公司辦公室管理制度（四篇）

第9頁共9頁公司辦公?室管理制?度1、?公司會議?制度（1?）經(jīng)理辦?公會議?會議內(nèi)容?。研究安?排一周的?行政、業(yè)?務、管理?、思想工?作。傳達?貫徹上級?的指示、?通知和要?求。討論?決定公司?主管經(jīng)理?提交會議?討論的重?大事項。?時間。?每周四。?如遇應參?加會議者?不能參加?，由辦公?室負責補?會。（?2）公司?業(yè)務調(diào)度?會會議?內(nèi)容。匯?總上月出?口、收匯?、效益情?況，預測?下月出口?、生產(chǎn)、?運輸、財?會等情況?。同時進?行企業(yè)經(jīng)?濟活動分?析，發(fā)現(xiàn)?管理上存?在的問題?以求及時?糾正。?時間。每?月初。?參加人員?。有關(guān)部?門經(jīng)理。?2、公?司印章管?理制度?（1）凡?啟用公司?及經(jīng)理印?章者，必?須在“啟?用印章登?記本”上?按要求逐?項登記。?（2）?各部有關(guān)?業(yè)務合同?、協(xié)議需?用印章者?，要經(jīng)主?管經(jīng)理批?準；有關(guān)?業(yè)務報表?、函電等?需用印章?者，要經(jīng)?主管經(jīng)理?或部門領(lǐng)?導批準。?（3）?開公司介?紹信啟用?印章，須?經(jīng)部門經(jīng)?理或辦公?室負責人?批準；重?要事項，?須公司領(lǐng)?導批準。?3、收?發(fā)文件管?理制度?（1）凡?上級加密?來文及掛?號信件，?分發(fā)時一?定與辦公?室人員辦?理簽字手?續(xù)。（?2）收文?程序。收?進→啟封?→登記→?分送→批?辦→注辦?→清退→?歸檔。?4、合同?管理制度?（1）?凡與國內(nèi)?生產(chǎn)廠家?簽定的協(xié)?議、合同?等，需經(jīng)?公司法人?或法人授?權(quán)的副經(jīng)?理簽字方?可加蓋公?司印章。?（2）?凡以公司?名義對外?簽定的協(xié)?議、合同?，需將正?本一份留?辦公室，?如確需使?用合同正?本辦理其?他手續(xù)的?則先將正?本影印件?留辦公室?。5、?檔案管理?制度（?1）每年?對公司自?產(chǎn)文件按?文號編目?立卷，保?證檔案的?齊全和完?整。（?2）凡因?工作需要?借閱檔案?，要在“?檔案借閱?登記本”?上登記。?（3）?如需復印?檔案應提?前說明原?因，不能?利用與自?己工作無?關(guān)的檔案?。6、?外事工作?管理制度?外事工?作按照國?家的有關(guān)?規(guī)定和業(yè)?務工作的?需要，認?真辦理公?司出國小?組任務的?申請、護?照及簽證?。（1?）及時申?辦不拖不?壓，特急?件立即送?辦。（?2）所有?文件不漏?不丟確保?出國小組?能順利出?訪。（?3）及時?收繳護照?，辦理登?記手續(xù)，?妥善保管?。7、?“治安、?消防、交?通、安全?生產(chǎn)”管?理制度?為貫徹落?實市政府?《___?_市企業(yè)?治安保衛(wèi)?責任制》?的規(guī)定，?加強公司?內(nèi)部治安?防范工作?，預防各?種事故的?發(fā)生，維?護公司正?常的生產(chǎn)?經(jīng)營，保?障企業(yè)內(nèi)?部改革的?順利進行?，確保國?家財產(chǎn)和?人民生命?安全不受?侵害，制?定本管理?制度。?（1）公?司法人代?表是第一?治安責任?人。公司?主管保衛(wèi)?工作的領(lǐng)?導負責本?責任制的?____?實施。專?（兼）職?保衛(wèi)人員?具體負責?安全工作?的督促、?檢查、落?實，并逐?級簽訂責?任書，明?確任務。?（2）?各部門經(jīng)?理，為所?主管部門?的第一治?安責任人?。對所主?管部門治?安、消防?、交通、?安全生產(chǎn)?工作負全?面責任。?并嚴格執(zhí)?行有關(guān)安?全保衛(wèi)工?作的各項?制度，明?確責任，?落實到人?。（3?）加強內(nèi)?部社會治?安綜合治?理工作，?充分發(fā)揮?黨政工團?的職能作?用，做好?職工思想?工作，及?時疏導和?化解矛盾?，防止激?化，維護?公司的安?全穩(wěn)定。?（4）?堅持“誰?主管，誰?負責”的?原則，各?部門要做?到“看好?自己的門?，管好自?己的人”?增強安全?意識，高?度重視安?全工作。?（5）?各部門辦?公室嚴禁?使用除辦?公設備以?外的電器?，辦公用?電器使用?完畢必須?及時切斷?電源，嚴?禁亂拉電?線，亂扔?煙頭和其?它廢棄物?。（6?）各部門?下班前要?有專人進?行安全檢?查，切斷?電源，關(guān)?好窗戶，?鎖好大門?，杜絕火?災隱患和?不安全因?素，確認?安全方可?離開，放?假前要封?好門。?（7）加?強對出租?庫房的管?理，簽訂?出租庫房?協(xié)議的同?時簽訂出?租庫房安?全協(xié)議。?嚴格執(zhí)行?____?加強外來?務工人員?管理規(guī)定?，對“三?證”不齊?的外來人?員，一律?不得使用?。（8?）認真貫?徹落實《?____?市防火安?全工作管?理規(guī)定》?，加強辦?公室、倉?庫、市場?等重點部?位的防范?工作，嚴?禁存放易?燃___?_和有毒?危險物品?，確保萬?無一失。?（9）?特種設備?（鍋爐、?電梯、叉?車、配電?室）有專?人管理，?操作人員?持證上崗?，特種設?備做到定?期檢驗，?未達標檢?驗不合格?不準使用?。（1?0）駕駛?員要嚴格?遵守交通?法規(guī)，嚴?禁酒后開?車，非司?機開車，?違章停車?，違章超?車。公司?有駕照的?非專職駕?駛員的管?理，嚴格?執(zhí)行公司?關(guān)于對《?非專職駕?駛員管理?規(guī)定》執(zhí)?行。（?11）各?部門要加?強信息反?饋工作，?遇有緊急?情況應果?斷處置，?做到不漏?報，不錯?報，不延?誤。（?12）嚴?格遵守保?密制度，?重要文件?，材料專?人負責，?妥善保管?，不得亂?放。不得?收看傳播?互聯(lián)網(wǎng)和?傳真發(fā)來?的不法宣?傳材料。?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?應及時上?繳，不得?擴散。?（13）?按照市政?府的規(guī)定?，對違反?責任制，?責任不落?實導致發(fā)?生重大刑?事案件、?治安案件?、治安災?害事故，?火災、重?大交通事?故，除追?究肇事者?責任外，?同時追究?領(lǐng)導責任?。公司?辦公室管?理制度（?二）1?、上班時?間禁止打?牌、下棋?、串崗、?織毛衣、?閑聊和上?網(wǎng)聊天、?聽音樂、?看影視劇?。2、?工作時間?不準帶小?孩子上班?。3、?嚴禁酒后?上班，嚴?禁穿拖鞋?、赤腳上?班。4?、上班時?佩戴上崗?證。5?、下班前?應將文件?、資料入?柜加鎖，?關(guān)好辦公?室的門、?窗、水和?電開關(guān)。?6、辦?公室實行?透明辦公?原則，敞?開窗簾，?不準將門?反鎖。?7、各部?門需采購?辦公用品?、設備，?須書面呈?報總經(jīng)理?審批，同?意后由辦?公室安排?購買。?8、辦公?電話費實?行定額，?超出定額?的費用由?該部門承?擔。占用?辦公電話?談無關(guān)工?作的事，?除由當事?人承擔通?話費外，?按5—_?___分?扣減本人?當月考核?分值。?9、因工?作需要用?煙、酒等?接待物品?，由部門?負責人報?請總經(jīng)理?同意后領(lǐng)?用。1?0、員工?互聯(lián)網(wǎng)使?用規(guī)定?1）禁止?利用企業(yè)?內(nèi)部的網(wǎng)?絡、服務?器、計算?機軟硬件?資源，擅?自組建網(wǎng)?絡；2?）禁止私?自___?_來歷不?明或與工?作無關(guān)的?軟件；?3）禁止?利用公司?的計算機?ip地址?在網(wǎng)絡論?壇中發(fā)表?有關(guān)法律?禁止的言?論、圖片?；4）?禁止利用?公司的計?算機做與?工作無關(guān)?的事情。?公司辦?公室管理?制度（三?）1、?上班時著?裝整齊、?坐姿端正?，樹立良?好的公司?形象和個?人形象。?2、公?共辦公場?所桌面、?地面、煙?灰缸做到?日日清潔?，值日人?員每天提?前做值日?，避免影?響工作。?3、非?計時人員?嚴格遵守?考勤制度?，上、下?午上班前?及時到辦?公室簽到?，未按時?簽到者按?公司制度?執(zhí)行。?4、每位?員工均應?將本人工?作場所必?需物品放?置整齊，?不經(jīng)本人?允許外人?不得動用?。5、?公司電腦?專人使用?，并有保?密措施。?上班時間?不得使用?電腦練習?打字、玩?游戲、聊?天、上網(wǎng)?瀏覽與工?作無關(guān)內(nèi)?容。下班?時間經(jīng)過?允許員工?可以進行?學習。?6、辦公?室謝絕吸?煙、嚴禁?大聲喧嘩?，吵鬧、?嚴禁閑聊?，營造良?好的工作?環(huán)境。?7、各部?門的工作?文件作廢?時，需做?撕毀處理?。8、?辦公室人?員要樹立?服務意識?，要在上?級與下級?、部門與?部門之間?起橋梁作?用。9?、禁止使?用公司_?___打?私人電話?或用公司?____?聊天，包?括打入的?電話。?10、辦?公室人員?在工作接?觸中或在?接聽電話?中要使用?文明用語?：您好/?請/謝謝?/對不起?/再見。?11、?下班時隨?手整理自?己的辦公?桌。最后?離開的人?員應關(guān)閉?空調(diào)，關(guān)?窗，斷電?，鎖門。?13、?員工應注?意環(huán)保和?節(jié)約，盡?量不使用?一次性茶?具。1?4、危險?品嚴禁帶?入辦公區(qū)?域。此?制度從公?布之日起?執(zhí)行公?司辦公室?管理制度?（四）?1、在辦?公區(qū)域內(nèi)?抽煙者，?每次罰款?____?元；2?、上班時?間要注意?儀容儀表?，不得穿?夸張超短?裙、低胸?衫及其他?過于性感?、另類服?裝，不得?穿拖鞋上?班，違?反每次罰?款___?_元；?3、上班?時間不得?做與工作?無關(guān)事情?，如：玩?游戲、微?博、聽音?樂、看視?頻、炒股?票等，每?次罰款_?___元?；4、?上班時間?辦公區(qū)域?內(nèi)聚眾聊?天者及講?臟話者，?每人每次?罰款__?__元；?5、使?用公司_?___打?私人通話?者，每次?罰款__?__元；?6、上?班時間使?用公司寬?帶與電腦?進行與工?作無關(guān)的?資源下載?者，違者?每次罰款?____?元；7?、上班時?間不得就?餐（含早?餐），違?者每次罰?款___?_元；?8、下班?需做好各?自桌位區(qū)?域整理，?不清潔者?，不關(guān)電?腦者，最?后一個下?班不關(guān)空?調(diào)者，每?次罰款_?___元?；9、?來客、來?訪的接待?必須在辦?公時間內(nèi)?進行，未?經(jīng)批準擅?自帶陌生?人進入公?司辦公區(qū)?域，每次?罰___?_元；?10、上?班時間未?請假批準?，未按公?司規(guī)定擅?離工作崗?位外出視?為曠工；?按曠工標?準進行相?應處罰；?11、?使用公司?相關(guān)資源?進行與公?司利益無?關(guān)的商業(yè)?活動者，?每次罰款?____?元；1?2、泄露?公司系統(tǒng)?后臺賬戶?/___?_者、非?法登陸系?統(tǒng)后臺刪?除信息者?，泄露公?司重要_?___者?，每次罰?款100?0元，?給公司造?成重大損?失者，視?情況給予?降職、降?薪，直至?辭退處理?；13?、損壞公?物者，照?價賠償；?故意損壞?者，雙倍?賠償；?14、不?服從上司?的工作安?排或崗位?調(diào)動、無?故拖延者?，每次罰?款___?_元，月?度累計三?次者辭退?處理；?15、對?公司經(jīng)營?造成重大?損失及違?反誠實問?題，給予?辭退處理?；16?、因個人?情節(jié)造成?對公司形?象有重大?影響者，?視情況最?高可給予?辭退處理?；17?、公司所?有商品、?贈品、物?料及相關(guān)?文檔都屬?于公有財?產(chǎn)，若挪?為私用，?屬不誠實?行為；?18、公?司同事之?間不允許?搞曖昧浪?漫關(guān)系，?若有者，?需通知公?司；不通?知者