施工企業(yè)合同管理制度

施工企業(yè)合同管理制度1.引言施工企業(yè)合同管理制度是為了規(guī)范施工企業(yè)在項目合同管理方面的行為，確保合同的有效履行，保護企業(yè)的合法權益，提高項目管理水平和效率而制定的。2.目的和適用范圍本文檔的主要目的是確立施工企業(yè)合同管理的基本原則和流程，明確合同管理的職責和權限，規(guī)定合同的簽訂、履行和變更的要求，以及合同爭議解決的程序。本制度適用于所有施工企業(yè)內部的項目合同管理。3.定義和縮略詞項目合同：指施工企業(yè)與業(yè)主之間簽訂的有關項目工程的書面合同。合同管理：指對項目合同的簽訂、履行、變更和爭議解決等過程的管理。合同管理員：指負責協(xié)助合同管理工作的專職或兼職人員。4.合同管理流程4.1合同簽訂階段在項目合同簽訂階段，需要完成以下步驟：確定合同簽訂的需要：由項目經(jīng)理和商務部門共同確定是否需要簽訂合同。對合同類型、內容和要求進行初步溝通，并形成初步合同草案。審核合同草案：由法務部門對合同草案進行審查，確保合同符合法律法規(guī)和公司政策的要求。協(xié)商和談判：由商務部門負責與業(yè)主進行合同談判和商務協(xié)商，以達成合同簽訂的最終協(xié)議。簽訂合同：合同的簽訂由授權人員或法務部門負責，并確保合同的有效性和完整性。合同一式兩份，雙方各留存一份原件。4.2合同履行階段在項目合同履行階段，需要完成以下步驟：合同備案：項目經(jīng)理負責將合同正本和附件報送合同管理部門進行備案，確保合同的有效記錄和管理。項目計劃制定：項目經(jīng)理根據(jù)合同要求，制定項目詳細計劃，并確保項目按計劃進行，保證合同履行的質量和效果。履行監(jiān)督與控制：項目經(jīng)理負責對項目進展進行監(jiān)督和控制，確保合同履行的按時、按質、按量完成。變更管理：任何合同變更都需要經(jīng)過合同管理員審批并記錄，確保變更的合法性和合同的連貫性。4.3合同爭議解決在項目合同履行過程中，可能會出現(xiàn)合同爭議，需要進行適當?shù)慕鉀Q。解決步驟如下：商務協(xié)商：由商務部門負責與業(yè)主進行商務協(xié)商，盡力解決合同爭議，保護企業(yè)利益。法務咨詢：如商務協(xié)商無法解決爭議，可以尋求法務部門的專業(yè)咨詢，獲取法律意見和合同解釋。訴訟和仲裁：如商務協(xié)商和法務咨詢都無法解決合同爭議，可以依法提起訴訟或進行仲裁。5.職責和權限5.1合同管理員的職責負責協(xié)助與項目合同相關的各項工作，包括合同簽訂、履行、變更和爭議解決等。保管項目合同文件，確保合同的完整、準確、及時和安全存檔。審查合同文本，確保合同的合法性、準確性和完整性。協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督和控制合同的履行進度和質量。處理合同相關的日常事務，包括合同備案、變更審批和爭議解決的協(xié)調工作。5.2項目經(jīng)理的職責確保項目合同的履行按時、按質、按量完成。制定項目詳細計劃，并監(jiān)督和控制項目的進度、質量和成本。協(xié)調解決項目履行過程中的問題和變更。提供項目合同履行的相關數(shù)據(jù)和報告。5.3商務部門的職責負責與業(yè)主進行合同談判和商務協(xié)商，達成合同簽訂的最終協(xié)議。提供合同簽訂所需的商務支持和信息。處理合同相關的商務事務，包括商務協(xié)商和商務函件的撰寫。5.4法務部門的職責對合同草案進行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司政策的要求。提供法律意見和合同解釋，協(xié)助解決合同爭議。管理合同相關的法律事務，包括訴訟和仲裁的準備和代理。6.監(jiān)督與改進為了確保施工企業(yè)的合同管理制度得到有效的執(zhí)行和不斷改進，需要進行監(jiān)督和評估，包括：合同管理的定期內審和外審，檢查合同的履行情況和管理效果。根據(jù)內、外審的結果，及時修訂合同管理制度，優(yōu)化流程和規(guī)范。定期組織合同管理相關人員進行培訓和學習，提高工作水平。7.總結施工企業(yè)合同管理制度的制定和執(zhí)行對于保護企業(yè)的利益、提高項目管理水平和效率至關重要。本文檔對合同簽訂、履行和變更的流