會議室管理制度范文（四篇）

第10頁共10頁會議室管?理制度范?文一、?目的為?加強會議?室管理，?保障會議?室的合理?使用，充?分有效利?用會議室?資源，特?制定本制?度。二?、適用范?圍本制?度適用于?老辦公樓?二樓會議?室的管理?與使用。?三、權?責會議?室使用管?理由公司?環(huán)境安全?管理部負?責，全面?負責會議?室日常管?理，并實?施監(jiān)督。?四、會?議室使用?申請1?、為了避?免會議發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前通知?環(huán)境安全?管理部，?以便統(tǒng)一?安排。?2、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確登記使?用時間、?參加人員?等，如有?需要環(huán)境?安全管理?部協(xié)辦的?事項提前?注明，環(huán)?境安全管?理部可根?據(jù)實際情?況做好相?關服務工?作。3?、臨時召?開的緊急?會議需要?占用會議?室時，要?及時向環(huán)?境安全管?理部提出?申請并登?記。五?、會議室?的安排?1、會議?室的安排?遵循“先?申請先安?排”的原?則。遇特?別緊急或?重要會議?，申請人?應通知環(huán)?境安全管?理部，如?會議室不?夠用的，?環(huán)境安全?管理部應?建議其他?會議改期?。2、?已安排的?會議，應?準時召開?和完成，?以免影響?其他會議?的召開。?3、會?議改期或?取消，會?議負責人?應及時通?知環(huán)境安?全管理部?。4、?臨時客人?接待，如?需使用會?議室，須?提前通知?環(huán)境安全?管理部安?排。六?、會議室?的使用?1、環(huán)境?安全管理?部須于會?議召開前?____?分鐘，打?開會議室?門。2?、會議室?如需使用?電腦、投?影、音響?請各部門?自行準備?。3、?公司級會?議、重要?貴賓接待?，由環(huán)境?安全管理?部供應茶?水，其他?會議，請?部門自備?茶水。?4、會議?結束后，?會議負責?人應及時?整理會議?場地，關?閉各種電?器并及時?通知環(huán)境?安全管理?部。5?、會議室?的使用部?門，要維?持室內清?潔，使用?完畢后及?時清理打?掃，將移?動的桌椅?及時放回?原位，以?方便其他?部門使用?。七、?注意事項?1、會?議室使用?人員須愛?護設備和?物品，人?為損壞要?按價賠償?。2、?嚴禁在會?議室打牌?、嬉戲打?鬧、聚會?等。3?、會議室?內物品未?經(jīng)環(huán)境安?全管理部?批準，不?得私自轉?借他人或?挪借他用?。若要借?用會議室?內的物品?，需填寫?物品借用?登記表，?并要及時?歸還原處?。4、?會議室內?報紙、雜?志閱覽后?，請放回?原位。?會議室管?理制度范?文（二）?公司辦?公樓會議?室（含職?教室）已?經(jīng)啟用，?為加強會?議室的安?全規(guī)范管?理，提高?會議室的?利用率，?保證各類?會議的順?利召開，?特制定會?議室使用?管理制度?。一、?各部門因?公使用會?議室，原?則上須提?前一天填?寫《會議?室使用申?請單》并?到綜合部?（文秘）?領取會議?室鑰匙。?重要會議?隨時使用?。會議室?由綜合部?統(tǒng)籌安排?，原則上?遵循先全?局性會議?后各部門?會議、先?緊急性會?議后一般?性會議的?使用原則?。二、?各部門在?使用會議?室時，嚴?禁在會議?室吸煙、?大聲喧嘩?，以免影?響正常辦?公。三?、各部門?在使用會?議室的過?程中，必?須愛護公?物，保持?會議室的?整潔，嚴?禁亂貼亂?畫，會議?室用完后?所有設備?設施放置?原位。會?議室配置?的影音、?照明設備?由綜合部?負責監(jiān)督?管理，日?常調試維?護由生產(chǎn)?管理部（?設備）負?責，若發(fā)?現(xiàn)使用部?門操作不?當及人為?造成損壞?的，追究?當事人的?相應責任?。1?四、會議?室內所使?用設備、?工具、辦?公用品未?征得綜合?部同意任?何人不得?帶出會議?室或作為?他用。若?確因需要?借用，必?須征得綜?合部同意?后方可動?用，事后?歸還原處?。五、?各副總經(jīng)?理___?_召開的?各類專題?會議，由?其分管部?門負責承?辦，本著?“誰使用?，誰負責?”原則，?凡使用會?議室的部?門負責會?議室會間?服務（包?括桌椅整?理、飲用?水提供、?資料發(fā)放?、會后杯?具清潔等?），綜合?部協(xié)助提?供會議用?品（包括?茶葉、桌?簽擺放等?），若需?照相、錄?像由綜合?部負責。?公司綜合?會議、重?要接待由?綜合部全?面負責。?六、會?議結束后?，由會議?室使用部?門負責衛(wèi)?生清理和?物品整理?，關閉門?窗、空調?、電器等?設施設備?電源，及?時通知綜?合部人員?清點核查?物品，做?好交接簽?字。如因?與會人造?成的損失?將追究使?用人的責?任。七?、綜合管?理部負責?在會議室?設立紙質?版配備物?資清單目?錄，隨時?做好交接?簽字。?會議室管?理制度范?文（三）?1、目?的為規(guī)?范公司總?部會議室?的使用和?管理，并?使其制度?化、合理?化，更好?的為公司?與會人員?提供優(yōu)質?的服務和?良好的會?議環(huán)境，?防范會議?室設備使?用過程中?可能存在?的損壞，?從而更好?體現(xiàn)公司?的整體形?象，特制?訂本辦法?。2、?適用范圍?公司總?部的各類?型會議室?。3、?術語原?則。歸口?管理原則?，分工負?責原則；?有效控制?原則；資?源共享原?則，快速?處理原則?，責任追?究原則。?4、職?責__?__公關?傳播部職?責__?__公關?傳播部負?責《會議?室管理操?作規(guī)范》?的制定（?修訂），?以及在制?度實施的?整個過程?中的考核?工作，督?促各部門?嚴格執(zhí)行?，保證制?度的順利?實施。?____?公關傳播?部負責各?部門會議?室的統(tǒng)一?分配，嚴?格結合會?議性質、?會議重要?性等，將?會議室按?需求分配?給各部門?。__?__公關?傳播部負?責檢查會?議室內的?設施、流?動用品等?的日常使?用情況：?每日定時?進行會議?室點檢，?點檢的內?容主要包?含環(huán)境衛(wèi)?生﹑物品?設施等狀?態(tài)，并填?寫《會議?室點檢表?》，詳見?附件；?4.2綜?合管理部?職責4?.2.1?綜合管理?部負責會?議室管理?系統(tǒng)的制?作和維護?;各類電?子設備和?設施由綜?合管理部?指定專人?管理調試?。4.?2.2綜?合管理部?負責公司?對會議室?系統(tǒng)設備?的要求和?提出規(guī)劃?及采購到?位。4?.3各部?門職責?4.3.?1各部門?負責根據(jù)?會議室申?請流程預?定會議室?，不得隨?意更改已?申請過的?會議；?4.3.?2各部門?重要接待?會議，由?公關傳播?部根據(jù)實?際需要安?排各項會?務，各部?門日常召?開會議使?用會議室?，需自行?安排會議?服務人員?；__?__公司?各部門使?用會議室?時有對會?議室用品?及衛(wèi)生維?護的責任?，用完會?議室鑰匙?應立即歸?還。5?、具體內?容5.?1會議室?使用申請?流程及規(guī)?定5.?1.1.?為避免會?議發(fā)生沖?突，各部?門如需使?用會議室?，須由相?關部門進?行申請，?并做好?登記。原?則上按先?后順序，?如有特殊?情況，需?要雙方共?同協(xié)商，?從而達成?一致。?5.1.?2使用會?議室的順?序是先預?定先使用?，但如若?有公司級?分管副總?經(jīng)理以上?領導需臨?時使用，?各相關部?門必須做?相應的調?換或推遲?；5.?1.3.?臨時召開?會議需要?使用會議?室時，要?及時向會?議室負責?人提出申?請并登記?使用情況?；5.?1.4若?實際情況?有變，不?需要使用?會議室必?須提前半?天向會議?室管理員?取消預定?時間；?5.1.?5各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加人?員等，如?有需要其?他部門協(xié)?辦的事項?，請?zhí)崆?聯(lián)系需協(xié)?辦部門領?導。5?.2會議?室使用及?維護5?.2.1?會議過程?中，使用?人負責維?護會議室?內的各類?設備完好?性，提醒?參會人員?愛護會議?室內的一?切設備；?5.2?.2在使?用過程中?，一旦發(fā)?現(xiàn)有對會?議室內設?施造成人?為損害和?資源（白?板筆、紙?杯等）浪?費的行為?，公關傳?播部將對?其個人進?行照價賠?償?shù)奶幜P?，情況惡?劣者將按?公司相關?的規(guī)章制?度進行處?罰；5?.2.3?整個會議?過程中，?會議組織?者有責任?維護會議?室內的環(huán)?境衛(wèi)生；?5.2?.4會議?結束后，?會議組織?者負責將?會議室內?的廢棄物?收拾整潔?，恢復會?前使用狀?態(tài)，如未?做整理或?整理不到?位者，次?數(shù)達三次?以上，將?進行通報?批評；?5.2.?5會議結?束后，會?議組織者?負責通知?會議管理?員清點會?議室固定?資產(chǎn)，確?保設備完?好，會議?組織者方?可離開；?5.2?.6會議?組織者會?前應對會?場進行檢?查，如發(fā)?現(xiàn)物品損?壞和丟失?，要及時?與公關傳?播部聯(lián)系?，如不上?報，則承?擔全部責?任。5?.2.7?在使用期?間，在會?議室發(fā)生?的任何事?故和意外?責任由使?用部門承?擔。6?、考核措?施6.?1各職能?部門不按?規(guī)定私自?使用會議?室時，將?給予各事?業(yè)部綜合?管理部負?責人負激?勵___?_元/次?（臨時緊?急性會議?需電話通?知后方可?使用）；?6.2?各職能部?門在會議?期間桌椅?等設備有?破損的，?每一處將?給予組織?會議的負?責人負激?勵___?_元；會?后物品擺?放不整齊?、垃圾不?清理、鑰?匙不及時?歸還的，?給予各會?議組織部?門負責人?負激勵_?___元?；6.?3未經(jīng)允?許隨意調?試造成電?器等音響?設備損壞?影響會議?使用情況?的，每一?次將給予?各事業(yè)部?綜合管理?部負責人?或職能部?門負責人?負激勵_?___元?；損壞物?品、器材?需按原價?1.5倍?賠償；?7、附則?7.1?本制度由?公關傳播?部負責解?釋；7?.2本制?度自簽發(fā)?之日起生?效；8?、附件?附件一?、《會議?使用登記?表》。?會議室管?理制度范?文（四）?為加強?會議室的?日常管理?，確保會?議室的安?全、衛(wèi)生?、清潔、?有序，保?障會議室?的正常使?用和會議?的有效舉?行，特制?定本制度?。第一?條一樓會?議室為本?部公共場?所，可用?于會務、?就餐和體?育休閑（?乒乓球活?動），辦?公室、各?工作組自?主決定使?用。第?二條會議?室由辦公?室負責統(tǒng)?一管理，?日常衛(wèi)生?保潔由保?安組負責?。第三?條日常管?理要求?（一）地?面干凈整?潔，無煙?蒂、無垃?圾，要求?每日早餐?、中餐后?必清掃一?次。（?二）桌面?干凈整潔?，水瓶、?水杯、煙?缸擺放有?序，桌面?無煙蒂、?無雜物、?無污漬，?煙缸內煙?蒂累計不?超過__?__只，?每日早餐?、中餐后?必清潔一?次。（?三）桌椅?擺放整齊?，每日早?餐、中餐?、會務后?和下班前?必整理一?次。第?四條使用?管理要求?（一）?用于乒乓?球運動時?，先揭去?桌面保護?養(yǎng)料塑料?膠片，結?束運動后?將膠片和?其他移位?物品歸位?，桌椅擺?放整齊。?（二）?用于會務?時，使用?人必須愛?護會議室?設施，保?持會議室?清潔。用?后應將會?議產(chǎn)生的?煙蒂入缸?、廢紙和?垃圾入簍?，關閉空?調和電燈?電源等。?（三）?任何部門?和個人未?經(jīng)辦公室?同意，不?得攜帶會?議室的各?種設施另?做他用。?望江街道?現(xiàn)場動遷?指揮部二?樓、三樓?會議室管?理制度?為加強會?議室的日?常管理，?確保會議?室的安全?、衛(wèi)生、?清潔、有?序，保障?會議室的?正常使用?和會議的?有效舉行?，特制定?本制度。?第一條?二樓會議?室為本部?公共場所?，可用于?會務和就?餐，辦公?室、各工?作組自主?決定使用?。第二?條會議室?由辦公室?負責統(tǒng)一?管理，日?常衛(wèi)生保?潔由保潔?員負責。?第三條?日常管理?要求（?一）地面?干凈整潔?，無煙蒂?、無垃圾?，要求每?日至少掃?二次。?（二）桌?面干凈整?潔，水瓶?、水杯、?煙缸擺放?有序，桌?面無煙蒂?、無雜物?、無