間與時(shí)機(jī)的選擇得當(dāng);談話對(duì)象的選擇準(zhǔn)確;重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。接通后-對(duì)相識(shí)的人;簡(jiǎn)單問候即談主題;-對(duì)不相識(shí)的人;先講明自己的身份、目的;再談問題;-用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起等禮貌用語?!獡艽螂娫挾Y儀
撥打中-表達(dá)全面、簡(jiǎn)明扼要。需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時(shí);電話接通后要先問對(duì)方談話是否方便;交談中如有事情需要處理;要禮貌告知對(duì)方;以免誤解;未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。情況處理-如所找對(duì)象不在;應(yīng)委托他人簡(jiǎn)要說明緣由;主動(dòng)留言;留下聯(lián)系方式和自己的姓名;-記住委托人姓名;致謝。撥打電話注意事項(xiàng)
切忌一邊吃東西;一邊講話除非緊急情況;否則別在用餐及休息時(shí)間打電話他人電話四周避免放置容易打翻的物品如果撥錯(cuò)電話;請(qǐng)務(wù)必道歉電話輕放;勿摔話筒打電話前排除雜音電話機(jī)旁應(yīng)備記事本和筆通常應(yīng)由長(zhǎng)輩、上司、客戶先掛電話;平輩則由打電話者先收線四、公務(wù)禮儀◆上崗儀表◆拜訪儀表
◆赴宴儀表
◆辦公室禮儀—上崗禮儀全面了解公司的各種規(guī)章制度了解管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人姓名及其職責(zé)
當(dāng)你有困難時(shí)不要不好意思求助他人
被介紹時(shí)一定要仔細(xì)聽清并盡力記住同事們的姓氏—拜訪禮儀最重要的拜訪禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約。與求見人見面后;如是初次見面要主動(dòng)自我介紹談話時(shí)應(yīng)看門見山;言歸正傳;不要海闊天空浪費(fèi)時(shí)間。
應(yīng)對(duì)主人的舉動(dòng)十分敏銳;切忌死賴不走?!?/p>
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