公司合同簽訂及評審有關(guān)規(guī)定

公司合同簽訂及評審有關(guān)規(guī)定一、引言在公司業(yè)務運營過程中，簽訂合同是一項重要的環(huán)節(jié)。為了確保合同的合法性、有效性，保護公司利益并降低風險，制定合同簽訂及評審有關(guān)規(guī)定是必要的。本文檔旨在明確公司內(nèi)部合同簽訂和評審的流程和規(guī)定，以提高合同管理的效率和規(guī)范性。二、合同簽訂流程合同需求申請：合同發(fā)起方需將合同需求書面提交給合同管理部門；合同需求書應包含合同名稱、合同目的、合同起止日期、關(guān)鍵條款等基本信息。合同起草：合同管理部門收到需求后，負責制定合同草案；合同草案應明確雙方的權(quán)利義務、合同價格、履行方式、違約責任等內(nèi)容。內(nèi)部評審：合同草案完成后，需進行內(nèi)部評審；內(nèi)部評審包括對合同的法律合規(guī)性、風險可控性、商業(yè)合理性等方面的評估。協(xié)商修改：若內(nèi)部評審發(fā)現(xiàn)問題或需要變更，合同管理部門需與合同發(fā)起方協(xié)商進行修改；合同發(fā)起方需提供修改說明及理由，并與合同管理部門達成一致意見。合同審批：合同管理部門將修改后的合同草案提交給相關(guān)職能部門進行審批；不同職能部門的審批人員需對合同內(nèi)容進行仔細審核。簽訂合同：經(jīng)過審批的合同草案將由合同管理部門與合同對方進行正式簽訂；雙方需派出合同簽署代表，按照公司規(guī)定的流程和程序完成合同簽署。蓋章歸檔：簽訂完畢的合同需在合同管理系統(tǒng)進行編號、歸檔，并蓋上公司章；合同管理部門將合同歸檔信息及存檔文件妥善保管。三、合同評審要點合同規(guī)范性：合同評審人員需對合同中的各項內(nèi)容進行檢查，確保符合公司內(nèi)部合同模板的要求；需特別關(guān)注合同的格式、字體、排版等規(guī)范要求。法律合規(guī)性：合同評審人員需核對合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；特別關(guān)注合同涉及的法律條款、風險防控措施等方面。權(quán)益保護：合同評審人員需確保合同中明確了公司的權(quán)益和風險分擔；特別關(guān)注涉及到價格、付款方式、違約責任等條款的合理性。履行可行性：合同評審人員需評估合同的履行可行性，對合同的執(zhí)行難易程度進行評估；特別關(guān)注合同中約定的履行期限、履行條件等條款。風險分析：合同評審人員需對合同中的風險點進行分析，列出可能存在的風險并提供相應建議；特別關(guān)注與合同履行相關(guān)的風險和合同對方的信用狀況。四、合同管理系統(tǒng)公司將建立合同管理系統(tǒng)，用于統(tǒng)一管理合同的簽訂、評審和歸檔等工作。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括：合同登記和查詢功能，方便員工隨時查詢合同的狀態(tài)和詳細信息；合同審批流程的在線化，提高合同審批效率；合同歸檔和存檔功能，確保合同的安全性和完整性。五、合同培訓和意識提升為了加強公司員工對合同簽訂和評審流程的理解和掌握，公司將開展合同培訓和意識提升活動，包括但不限于：新員工入職培訓中加入合同管理相關(guān)內(nèi)容；定期組織合同管理相關(guān)培訓和交流會議；發(fā)布合同管理制度和規(guī)定，提高員工合同管理的意識。六、風險防范與完善公司將根據(jù)實際業(yè)務需要和合同管理中的問題不斷完善和優(yōu)化相關(guān)規(guī)定和流程，特別是對于風險防范方面加強。定期總結(jié)和匯報合同管理中的風險案例和教訓；加強與法律團隊的合作，保持對法律法規(guī)的及時了解和調(diào)整；建立合同管理數(shù)據(jù)分析體系，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中的問題。結(jié)論通過制定公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定，公司可以規(guī)范合同管理流程，提高合同簽訂和評審的效率