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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程EXCEL2023第1頁(yè)目錄Excel2023概述Excel2023基本操作公式與函數(shù)使用工作表格式化圖表打印工作表工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作保護(hù)數(shù)據(jù)第2頁(yè)一、Excel2023概述Excel2023基本功能Excel2023基本概念第3頁(yè)Excel2023基本功能方便表格制作強(qiáng)大計(jì)算能力提供豐富圖表具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能數(shù)據(jù)共享一、Excel2023概述第4頁(yè)Excel2023基本概念Excel2023啟動(dòng)與退出啟動(dòng)開(kāi)始----程序----MicrosoftExcel雙擊桌面上快捷方式退出文獻(xiàn)----退出單擊標(biāo)題欄上關(guān)閉按鈕一、Excel2023概述第5頁(yè)Excel窗口一、Excel2023概述第6頁(yè)工作簿與工作表工作簿是一種Excel文獻(xiàn)，擴(kuò)展名為.xls一種工作簿最多可包括255個(gè)工作表，默認(rèn)有3個(gè)，名稱分別為Shift1、Shift2、Shift3。工作表一種工作表可包括256列，65536行。一、Excel2023概述第7頁(yè)單元格與目前單元格單元格單元格名稱為列標(biāo)+行號(hào)目前單元格目前選定單元格，其名稱在名稱框中顯示出來(lái)一、Excel2023概述第8頁(yè)二、Excel2023基本操作建立與保存工作簿工作表數(shù)據(jù)輸入打開(kāi)與關(guān)閉工作簿處理工作簿中工作表編輯工作表第9頁(yè)二、Excel基本操作建立與保存工作簿建立新工作簿啟動(dòng)Excel后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一種名稱為Book.xls工作簿文獻(xiàn)文獻(xiàn)----新建----常用----工作簿----確定保存工作簿文獻(xiàn)----保存（保存新工作簿）文獻(xiàn)----另存為（換名保存）第10頁(yè)工作表數(shù)據(jù)輸入輸入字符串取消目前單元格中輸入數(shù)據(jù)按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)區(qū)“×”按鈕確認(rèn)輸入單擊數(shù)據(jù)區(qū)“對(duì)鉤”或按回車鍵數(shù)字字符串輸入‘+數(shù)字字符串二、Excel基本操作第11頁(yè)輸入數(shù)值1，234中“，”號(hào)表達(dá)分節(jié)號(hào)30%表達(dá)0.3(123)表達(dá)-123輸入日期和時(shí)間輸入日期：2023/12/13或2023-12-13輸入時(shí)間：19：15或7：15PM二、Excel基本操作第12頁(yè)智能填充填充相同數(shù)據(jù)填充已經(jīng)定義數(shù)據(jù)自定義填充序列工具----選項(xiàng)----自定義序列----在輸入序列中填入新序列----添加智能填充在單元格中輸入起始值----選定要填充區(qū)域----編輯----填充----選擇按行或列----類型----步長(zhǎng)值----確定二、Excel基本操作第13頁(yè)打開(kāi)與關(guān)閉工作簿打開(kāi)工作簿文獻(xiàn)----打開(kāi)----查找范圍----選文獻(xiàn)名----打開(kāi)關(guān)閉工作簿文獻(xiàn)----關(guān)閉單擊關(guān)閉按鈕二、Excel基本操作第14頁(yè)處理工作簿中工作表選定工作表選定單個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽選定多種相鄰工作表單擊第一種工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵，再單擊最后一種工作表標(biāo)簽選定多種不相鄰工作表按住Ctrl鍵單擊每一種要選工作表標(biāo)簽二、Excel基本操作第15頁(yè)工作表重命名指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，選擇重命名，輸入新名字，回車工作表移動(dòng)與復(fù)制在同一工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制）選定工作表標(biāo)簽----按住左鍵拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)）在不一樣工作簿之間移動(dòng)（或復(fù)制）打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿----選定源工作簿中工作表----編輯----移動(dòng)或復(fù)制工作表----選定目標(biāo)工作簿----選擇插入位置----確定（若復(fù)制則選擇建立副本）二、Excel基本操作第16頁(yè)插入工作表選定工作表標(biāo)簽----插入----工作表（在目前選定工作表之前插入）刪除工作表選定工作表標(biāo)簽----編輯----刪除工作表工作表分割拖動(dòng)水平分割條或垂直分割條二、Excel基本操作第17頁(yè)編輯工作表單元格指針移動(dòng)用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵選定單元格選定一行（列）單擊行號(hào)（或列標(biāo)）選定整個(gè)工作表單擊全選二、Excel基本操作第18頁(yè)選定一種矩形區(qū)域拖動(dòng)選定不相鄰區(qū)域按住Ctrl鍵拖動(dòng)條件選定選定----編輯----定位----定位條件----確定定位條件----確定編輯單元格中數(shù)據(jù)雙擊單元格或單擊編輯欄二、Excel基本操作第19頁(yè)移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要移動(dòng)（或復(fù)制）單元格----拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)）剪貼法選定要移動(dòng)（或復(fù)制）單元格----剪切（或復(fù)制）----單擊目標(biāo)位置----粘貼清除單元格數(shù)據(jù)（編輯----清除）所有格式內(nèi)容批注二、Excel基本操作第20頁(yè)插入與刪除單元格插入一行（列）選定行（列）----插入----行（列）（將在目前行左方目前列上方插入）插入單元格選定----插入----單元格刪除一行（列）選定行號(hào)（列標(biāo)）----編輯----刪除刪除單元格選定----編輯----刪除二、Excel基本操作第21頁(yè)查找與替代查找選定查找范圍----編輯----查找----輸入查找內(nèi)容----選定搜索方式和搜索范圍----查找下一種替代選定查找范圍----編輯----替代----輸入查找內(nèi)容和替代內(nèi)容----查找下一種，替代或所有替代二、Excel基本操作第22頁(yè)三、公式與函數(shù)使用輸入公式復(fù)制公式自動(dòng)求和按鈕使用函數(shù)第23頁(yè)三、公式與函數(shù)使用輸入公式=體現(xiàn)式復(fù)制公式相對(duì)地址=D3+E3+F3絕對(duì)地址=$D$3+$E$3+$F$3第24頁(yè)自動(dòng)求和函數(shù)SUM（求和）AVERAGE（求平均值）MAX（求最大值）MIN（求最小值）COUNT（統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格個(gè)數(shù)）ROUND（四舍五入）INT（取不大于數(shù)值最大整數(shù)）ABS（求絕對(duì)值）IF（條件）三、公式與函數(shù)使用第25頁(yè)求函數(shù)步驟單擊要放成果單元格----插入----函數(shù)三、公式與函數(shù)使用第26頁(yè)四、工作表格式化數(shù)字顯示格式設(shè)定日期時(shí)間格式化字符格式化標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊變化行高與列寬圖案與顏色網(wǎng)格線與邊框復(fù)制格式與建立模板自動(dòng)套用格式第27頁(yè)數(shù)字格式設(shè)置選定---格式----單元格----數(shù)字----分類---確定日期時(shí)間格式化選定--格式--單元格--數(shù)字--分類--類型--確定字符格式化選定--格式--單元格—字體—選擇--確定標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊選定—格式--單元格—對(duì)齊—選擇—確定四、工作表格式化第28頁(yè)變化行高與列寬選定—格式---行（列）--行高（列寬）--輸入值—確定圖案與顏色選定—格式—單元格—圖案—選擇—確定網(wǎng)格線與邊框選定—格式—單元格—邊框—先選擇樣式和顏色，再選擇邊框—確定復(fù)制格式利用格式刷自動(dòng)套用格式選定—格式—自動(dòng)套用格式---選擇一種格式---確定四、工作表格式化第29頁(yè)五、圖表建立圖表增減和修改圖表數(shù)據(jù)圖表修飾第30頁(yè)建立圖表選定數(shù)據(jù)區(qū)域---插入---圖表---選擇圖表類型---下一步---下一步---輸入標(biāo)題---選擇圖例所在位置等---選擇圖表插入位置---完成五、圖表第31頁(yè)五、圖表圖表修飾變化圖表背景選定圖表—格式—圖表區(qū)—圖案—選擇邊框線或填充色等—確定變化圖表文字字體和顏色選定圖表—格式—圖表區(qū)—字體—設(shè)置—確定第32頁(yè)六、打印工作表打印預(yù)覽頁(yè)面設(shè)置打印第33頁(yè)六、打印工作表打印預(yù)覽文獻(xiàn)—打印預(yù)覽頁(yè)面設(shè)置文獻(xiàn)—頁(yè)面設(shè)置—設(shè)置頁(yè)邊距、頁(yè)面等—確定打印文獻(xiàn)—打印—設(shè)置打印范圍、份數(shù)等—確定第34頁(yè)七、工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作建立數(shù)據(jù)庫(kù)工作表編輯統(tǒng)計(jì)排序篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總第35頁(yè)七、工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作建立數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表字段構(gòu)造在工作表第一行輸入各字段名輸入數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單擊首行統(tǒng)計(jì)任一單元格—數(shù)據(jù)—統(tǒng)計(jì)單—輸入統(tǒng)計(jì)值—關(guān)閉第36頁(yè)七、工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作排序單擊表中任一單元格—數(shù)據(jù)—排序—選擇主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字—選擇遞增或遞減—確定篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選單擊表中任一單元格—數(shù)據(jù)—篩選—自動(dòng)篩選—選擇篩選條件第37頁(yè)七、工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作用自定義條件篩選單擊表中任一單元格—數(shù)據(jù)—篩選—自動(dòng)篩選—在某個(gè)字段下拉列表中選擇自定義—輸入篩選條件—確定取消篩選數(shù)據(jù)—篩選—所有顯示第38頁(yè)七、工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作高級(jí)篩選構(gòu)造篩選條件與關(guān)系必須出目前同一行或關(guān)系不能出目前同一行執(zhí)行高級(jí)篩選單擊表中任一單元格--數(shù)據(jù)—高級(jí)篩選—選擇方式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域—確定第39頁(yè)七、工作表數(shù)據(jù)庫(kù)操作分類匯總按分類字段排序—數(shù)據(jù)—分類匯總—選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)等—確定第40頁(yè)八、保護(hù)數(shù)據(jù)保護(hù)工作簿和工作表隱藏工作簿和工作表第41頁(yè)八、保護(hù)數(shù)據(jù)保護(hù)工作簿和工作表保護(hù)工作簿限制打開(kāi)工作簿文獻(xiàn)—另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—輸入打開(kāi)權(quán)限密碼—確定—再一次輸入—確定限制修改權(quán)限密碼文獻(xiàn)—另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—輸入修改權(quán)限密碼—確定—再一次輸入—確定第42頁(yè)八、保護(hù)數(shù)據(jù)對(duì)工作簿工作表和窗口保護(hù)工具—保護(hù)—保護(hù)工作簿—選擇構(gòu)造（工作簿中工作表不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入等操作）--選擇窗口（工作簿窗口不能移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏等）--輸入密碼—確定保護(hù)工作表工具—保護(hù)—保護(hù)工作表—選擇內(nèi)容（避免他人變化工作表中數(shù)據(jù)）--選擇對(duì)象（避免變化工作表或圖表中圖形對(duì)象）--選擇方案（避免變化工作表中方案定義）輸入密碼—確定第43頁(yè)八、保護(hù)數(shù)據(jù)保護(hù)單元格使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)—選定需要鎖定