單位檔案管理制度電子版（四篇）

第17頁共17頁單位檔案?管理制度?電子版?檔案建設?是全面建?設和長遠?發(fā)展的最?基礎性的?、不容缺?失的重要?內(nèi)容。全?體工作人?員都要樹?立強烈的?檔案管理?意識，從?每個人員?、從每項?工作、每?個環(huán)節(jié)做?起，認真?加強檔案?建設。?（一）檔?案收存的?范圍1?、行政檔?案：①?上級下發(fā)?的各類文?件②發(fā)?出的的各?類文件?③及各部?門工作計?劃、規(guī)劃?、總結(jié)、?請示、報?告、函復?、文稿等?④各種會?議通知、?會議記錄?及___?_、講話?文稿等?⑤出具的?或蓋章的?信函、報?表等⑥各?類統(tǒng)計資?料2、?人事檔案?①編人員?的檔案材?料②人員?招聘的相?關(guān)材料?③各類工?作人員的?登記表、?花名冊、?及相關(guān)資?料。④?工作人員?聘用合同?、工資待?遇審批表?及相關(guān)資?料。⑤?____?人員相關(guān)?資料以及?____?單位的委?托通知、?協(xié)議、待?遇及支付?方式等。?⑥工作?人員政治?身份、職?務、級別?、崗位、?待遇變化?的相關(guān)資?料。⑦工?作人員年?度考評資?料、鑒定?及各類獎?懲的__?__正規(guī)?結(jié)論及相?關(guān)材料。?⑧工作?人員申請?、申訴及?其它信息?資料。?3、財務?檔案②?常支出的?財務憑證?、賬目、?審批手續(xù)?及報表。?②年度?預算、中?期預算調(diào)?整、決算?及審批資?料。③?專項收、?支的立項?計劃、執(zhí)?行情況及?審批資料?。④對?外投資、?借貸及合?作項目的?財務執(zhí)行?情況跟蹤?監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種?稅費、社?保金交納?的相關(guān)資?料。⑥?固定資產(chǎn)?購置、使?用、核銷?的相關(guān)資?料。⑦?年度、季?度及專項?財務分析?報告。?4、業(yè)務?檔案①?歷年以省?局名義或?經(jīng)濟發(fā)展?中心、培?訓中心、?職業(yè)技能?鑒定指導?中心名義?上報、下?發(fā)的相關(guān)?培訓、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務項目?文件。?②歷年培?訓、職業(yè)?技能鑒定?及其它業(yè)?務工作計?劃、總結(jié)?及相關(guān)資?料。③?各類教材?、教案、?大綱、復?習題庫等?資料。?④教員、?考評員隊?伍相關(guān)資?料。⑤?各類、各?批學員報?名、學習?、考試、?考評發(fā)證?或?qū)W分登?記相關(guān)資?料。⑥?各類業(yè)務?____?（記錄）?、合作協(xié)?議、項目?意見書等?相關(guān)資料?。⑦因?業(yè)務需要?購置的（?或上級下?發(fā)的）雜?志、圖書?、資料、?音像制品?及自制的?照片、錄?相、錄音?資料等。?⑧網(wǎng)絡建?設相關(guān)資?料。⑨?重大專項?活動的籌?備、__?__實施?、總結(jié)等?專題項目?資料。⑩?歷年物業(yè)?管理、機?關(guān)食堂管?理的相關(guān)?資料。5?其它有價?值的資料?。（二?）檔案管?理體制：?檔案實?行統(tǒng)一管?理。部門?分類管理?的二級管?理體制。?1、建?立檔案室?，對及各?部門檔案?資料正本?統(tǒng)一管理?。辦公室?分工專人?管理檔案?。2、?人事、行?政財務檔?案由直接?管理。業(yè)?務檔案由?各部門專?（兼）職?檔案管理?員負責對?本部門檔?案資料進?行采集、?建檔；正?本交檔案?室管理，?副本留部?門使用。?3、分?管主任為?檔案建設?責任人。?各部門主?任為部門?檔案建設?責任人。?及各部門?專（兼）?職檔案管?理員對各?自負責的?檔案負直?接責任。?4、根?據(jù)工作需?要，主管?會計可在?財務室保?留當年和?前一年的?財務檔案?，爾后逐?年建檔移?送檔案室?保管。各?部門業(yè)務?檔案副本?在部門保?留時間控?制在五年?以內(nèi)。?第六年起?向檔案室?移交。?（三）立?卷和歸檔?1、各?部門辦理?完畢的文?件、資料?經(jīng)過挑選?，分項或?分類立卷?、編號歸?檔。2?、一般文?件資料應?分級、分?類按時間?先后編號?立卷。原?則上一年?成卷。年?終歸檔。?3、人?事檔案分?綜合與個?人二類建?檔。綜合?檔案年初?立卷、年?終歸檔。?個人檔案?隨機立卷?并歸檔。?4、重?大專項活?動一般在?立項時建?檔，項目?完成后成?卷并及時?歸檔。?5、各部?門業(yè)務檔?案（除專?項檔案外?）要在年?初分類立?卷，次年?初歸檔。?6、凡?具有法律?性文書，?一經(jīng)生效?即要歸檔?。凡__?__性文?件，即時?形成，即?時歸檔。?7、各?類圖書、?雜志、報?紙、音像?資料要及?時收集，?立卷歸檔?。8、?對有價值?的外部信?息，網(wǎng)絡?維護員和?檔案管理?員要逐日?瀏覽，及?時收集，?立卷歸檔?。9、?歸檔要求?：①檔?案必須具?有真實性?。所有資?料應為原?始資料。?②檔案?必須具有?完整性。?每個案卷?力求資料?齊全。?③檔案必?須具有價?值性。立?卷要避免?雜亂無章?，做到分?類、分項?、分目清?晰；要避?免重復立?卷，同一?事件只立?一個卷目?；要準確?分類，不?同類型的?資料，不?能混合立?卷。（?四）檔案?保管和使?用1、?檔案管理?人員只要?對檔案卷?宗分類編?號、登記?注明立案?單位、姓?名、類別?、內(nèi)容頁?數(shù)，并對?案卷確定?密級編制?頁碼、分?類存放，?做到分類?清晰、放?置有序，?便于查閱?。2、?檔案室要?設置防潮?、防蛀、?防火的檔?案柜（箱?），安置?防盜門、?窗和消防?器材，確?保檔案安?全。3?、和各部?門檔案要?分工專人?保管，在?人員變動?時，要認?真做好移?交。4?、檔案管?理人員要?加強責任?心，切實?按要求管?理好檔?案，切實?做到不損?壞、不丟?失、不錯?漏任何案?卷（含音?像網(wǎng)絡資?料）。?5、要強?化保密觀?念。凡_?___檔?案按照保?密法規(guī)執(zhí)?行。6?、檔案借?閱必須填?寫申請表?，經(jīng)分管?領導批準?后方可借?出，并按?申請使用?時限及時?收回。?單位檔案?管理制度?電子版（?二）一?、為規(guī)范?單位檔案?管理，增?強單位檔?案的實用?性和有效?性，特制?定本制度?。二、?歸檔范圍?單位的?規(guī)劃、年?度計劃、?統(tǒng)計資料?、財務審?計、會計?檔案、勞?動工資、?經(jīng)營情況?、人事檔?案、會議?記錄、決?定、委托?書、協(xié)議?、合同、?項目方案?、通知等?具有參考?價值的文?件資料。?三、單?位的檔案?管理由主?任辦公室?檔案管理?員負責。?四、檔?案管理員?的職責。?保證單位?及各部門?的原始資?料及單據(jù)?齊全完整?、安全保?密和使用?方便。?五、資料?的收集與?整理1?.單位的?歸檔資料?實行“季?度歸檔”?及“年度?歸檔”制?度，即：?每年的?四、七?、十和次?年的__?__月和?每年__?__月份?為單位檔?案資料歸?檔期。?2.在檔?案資料歸?檔期，由?檔案管理?員主動收?集應該歸?檔的原始?資料。單?位人員應?積極配合?與支持。?3.凡?應及時歸?檔的資料?，由檔案?管理員負?責及時歸?檔。4?.各部門?專用的收?、發(fā)文件?資料，按?文件的密?級確定是?否歸檔。?凡機密以?上級的文?件必須把?原件放入?檔案室。?5.檔?案管理員?根據(jù)單位?的《文書?立卷歸檔?管理制度?》實施檔?案歸檔整?理。六?、資料的?分類與歸?檔1.?單位檔案?資料的分?類依據(jù)《?文書立卷?歸檔管理?制度》的?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?2.單位?檔案資料?的歸檔每?年一次，?屬于平時?立卷歸檔?的不在此?規(guī)定范圍?內(nèi)。七?、檔案的?借閱1?.辦公室?主任或辦?公室副主?任借閱非?密級檔案?可直接通?過檔案管?理員辦理?借閱手續(xù)?。2.?因工作需?要，單位?的其他人?員需借閱?非密級檔?案時，應?填寫申請?表經(jīng)辦公?室主任核?批。3?.單位檔?案密級分?為絕密、?機密、秘?密三個級?別，絕密?級檔案禁?止調(diào)閱，?機密級檔?案只能在?檔案室閱?覽，不準?外借；秘?密級檔案?經(jīng)審批可?以借閱，?但借閱時?間不得超?過___?_小時。?秘密級檔?案的借閱?必須由辦?公室主任?批準。辦?公室主任?因公外出?時可委托?辦公室副?主任或其?他人員審?批，具體?按委托書?的內(nèi)容執(zhí)?行。4?.檔案?借閱者必?須做到：?愛護檔?案，保持?整潔，嚴?禁涂改。?注意安?全保密，?嚴禁擅自?翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借?、遺失。?八、?檔案的銷?毀1.?單位任何?個人非經(jīng)?允許不得?銷毀單位?檔案資料?。2.?當某些檔?案到了銷?毀期時，?由檔案管?理員填寫?《單位檔?案資料銷?毀審批表?》交辦公?室主任審?核批準后?執(zhí)行。?3.所有?的檔案資?料必須由?辦公室主?任批準方?可銷毀?4.經(jīng)批?準銷毀的?單位檔案?，檔案管?理員須認?真核對，?將批準的?《單位檔?案資料銷?毀審批表?》和將要?銷毀的檔?案資料做?好登記并?歸檔。登?記表永久?保存。?5.在銷?毀單位檔?案資料時?，必須由?辦公室主?任指定專?人監(jiān)督銷?毀單位?檔案管理?制度電子?版（三）?一、為?規(guī)范單位?檔案管理?，增強單?位檔案的?實用性和?有效性，?特制定本?制度。?二、歸檔?范圍單?位的規(guī)劃?、年度計?劃、統(tǒng)計?資料、財?務審計、?會計檔案?、勞動工?資、經(jīng)營?情況、人?事檔案、?會議記錄?、決定、?委托書、?協(xié)議、合?同、項目?方案、通?知等具有?參考價值?的文件資?料。三?、單位的?檔案管理?由主任辦?公室檔案?管理員負?責。四?、檔案管?理員的職?責。保證?單位及各?部門的原?始資料及?單據(jù)齊全?完整、安?全保密和?使用方便?。五、?資料的收?集與整理?1.單?位的歸檔?資料實行?“季度歸?檔”及“?年度歸檔?”制度，?即：每年?的四、?七、十?和次年的?____?月和每年?____?月份為單?位檔案資?料歸檔期?。2.?在檔案資?料歸檔期?，由檔案?管理員主?動收集應?該歸檔的?原始資料?。單位人?員應積極?配合與支?持。3?.凡應及?時歸檔的?資料，由?檔案管理?員負責及?時歸檔。?4.各?部門專用?的收、發(fā)?文件資料?，按文件?的密級確?定是否歸?檔。凡_?___以?上級的文?件必須把?原件放入?檔案室。?5.檔?案管理員?根據(jù)單位?的《文書?立卷歸檔?管理制度?》實施檔?案歸檔整?理。六?、資料的?分類與歸?檔1.?單位檔案?資料的分?類依據(jù)《?文書立卷?歸檔管理?制度》的?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?2.單位?檔案資料?的歸檔每?年一次，?屬于平時?立卷歸檔?的不在此?規(guī)定范圍?內(nèi)。七?、檔案的?借閱1?.辦公室?主任或辦?公室副主?任借閱非?密級檔案?可直接通?過檔案管?理員辦理?借閱手續(xù)?。2.?因工作需?要，單位?的其他人?員需借閱?非密級檔?案時，應?填寫申請?表經(jīng)辦公?室主任核?批。3?.單位檔?案密級分?為絕密、?____?、___?_三個級?別，絕密?級檔案禁?止調(diào)閱，?____?級檔案只?能在檔案?室閱覽，?不準外借?；___?_級檔案?經(jīng)審批可?以借閱，?但借閱時?間不得超?過___?_小時。?____?級檔案的?借閱必須?由辦公室?主任批準?。辦公室?主任因公?外出時可?委托辦公?室副主任?或其他人?員審批，?具體按委?托書的內(nèi)?容執(zhí)行。?4.?檔案借閱?者必須做?到：愛?護檔案，?保持整潔?，嚴禁涂?改。注?意安全保?密，嚴禁?擅自翻印?、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺?失。八?、檔案?的銷毀?1.單位?任何個人?非經(jīng)允許?不得銷毀?單位檔案?資料。?2.當某?些檔案到?了銷毀期?時，由檔?案管理員?填寫《單?位檔案資?料銷毀審?批表》交?辦公室主?任審核批?準后執(zhí)行?。3.?所有的檔?案資料必?須由辦公?室主任批?準方可銷?毀4.?經(jīng)批準銷?毀的單位?檔案，檔?案管理員?須認真核?對，將批?準的《單?位檔案資?料銷毀審?批表》和?將要銷毀?的檔案資?料做好登?記并歸檔?。登記表?永久保存?。5.?在銷毀單?位檔案資?料時，必?須由辦公?室主任指?定專人監(jiān)?督銷毀?單位檔案?管理制度?電子版（?四）第?一章目的?：第一條?為有效?防范和應?對因突發(fā)?事件而產(chǎn)?生的危機?，減少危?機對本單?位的危害?，維護本?單位在政?府、社會?公眾及員?工中的信?譽與形象?，特制定?本制度。?第二條?本制度?所稱危機?是指：?（一）自?然災害：?天災如地?震；（?二）事故?災難：主?要包括火?災、氣罐?爆炸、人?身安全事?故、化學?品泄漏；?（三）?公關(guān)危機?：主要包?括單位出?現(xiàn)了違法?行為或可?疑行為被?曝光、工?作場所所?有暴力傷?害行為、?員工違法?被捕、突?然被群眾?或競爭對?手起訴、?多起投訴?或重大服?務質(zhì)量事?故；（?四）內(nèi)部?危機。主?要包括員?工集體罷?工或上訪?活動、內(nèi)?部毀譽或?貪污事件?、機密信?息被竊、?資金鏈斷?裂、關(guān)鍵?骨干突然?離職。?第三條?危機應對?的原則?（一）單?位必須對?危機警鐘?長鳴、常?抓不懈，?特別是對?危機管理?要有清醒?的認識，?樹立“危?機是危也?是機”的?意識，并?提高戒備?性；（?二）必須?秉承救人?勝于救物?的原則，?把公眾利?益置于首?位；（?三）確保?單位在處?理危機時?有一系列?對社會負?責的行為?，以增強?社會公眾?對單位的?信任度。?第四條?危機發(fā)?生后，單?位的最高?層負責人?在第一時?間組建危?機管理小?組，負責?對發(fā)生的?危機進行?統(tǒng)一領導?、統(tǒng)一指?揮。危機?產(chǎn)生后，?要求單位?負責人必?須在第一?時間到達?現(xiàn)場，在?職責范圍?內(nèi)做好危?機處理的?有關(guān)工作?。第五?條危機?應急工作?，應當遵?循預防為?主、常備?不懈的方?針，貫徹?統(tǒng)一領導?、分級負?責、反應?及時、措?施果斷、?依靠科學?、加強合?作的原則?。第六?條單位?應當建立?嚴格的危?機防范和?應急處理?責任制，?保證危機?處理工作?的正常進?行。第?二章預?防及應急?準備第七?條單位?相關(guān)部門?應在各自?權(quán)限范圍?內(nèi)，針對?不同的危?機類型編?制危機應?急預案。?第八條?應急預?案應當包?括以下主?要內(nèi)容：?（一）?危機管理?小組的組?成和相關(guān)?部門的職?責；（?二）危機?的監(jiān)測與?預警；?（三）危?機信息的?收集、分?析、報告?、通報制?度；（?四）危機?應急處理?技術(shù)和監(jiān)?測機構(gòu)及?其任務；?（五）?危機的分?級和應急?處理工作?方案；?（六）危?機預防、?現(xiàn)場控制?，應急設?施、設備?、其他物?資和技術(shù)?的儲備與?調(diào)度；?（七）危?機應急處?理專業(yè)隊?伍的建設?和培訓。?第九條?危機應?急預案應?當根據(jù)危?機的變化?和實施中?發(fā)現(xiàn)的問?題及時進?行修訂、?補充。?第十條?單位制定?統(tǒng)一的危?機預防控?制體系。?各部門應?建立和完?善危機監(jiān)?測與預警?系統(tǒng)。單?位相關(guān)部?門應指定?專人或?qū)?門機構(gòu)負?責開展危?機的日常?監(jiān)測。?第十一條?監(jiān)測與?預警工作?應當根據(jù)?危機的類?別，制定?監(jiān)測計劃?，科學分?析、綜合?評價監(jiān)測?數(shù)據(jù)，對?發(fā)現(xiàn)的潛?在隱患以?及可能發(fā)?生的危機?應及時上?報。第?十二條?為確保處?理危機時?有一批訓?練有素的?專業(yè)人員?，應加強?對員工的?危機管理?培訓。?第三章?危機應急?組織體系?及職責第?十三條?單位成立?危機管理?小組，單?位危機管?理小組負?責對單位?有重大影?響的危機?事件的統(tǒng)?一領導、?統(tǒng)一指揮?，做出危?機處理的?重大決策?。第十?四條其?他部門負?責人負責?組織、協(xié)?調(diào)本單位?范圍內(nèi)的?危機應急?處理工作?，并可根?據(jù)實際工?作需要成?立危機管?理小組。?單位負?責人為危?機處理的?第一責任?人。第?四章危機?的報告第?十五條?單位建立?危機應急?報告制度?。有本制?度第二條?規(guī)定的情?形之一的?，危機發(fā)?生地的部?門應在危?機發(fā)生后?____?小時內(nèi)，?向單位危?機管理小?組、領導?層報告。?在危機發(fā)?生后的_?___小?時內(nèi)，危?機發(fā)生地?的部門應?向單位危?機管理小?組和領導?層提交危?機報告。?報告內(nèi)容?包括但不?限于：?（一）危?機預案啟?動情況；?（二）?危機情況?概述，包?括危機發(fā)?生時間、?地點、情?形概要；?（三）?危機發(fā)生?后采取的?措施；?（四）至?報告上報?時，危機?的控制程?度。第?十六條?任何部門?和個人不?得隱瞞、?緩報、謊?報、或者?授意他人?隱瞞、緩?報、謊報?危機。對?危機進行?隱瞞、緩?報、謊報?、或者授?意他人隱?瞞、緩報?、謊報的?，對責任?人給予行?政處罰；?構(gòu)成犯罪?的，承擔?刑事責任?。第十?七條單?位建立危?機舉報制?度。任何?單位或個?人都有權(quán)?向相關(guān)部?門、單位?危機管理?小組報告?危機隱患?；有權(quán)向?單位負責?人、單位?危機管理?小組報告?所在部門?或個人不?履行危機?處理職責?或不按規(guī)?定履行職?責的情況?，并對舉?報危機事?件有功的?人員進行?獎勵。?第十八條?單位建?立舉報保?密制度，?任何知情?人不得泄?露與舉報?人有關(guān)的?任何信息?。由于舉?報人信息?外泄對舉?報人造成?損失的，?泄密人將?依法受到?處罰。?第五章危?機處理第?十九條?危機發(fā)生?后，各部?門應對危?機進行綜?合評估，?提出是否?啟動危機?應急預案?的建議。?第二十?條單位?危機管理?小組對危?機事件處?理工作進?行督察與?指導。單?位負責人?及其領導?下的危機?管理小組?對職責范?圍內(nèi)的危?機處理工?作進行督?察與指導?。第二?十一條?應急預案?啟動前，?危機發(fā)生?地的部門?負責人應?根據(jù)危機?發(fā)生的情?況，做好?應急處理?的準備，?采取必要?的應急措?施。應急?預案啟動?后，危機?發(fā)生地的?部門負責?人應服從?單位危機?管理小組?的統(tǒng)一指?揮。第?二十二條?單位危?機管理小?組有