9號文件附件合同標準文本的制定和使用管理規(guī)范

興進公司管理標準BP/CB013-2023V1.0-L3合同標準文本的制定和使用管理規(guī)范2009-11-———————————————————————————興進公司發(fā)布前言為規(guī)范公司合同管理，明確在合同制定、審批、履行和存檔等各環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂系列管理規(guī)范文件，本文件是其中為規(guī)范合同文件編制的指導性和標準性文件。本流程由成本管理中心負責制定、解釋。本流程主要起草人：于卉本流程主要審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程批準人：羅欣本流程首次發(fā)布日期：2009年本流程發(fā)送部門：公司各部門更改歷史版本更改日期更改說明（關鍵點、原因）編制審核批準1.02009年新建于卉王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣

目錄1目的 32適用范圍 33職責 34方法及標準描述 35支持文件 56相關記錄 5

目的作為公司《合同管理規(guī)范》的支持性文件，意在對公司的合同檔案管理做一般性規(guī)定。適用范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于：以桂林市興進實業(yè)有限責任公司、桂林市景森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和桂林市興進物業(yè)服務有限責任公司中任何一方為簽約主體簽訂的涉及房地產(chǎn)項目開發(fā)和公司經(jīng)營的所有合同。3.職責3.1成本管理中心負責本規(guī)范的制訂、修改、指導、實施和監(jiān)督。3.2公司各部門合同管理人員和其他相關責任人員負責具體實施。4、方法及標準描述：4.1.24.1.2.1合同標準文本指公司為重復使用而就某類業(yè)務預先擬定的合同文本，包括標準條款和補充條款兩部分內容。4.1.24.1.2.3工程類合同標準文本（主要是標準條款）由成本管理中心起草，各職能部門負責起草與本部門負責經(jīng)辦的合同標準文本，報相關部門及主管副總、工程副總審核、討論修改。涉及土地合同、設計合同、營銷類合同、建設工程施工合同（含補充協(xié)議）、分包工程、大型設備采購合同、大宗材料采購合同、跨區(qū)域采購合同及采用特殊施工工藝（如：重大設計變更引起的地基處理、地下水作業(yè)涉及重大結構變更修改等）等方法進行施工的工程合同，必須經(jīng)公司法律顧問審核；成本管理中心或各職能部門綜合各部門及法律顧問意見確定最終文本報公司領導批準后執(zhí)行。4.1.2.44.1.24.1.2.6成本管理中心可會同相關部門就建設工程施工/設備材料采購合同/園林環(huán)境合同、裝飾裝修等合同制定合同示范文本，在公司內部統(tǒng)一使用。土地開發(fā)合同、設計合同、營銷類合同由各職能部門制定合同示范文本，在公司內部統(tǒng)一使用。4.1.24.4.1.3A當事人的名稱或者姓名、住所、電話；B標的；C數(shù)量；D質量；E價款或者報酬；F履行期限、地點和方式：買賣合同以及其他涉及標的轉讓（所有權、使用權或占有權轉讓）的合同，應以公司或項目所在地為合同履行地；在公司為付款方時，應將付款時間與對方當事人履行義務的時間相結合，若對方履行義務時間較長，應盡量選擇分期付款的方式。H違約責任：包括構成違約的條件、不構成違約的除外條件、承擔違約責任的方式等；G解決爭議的方法：一般應優(yōu)先選擇仲裁方式；公司與對方當事人不在同一城市的，應選擇公司所在地為仲裁或訴訟管轄地。4.1.3A工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時，應有保修條款；B涉及知識產(chǎn)權（包括商業(yè)秘密）的合同，應有保密條款和權利歸屬的條款；C涉及標的轉讓（所有權、使用權或占有權轉讓）或成果移交的合同，應有驗收條款和風險承擔或轉移條款。4.1.34.1.44.1.44.1.44.1.4A.受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的，若公司能全部接受承諾內容且盡早按承諾內容訂立合同對公司有利，則應及時通知受要約人該承諾有效；B.受要約人在承諾期限內發(fā)出承諾，但承諾超過承諾期限到達的，若公司不想接受該承諾，應及時通知受要約人因承諾超過期限而不接受該承諾；C.承諾對要約的內容作出變更的，應將反對、接受或變更承諾的意思表示及時通知受要約人。4.1