2012社團(tuán)文化月協(xié)議于細(xì)則

………2二、活動(dòng)與 2三 2四、組織者 3、 5六、活 務(wù)………6八、組 10、 11、 13 14 14、15十五、事組細(xì) （二）（三）（二）（三）十七、月監(jiān)督細(xì)…………22---2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 二、活動(dòng)與內(nèi)容月：打造精品社團(tuán)，宣揚(yáng)：通過文化月的舉三、活動(dòng)項(xiàng)目和形式及時(shí)間社團(tuán)申報(bào)要求內(nèi)容健康，形式不限，要求能夠有2012年10月22 2012年11月25 2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ ：、葉子青參與形式：填寫活動(dòng)文化月活動(dòng)協(xié)議表（附表十 ，在文化月開始前兩周將其發(fā)送至文化月郵箱外聯(lián)組：組：、 發(fā)社 門票制20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’3機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)組：獲獎(jiǎng)制作，頒：實(shí)踐類理事：財(cái)務(wù)：外聯(lián)：：文藝類理事：財(cái)務(wù)：外聯(lián)：：體育類理事：財(cái)務(wù)：外聯(lián)：：文化月閉幕式20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’44285155229251021010101810221023文化月閉幕前期準(zhǔn)備（獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選112520112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’5主辦方為月期間各項(xiàng)活動(dòng)的主要資助者活動(dòng)期間任何承辦方的，其責(zé)任由相應(yīng)活動(dòng)承辦方承擔(dān)主辦方保留對(duì)月期間各項(xiàng)活動(dòng)參賽者的資格進(jìn)行的權(quán)利，對(duì)于不符合，如果活動(dòng)申報(bào)方協(xié)議有權(quán)對(duì)其進(jìn)行警告甚至處（包括撤出經(jīng)費(fèi)支持，承辦方需嚴(yán)格遵守月的各項(xiàng)條款，或隱瞞者將由月組委 2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 八.組細(xì)SSC_2、海報(bào)大小要求統(tǒng)一為90*120，分辨率150--300，請(qǐng)?jiān)诤?bào)上加上社團(tuán)logo，logo月logo若有門票也需加上社團(tuán)logo及月346、社 有權(quán)對(duì)海報(bào)進(jìn)行適當(dāng)修改7、若有 況，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系630117文化月郵件要求SSC@，逾期或發(fā)錯(cuò)郵箱將不予受理?；顒?dòng)郵件排版先后嚴(yán)格按照郵件發(fā)送時(shí)間2word存檔，并作為附件發(fā)送。文本書寫做到內(nèi)容簡(jiǎn)短，清晰3、郵件中出現(xiàn)有關(guān)學(xué)分的宣傳511Reminder，Reminder限社團(tuán)名稱，活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)。發(fā)送活動(dòng)Reminder的需要，前發(fā)郵件至社 郵箱進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明 7、若有突況，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系，文化月教室預(yù)訂（附表一）社團(tuán)聯(lián)系社團(tuán)指導(dǎo)老師并提供活動(dòng)內(nèi)容信息量提前一周預(yù)定教室請(qǐng)于每周周二和周點(diǎn)以前上交場(chǎng)地申請(qǐng)表(周二周四當(dāng)天不要發(fā)教室預(yù)定申請(qǐng)表格)排。除緊急情況外，請(qǐng)盡量使用郵件形式，而非與社團(tuán)指導(dǎo)老師聯(lián)系。，2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 文件名例：ClassroomBookingFormPleasetakecareofmultimediaPleasetakecareofmultimediaprojector,audiorof日期欄的格式如下：周三24華文化社（Aca）。subject一欄，請(qǐng)注明：XX社團(tuán)/ harge/contactnumber一欄請(qǐng)按照各自類別填寫（參照下表）。相關(guān)在每次定教室前應(yīng)聯(lián)系并確定對(duì)應(yīng)的TSA再填入預(yù)訂表中活動(dòng)前后均需聯(lián)系TSA檢查教室內(nèi)的設(shè)備，雙方簽字確認(rèn)。TutorHongweiChen團(tuán)社團(tuán)82011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’8會(huì)體育館場(chǎng)地及教室的預(yù)定流程（附表二：社團(tuán)需先就申請(qǐng)意向與體育老師，團(tuán)至社團(tuán)指導(dǎo)老師處開具體育館場(chǎng)地和教室申請(qǐng)證明。將證明再交回至體育老師處，（文化月教室使用要求：各個(gè)社團(tuán)的最高或其助理，作為該社團(tuán)組織活動(dòng)的負(fù) 者，規(guī)定時(shí)間之外申請(qǐng)者均不予受理；遵循學(xué)生事務(wù)對(duì)教室的安排；活動(dòng)過程中，或其助理監(jiān)督教室使用情況、設(shè)備使用和保養(yǎng) 學(xué)生活動(dòng)的使用和當(dāng)年的優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評(píng)比，優(yōu)秀社長(zhǎng)評(píng)比直接掛鉤20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’9 周；不得隨意更換教室；學(xué)生事務(wù)保留解釋權(quán)。同時(shí)各活動(dòng)贊助收益權(quán)歸文化月所有.由于本次文化月所屬各活動(dòng)經(jīng)費(fèi)皆由獨(dú)家冠名贊助所月各活動(dòng)主辦方不得私自進(jìn)行相關(guān)贊助活動(dòng)。logo，社中l(wèi)ogo，商家logo等，已有贊助且同時(shí)參與了文化月的社團(tuán)可以出現(xiàn)其他贊助商家logo但必須服從的主流宣傳方式及冠名權(quán)。4.4.在社2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 5.社團(tuán)與贊助商贊助協(xié)議中涉及到的各活動(dòng)主辦方所應(yīng)執(zhí)行的義務(wù)，在社團(tuán)各項(xiàng)目先將《學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表（見附表3）填寫好后交至月，要活動(dòng)開展前三天由月攜項(xiàng)目活動(dòng)去AB145AmandaLu處領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷（附表4：學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表社團(tuán)活動(dòng)開支必須嚴(yán)格按經(jīng)費(fèi)進(jìn)行，盡量做到節(jié)約開文化月活動(dòng)中若發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)有超支可能，活動(dòng)在征得社團(tuán)財(cái)務(wù)組批準(zhǔn)后，方可申請(qǐng)補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)。若預(yù)算經(jīng)費(fèi)有節(jié)余，則其節(jié)余部分必須全額交還社團(tuán)財(cái)務(wù)對(duì)于無(wú)門票等收入的活動(dòng)（已上報(bào)通過了預(yù)算金額對(duì)于有門票收入的活動(dòng)，最后需上交活動(dòng)月財(cái)務(wù)組門票去向清單--本學(xué)期起報(bào)銷費(fèi)用直接劃入學(xué)校統(tǒng)一辦理的 中，請(qǐng)?jiān)趫?bào)銷表右下角“notes”欄中標(biāo)明社團(tuán)收款人的學(xué)號(hào)。對(duì)于因聚餐或工作餐報(bào)銷上交的需隨同附上參與學(xué)生、學(xué)號(hào)、年級(jí)及所在學(xué)生組織名稱（5《參會(huì)人員信息匯總表》）；對(duì)于外出采購(gòu)物品打車的，校財(cái)務(wù)處查閱。工作餐沒人必須在30以下。對(duì)于需要報(bào)銷獎(jiǎng)品的情況,在上交的同時(shí)需隨同附上附表《比賽獲租車，和機(jī)票方面的事務(wù)，須與學(xué)校合作的2家租車公司，3家公司，27《比價(jià)：2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ Carrentalrs:寧波良馬rs先 至誠(chéng)Air 活動(dòng)應(yīng)在該活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)聯(lián)系財(cái)務(wù)完成所有報(bào)銷事務(wù)不符合要求的單據(jù)，社團(tuán)財(cái)務(wù)組有權(quán)不予報(bào)銷社團(tuán)名稱等字樣認(rèn)真檢查右下方處是否有開票單位用背面左下角內(nèi)容（一律用鉛筆填寫經(jīng)手人：具體經(jīng)辦經(jīng)費(fèi)的干事的，學(xué)號(hào)以12011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 全體學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng)郵件上冠有月的網(wǎng)絡(luò)宣傳、人人、學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng)稿的發(fā)2、宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)紙質(zhì)版：寢室、 咖啡館奶茶店宣傳：、人人 傳；Beacon校報(bào)宣傳3、宣傳：內(nèi)容：社中文化月活動(dòng)的宣傳；社中文化月閉幕式的宣傳媒介：綠色傳媒；人人公共主頁(yè) 稿提供對(duì)象：月活動(dòng)要求：在活動(dòng)開始前一周將社團(tuán) 稿申請(qǐng)（附表8）表發(fā)至郵箱SSC_56、社中文化月的文化衫要求：社團(tuán)干事著裝宣1社團(tuán)個(gè)別干事的，會(huì)影響整個(gè)組織的形象，同樣會(huì)影響宣傳效果。所以應(yīng)232011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 資產(chǎn)借借用當(dāng)天于社團(tuán)倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)填寫《寧波諾丁漢大團(tuán)倉(cāng)庫(kù)使用情況登記表。由倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn)，并由該社團(tuán)或組織自行安排人員搬運(yùn)資產(chǎn)設(shè)備。以免造成不必要的損失，借用時(shí)自行選擇最為完好的設(shè)備，損壞將社團(tuán)或組織責(zé)任，若設(shè)備確實(shí)即將損壞，需向倉(cāng)庫(kù)管理員說(shuō)明并登記。請(qǐng)自行安排人員歸還物資設(shè)備并作登記，設(shè)備損壞或，需在歸還登明。資產(chǎn)入《寧波諾丁漢大團(tuán)倉(cāng)庫(kù)使用情況登記表》相符。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備及時(shí)做好登記。社團(tuán)或組織不可同意私自將設(shè)備借用予其他社團(tuán)或組織，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在社團(tuán)評(píng)分中扣除十分。逾期不能歸還的學(xué)生社團(tuán)或組織，需向倉(cāng)庫(kù)匯報(bào)并辦理新的借用手所借物資設(shè)備損壞，需在交還時(shí)及時(shí)說(shuō)明，酌情扣除該社團(tuán)或組織十至組將根據(jù)實(shí)際情況向全校學(xué)生招募，以提供一定的人力支持。2、申請(qǐng)需在活動(dòng)開始3天前通過郵件形式發(fā)送給機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)組： 進(jìn)行及時(shí)申請(qǐng)方或申請(qǐng)人，恕機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)組無(wú)法受理。力調(diào)配更有效率地進(jìn)行，對(duì)于3人或3人以下的申請(qǐng)，機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)組有權(quán)受2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 團(tuán)造成不良影響，則會(huì)影響到其成績(jī)。及獎(jiǎng)杯：—zy09017,631085）文化月期間，各活動(dòng)的獲獎(jiǎng)證書由社團(tuán)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。同時(shí)，需要定制獎(jiǎng)杯的活動(dòng)主辦方，可申請(qǐng)交由社團(tuán)統(tǒng)一心統(tǒng)一定制，但凡參與文化月的活動(dòng)，獎(jiǎng)杯上均須印有文化月的logo逸凡（zy09017，631085）所填內(nèi)容書及獎(jiǎng)杯申請(qǐng)表。 將根據(jù)各活動(dòng)時(shí)間把和獎(jiǎng)杯轉(zhuǎn)交給活動(dòng)獲獎(jiǎng)由活動(dòng)自己填寫，填寫模版請(qǐng)嚴(yán)格參照表格（附表12）活動(dòng)頒獎(jiǎng)結(jié)束后，請(qǐng)各活動(dòng)聯(lián)系后勤組，將全部以及一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯轉(zhuǎn)交后勤組，需至校方處進(jìn)行蓋章認(rèn)可，蓋章結(jié)束后，再將返還，但須暫時(shí)留下一等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)及獎(jiǎng)杯，于閉幕式頒獎(jiǎng)使用需要使用三天前需要發(fā)郵件至zy09017,631085），并再一次填寫申請(qǐng)表中的全部?jī)?nèi)容，如所申請(qǐng)數(shù)目超出預(yù)算數(shù)目20%，社團(tuán)有權(quán)不授予該社團(tuán)證書。且如預(yù)算數(shù)量超出實(shí)際所需數(shù)量的30%，社團(tuán)有權(quán)要求該社團(tuán)進(jìn)行合理（一）實(shí)施時(shí)間：201210201211月底2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 事事事事1、理事定期會(huì)議，做好會(huì)議記錄：制訂文化月工作、管理制度等，協(xié)調(diào)商2、理事聯(lián)系各自負(fù)責(zé)的社團(tuán)，輔助其文化月活動(dòng)申報(bào)，嚴(yán)格文化月申報(bào)活動(dòng)，在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)和確認(rèn)，并向上交最后活動(dòng)；統(tǒng)籌文化月閉幕式，確定的舉辦方式,順序及數(shù)量,并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量；3、理事組織召開理事助理會(huì)議并說(shuō)明、安排工作，提交至文化月，執(zhí)行社團(tuán)4、理事接受、答復(fù)、處理文化月及社團(tuán)的有關(guān)質(zhì)詢和建議，在2個(gè)工作日內(nèi)5、理事助理跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)，做好社團(tuán)活動(dòng)記錄，并繼續(xù)執(zhí)行社團(tuán)星級(jí)評(píng)定的相關(guān)記6、理事公平匯總活動(dòng)記錄，及時(shí)反饋給各位社長(zhǎng)及。其中所有行為由社7、理事組做好活動(dòng)后期總結(jié)：各部認(rèn)真總結(jié)評(píng)估，完善辦事能力；對(duì)社團(tuán)表現(xiàn)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)；并文化月結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行社團(tuán)、對(duì)文化月理事工作的20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’（主要由理：預(yù)算:準(zhǔn)確實(shí)效，利用率高，精打細(xì)算（將與實(shí)際經(jīng)費(fèi)做對(duì)比活動(dòng)準(zhǔn)備：人員分工明確，場(chǎng)地準(zhǔn)備充分，準(zhǔn)時(shí)開始活動(dòng)（考慮不可抗因；⑴.觀察熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況⑵.收集相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向理事匯報(bào)；率，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)井然有序,突發(fā)狀況應(yīng)盡 秩序 3.（初賽、復(fù)賽）。開放平臺(tái)，盡量不要接到觀眾或者接到較少監(jiān)督職責(zé)（1.理事助理：必須跟進(jìn)所負(fù)責(zé)社團(tuán)所有（正式）彩排并出席最后的正式演出或活理事：收集活動(dòng)評(píng)價(jià)表，社團(tuán)應(yīng)急事務(wù)處理，并及時(shí)反對(duì)所有出現(xiàn)問題的處理保留最終解釋（二） 提 校社團(tuán)的知名度 ，繁榮校園文化 策劃主辦單位:寧波諾丁漢大團(tuán)2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 活動(dòng)時(shí)間：2012年秋季活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳活動(dòng)（一）理事部：聯(lián)系各社團(tuán)，安排當(dāng)日活動(dòng)，確定的舉辦方式, 數(shù)量,并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量。人事部：聯(lián)系，對(duì)各種工作進(jìn)行安排，負(fù)外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋 的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作 ①海報(bào)在各寢室樓下及按規(guī)定進(jìn)行擺③在門口等地派發(fā)④利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳：如人人、由負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)學(xué)院，組織及贊助商代表等彩排：第一次彩排確定，第二次帶裝彩排，各部配合確保質(zhì)量（二）當(dāng)①邀請(qǐng)嘉賓演5導(dǎo)演組（3人：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)，演員催場(chǎng)工作，保證順利進(jìn)行，場(chǎng)地組（18人）：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會(huì)場(chǎng)，禮儀，引領(lǐng)觀眾入場(chǎng)，桌燈光組（2人機(jī)動(dòng)組（3人③服裝：由宣傳部，設(shè)備支持部，負(fù)責(zé)⑤裝飾品和用品的分配舞臺(tái)秩序人員：6禮儀：6秩序人員：4①開 結(jié)束 宣讀開場(chǎng)2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’②導(dǎo)演組負(fù)責(zé)安排按社團(tuán)類別頒發(fā)四個(gè)最受歡類、體育類宣布結(jié)果后安排頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)再現(xiàn)最佳活動(dòng)每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)中間穿插社團(tuán)表演⑤表演結(jié)束后由社團(tuán)理事長(zhǎng)對(duì)進(jìn)行總（三）善后工作:各部認(rèn)真總結(jié)評(píng)估，完 辦事能力宣傳部及時(shí)做好對(duì)本次活 稿的撰寫并做好影像資料收集噴繪540元：簡(jiǎn)介和單簡(jiǎn)海報(bào)45元：社團(tuán)簡(jiǎn)介、社團(tuán)、單、文化月活動(dòng)簡(jiǎn)介橫幅55元：現(xiàn)場(chǎng)、室外宣傳400元：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。九、要以確保質(zhì)量要求各社團(tuán)積極配合社團(tuán)工作，按時(shí)到場(chǎng)，座到指定位置。（1）.若前停電，最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理 在前半部分之間停電超過10分鐘后由 宣布改天重新舉行；在后半部分之間停電超過10分鐘后由 在宣布改天舉辦或閉幕后按“會(huì)后工作分工細(xì)則（附2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ （2）.退不用彩燈或取消該；臺(tái)組負(fù)責(zé)及 照明燈泡 任一在演出過程中發(fā)生或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)由的領(lǐng)演人（4）.（三）對(duì)此獎(jiǎng)項(xiàng)具有最終解釋權(quán)（具體評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)同（二）中監(jiān)督內(nèi)容）十五、月監(jiān)督細(xì)宣傳方式：采用有效宣傳（郵件、海報(bào)）及策略，符合規(guī)范，不影響學(xué)校秩序預(yù)算:準(zhǔn)確實(shí)效，利用率高，精打細(xì)算（將與實(shí)際經(jīng)費(fèi)做對(duì)比活動(dòng)準(zhǔn)備：人員分工明確，場(chǎng)地準(zhǔn)備充分，準(zhǔn)時(shí)開始活動(dòng)（考慮不可抗因素，獎(jiǎng)評(píng)情況獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置合理獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)判合理評(píng)委能點(diǎn)評(píng)選手表現(xiàn)投票公正有效6.（初賽、復(fù)賽）7.（決賽）。開放平臺(tái)，盡量不要接到觀眾或者接到較少2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ （二）監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督人員將隨機(jī)被監(jiān)督部門的所有（正式）彩排并出席最后的正式演出或活（（若活動(dòng)出現(xiàn)問題，監(jiān)督人員應(yīng)盡力幫助社團(tuán)協(xié)調(diào)或及時(shí)上報(bào)對(duì)所有出現(xiàn)問題（三）監(jiān)督信息反饋所 行為 負(fù)責(zé)最后裁嚴(yán) 者取消其參 月資格，經(jīng)費(fèi)不予報(bào)20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’

附表一(UNNCApplicationFormforSportsVenues體育(PEoffice)：由于(Dueto)需要借用(I’dliketoapplyfor時(shí)間 申請(qǐng)人 間SocietyCultureMonth’prepaymentapplication月活動(dòng)預(yù)支申請(qǐng)表 Contact預(yù) 責(zé)任單位 Contact批準(zhǔn)人 責(zé)任單位 Dateofwrite預(yù)支日期 DetailsofandReasonsfor支付方20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’式TotalClaimed(Amountin合計(jì)報(bào)銷金額(大寫UseOnly此欄由財(cái)務(wù)Checked