施工企業(yè)合同管理制度

施工企業(yè)合同管理制度1.引言施工企業(yè)合同管理制度是為了規(guī)范施工企業(yè)在項(xiàng)目合同管理方面的行為，確保合同的有效履行，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高項(xiàng)目管理水平和效率而制定的。2.目的和適用范圍本文檔的主要目的是確立施工企業(yè)合同管理的基本原則和流程，明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)定合同的簽訂、履行和變更的要求，以及合同爭議解決的程序。本制度適用于所有施工企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目合同管理。3.定義和縮略詞項(xiàng)目合同：指施工企業(yè)與業(yè)主之間簽訂的有關(guān)項(xiàng)目工程的書面合同。合同管理：指對(duì)項(xiàng)目合同的簽訂、履行、變更和爭議解決等過程的管理。合同管理員：指負(fù)責(zé)協(xié)助合同管理工作的專職或兼職人員。4.合同管理流程4.1合同簽訂階段在項(xiàng)目合同簽訂階段，需要完成以下步驟：確定合同簽訂的需要：由項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)部門共同確定是否需要簽訂合同。對(duì)合同類型、內(nèi)容和要求進(jìn)行初步溝通，并形成初步合同草案。審核合同草案：由法務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)和公司政策的要求。協(xié)商和談判：由商務(wù)部門負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行合同談判和商務(wù)協(xié)商，以達(dá)成合同簽訂的最終協(xié)議。簽訂合同：合同的簽訂由授權(quán)人員或法務(wù)部門負(fù)責(zé)，并確保合同的有效性和完整性。合同一式兩份，雙方各留存一份原件。4.2合同履行階段在項(xiàng)目合同履行階段，需要完成以下步驟：合同備案：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將合同正本和附件報(bào)送合同管理部門進(jìn)行備案，確保合同的有效記錄和管理。項(xiàng)目計(jì)劃制定：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同要求，制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃，并確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，保證合同履行的質(zhì)量和效果。履行監(jiān)督與控制：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保合同履行的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。變更管理：任何合同變更都需要經(jīng)過合同管理員審批并記錄，確保變更的合法性和合同的連貫性。4.3合同爭議解決在項(xiàng)目合同履行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)合同爭議，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕鉀Q。解決步驟如下：商務(wù)協(xié)商：由商務(wù)部門負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行商務(wù)協(xié)商，盡力解決合同爭議，保護(hù)企業(yè)利益。法務(wù)咨詢：如商務(wù)協(xié)商無法解決爭議，可以尋求法務(wù)部門的專業(yè)咨詢，獲取法律意見和合同解釋。訴訟和仲裁：如商務(wù)協(xié)商和法務(wù)咨詢都無法解決合同爭議，可以依法提起訴訟或進(jìn)行仲裁。5.職責(zé)和權(quán)限5.1合同管理員的職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助與項(xiàng)目合同相關(guān)的各項(xiàng)工作，包括合同簽訂、履行、變更和爭議解決等。保管項(xiàng)目合同文件，確保合同的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)和安全存檔。審查合同文本，確保合同的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督和控制合同的履行進(jìn)度和質(zhì)量。處理合同相關(guān)的日常事務(wù)，包括合同備案、變更審批和爭議解決的協(xié)調(diào)工作。5.2項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)確保項(xiàng)目合同的履行按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃，并監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目履行過程中的問題和變更。提供項(xiàng)目合同履行的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。5.3商務(wù)部門的職責(zé)負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行合同談判和商務(wù)協(xié)商，達(dá)成合同簽訂的最終協(xié)議。提供合同簽訂所需的商務(wù)支持和信息。處理合同相關(guān)的商務(wù)事務(wù)，包括商務(wù)協(xié)商和商務(wù)函件的撰寫。5.4法務(wù)部門的職責(zé)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司政策的要求。提供法律意見和合同解釋，協(xié)助解決合同爭議。管理合同相關(guān)的法律事務(wù)，包括訴訟和仲裁的準(zhǔn)備和代理。6.監(jiān)督與改進(jìn)為了確保施工企業(yè)的合同管理制度得到有效的執(zhí)行和不斷改進(jìn)，需要進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，包括：合同管理的定期內(nèi)審和外審，檢查合同的履行情況和管理效果。根據(jù)內(nèi)、外審的結(jié)果，及時(shí)修訂合同管理制度，優(yōu)化流程和規(guī)范。定期組織合同管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高工作水平。7.總結(jié)施工企業(yè)合同管理制度的制定和執(zhí)行對(duì)于保護(hù)企業(yè)的利益、提高項(xiàng)目管理水平和效率至關(guān)重要。本文檔對(duì)合同簽訂、履行和變更的流