公司秘書部個(gè)人的工作計(jì)劃格式范文(2篇)_第1頁
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第12頁共12頁公司秘書?部個(gè)人的?工作計(jì)劃?格式范文?___?_年__?__月初?,我通過?公司的競?聘上崗,?擔(dān)任公司?辦公室文?秘(試用?期三個(gè)月?)。作辦?公室文秘?我的主要?工作包含?:一般性?公文的擬?定、公文?的來文處?理、各種?會(huì)議的會(huì)?務(wù)材料的?準(zhǔn)備、會(huì)?場布置、?各種會(huì)議?的記錄及?會(huì)議紀(jì)要?的編寫、?信息的歸?集和整理?、文件檔?案管理、?及其總經(jīng)?辦的保潔?。半年來?,在辦公?室主任的?正確引導(dǎo)?和合理部?署下,在?同事們的?支持、幫?助和配合?下,使我?的文秘工?作正常有?序、高效?地運(yùn)轉(zhuǎn),?各項(xiàng)工作?任務(wù)基本?能保質(zhì)保?量地完成?。為了能?使以后的?工作達(dá)到?質(zhì)量更好?,效率更?高,同時(shí)?進(jìn)一步提?高個(gè)人的?能力,我?對(duì)辦公室?文秘這個(gè)?工作崗位?談一下自?己的粗淺?認(rèn)識(shí)和計(jì)?劃,請(qǐng)領(lǐng)?導(dǎo)批評(píng)指?正。一?、對(duì)工作?崗位的認(rèn)?識(shí)首先?,辦公室?文秘這一?職位是中?介性的職?位,整個(gè)?集團(tuán)的上?傳下達(dá)都?是由辦公?室承接代?辦的,因?此文秘工?作一定要?做到以下?幾點(diǎn):?1.服從?,一切工?作要聽從?領(lǐng)導(dǎo)的吩?咐和安排?。2.?領(lǐng)會(huì),要?完全理解?、遵照領(lǐng)?導(dǎo)的意圖?辦事。?3.執(zhí)行?,要堅(jiān)決?地落實(shí)_?___領(lǐng)?導(dǎo)意志,?強(qiáng)化執(zhí)行?力。但?是服從并?不是被動(dòng)?,很多工?作可以提?前預(yù)測、?積極主動(dòng)?地開展,?及時(shí)準(zhǔn)確?地掌握各?方面的工?作動(dòng)態(tài),?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反饋各?方面的信?息,注重?調(diào)查分析?,為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策?參考;同?時(shí),辦公?室工作還?要講策略?,講工作?藝術(shù),認(rèn)?真、科學(xué)?地搞好領(lǐng)?導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)?、同事與?同事、部?門與部門?之間的溝?通協(xié)調(diào)工?作,不能?扯皮、推?委、出現(xiàn)?工作空檔?。其次?,辦公室?文秘工作?相當(dāng)于公?司的小管?家,辦公?室日常的?物品采購?、發(fā)放;?各部門常?用物品的?登記、備?案等都由?辦公室完?成,因此?辦公室文?秘一定要?有足夠的?耐心并熱?愛本職工?作。二?、個(gè)人基?本情況?我個(gè)性比?較開朗,?辦事認(rèn)真?,信奉“?明明白白?做人,實(shí)?實(shí)在在做?事”的原?則。無論?在任何時(shí)?候、做任?何事,我?都會(huì)認(rèn)認(rèn)?真真地對(duì)?待。我還?是個(gè)善于?學(xué)習(xí),敢?于挑戰(zhàn)困?難的人。?來到這里?的第一天?,我的上?司胡主任?就給我上?了很重要?的一課,?她說人一?定要在社?會(huì)中找到?自己的位?置,這樣?人生才有?價(jià)值。我?一定牢記?這句話,?在大眾保?安公司實(shí)?現(xiàn)自己的?人生夢(mèng)想?。辦公?室文秘一?職,對(duì)我?而言并不?陌生,它?是我熟悉?的工作,?多年的秘?書工作多?少也讓我?累積了些?經(jīng)驗(yàn),所?以我相信?假以時(shí)日?我定能達(dá)?到領(lǐng)導(dǎo)的?要求。我?非常珍惜?也非常感?謝領(lǐng)導(dǎo)能?給我這樣?一個(gè)發(fā)揮?自己才能?的機(jī)會(huì)。?我將把這?份感激之?情化為工?作的熱情?,扎實(shí)苦?干,一絲?不茍地完?成領(lǐng)導(dǎo)交?給我的任?務(wù)。三?、對(duì)未來?工作的計(jì)?劃1.?在日常事?物工作中?,我將做?到以下幾?點(diǎn):(?1)協(xié)助?行政總監(jiān)?做好各類?公文的登?記、上報(bào)?、下發(fā)等?工作,并?把原來沒?有具體整?理的文件?按類別整?理好放入?貼好標(biāo)簽?的文件夾?內(nèi)。(?2)做好?各類信件?的收發(fā)工?作。(?3)做好?低值易耗?品的分類?整理、出?入庫、各?類帳務(wù)的?報(bào)銷工作?。(4?)協(xié)助行?政總監(jiān)做?好公章的?管理工作?。公章使?用做好詳?細(xì)登記,?嚴(yán)格執(zhí)行?公司公章?管理規(guī)定?,不濫用?公章。?(5)做?好辦公用?品的管理?工作。做?好辦公用?品領(lǐng)用登?記,按需?所發(fā),做?到不浪費(fèi)?,按時(shí)清?點(diǎn),以便?能及時(shí)補(bǔ)?充辦公用?品,滿足?大家工作?的需要。?(6)?做好辦公?室設(shè)備的?維護(hù)和保?養(yǎng)工作.?(7)?協(xié)助行政?總監(jiān)做好?節(jié)假日的?排班、值?班等工作?,確保節(jié)?假期間集?團(tuán)的安全?保衛(wèi)工作?。(8?)做好證?照管理工?作。(?9)及時(shí)?做好公司?的宣傳報(bào)?道工作。?(10?)認(rèn)真、?按時(shí)、高?效率地做?好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?第3/5?頁在日?常事物工?作中,我?一定遵循?精、細(xì)、?準(zhǔn)的原則?,精心準(zhǔn)?備,精細(xì)?安排,細(xì)?致工作,?干標(biāo)準(zhǔn)活?,站標(biāo)準(zhǔn)?崗,嚴(yán)格?按照辦公?室的各項(xiàng)?規(guī)章制度?辦事。?2.在行?政工作中?,我將做?到以下幾?點(diǎn):(?1)做好?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?:及時(shí)完?成總經(jīng)理?和行政總?監(jiān)交辦的?各項(xiàng)的工?作。要成?為領(lǐng)導(dǎo)的?助力、助?手,急領(lǐng)?導(dǎo)所急,?想領(lǐng)導(dǎo)所?想,勤跑?腿,多匯?報(bào),當(dāng)好?參謀助手?。(2?)做好各?部門服務(wù)?:加強(qiáng)與?各部門之?間信息員?的聯(lián)絡(luò)與?溝通,系?統(tǒng)的、快?速的傳遞?信息,保?證信息在?公司內(nèi)部?及時(shí)準(zhǔn)確?的傳遞到?位。(?3)做好?員工服務(wù)?:及時(shí)的?將公司員?工的信息?向公司領(lǐng)?導(dǎo)反饋,?做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝?通的橋梁?。(4?)協(xié)助辦?公室主任?完善公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度。?(5)做?好信息:?保存好辦?公室常用?文檔,做?好存檔;?要及時(shí)、?準(zhǔn)確、全?面的收集?各方面信?息并做好?存檔工作?。(6?)做好文?書工作:?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?稿,學(xué)習(xí)?各種文字?材料的寫?作,提高?自身寫作?功底。?3.提高?個(gè)人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能?力方面,?我將做到?以下三點(diǎn)?:(1?)積極參?加公司安?排的基礎(chǔ)?性管理培?訓(xùn),提升?自身的專?業(yè)工作技?能。(?2)向領(lǐng)?導(dǎo)和同事?學(xué)習(xí)工作?經(jīng)驗(yàn)和方?法,快速?提升自身?素質(zhì)。?(3)通?過個(gè)人自?主的學(xué)習(xí)?來提升知?識(shí)層次。?我深知?:一個(gè)人?的能力是?有限的,?但是一個(gè)?人的發(fā)展?機(jī)會(huì)是無?限的?,F(xiàn)?在是知識(shí)?經(jīng)濟(jì)的時(shí)?代,如果?我們不能?很快地提?升自已的?個(gè)人能力?,提高自?已的業(yè)務(wù)?水平,那?么我們就?這個(gè)社會(huì)?淘汰。當(dāng)?然要提升?自己,首?先要一個(gè)?良好的平?臺(tái),我認(rèn)?為大眾保?安公司就?是我最好?的平臺(tái),?我一定會(huì)?把握這次?機(jī)會(huì),使?業(yè)務(wù)水平?和自身修?養(yǎng)同步提?高,實(shí)現(xiàn)?自我的最?高價(jià)值。?4.其?他工作?(1)協(xié)?助人力資?源部做好?各項(xiàng)工作?。(2?)及時(shí)、?認(rèn)真、準(zhǔn)?確的完成?其他臨時(shí)?性工作。?辦公室文?秘這個(gè)工?作崗位是?瑣碎、繁?雜的。我?將根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)?行合理分?工、合理?安排,認(rèn)?真落實(shí)崗?位責(zé)任制?,確保工?作井然有?條;還要?創(chuàng)造性地?工作,不?斷探索工?作的新思?路、新辦?法和新經(jīng)?驗(yàn);同時(shí)?增強(qiáng)工作?創(chuàng)造性的?同時(shí),我?一定注意?辦事到位?而不越位?,提供服?務(wù)而不干?涉決策,?真正成為?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀助手,?成為上、?下溝通的?橋梁。?公司秘書?部個(gè)人的?工作計(jì)劃?格式范文?(二)?辦公室文?秘一職,?對(duì)我而言?是一次機(jī)?會(huì),它能?夠充分展?現(xiàn)自己的?理想和抱?負(fù)。我非?常珍惜也?非常感謝?領(lǐng)導(dǎo)能給?我這樣一?個(gè)發(fā)揮自?己才能的?機(jī)會(huì)。我?將把這份?感激之情?化為工作?的熱情,?扎實(shí)苦干?,一絲不?茍地完成?領(lǐng)導(dǎo)交給?我的任務(wù)?。一、?對(duì)工作崗?位的認(rèn)識(shí)?首先,?辦公室文?秘這一職?位是中介?性的職位?,整個(gè)集?團(tuán)的上傳?下達(dá)都是?由辦公室?承接代辦?的,因此?文秘工作?一定要做?到以下幾?點(diǎn):1?.服從,?一切工作?要聽從領(lǐng)?導(dǎo)的吩咐?和安排。?2.領(lǐng)?會(huì),要完?全理解、?遵照領(lǐng)導(dǎo)?的意圖辦?事。3?.執(zhí)行,?要堅(jiān)決地?落實(shí)__?__領(lǐng)導(dǎo)?意志,強(qiáng)?化執(zhí)行力?,做好辦?公室文員?工作總結(jié)?。但是?服從并不?是被動(dòng),?很多工作?可以提前?預(yù)測、積?極主動(dòng)地?開展,及?時(shí)準(zhǔn)確地?掌握各方?面的工作?動(dòng)態(tài),及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反饋各方?面的信息?,注重調(diào)?查分析,?為領(lǐng)導(dǎo)提?供決策參?考;同時(shí)?,辦公室?工作還要?講策略,?講工作藝?術(shù),認(rèn)真?、科學(xué)地?搞好領(lǐng)導(dǎo)?與領(lǐng)導(dǎo)、?同事與同?事、部門?與部門之?間的溝通?協(xié)調(diào)工作?,不能扯?皮、推委?、出現(xiàn)工?作空檔。?其次,?辦公室文?秘工作相?當(dāng)于集團(tuán)?的小管家?,辦公室?日常的物?品采購、?發(fā)放;各?子公司常?用物品的?登記、備?案等都由?辦公室完?成,因此?辦公室文?秘一定要?有足夠的?耐心并熱?愛本職工?作。二?、對(duì)未來?工作的計(jì)?劃1.?在日常事?物工作中?,我將做?到以下幾?點(diǎn):(?1)協(xié)助?辦公室主?任做好了?各類公文?的登記、?上報(bào)、下?發(fā)等工作?,并把原?來沒有具?體整理的?文件按類?別整理好?放入貼好?標(biāo)簽的文?件夾內(nèi)。?(2)?做好了各?類信件的?收發(fā)工作?。(3?)做好低?值易耗品?的分類整?理、出入?庫、各類?帳務(wù)的報(bào)?銷工作。?(4)?協(xié)助辦公?室主任做?好公章的?管理工作?。公章使?用做好詳?細(xì)登記,?嚴(yán)格執(zhí)行?集團(tuán)公章?管理規(guī)定?,不濫用?公章。?(5)做?好辦公用?品的管理?工作。做?好辦公用?品領(lǐng)用登?記,按需?所發(fā),做?到不浪費(fèi)?,按時(shí)清?點(diǎn),以便?能及時(shí)補(bǔ)?充辦公用?品,滿足?大家工作?的需要。?(6)?做好辦公?室設(shè)備的?維護(hù)和保?養(yǎng)工作,?(7)?協(xié)助辦公?室主任做?好節(jié)假日?的排班、?值班等工?作,確保?節(jié)假期間?集團(tuán)的安?全保衛(wèi)工?作。(?8)認(rèn)真?、按時(shí)、?高效率地?做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?在日常?事物工作?中,我一?定遵循精?、細(xì)、準(zhǔn)?的原則,?精心準(zhǔn)備?,精細(xì)安?排,細(xì)致?工作,干?標(biāo)準(zhǔn)活,?站標(biāo)準(zhǔn)崗?,嚴(yán)格按?照辦公室?的各項(xiàng)規(guī)?章制度辦?事。三?、在行政?工作中,?我將做到?以下幾點(diǎn)?:(1?)做好領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù):?及時(shí)完成?辦公室主?任、集團(tuán)?各部經(jīng)理?和部門主?管交辦的?各項(xiàng)的工?作。要成?為領(lǐng)導(dǎo)的?助力、助?手,急領(lǐng)?導(dǎo)所急,?想領(lǐng)導(dǎo)所?想,勤跑?腿,多匯?報(bào),當(dāng)好?參謀助手?。(2?)做好各?部門服務(wù)?:加強(qiáng)與?各部門之?間信息員?的聯(lián)絡(luò)與?溝通,系?統(tǒng)的、快?速的傳遞?信息,保?證信息在?公司內(nèi)部?及時(shí)準(zhǔn)確?的傳遞到?位。(?3)做好?員工服務(wù)?:及時(shí)的?將集團(tuán)員?工的信息?向公司領(lǐng)?導(dǎo)反饋,?做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝?通的橋梁?。(4?)協(xié)助辦?公室主任?完善集團(tuán)?各項(xiàng)規(guī)章?制度。?(5)做?好信息保?密工作:?保存好辦?公室常用?文檔,做?好存檔保?密工作;?要及時(shí)、?準(zhǔn)確、全?面的收集?各方面信?息并做好?存檔工作?。(6?)做好文?書工作:?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?稿,學(xué)習(xí)?各種文字?材料的寫?作,提高?自身寫作?功底。?3.提高?個(gè)人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能?力方面,?我將做到?以下三點(diǎn)?:(1?)積極參?加集團(tuán)安?排的基礎(chǔ)?性管理培?訓(xùn),提升?自身的專?業(yè)工作技?能。(?2)向領(lǐng)?導(dǎo)和同事?學(xué)習(xí)工作?經(jīng)驗(yàn)和方?法,快速?提升自身?素質(zhì)。?(3)通?過個(gè)人自?主的學(xué)習(xí)?來提升知?識(shí)層次。?我深知?:一個(gè)人?的能力是?有限的,?但是一個(gè)?人的發(fā)展?機(jī)會(huì)是無?限的?,F(xiàn)?在是知識(shí)?經(jīng)濟(jì)的時(shí)?代,如果?我們不能?很快地提?升自已的?個(gè)人能力?,提高自?已的業(yè)務(wù)?水平,那?么我們就?這個(gè)社會(huì)?淘汰。當(dāng)?然要提升?自己,首?先要一個(gè)?良好的平?臺(tái),我認(rèn)?為___?_集團(tuán)就?是我的平?臺(tái),我一?定會(huì)把握?這次機(jī)會(huì)?,使業(yè)務(wù)?水平和自?身修養(yǎng)同?步提高,?實(shí)現(xiàn)自我?的價(jià)值。?四、其?他工作?(1)協(xié)?助人力資?源部做好?各項(xiàng)工作?。(2?)協(xié)助財(cái)?務(wù)部、物?業(yè)部、項(xiàng)?目部做好?相應(yīng)工作?。(3?)協(xié)助各?子公司做?好各項(xiàng)工?作。(?4)及時(shí)?、認(rèn)真、?準(zhǔn)確的完?成其它臨?時(shí)性工作?。__?__年對(duì)?我來說是?具有特殊?意義的一?年。這一?年我大學(xué)?畢業(yè),離?開了校園?,走進(jìn)了?社會(huì),這?一年,我?擁有了我?人生的第?一份工作?,這一年?,我已不?再是一名?學(xué)生,而?是以一個(gè)?嶄新的身?份去面對(duì)?自己今后?的人生。?轉(zhuǎn)瞬間,?這是我在?金安工作?的第__?__個(gè)月?了,在這?半年多的?時(shí)間里,?通過不斷?的學(xué)習(xí)、?揣摩,以?及領(lǐng)導(dǎo)和?同事們的?幫助與教?導(dǎo),我學(xué)?到了很多?,這些知?識(shí)和技能?不僅豐富?了我自己?,更是有?助于提高?工作的效?率,在辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?的帶動(dòng)下?,充分發(fā)?揮崗位職?能,較好?地完成各?項(xiàng)工作,?以下對(duì)我?的工作做?簡要的總?結(jié)和回報(bào)?。一明?確工作目?的,了解?、適應(yīng)辦?公室的工?作性質(zhì)和?特點(diǎn)半?年多的文?秘工作使?我了解了?,辦公室?工作是一?項(xiàng)雖說簡?單卻十分?繁雜的工?作,需要?的更多是?耐心、耐?心和責(zé)任?心。辦公?室工作人?員需要認(rèn)?真安排好?各項(xiàng)工作?的具體時(shí)?間,堅(jiān)持?做事和做?人原則,?努力做好?日常工作?,熱心為?中心全體?人員服務(wù)?。保證公?司的各項(xiàng)?工作順利?有序的進(jìn)?行。二?盡職盡責(zé)?,做好本?職工作。?為了能夠?更好地完?成日常本?職工作,?我做了以?下努力:?1.每?天提前_?___分?鐘到達(dá)辦?公室,做?好上班前?的相關(guān)工?作準(zhǔn)備,?并計(jì)劃好?當(dāng)日應(yīng)該?完成或準(zhǔn)?備完成的?工作。?2.注意?紙張文檔?、電子文?檔的整理?,將其中?需歸檔的?文件資料?保存到檔?案室,該?作廢紙張?用碎紙機(jī)?銷毀;因?各項(xiàng)工作?大都都是?電腦作業(yè)?,因此在?電腦中建?立了檔案?管理庫,?將歸檔的?文件掃描?并儲(chǔ)存在?電腦里,?并定期將?資料集中?整理檢查?,不但便?于查找,?而且大大?提高了工?作效率。?3.由?于集團(tuán)子?公司較多?,檔案成?分復(fù)雜,?因此我用?了大量的?時(shí)間了解?熟悉檔案?內(nèi)容,以?便在工作?需要時(shí)能?夠盡快找?到所需的?文件;在?新文件歸?檔方面,?嚴(yán)格按照?歸檔程序?,將各類?文件分門?別類,使?其合理有?規(guī)律,此?外,當(dāng)需?要使用文?件原件時(shí)?,必須嚴(yán)?格遵循檔?案管理制?度,簽署?借閱單后?方可借出?。4.?負(fù)責(zé)辦公?室的電話?總機(jī)的接?聽,將有?價(jià)值的信?息以及重?要的電話?內(nèi)容進(jìn)行?記錄;負(fù)?責(zé)總裁辦?公室信息?的傳達(dá),?盡可能快?速的將工?作信息傳?達(dá)給相關(guān)?的部門或?個(gè)人;負(fù)?責(zé)日常辦?公的打印?、復(fù)印、?掃描以及?收發(fā)傳真?的工作,?限度的節(jié)?省紙張,?減少不必?要的浪費(fèi)?;5.?負(fù)責(zé)集團(tuán)?內(nèi)部的日?常消耗品?的管理工?作,定期?的檢查整?理庫房,?對(duì)缺失的?物品進(jìn)行?記錄,對(duì)?于耗光的?物品要及?時(shí)采購,?避免影響?正常的工?作進(jìn)程,?同時(shí)熟知?各個(gè)部門?所需的消?耗品名稱?以及類型?,以便在?采購物品?時(shí)更加快?速、準(zhǔn)確?;6.?協(xié)助辦公?室主任,?做好公司?內(nèi)部的宣?傳工作,?包括樹立?企業(yè)員工?信心的宣?傳,傳統(tǒng)?節(jié)日的文?化宣傳,?以及日常?工作中的?各類通知?事項(xiàng)。?半來的工?作雖然學(xué)?到了很多?知識(shí),工?作上取得?了一些進(jìn)?步,但是?仍存在這?很多的不?足需要改?進(jìn)和完善?。首先?,本職工?作還不夠?認(rèn)真負(fù)責(zé)?,崗位意?識(shí)還有待?進(jìn)一步提?高。其?次,不能?嚴(yán)格要求?自己,工?作上有時(shí)?存在自我?放松的情?況。作為?秘書,要?有很好的?記憶力,?要牢記工?作中的每?一個(gè)細(xì)節(jié)?、每一份?文件的歸?檔位置、?甚至是一?個(gè)數(shù)字都?不可以犯?錯(cuò),因此?在這方面?,我需要?進(jìn)一步加?強(qiáng),將該?記的東西?都牢牢的?記在心里?。第三?,對(duì)工作?程序掌握?不充分,?對(duì)自身業(yè)?務(wù)熟悉不?全面,缺?少前瞻性?,至使自?己在工作?會(huì)遇到手?忙腳亂的?情況,甚?至?xí)霈F(xiàn)?一些不該?出現(xiàn)的錯(cuò)?誤,以至?于給領(lǐng)導(dǎo)?和同事帶?來不必要?的麻煩。?第四,?辦事不夠?細(xì)心謹(jǐn)慎?。文秘是?一項(xiàng)相對(duì)?簡單但又?繁多的工?作,要求?文秘人員?具備良好?的專業(yè)素?質(zhì),辦事?細(xì)心,思?路縝密。?在這方面?我做的遠(yuǎn)?遠(yuǎn)不夠,?時(shí)有粗心?大意、做?事草率的?情況。最?后,對(duì)于?辦公室禮?儀和社交?禮儀的執(zhí)?行度不夠?,在服務(wù)?禮儀方面?仍有欠缺?,往往會(huì)?造成沒有?禮貌、不?懂規(guī)矩的?反面影響?。走過?了___?_,我們?即將迎來?嶄新的_?___年?,在總結(jié)?了自己的?不足之后?,更重要?的是不斷?的提高自?己的職業(yè)?

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