青年志愿者協(xié)會(huì)各部門(mén)職責(zé)（四篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)青年志愿?者協(xié)會(huì)各?部門(mén)職責(zé)?秘書(shū)部?總述。?執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)?決議，組?織協(xié)調(diào)協(xié)?會(huì)日常工?作，監(jiān)督?協(xié)會(huì)活動(dòng)?。管理成?員檔案文?件，協(xié)調(diào)?各部門(mén)的?工作，負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)?費(fèi)管理，?建立本協(xié)?會(huì)人事檔?案。對(duì)本?協(xié)會(huì)成員?進(jìn)行考核?與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)?定，指導(dǎo)?各部門(mén)人?力資源管?理工作。?具體工?作如下：?1、負(fù)?責(zé)會(huì)議的?考勤工作?2、做?會(huì)議記錄?3、按?時(shí)將資料?交到社團(tuán)?總會(huì)4?、申請(qǐng)教?室、桌椅?、影響等?設(shè)備5?、負(fù)責(zé)活?動(dòng)簽到?6、協(xié)調(diào)?協(xié)會(huì)日常?工作7?、負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)經(jīng)費(fèi)的?管理和考?核8、?負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)?對(duì)各部門(mén)?出勤的考?核會(huì)員?培養(yǎng)目標(biāo)?。能夠熟?練使用常?用辦公軟?件，有責(zé)?任心，工?作細(xì)心，?有耐心，?有一定的?交際能力?和寫(xiě)作能?力。物?流連鎖協(xié)?會(huì)秘書(shū)部?組織部?總述。?負(fù)責(zé)組織?和策劃協(xié)?會(huì)的各項(xiàng)?活動(dòng)，對(duì)?外宣傳協(xié)?會(huì)形象，?組織人員?協(xié)助宣傳?部辦好協(xié)?會(huì)校內(nèi)外?活動(dòng)的宣?傳工作以?及形象策?劃工作。?具體工?作如下：?1.負(fù)?責(zé)撰寫(xiě)活?動(dòng)計(jì)劃書(shū)?，組織和?策劃協(xié)會(huì)?的各項(xiàng)活?動(dòng)，并落?實(shí)細(xì)節(jié)處?。2.?對(duì)外宣傳?協(xié)會(huì)形象?___?_組織人?員協(xié)助宣?傳部辦好?協(xié)會(huì)校內(nèi)?外活動(dòng)的?宣傳工作?4.協(xié)?同實(shí)踐部?共同做好?策劃工作?5.策?劃各項(xiàng)活?動(dòng)寫(xiě)贊助?方案及贊?助宣傳方?案6.?在做好本?部門(mén)的工?作后，協(xié)?同其它部?門(mén)做好活?動(dòng)。（如?：同外聯(lián)?部共同拉?贊助、協(xié)?助宣傳部?做好宣傳?工作）?會(huì)員培養(yǎng)?目標(biāo)。學(xué)?會(huì)撰寫(xiě)計(jì)?劃書(shū)、策?劃書(shū)等，?提高組織?策劃能力?和協(xié)調(diào)能?力，鍛煉?觀察能力?，鍛煉表?述能力，?培養(yǎng)基本?的海報(bào)制?作技能。?物流連?鎖協(xié)組織?部外聯(lián)?部總述?。通過(guò)聯(lián)?誼交流等?形式與校?內(nèi)外各兄?弟社團(tuán)、?學(xué)生會(huì)及?社會(huì)各界?建立廣泛?的聯(lián)系，?促進(jìn)社會(huì)?各界對(duì)本?協(xié)會(huì)的了?解，爭(zhēng)取?社會(huì)各界?對(duì)本協(xié)會(huì)?的關(guān)注，?為本協(xié)會(huì)?提供活動(dòng)?資源，以?及負(fù)責(zé)本?協(xié)會(huì)接待?的工作。?具體工?作如下：?1.對(duì)?內(nèi)。與各?學(xué)生會(huì)、?兄弟社團(tuán)?、老師密?切聯(lián)系，?增強(qiáng)彼此?之間的交?流與合作?，豐富校?園文化生?活。2?.對(duì)外。?與各大院?校的經(jīng)濟(jì)?社團(tuán)交往?，通過(guò)聯(lián)?誼方式促?進(jìn)協(xié)會(huì)間?的溝通、?交流與學(xué)?習(xí)，增進(jìn)?協(xié)會(huì)間的?友誼，擴(kuò)?大自己的?人際關(guān)系?。3.?塑造協(xié)會(huì)?形象，平?衡利益，?協(xié)調(diào)各種?關(guān)系，影?響公眾。?___?_組織策?劃實(shí)踐部?的外交禮?儀培訓(xùn)及?相關(guān)活動(dòng)?。5.?主動(dòng)收集?信息，并?提出相關(guān)?的應(yīng)對(duì)建?議，為社?團(tuán)的發(fā)展?出謀獻(xiàn)策?。6.?取得聯(lián)系?，達(dá)成聯(lián)?誼共識(shí)，?確立聯(lián)誼?欲達(dá)到之?目標(biāo)，商?定聯(lián)誼主?題。會(huì)?員培養(yǎng)目?標(biāo)：在?各種活動(dòng)?中，通過(guò)?拉贊助及?外聯(lián)活動(dòng)?，走進(jìn)社?會(huì)，體驗(yàn)?社會(huì)，增?強(qiáng)個(gè)人的?表達(dá)溝通?能力、鍛?煉自身的?口才，還?有個(gè)人的?外交能力?，學(xué)習(xí)社?交技巧及?相關(guān)禮儀?知識(shí)等等?。物流?連鎖協(xié)會(huì)?外聯(lián)部?實(shí)踐部?總述。以?學(xué)以致用?為原則，?以拓展大?學(xué)生素質(zhì)?為目的，?為同學(xué)們?提供認(rèn)識(shí)?社會(huì)、服?務(wù)社會(huì)的?實(shí)踐平臺(tái)?，培養(yǎng)和?提高同學(xué)?們的社會(huì)?實(shí)踐能力?，達(dá)到實(shí)?踐知行統(tǒng)?一。具?體工作如?下：1?.負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)里各項(xiàng)?活動(dòng)的現(xiàn)?場(chǎng)布置，?對(duì)各項(xiàng)活?動(dòng)人員的?調(diào)配。?____?組織同學(xué)?們接觸社?會(huì)，了解?社會(huì)，進(jìn)?行社會(huì)調(diào)?查和社會(huì)?實(shí)踐，開(kāi)?展各種交?流會(huì)，讓?同學(xué)們對(duì)?社會(huì)，市?場(chǎng)有進(jìn)一?步的了解?。3.?在校內(nèi)外?開(kāi)展一系?列豐富的?社會(huì)實(shí)踐?活動(dòng)，并?和社會(huì)上?的企事業(yè)?單位建立?廣泛的聯(lián)?系，為同?學(xué)們進(jìn)行?社會(huì)實(shí)踐?提供機(jī)會(huì)?。4.?與外界社?會(huì)溝通接?觸，為同?學(xué)們提供?良好的兼?職機(jī)會(huì)，?鍛煉同學(xué)?們的膽量?，幫助同?學(xué)們開(kāi)拓?視野，增?長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。?實(shí)踐部第?一時(shí)間為?同學(xué)們公?布兼職信?息。5?.協(xié)助外?聯(lián)部為協(xié)?會(huì)的各項(xiàng)?活動(dòng)拉贊?助。6?、橫幅的?訂制、發(fā)?放和擺設(shè)?會(huì)員培?養(yǎng)目標(biāo)。?培養(yǎng)同學(xué)?們各方面?的協(xié)調(diào)能?力、應(yīng)變?能力。在?實(shí)踐活動(dòng)?中，充分?鍛煉和提?高自身能?力，為同?學(xué)們以后?的就業(yè)與?創(chuàng)業(yè)積累?豐富的人?脈資源。?提高同學(xué)?們的交際?能力和口?才。物?流連鎖協(xié)?會(huì)實(shí)踐部?宣傳部?總述。?報(bào)道協(xié)會(huì)?新聞，更?新和維護(hù)?協(xié)會(huì)主頁(yè)?，維護(hù)和?管理本會(huì)?的網(wǎng)絡(luò)資?源，利用?網(wǎng)絡(luò)為協(xié)?會(huì)提供最?新的商業(yè)?信息，提?高工作效?率。為有?專(zhuān)長(zhǎng)的同?學(xué)提供一?個(gè)實(shí)踐的?空間，同?時(shí)有利于?協(xié)會(huì)的經(jīng)?費(fèi)籌集以?及學(xué)生勤?工儉學(xué)。?協(xié)助組織?部做好活?動(dòng)的宣傳?，協(xié)助外?聯(lián)部的贊?助活動(dòng)。?具體工?作如下：?1.報(bào)?道協(xié)會(huì)新?聞，更新?和維護(hù)協(xié)?會(huì)主頁(yè)（?廣西國(guó)際?商務(wù)職業(yè)?技術(shù)學(xué)院?物流連鎖?協(xié)會(huì)百度?空間）?2.維護(hù)?和管理協(xié)?會(huì)的宣傳?資源3?.利用網(wǎng)?絡(luò)為協(xié)會(huì)?提供最新?的商業(yè)信?息4.?協(xié)助組織?部做好活?動(dòng)的宣傳?5.為?各個(gè)活動(dòng)?做好相關(guān)?工作（如?：制作p?tp、簡(jiǎn)?介、海報(bào)?）會(huì)員培?養(yǎng)目標(biāo)：?掌握網(wǎng)頁(yè)?管理及日?常宣傳工?作，提高?宣傳能力?，培養(yǎng)海?報(bào)和宣傳?欄的技能?，能夠利?用校內(nèi)外?宣傳來(lái)辦?好活動(dòng)。?物流?連鎖協(xié)會(huì)?宣傳部?專(zhuān)業(yè)部?總述。負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)的?簡(jiǎn)介內(nèi)容?的制作，?負(fù)責(zé)物流?和連鎖兩?個(gè)專(zhuān)業(yè)的?知識(shí)介紹?，收集相?關(guān)企業(yè)的?資料和加?強(qiáng)企業(yè)的?聯(lián)系，提?供給會(huì)員?一個(gè)了解?專(zhuān)業(yè)企業(yè)?的機(jī)會(huì)，?負(fù)責(zé)參觀?企業(yè)時(shí)的?外部講解?和聯(lián)系，?工作記錄?，和企業(yè)?的交流、?相關(guān)事務(wù)?的協(xié)商。?具體工?作如下：?1、編?寫(xiě)宣傳海?報(bào)、展板?、橫幅的?內(nèi)容2?、編寫(xiě)宣?傳稿、廣?播稿內(nèi)容?3、收?集有關(guān)南?寧各大物?流園的信?息，連鎖?公司門(mén)店?的資料和?提供相關(guān)?兼職4?、負(fù)責(zé)參?觀企業(yè)時(shí)?的外部講?解和聯(lián)系?物流連?鎖協(xié)會(huì)專(zhuān)?業(yè)部青?年志愿者?協(xié)會(huì)各部?門(mén)職責(zé)（?二）理?事杰舜?：跟進(jìn)宣?傳部，策?劃部，會(huì)?員部珉?滴：跟進(jìn)?服務(wù)部，?秘書(shū)部?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?各部門(mén)工?作，籌辦?各活動(dòng)?秘書(shū)部?1、整理?辦公室的?文檔2?、存檔。?記錄廣交?會(huì)志愿者?、注冊(cè)志?愿者、內(nèi)?部干事服?務(wù)情況；?收集總結(jié)?心得；期?末向宣傳?部要所有?圖片進(jìn)行?存檔等。?3、考?勤。會(huì)議?，重大培?訓(xùn)會(huì)，動(dòng)?員大會(huì)，?總結(jié)大會(huì)?等的簽到?和登記缺?席情況。?4、會(huì)?議記錄。?包括主題?、問(wèn)題、?解決方法?。會(huì)后要?整理成電?子版。?5、管理?論壇。發(fā)?布心得總?結(jié)。（注?意與宣傳?部溝通好?，論壇發(fā)?布之后及?時(shí)更新微?博，爭(zhēng)取?時(shí)效性）?6、申?請(qǐng)課室?7、下達(dá)?通知8?、借出物?資的記錄?9、制?定全青志?干事的條?例10?、評(píng)優(yōu)工?作：期末?的注冊(cè)志?愿者評(píng)優(yōu)?，內(nèi)部志?愿者評(píng)優(yōu)?宣傳部?1、寫(xiě)?賀詞2?、出海報(bào)?3、活?動(dòng)前場(chǎng)地?的布置?4、辦公?室布置。?開(kāi)學(xué)初必?須完成。?以溫馨為?主題，包?括職務(wù)表?，小黑板?等等。?5、準(zhǔn)備?與環(huán)保相?關(guān)的書(shū)簽?，作為環(huán)?保這一項(xiàng)?目的宣傳?。6、?設(shè)計(jì)明信?片，作為?志愿者激?勵(lì)物質(zhì)。?7、設(shè)?計(jì)青志管?理層名片?。8、?管理微博?。每日更?新；活動(dòng)?后圖片及?時(shí)發(fā)微博?。策劃?部1、?策劃活動(dòng)?。如總結(jié)?大會(huì)、動(dòng)?員大會(huì)、?廣交會(huì)培?訓(xùn)、環(huán)保?活動(dòng)、收?書(shū)活動(dòng)等?等。2?、拉贊助?3、定?期設(shè)計(jì)調(diào)?查問(wèn)卷，?幫助青志?不斷改善?不斷進(jìn)步?。4、?定期策劃?聯(lián)誼活動(dòng)?，增進(jìn)內(nèi)?部交流。?服務(wù)部?（振翅天?使隊(duì)社區(qū)?服務(wù)隊(duì)）?1、負(fù)?責(zé)廣交會(huì)?、中博會(huì)?等大型志?愿服務(wù)活?動(dòng)2、?與二級(jí)學(xué)?院交流，?增強(qiáng)合作?3、培?訓(xùn)志愿者?的服務(wù)技?能。如少?年宮注意?事項(xiàng)，推?拿手法，?高血壓知?識(shí)。4?、與會(huì)員?部密切聯(lián)?系，負(fù)責(zé)?登記注冊(cè)?志愿者與?內(nèi)部志愿?者的服務(wù)?時(shí)。會(huì)?員部1?、下達(dá)服?務(wù)通知?2、收集?參與服務(wù)?的___?_，并上?傳給服務(wù)?部相關(guān)負(fù)?責(zé)人。?青年志愿?者協(xié)會(huì)各?部門(mén)職責(zé)?（三）?（一）秘?書(shū)部：?1.負(fù)責(zé)?協(xié)會(huì)會(huì)議?____?及記錄工?作；2?.負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)檔案資?料的歸檔?工作；?3.負(fù)責(zé)?協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)?有關(guān)工作?；4.?負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)?義工的管?理及關(guān)系?維護(hù)工作?；5.?負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)?內(nèi)部運(yùn)行?保障有關(guān)?工作等;?（二）?宣傳部：?1.負(fù)?責(zé)活動(dòng)前?期宣傳（?宣傳單、?專(zhuān)欄、海?報(bào)、展板?、橫幅等?）；2?.負(fù)責(zé)活?動(dòng)過(guò)程跟?進(jìn)，拍照?、撰寫(xiě)新?聞稿、收?集心得，?作活動(dòng)記?錄，并通?過(guò)學(xué)院網(wǎng)?站、微博?等方式在?學(xué)院范圍?內(nèi)進(jìn)行報(bào)?道；3?.負(fù)責(zé)整?理活動(dòng)資?料，后期?反饋、總?結(jié)及匯報(bào)?;（三?）公關(guān)部?：1.?負(fù)責(zé)聯(lián)系?各實(shí)踐基?地負(fù)責(zé)人?，開(kāi)拓新?的實(shí)踐基?地；2?.負(fù)責(zé)與?校及各二?級(jí)分院青?協(xié)的溝通?，及時(shí)了?解青協(xié)活?動(dòng)動(dòng)向，?合作開(kāi)展?相關(guān)公益?活動(dòng)；?3.負(fù)責(zé)?協(xié)會(huì)開(kāi)展?大型公益?活動(dòng)時(shí)，?聯(lián)系贊助?商并籌集?活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?（四）?實(shí)踐部：?1.為?商學(xué)院義?工提供參?與志愿服?務(wù)活動(dòng)所?需的相關(guān)?知識(shí)與技?能的培訓(xùn)?，增強(qiáng)實(shí)?際工作能?力；2?.負(fù)責(zé)策?劃和組織?各種形式?志愿服務(wù)?活動(dòng)，參?與現(xiàn)場(chǎng)組?織引領(lǐng)及?管理；?3.負(fù)責(zé)?召開(kāi)商學(xué)?院青協(xié)義?工動(dòng)員大?會(huì)、優(yōu)秀?義工退役?表彰大會(huì)?；4.?與社會(huì)各?實(shí)踐基地?負(fù)責(zé)人溝?通反饋，?匯總整理?后反饋各?部門(mén)及參?與活動(dòng)的?志愿者。?青年志?愿者協(xié)會(huì)?各部門(mén)職?責(zé)（四）?一、會(huì)?長(zhǎng)主要職?責(zé)：1?、定期主?持召開(kāi)我?院青年志?愿者協(xié)會(huì)?工作例會(huì)?，部署、?督促和檢?查各項(xiàng)工?作。2?、負(fù)責(zé)干?事干部教?育、評(píng)優(yōu)?工作。?3、負(fù)責(zé)?的組織建?設(shè)，干部?的選拔、?教育和培?養(yǎng)。4?、負(fù)責(zé)策?劃、制定?青年志愿?者協(xié)會(huì)每?次活動(dòng)的?計(jì)劃，并?監(jiān)督實(shí)施?。5、?負(fù)責(zé)加強(qiáng)?與有關(guān)部?門(mén)的工作?聯(lián)系，爭(zhēng)?取相關(guān)部?門(mén)給予工?作上的支?持。6?、完成領(lǐng)?導(dǎo)及上級(jí)?組織交辦?的其它工?作。二?、副會(huì)長(zhǎng)?主要職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)指導(dǎo)協(xié)?會(huì)內(nèi)各部?門(mén)開(kāi)展工?作。2?、負(fù)責(zé)指?導(dǎo)我院青?協(xié)干事和?會(huì)員的社?會(huì)實(shí)踐和?青年志愿?者活動(dòng)。?3、負(fù)?責(zé)我院青?協(xié)檔案的?收集、整?理工作。?4、負(fù)?責(zé)校內(nèi)外?志愿者活?動(dòng)的開(kāi)展?。5、?負(fù)責(zé)我院?青協(xié)網(wǎng)站?建設(shè)和對(duì)?外宣傳工?作。6?、負(fù)責(zé)干?部的選拔?、教育、?培養(yǎng)，定?期向院系?通報(bào)其工?作情況。?7、完?成學(xué)校及?上級(jí)校青?協(xié)組織交?辦的其他?工作。?三、秘書(shū)?處職責(zé)：?1、負(fù)?責(zé)校青年?志愿者協(xié)?會(huì)計(jì)劃、?匯報(bào)、通?知等的起?草、整理?、收發(fā)工?作，并整?理成檔案?加以保存?。2、?負(fù)責(zé)制定?青協(xié)內(nèi)部?各種管理?制度并監(jiān)?督其執(zhí)行?。3、?負(fù)責(zé)校青?協(xié)辦公室?的管理工?作，包括?值勤及日?常事務(wù)。?4、負(fù)?責(zé)校青協(xié)?各種會(huì)議?的會(huì)務(wù)工?作，包括?考勤和記?錄工作。?5、負(fù)?責(zé)校青協(xié)?資料的管?理工作，?文件的印?發(fā)、文件?的編號(hào)和?歸檔等會(huì)?務(wù)工作事?宜。6?、負(fù)責(zé)交?流信息、?處理校青?協(xié)常規(guī)事?務(wù)等重要?工作。?7、負(fù)責(zé)?加強(qiáng)校級(jí)?與院系青?協(xié)的聯(lián)系?。8、?聯(lián)系校各?個(gè)青協(xié)部?門(mén)，促進(jìn)?各系青協(xié)?之間的交?流。9?、負(fù)責(zé)校?青協(xié)日常?經(jīng)費(fèi)收支?及賬務(wù)管?理。四?、宣傳部?職責(zé)：?1、充分?利用海報(bào)?、展板、?櫥窗、網(wǎng)?站等陣地?多渠道的?開(kāi)展宣傳?工作；向?廣大同學(xué)?傳達(dá)宣傳?學(xué)院相關(guān)?訊息；協(xié)?調(diào)各學(xué)院?青年志愿?者協(xié)會(huì)宣?傳部的工?作，使廣?大學(xué)生能?夠更好地?了解、參?與志愿性?的活動(dòng)。?2、與?節(jié)日、時(shí)?勢(shì)相結(jié)合?，策劃和?創(chuàng)作學(xué)院?志愿主題?活動(dòng)、文?體活動(dòng)的?系列主題?海報(bào)，開(kāi)?展其它有?利于提高?學(xué)校知名?度的活動(dòng)?，樹(shù)立科?院的志愿?服務(wù)形象?。3、?負(fù)責(zé)使用?保管好青?年志愿者?服務(wù)中心?的宣傳物?品，負(fù)責(zé)?維護(hù)好宣?傳陣地的?清潔形象?。4、?負(fù)責(zé)活動(dòng)?在校內(nèi)外?的圖片及?文字報(bào)道?工作，撰?寫(xiě)新聞稿?，擴(kuò)大校?青年志愿?者服務(wù)中?心的知名?度。5?、利用開(kāi)?展活動(dòng)的?契機(jī)，以?新聞報(bào)道?、標(biāo)志物?、宣傳牌?、印刷品?、音像資?料、廣播?等形式，?積極開(kāi)展?對(duì)外宣傳?，樹(shù)立健?康良好的?青年志愿?者形象，?從而擴(kuò)大?社會(huì)影響?。五、?策劃部職?責(zé)：1?、策劃活?動(dòng)，提出?新活動(dòng)方?案，編寫(xiě)?策劃交由?會(huì)長(zhǎng)審核?。2、?負(fù)責(zé)草擬?青年志愿?者協(xié)會(huì)有?關(guān)文件。?3、編?制青年志?愿者協(xié)會(huì)?工作使用?相關(guān)表格?。4、?完成正、?副會(huì)長(zhǎng)交?辦的其它?工作及配?合各部門(mén)?開(kāi)展工作?。5、?對(duì)青年志?愿者協(xié)會(huì)?在活動(dòng)開(kāi)?展中所需?的經(jīng)費(fèi)進(jìn)?行預(yù)支報(bào)?告。6?、辦公用?品統(tǒng)一由?策劃部妥?善保管，?各部門(mén)需?要辦公用?具必須向?策劃部申?請(qǐng)。7?、積極與?各系青協(xié)?策劃部成?員交流思?想，爭(zhēng)取?做出更好?的策劃。?8、和?外聯(lián)部加?強(qiáng)交流，?探討贊助?方向，于?策劃中寫(xiě)?明贊助方?式，為活?動(dòng)爭(zhēng)取贊?助。9?、聯(lián)系校?外各個(gè)青?協(xié)負(fù)責(zé)人?及市委青?協(xié)聯(lián)系人?，爭(zhēng)取市?里活動(dòng)，?做好校外?