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文檔簡介
實驗室管理制度(同名22163)第第頁科技有限公司管理文件文件編號版號0頁碼共6頁第1頁標題:實驗室管理制度實驗室管理制度1.目的為了營造一個良好的實驗室工作環(huán)境,達到“科學、規(guī)范、安全、高效”的目的,建立、實施和保持實驗室管理體系,提高實驗人員工作素質,保證實驗工作質量,從而確保公司整體目標的實現(xiàn)。根據(jù)國家有關實驗室規(guī)范,結合公司實際,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度包括實驗室的實驗管理、實驗人員責任、實驗設備、實驗資料的整理歸檔、實驗設備儀器的使用、保養(yǎng)及實驗人員的資格要求、實驗室安全工作要求等。適用于進入公司技術中心實驗室的所有人員。3.管理職責◆研發(fā)部負責人對實驗室的管理負有全面領導責任。其職責包括但不限于:⑴負責實驗室日常管理,組織安排研發(fā)、測試任務的順利進行;⑵負責訪客接待、外聯(lián)活動安排;⑶負責儀器設備、試劑、耗材的申購;⑷負責組織實施實驗室的改造,儀器設備安裝、調試、保養(yǎng)、維修和報廢申請;⑸負責管理實驗室業(yè)務流程,指導研發(fā)人員、分析人員及時、準確地完成各項研發(fā)、分析工作;⑹負責實驗室質量控制,審核、監(jiān)控研發(fā)、測試的數(shù)據(jù)和結果;⑺負責指導實驗報告和測試報告的編寫以及實驗室的文檔管理;⑻負責實驗項目分析測試方法的開發(fā)與改進;⑼負⑽負責實驗室安全檢查以及突發(fā)事件處理;⑾負責監(jiān)督檢查實驗室日常衛(wèi)生,有權安排本實驗室所有相關人員嚴格執(zhí)行實驗室日常衛(wèi)生制度?!魧嶒炇覂x器設備管理員的職責包括但不限于:⑴負責儀器設備的驗收和臺帳建檔工作;⑵負責儀器設備的使用、維護、期間核查和周期檢定;⑶負責儀器設備在檢定周期內使用和檢驗標識的管理;⑷負責辦理儀器設備的送修和返回;⑸負責外出作業(yè)時所需儀器設備的調試與準備;⑹負責對儀器設備供應商進行信用評價。⑺負責實驗耗材的驗收、出入庫、儲存和領用及建立帳目檔案管理;4.實驗室工作制度(一)實驗室是進行檢測和科研的重要場所,嚴禁存放私人或與實驗無關的一切物品;不準做一切與檢測和科研實驗無關的事情。(二)實驗室所有人員必須嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,加強技術安全和技術保密工作,嚴格實行標準化管理和計量管理。(三)實驗室的工作人員必須認真學習實驗室有關的安全守則,熟悉有關儀器的操作規(guī)程和相關實驗技術操作規(guī)程;遵守有關實驗室的規(guī)章制度,服從實驗室管理人員的管理,在實驗室內的一切活動須經(jīng)實驗室管理人員的許可方可實施。(四)除實驗室工作人員和與實驗室工作有關的人員外,其他無關人員不得私自進入實驗室。所有進入實驗室的人員應服從實驗室管理人員的安排,采取必要的安全措施,保證人身及儀器設備的安全。(五)嚴禁實驗室人員私自接受或安排他人在實驗室內開展實驗工作、進行儀器檢,未經(jīng)允許不得私自進行測試,隨意摸、碰實驗室設備。測試過程中實驗人員不得隨意離開。(六)在實驗室工作的人員,應嚴格遵守本行業(yè)的有關法律、法規(guī)和規(guī)章,每次實驗必須有詳盡的記錄,包括實驗目的、實驗方法、實驗操作步驟和實驗數(shù)據(jù)等;使用儀器必須按規(guī)定進行登記。原始實驗記錄、數(shù)據(jù)按規(guī)范和要求必須嚴格管理。(七)由于責任事故造成儀器設備的損壞,要追究使用人的責任直到賠償。(八)實驗室工作人員必須熱愛本職工作,不斷提高業(yè)務水平,做到文明、有序管理。必須認真執(zhí)行有關實驗室安全衛(wèi)生的管理規(guī)定,做到文明整潔,儀器設備擺放整齊,杜絕事故的發(fā)生。(九)實驗室內禁止吸煙,不得在實驗室飲食、娛樂等。(十)非本公司外的個人或團體參觀實驗室需經(jīng)總經(jīng)理批準。任何人未經(jīng)批準不得私自安排他人參觀。(十一)實驗室涉及到高壓或大電流實驗,必須嚴格按照實驗要求操作,做好個人防護,避免造成不必要的傷亡和損失。(十二)未經(jīng)管理人員許可,任何人不得擅自開關、使用和移動實驗室的所有儀器設備。實驗室儀器設備的租借應按程序辦理相關手續(xù)。(十三)實驗結束后,必須關好設備電源開關,儀器工具需放回指定位置。5.實驗室安全制度認真貫徹“安全第一,以防為主”的方針,本著“誰管理,誰負責”的原則,做好實驗室防火、防爆、防毒、防潮等工作。(一)實驗室內應保證有各種必備的安全設施(消防滅火器材等),并應定期進行檢查,保證可隨時提供使用。(二)實驗室工作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程及各項安全管理規(guī)章制度,在使用電、氣、水、火時,必須按有關規(guī)定進行操作。實驗室內各種儀器應按規(guī)定的位置放置,不得任意堆放,以免錯拿錯用,保證安全無誤。(三)實驗人員在實驗前必須熟悉各類儀器的性能并進行安全檢查,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,并作好必要的安全防護。儀器設備在運行中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。(四)禁止將與實驗無關的物品帶入實驗室,實驗室與辦公室須嚴格分開。(五)凡進入實驗室的工作人員,都要熟悉準備進行實驗的具體步驟和條件,選用適當?shù)膬x器對可能發(fā)生的危險,應作好防護準備。(六)實驗室工作人員必須掌握消防常識和常用消防器材的使用,能區(qū)別不同火源選擇適當?shù)臏缁鹌鞑?。滅火器材要放置在明顯及使用方便處,要經(jīng)常檢查,保證其處于完好有效狀態(tài)。(七)實驗室內儀器設備的電源線,必須經(jīng)常檢查有否損壞。電路或用電設備出現(xiàn)故障時,必須先切斷電源后,方可進行檢查。(八)實驗室內不準吸煙、就餐、會客、住宿,嚴禁攜帶無關物品或帶領無關人員進入實驗室。(九)按照儀器說明的要求,使用安全電壓以上電壓的電器設備均應有良好接地,電熱設備所用電源導線應能滿足功率(電流)要求,應經(jīng)常檢查是否完好無損。關閉閘刀開關時絕對不能用濕手進行操作。(十)易燃、易爆物品要隨用隨領,不得在實驗室內大量積存。(十一)實驗工作結束后,工作人員要對儀器設備、電等進行安全檢查。下班前,實驗室負責人必須檢查操作的儀器開關等,并確保關好。(十二)如有盜竊事故發(fā)生,發(fā)現(xiàn)后應立即采取措施,及時處理,同時按規(guī)定上報,不準隱瞞不報或拖延上報。發(fā)生重大事故要立即啟動應急救援預案,及時組織搶救,保護好事故現(xiàn)場。(十三)因人為原因造成實驗室事故的,按有關規(guī)定對當事人進行紀律處分,并根據(jù)情節(jié)輕重追究有關人員的經(jīng)濟和法律責任。6.實驗室儀器設備管理制度(一)實驗室儀器設備及其耗材的采購應按公司有關程序辦理申購,臨時購置計劃須提前一周提出并報批。對采購回來的儀器設備做好入庫檢驗,辦理入庫、領用等手續(xù),并做好儀器設備的檔案管理工作。(二)實驗室儀器由實驗室設專人管理,建立檔案,記載驗收、檢定、運行、故障排除、日常維護、操作使用等情況。(三)實驗室所有儀器設備應編寫儀器使用說明書,按儀器使用說明書使用。(四)實驗室所有儀器設備的操作人員必須經(jīng)過專門培訓且合格后方能操作、使用儀器設備。(五)儀器使用前應檢查有無異常,如發(fā)現(xiàn)異常,應通知維修人員修復、調整,不得擅自修理,并報告實驗室負責人。(六)開動儀器前,應充分做好試驗準備工作,開動后經(jīng)常觀察運轉情況。(七)實驗室儀器設備,由實驗室以外人員領用、借用時,須按規(guī)定辦理相關手續(xù)并經(jīng)批準后到實驗室負責人處領用、借用。(八)認真貫徹執(zhí)行國家計量法的有關規(guī)定,對使用的儀器設備應定期檢定。(九)實驗室儀器設備發(fā)生事故時,操作使用人員應立即報告實驗室負責人,并寫出事故報告。所有儀器設備的故障、維修、及解決過程均須記錄備案。(十)對因技術落后、損壞嚴重、維護費用過高而失去修復和使用價值的儀器設備,由操作使用人員書面提出報廢申請、經(jīng)實驗室負責人和經(jīng)理審核后,報報公司總經(jīng)理審批。(十一)凡不按制度辦事、不遵守操作規(guī)程,造成儀器設備損壞、遺失、浪費的人員,應根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重等給予適當?shù)男姓幏只蚪?jīng)濟處罰。7.實驗室保密制度試驗室的全體人員,均應按下列要求進行保密。a、凡是檢測產品的技術資料、圖紙、工藝文件及檢測結果,檢測原始記錄,檢測的抽樣方法均屬保密范圍。b、全體人員應嚴格為公司保守技術秘密,并且不得私自向外泄漏抽樣方法、檢測結果、原始記錄等內容。c、未經(jīng)試驗室負責人同意,不得向與檢測無關者借出技術資料和隨便復制檢測報告或原始記錄。8.實驗室樣品標識、存放管理制度8.1實驗室的樣品標識管理8.1.1樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。8.1.2樣品區(qū)分標識,貼在樣品外包裝上。8.1.3樣品在不同的試驗狀態(tài),或樣品的接收、流轉、留存處置等階段,應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求,以保持清晰的樣品識別號,保證試驗室內樣品編號方式的唯一性,保證樣品分析結果的可追溯。8.2實驗室樣品存放管理8.2.1在實驗室中應有專門樣品留存區(qū)域,配備樣品間或樣品柜(架)。樣品應分類存放,標識清楚,做到賬物一致。樣品留存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。8.2.2對要求在特定環(huán)境條件下留存的樣品,應嚴格控制環(huán)境條件。8.2.3易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放,做出明顯標識。試驗室應根據(jù)專業(yè)要求,對危險樣品保管作出具體規(guī)定。8.2.4實驗室負責保管樣品的完好性、完整性。8.2.5對于保護板不合格樣品可分為三級,具體判別標準可根據(jù)附件《不良品標準鑒定》來判斷。對于電芯或者電池組樣品測試后若無特殊要求可按報廢樣品處理,應出具《報廢申請單》報廢樣品。9.實驗室衛(wèi)生管理(一)實驗室工作必須保持嚴肅、嚴密、嚴格、嚴謹;室內保持整潔有序,不準發(fā)生喧嘩、打鬧等與
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