公司項目管理部崗位職責

公司項目管理部崗位職責項目管理部是公司項目實施的職能部門，負責貫徹項目施工中質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的執(zhí)行工作，安全、高效地完成公司賦予的項目任務。具體職責包括提供技術(shù)支持，對設計方案進行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底，組建項目組對已中標項目進行施工，跟進監(jiān)控已實施的項目確保圓滿完成，以及完成項目后續(xù)服務。根據(jù)公司發(fā)展方向和部門工作目標，項目管理部下設各項目組，項目管理部崗位暫由項目管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)工程師、項目主管、項目助理、項目管理處理六個工作崗位構(gòu)成。項目組常設5名項目主管在項目實施中擔任經(jīng)理，5名項目助理在項目施工中擔任五大員，項目外加工人員及現(xiàn)場平面人員根據(jù)項目需求臨時配備。項目管理部人員編制為14人，包括部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、技術(shù)工程師、項目主管、項目助理和項目部管理助理。根據(jù)公司項目性質(zhì)和部門工作目標，項目管理部在項目實施中組建施工項目組，人員編制包括項目經(jīng)理、資料員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員和造價員。部門主要職責包括推行項目管理制度，負責對各項目組涉及的質(zhì)量管理體系的執(zhí)行并進行監(jiān)控，組織與項目有關(guān)的各項目評審并對項目成果作總結(jié)評定，保證公司ISO管理體系的正常運行，推行項目管理工具實現(xiàn)信息化，協(xié)調(diào)項目實施過程中的資源配置并向相關(guān)部門反饋項目進程，編制、審核施工階段的實施計劃和質(zhì)量計劃，以及參與方案論證及施工圖紙會審。職責描述：項目管理部經(jīng)理崗位職責：1.制定公司項目管理制度和流程，推進項目規(guī)范化運作，檢測項目管理機制缺陷并提出改進建議和意見。2.建立和完善公司質(zhì)量管理體系和標準，確保ISO認證工作的實效性，組織對產(chǎn)品和體系的持續(xù)改進。3.全面管理部門日常工作，定期召開例會，安排和監(jiān)督員工完成職責范圍內(nèi)的任務，進行人才培訓和培養(yǎng)，提高員工業(yè)務和綜合素質(zhì)。4.配合人力資源部招聘、使用和管理人員，有效組織本部門資源，按月度和季度開展員工業(yè)績考評，及時反饋考評結(jié)果和二次分配結(jié)果給員工和人力資源部。5.調(diào)配項目實施過程中的人力和技術(shù)資源，取得人力資源部和相關(guān)部門負責人的支持，及時向相關(guān)部門負責人和公司領導反饋項目現(xiàn)場的工作進程、工程質(zhì)量和人員信息。6.組織會議，參加與項目有關(guān)的技術(shù)和商務評審。7.輔助項目經(jīng)理安排計劃和調(diào)度，必要時協(xié)助項目經(jīng)理處理與甲方關(guān)系，實施成本控制、工期控制和質(zhì)量監(jiān)督。8.作為項目考核小組成員，參加公司組織的項目階段評審，項目驗收后對項目成果組織總結(jié)和評定。9.組織公司工程項目質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，并提出改進措施。10.收集、整理和溝通與公司業(yè)務有關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)標準、行業(yè)規(guī)范和用戶信息，為公司領導和項目經(jīng)理提供必要的管理咨詢。11.與公司各部門、各項目組以及供應商和用戶之間形成密切溝通和配合。12.每周匯總各項目組工作周報進行分析，并在周例會中向領導匯報結(jié)果。13.完成領導交辦的其他工作。部門副經(jīng)理（質(zhì)量管理工程師）崗位職責：1.組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準和管理制度的擬定、討論和修改工作。2.定期或不定期宣傳、培訓在職員工ISO9001質(zhì)量體系知識。3.監(jiān)督和管理各項目組的質(zhì)量記錄和質(zhì)量文檔。4.參與項目各階段工程質(zhì)量和文檔規(guī)范的評審工作，記錄評審過程和對評審結(jié)果的跟蹤。崗位職責：技術(shù)工程師：1.組織部門學習、修改和編寫國家建筑裝飾通用管理標準規(guī)章制度，協(xié)助專項施工技術(shù)方案的討論和修改。2.定期或不定期的宣傳、培訓在職員工ISO9001質(zhì)量體系知識。3.維護和持續(xù)改進公司ISO9001質(zhì)量體系，協(xié)助外審工作的展開。4.推行部門施工項目的技術(shù)性評審工作。5.主持項目施工中的各類技術(shù)指導工作。6.監(jiān)督、管理各項目組的質(zhì)量記錄和技術(shù)文檔。7.對各項目組質(zhì)量策劃的實施情況進行監(jiān)督、檢查。8.與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合。9.對項目中所涉及的電路進行專業(yè)檢查。10.對項目中采用的外加工及施工技術(shù)進行整理及優(yōu)化提出可行性方案。11.每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。12.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。項目主管：1.擔任項目經(jīng)理，對負責項目及項目管理部經(jīng)理負責。2.對項目進行全面組織管理，確保項目安全、環(huán)境目標、質(zhì)量管理目標順利實施。3.嚴格執(zhí)行公司和項目管理部制度。4.明確項目各管理人員職責，制定目標責任書。5.確定項目管理目標分解，責任到人。6.組織工程前期的施工組織設計審查（編制）、施工圖紙審核、施工進度計劃審查（編制）、施工許可證件辦理、設計及相關(guān)的方案對接等。7.積極參加公司及項目管理部組織的例會，并及時傳達落實會議指示，定期向項目管理部上報周報。8.根據(jù)項目需要落實各施工班組，及時分解項目外加工并下單；審查上報的材料計劃等。助理項目經(jīng)理：5.組織各項目的客戶滿意度調(diào)查表，并分析結(jié)果制定相應措施。6.協(xié)助部門其他人員，及時收集和了解各項目工作動態(tài)，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合，已處理和未處理的情況及時匯報部門經(jīng)理。7.協(xié)助項目組管理采購文檔，督促采購部對項目組的材料單采購。8.協(xié)助采購部經(jīng)理對采購合同的付款計劃進行審定，對采購完成情況進行審核。9.管理部門技術(shù)類資料、文檔、證書的保管、借閱、登記工作。10.與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合。11.每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。12.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。1.根據(jù)項目成員和施工周期，制定資金需求計劃，并向公司申請相關(guān)項目用款。2.落實項目組和施工人員的吃、住、行等相關(guān)事項，并委任現(xiàn)場財務與公司進行正常的帳務報銷。3.組織相關(guān)人員查看施工現(xiàn)場并聯(lián)系相關(guān)方落實進場開工，積極配合項目管理部的現(xiàn)場檢查。4.了解合同內(nèi)容、預算包含范圍，及時組織設計交底、技術(shù)交底、施工交底、安全教育等。確定總體施工內(nèi)容及施工周期。5.把控總的施工進度和質(zhì)量。6.根據(jù)現(xiàn)場情況及時修訂施工進度表（周、月等），并安排及時上報甲方、監(jiān)理、公司項目管理部。7.參加甲方、監(jiān)理方組織的例會等，并及時傳達落實會議指示，對計劃外變化上報公司項目管理部。8.審查工程資料的完成情況，對施工現(xiàn)場情況做到心中有數(shù)。9.對后續(xù)施工所需材料做到提前下單，并協(xié)調(diào)各工種間的配合施工。10.對項目變更做到及時溝通并協(xié)調(diào)相關(guān)方辦理簽證確認。11.根據(jù)公司制度及施工進度情況及時申請支付工隊進度款項。12.協(xié)助公司其他部門做好相關(guān)的配合工作。13.及時處理施工中遇到的相關(guān)問題。14.協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理與項目組三方間的相關(guān)事宜。15.協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工種（消防、空調(diào)及土建等）間的相關(guān)事宜。16.組織平面的匯報，控制平面設計及加工進度。17.持續(xù)跟進外加工展項進度，并進行質(zhì)量控制。18.組織項目組做好竣工驗收的準備工作。19.聯(lián)系甲方、監(jiān)理等相關(guān)單位進行現(xiàn)場驗收。20.組織工程竣工資料移交甲方。督促資料員按要求填寫《項目實施運行記錄》并移交公司項目管理部。項目工作中保持辦公及住宿整潔，時刻維護公司形象。21.項目完工后負責向甲方進行及使用單位交接公司售后服務電話。項目經(jīng)理為售后第一負責人，今后如遇完工項目的后期改動、增加、維護、維修等問題，直接向項目管理部經(jīng)理匯報，參與研究并協(xié)同制定售后服務執(zhí)行方案。22.堅持“求實創(chuàng)新，至誠服務”的原則，帶領項目組全體員工恪守“廉潔奉公，終于職守”的工作規(guī)范，加強項目組內(nèi)部廉正建設，嚴格財務制度，加強財務管理，杜絕項目組不正之風和腐敗現(xiàn)象。23.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。資料員崗位職責：1.對公司及項目經(jīng)理負責。2.負責項目前期資料收集整理，包括市場準入證、施工許可證、合同、預算、中標通知書、設計交底記錄、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、文案等。1、制定并執(zhí)行施工計劃，保證施工進度和質(zhì)量。2、負責現(xiàn)場施工的組織、協(xié)調(diào)和指導工作。3、制作工程資料并進行裝訂，確保資料交接完整。4、負責文件往來收發(fā)工作，并記錄整理。5、收集外加工單位信息，并登記造冊。6、定時拍照留檔施工進度情況和隱蔽部位，并向項目管理部上報。7、負責項目過程資料的收集、整理和移交，包括各種報表、檢測報告、竣工資料等。8、填寫《項目實施運行記錄》，并上報公司項目管理部。9、完成其他交辦工作及不確定工作。施工員崗位職責：1、對公司和項目經(jīng)理負責。2、積極協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場工作。3、參與技術(shù)和設計交底，審核圖紙。4、指導檢查各班組工作情況。5、及時解決問題或向項目經(jīng)理反映。6、組織工程平面部分的設計、對接、匯報和出圖定位等工作。7、認真填寫施工日志，記錄施工過程中的事項。8、組織施工圖、竣工圖的繪制和裝訂成冊。9、組織涉及到的圖形繪制工作。10、制定工程總進度，控制工程進度。11、下單和驗收進場材料。12、編制工程總、月、周進度計劃和周報。13、制定工程質(zhì)量標準，逐步落實和驗收工序。14、了解外加工進度并向項目經(jīng)理匯報。15、安排工人的生活和出行。16、要求項目組成員和各施工班組做好后期收尾工作。17、協(xié)調(diào)各工種之間的工作面和現(xiàn)場各工序，為外加工單位提供相應的現(xiàn)場配合和尺寸等相關(guān)事宜。18、協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理和項目組三方間的相關(guān)事宜。19、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工種間的相關(guān)事宜。20、監(jiān)督各工種施工質(zhì)量并制定糾正措施，及時匯報不合格產(chǎn)品。21、完成其他交辦工作及不確定工作。確保材料質(zhì)量符合項目要求。5、及時核對材料發(fā)票和貨物清單，確保材料數(shù)量和價格的準確性。6、負責材料倉庫的管理和維護，保證材料的安全、整齊、清潔、有序。7、制定材料管理制度，確保材料的合理使用和節(jié)約。8、協(xié)調(diào)項目組與供應商之間的關(guān)系，保證供應商的服務質(zhì)量和交貨期限。9、對材料的庫存和使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時向項目經(jīng)理匯報材料情況。10、負責材料的退庫和報廢處理，及時清理庫存，避免材料過期和浪費。11、完成項目經(jīng)理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。三、質(zhì)檢員崗位職責：質(zhì)檢員的職責包括執(zhí)行國家頒發(fā)的安裝工程質(zhì)量驗評標準和施工驗收規(guī)范，獨立行使質(zhì)量監(jiān)督檢查權(quán)和處罰權(quán)。他們需要檢查監(jiān)督施工中采購材料的數(shù)量和質(zhì)量，定期深入施工現(xiàn)場抽查各作業(yè)區(qū)內(nèi)分項工程的質(zhì)量情況。同時，質(zhì)檢員負責項目質(zhì)量的評定，建立質(zhì)量檔案，并向項目組經(jīng)理和公司管理部門上報質(zhì)量情況。如果發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，他們需要及時向項目組經(jīng)理和公司項目管理部門匯報，監(jiān)督各工種施工質(zhì)量并制定糾正措施，協(xié)助進行質(zhì)量損失的評估。此外，質(zhì)檢員還需要完成項目經(jīng)理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。四、安全員崗位職責：安全員需要對公司及項目經(jīng)理負責，負責完成公司安全環(huán)保部、項目管理部及項目組的安全目標。他們需要全面負責施工過程中的安全事項、安全標識牌的安裝、勞動保護設施的配備及檢查，負責檢查施工人員及施工現(xiàn)場的安全措施、安全設備的配置情況，參與應急預案的編制及演練。此外，安全員還需要組織項目安全交底、工人進場的安全教育、施工工具安全交底，與各工種簽訂安全施工協(xié)議。他們負責現(xiàn)場臨時用電、使用機具的規(guī)范與檢查，負責檢查高空作業(yè)等存在安全隱患工作的防范措施，定期組織安全檢查并就檢查結(jié)果進行表彰與處罰。安全員還需要負責現(xiàn)場消防器材的申請、登記、巡查、退還，認真填寫施工日志，做好安全記錄。他們需要嚴格執(zhí)行項目安全協(xié)議，對違反人員根據(jù)安全協(xié)議的相關(guān)條款進行獎懲。安全員還需要負責對施工現(xiàn)場進行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題能及時責令改正并進行安全教育。最后，安全員需要填寫申報特種作業(yè)票，及時交由資料員進行辦理，積極組織做好配合甲方、監(jiān)理方組織的安全大檢查，對工地工人的正常出勤做好詳細記錄，對現(xiàn)場工隊安全情況進行獎懲，并完成項目經(jīng)理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。五、材料員崗位職責：材料員需要對公司及項目經(jīng)理負責，熟悉市場施工工藝和材料，按項目經(jīng)理計劃采購材料組織進場，并對材料的運輸中的成品保護負主要責任。他們負責材料請購及外協(xié)加工填單及進場材料的登記。對進場材料質(zhì)量負責，完善進場材料的質(zhì)檢報告，做好跟蹤服務工作，確保材料質(zhì)量符合項目要求。同時，材料員需要及時核對材料發(fā)票和貨物清單，確保材料數(shù)量和價格的準確性。他們負責材料倉庫的管理和維護，保證材料的安全、整齊、清潔、有序，制定材料管理制度，確保材料的合理使用和節(jié)約。材料員需要協(xié)調(diào)項目組與供應商之間的關(guān)系，保證供應商的服務質(zhì)量和交貨期限。他們需要對材料的庫存和使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時向項目經(jīng)理匯報材料情況。負責材料的退庫和報廢處理，及時清理庫存，避免材料過期和浪費。最后，材料員需要完成項目經(jīng)理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。1.確保材料與質(zhì)檢報告同時進場，及時與施工現(xiàn)場人員做好交接。2.嚴格遵守公司采購制度，負責現(xiàn)場零星材料的采購。3.合理利用、往來臺賬的管理，確保公司固定財產(chǎn)得到妥善利用。4.做好材料的往來收發(fā)保護、出入庫記錄、匯總整理、及時反饋等事項。5.管理進場的多媒體設備及外加工展項，保證其登記造冊和現(xiàn)場保護。6.參與檢查監(jiān)督檢舉材料浪費等不合理現(xiàn)象。7.負責現(xiàn)場租賃機具的登記、管理和歸還。8.負責下腳料及剩余廢品的回收整理或清理工作。9.建立材料分析檔案（價格、貨源、庫存、材料使用計劃），并及時向項目經(jīng)理匯報。10.完成項目經(jīng)理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。造價員的崗位職責：1.負責新增項目的單價分析。2.參與編制變更、索賠報告及相關(guān)附件材料的收集、整理。3.參與變更索賠準備工作，收集變更、索賠所需基礎材料，研究合同相關(guān)條款。4.參與合同變更、索賠策略討論，提供專業(yè)建議。5.對各外協(xié)單位內(nèi)外合同交底，并提供合同解釋。6.參與收集、檢查、整理現(xiàn)場工程量簽證資料，編制計量結(jié)算報表，經(jīng)項目經(jīng)理審核后上報。7.負責收集、檢查、整理分包工程量、費用扣除各類內(nèi)部簽認資料，編制內(nèi)部分包結(jié)算報表。8.建立并完善工程承包、分包合同臺賬，登記、編錄、保管未履行完畢的內(nèi)、外加工程合同。9.分析合同履行過程中的潛在風險，提供上級決策。10.分析合同條件、清理各類合同關(guān)系，分類統(tǒng)計、匯總各類合同工程量，提供上級決策依據(jù)。11.參與分包合同談判，草擬分包合同。12.根據(jù)各施工作業(yè)隊施工進度和施工工藝測算分包成本，提供分包方式和單價建議。13.預算項目年度產(chǎn)值及成本，提供項目經(jīng)理簽訂目標責任書決策。14.協(xié)助計劃財務部編制《月度實發(fā)成本估算表》。15.協(xié)助、指導、檢查項目組的簽證資料。16.完成項目經(jīng)理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。項目外加工崗位職責：1.協(xié)助項目經(jīng)理對施工過程中的外協(xié)加工產(chǎn)品負責。2.對甲方及項目現(xiàn)場中反饋信息與外協(xié)合作單位進行對接，負責外加工項目中的全程根蹤，并將記錄寫入項目周報。崗位職責：作為項目管理助理，您需要認真執(zhí)行公司項目管理部的規(guī)