2013年泰州分公司建筑專業(yè)18材料、設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則

YX/(TZ)TJ018-2013建筑專業(yè)材料、設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則建筑專業(yè)材料、設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則YX/(TZ)TJ018-2013批準(zhǔn)：審核：編寫：A版生效日期：2013.03泰州分公司施工管理部建筑專業(yè)建筑專業(yè)材料、設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則按照工程公司程序文件有關(guān)工程材料設(shè)備管理的規(guī)定，結(jié)合工程公司“扁平化”管理后的實(shí)際情況，針對工程建設(shè)建筑專業(yè)施工的特點(diǎn)，為強(qiáng)化工程材料設(shè)備分類清晰管理，規(guī)范材料計劃申報、領(lǐng)用、保管、保護(hù)行為，合理使用物資，降低消耗性、周轉(zhuǎn)性材料的成本，提高工程材料管理水平，明確材料、設(shè)備的采購計劃申報、領(lǐng)用、租賃、保管、保護(hù)職責(zé)，特制定本細(xì)則。一、材料、設(shè)備類別的劃分1單位工程的材料設(shè)備：公司承接工程項(xiàng)目，根據(jù)設(shè)計院正式出版的施工圖紙，并與公司報價文件對應(yīng)的單位工程材料、設(shè)備（包括設(shè)計變更、基礎(chǔ)回填材料、暖通消防設(shè)備等）。2臨建工程的材料：按照工程施工組織設(shè)計布置，獨(dú)立于單位工程以外的臨時建筑，包括道路、施工場地、辦公室、施工用水用電等項(xiàng)目。3工程施工措施及消耗性的材料：用于單位工程施工措施及輔助施工、保養(yǎng)保護(hù)性的材料。4周轉(zhuǎn)性的材料：建筑租賃站內(nèi)的材料和木工場內(nèi)的木模板、木方、腳手板等材料。5小型工器具及辦公、勞保用品。二、材料、設(shè)備采購計劃申報管理1、材料計劃申報的依據(jù)A、設(shè)計院圖紙B、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的工作聯(lián)系單C、施工組織總設(shè)計、專業(yè)設(shè)計以及作業(yè)指導(dǎo)書等措施方案D、分公司和業(yè)主、分公司和分包單位（包括各專業(yè)公司）簽訂的合同。E、設(shè)計變更單、設(shè)計變更核定單及業(yè)主工作聯(lián)系單2、材料計劃申報填寫的要求（為強(qiáng)化責(zé)任，加強(qiáng)過程控制，減少責(zé)任風(fēng)險）A、各單位工程技術(shù)員對所報材料的數(shù)量負(fù)責(zé)。在報計劃前，必須是先算好各類材料數(shù)量，并將材料數(shù)量統(tǒng)一匯總至專業(yè)工程師處，然后再報計劃。（附單位工程工程量匯總表1，表中的單位工程名稱以項(xiàng)目劃分表名稱建立）。B、材料計劃單填寫必須規(guī)范，必要時圖文并茂，單位工程名稱與《建筑專業(yè)文件包一覽表》內(nèi)名稱一致。計劃單中必須注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量單位、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及到貨日期，對材料到貨時間或材料規(guī)格、材質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等有特殊要求的或設(shè)計圖紙中的特殊說明，必須在備注中說明。C、材料計劃單工程項(xiàng)目名稱必須統(tǒng)一填寫，并填寫上項(xiàng)目編碼，以便統(tǒng)計核算.D、各單位工程技術(shù)員在填報材料計劃前必須根據(jù)合同、工作聯(lián)系單確認(rèn)材料是否為甲供（到經(jīng)營科進(jìn)行詢問）。E、如圖紙發(fā)生變更，所報材料計劃數(shù)量、質(zhì)量發(fā)生變化，要及時通知采供科。第一、如材料數(shù)量增加，及時補(bǔ)報材料計劃，并在材料計劃中注明設(shè)計變更。第二、如材料數(shù)量減少，及時聯(lián)系采供科，看材料是否已采購，如未采購則及時將變更量書面說明原因并報一份給材料員備案（并附一份設(shè)計變更單）。第三、如材料質(zhì)量發(fā)生變化，即材料的規(guī)格、技術(shù)要求或材質(zhì)等發(fā)生變化，同樣及時聯(lián)系采供科看材料是否已采購，如未采購則及時書面通知采供科；如已采購，則書面說明原因并報一份給材料員備案（并附一份設(shè)計變更單）。F、所有材料計劃單必須由專職工程師以上人員簽字簽發(fā)給采供科。G、除混凝土原材料外，其他所有材料必須由各單位工程技術(shù)員統(tǒng)一申報，各單位工程技術(shù)員對材料計劃申報數(shù)量負(fù)責(zé)。H、考慮到周轉(zhuǎn)性材料的特殊性，現(xiàn)場所有周轉(zhuǎn)性材料，主要包括木模板、木方，統(tǒng)一由木工場根據(jù)現(xiàn)場施工情況申報計劃。但單位工程技術(shù)員必須提前將各單位工程模板、木方需求量報木工場，木工場根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度、周轉(zhuǎn)使用、損耗等情況申報計劃。I、小型工器具不得擅自申報計劃，屬于專業(yè)公司采購范圍。如專業(yè)公司沒有，根據(jù)公司“扁平化”管理程序辦理。J、技術(shù)人員每周到木工場核查模板、木方、對拉螺栓等余量，與下兩周內(nèi)施工現(xiàn)場用量進(jìn)行對比，在每周調(diào)度會上匯報，發(fā)現(xiàn)材料不夠及時報計劃。K、新單位工程開工前，各技術(shù)員根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書要求，計算出現(xiàn)場鋼管、扣件、腳手板等周轉(zhuǎn)性材料用量，匯總到專職工程師處進(jìn)行協(xié)調(diào)。L、模板、木方、加固用槽鋼、二類材料等由木工班統(tǒng)一管理，鋼筋、對拉螺栓（包括澆筑完后割下的短料）由孫慶林管理，鋼管、扣件、腳手板、鐵瓦絲等周轉(zhuǎn)性材料由建筑專業(yè)租賃站負(fù)責(zé)，暖通材料、上下水管道、屋面落水管、角鋼、槽鋼由劉小勇負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用以上材料必須有技術(shù)員和以上專管人員簽字，以上專管人員做好材料到貨及領(lǐng)用記錄。3、計劃單流程各單位工程技術(shù)員將計劃單申報、專職工程師簽字（包括分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）后，送至采供科，采供科簽字確認(rèn)后，返一份給技術(shù)員、一份留材料專管員。三材料、設(shè)備領(lǐng)用管理1、所有材料領(lǐng)用必須開《材料領(lǐng)用單》（1聯(lián)）或《周轉(zhuǎn)性材料租用單》，領(lǐng)用的單位和管轄區(qū)域技術(shù)員同時簽字，材料專管簽發(fā)；在采供科倉庫內(nèi)的材料用《材料領(lǐng)用單》（3聯(lián)），。2領(lǐng)料單上工程名稱必須統(tǒng)一、細(xì)化，例如，主廠房汽機(jī)房上部結(jié)構(gòu)用途（單位工程）主廠房汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)汽機(jī)房17m平臺單位工程名稱具體部位3、材料領(lǐng)用數(shù)量：各單位工程技術(shù)員、領(lǐng)用單位對材料領(lǐng)用數(shù)量負(fù)責(zé)；各技術(shù)員在簽領(lǐng)用單時，必須根據(jù)工程需要核實(shí)工程量（施工措施用的砂石及回填材料應(yīng)由采供科地磅出具計量碼單）。四、材料質(zhì)量驗(yàn)收：甲供材料，對甲方供應(yīng)的材料，在領(lǐng)用材料時，必須根據(jù)設(shè)計圖紙要求對材料進(jìn)行驗(yàn)收，對不符合要求的材料，及時以書面工作聯(lián)系單通知監(jiān)理、業(yè)主，現(xiàn)場不得使用。分公司采供科采購的材料同樣按照設(shè)計院圖紙、規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收，對不符合要求的材料，同樣以書面材料通知采供科，現(xiàn)場不得使用。五、材料、設(shè)備報驗(yàn)管理1、所有進(jìn)場材料、設(shè)備在使用前必須進(jìn)行報驗(yàn)。鋼材、鐵板、鋼管—類材料以及其他大宗型材料統(tǒng)一由采供科報驗(yàn)；其他少量材料及裝飾性材料等其他單位工程臨星材料由建筑技術(shù)員報驗(yàn)。2、所有采購材料必須提供質(zhì)量保證書，并由采供科統(tǒng)一編號。六、材料使用、保管、保護(hù)管理1、單位工程的材料A、各單位工程的材料，由各施工單位在技術(shù)員和管理員的監(jiān)管下，根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度分批領(lǐng)用，應(yīng)按現(xiàn)場文明施工管理規(guī)定進(jìn)行堆放，嚴(yán)格加強(qiáng)保管、保護(hù)和分類標(biāo)識。B、各施工單位對主要材料（如鋼筋等）在配料時應(yīng)充分利用，減少廢料節(jié)約的按照合同進(jìn)行獎勵；廢料統(tǒng)一堆放，定期清理辦理簽證手續(xù)。2、裝飾性材料（如油漆、涂料、吊頂、地磚等）統(tǒng)一由管理員負(fù)責(zé)按《周轉(zhuǎn)性材料租用單》進(jìn)行收發(fā)，根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度批量發(fā)料，對包裝物（油漆、涂料桶等）及時回收堆放保管；做好防火措施。3、周轉(zhuǎn)性材料A在建筑租賃站內(nèi)的材料由租賃站管理員負(fù)責(zé)按《周轉(zhuǎn)性材料租用單》單進(jìn)行收發(fā)；保持賃內(nèi)的材料的整潔、清潔。B、木工班對木模板，木方根據(jù)配料進(jìn)行監(jiān)督管理、充分進(jìn)行多次利用，減少廢料：現(xiàn)場回收的材料由各施工單位應(yīng)及時整理，分類堆放，廢料定期清理，保持場內(nèi)的整齊、清潔；做好防火、防盜措施。4、消耗材料A消耗性的材料由管理人員負(fù)責(zé)從采供科領(lǐng)出，按《周轉(zhuǎn)性材料租用單》進(jìn)行收發(fā)，可以以舊換新材料（例如切割片、焊條頭等）統(tǒng)一實(shí)行以舊換新手續(xù)。B、辦公、勞保用品：由兼職管理員領(lǐng)取保管、發(fā)放。七、材料設(shè)備租賃管理（主要指后場小型工器具的借用管理）小型工器具由管理員負(fù)責(zé)按統(tǒng)一制定《借條》進(jìn)行借用（附借條統(tǒng)一表示），為了保證小型工器具的完好回收，借用單位按規(guī)定必須交上一定數(shù)量的押金，借用單位使用結(jié)束后應(yīng)及時歸還，收回押金。（附小型工器具押金明細(xì)表）八、材料獎勵、賠償管理根據(jù)節(jié)約化、精細(xì)化管理原則，對施工單位領(lǐng)用的材料量，超過圖紙規(guī)定范圍（加部分損耗）并無其他特殊說明簽證的，浪費(fèi)部分一律按照采購價在工程決算中扣除，按照圖紙量（加定損耗）節(jié)約的部分，根據(jù)規(guī)定給予一定獎勵分成，具體依據(jù)各施工單位合同。所有領(lǐng)用的材料，領(lǐng)用單位應(yīng)按現(xiàn)場文明施工管理規(guī)定進(jìn)行堆放，嚴(yán)格加強(qiáng)保管、保護(hù)、造成丟失、損壞和浪費(fèi)的，由領(lǐng)用單位按價賠償，影響施工進(jìn)度的按規(guī)定進(jìn)行處罰。所有周轉(zhuǎn)性材料按照多次利用，減少廢料的原則，施工單位在施工過程中不服從技術(shù)、管理人員指揮造成浪費(fèi)的按照規(guī)定進(jìn)行處罰。所有消耗性的材料應(yīng)將廢舊材料按租用數(shù)量，如數(shù)歸還，歸還數(shù)量不足的部分，按新材料價格由租用單位賠償。由施工單位借用的小型工器具，在使用過程中應(yīng)加強(qiáng)工器具的保養(yǎng)、維護(hù)，如造成丟失、損壞應(yīng)及時按價賠償。九、管理臺帳所有材料、設(shè)備采購計劃申報、領(lǐng)用、租賃、保管各技術(shù)員、管理員都必須建立：材料設(shè)備采購計劃臺帳、材料設(shè)備租賃臺帳、材料設(shè)備保管庫存臺帳、混凝土澆筑記錄記錄臺帳等泰州分公司建筑