Office快速培訓(xùn)教程

Office2023迅速培訓(xùn)教程

word、Excel、PPT部分

第1頁

Office2023是新一代辦公自動化軟件，它聚集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可迅速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。第2頁

第一部分：主要講述office基本操作，掌握某些基礎(chǔ)知識，文獻(xiàn)管理與打印及office某些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2023使用辦法，掌握文本、圖像編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2023工作表建立，掌握數(shù)據(jù)處理，工作表制作及格式化工作表等。

第四部分：介紹PowerPoint創(chuàng)建、編輯第3頁第一篇

Office基本操作與編輯第4頁第一章

office2023基本知識1-1基本操作1-2鼠標(biāo)操作規(guī)則1-3菜單操作規(guī)則1-4對話框使用1-5對菜單與工具欄結(jié)識1-6“office2023快捷工具欄”結(jié)識第5頁

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開第6頁

窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文獻(xiàn)名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

編輯界面第7頁

第8頁

1-2鼠標(biāo)操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標(biāo)右鍵操作：單擊第9頁

1-3菜單操作規(guī)則選用菜單命令鼠標(biāo)選用菜單對應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單對應(yīng)命令菜單命令介紹展現(xiàn)灰色，表達(dá)不可用有核取符號，表達(dá)正在使用帶省略號，可打開一對話框帶右箭頭，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不一樣，而展現(xiàn)不一樣菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目第10頁

1-4對話框使用

字體對話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕

顯示百分比對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文獻(xiàn)夾按鈕、功能按鈕

第11頁

1-5對菜單與工具欄結(jié)識智能化菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方雙箭頭，可顯示所有菜單折疊式工具欄第12頁

1-6“office2023快捷工具欄”結(jié)識對“office2023快捷工具欄”結(jié)識更改工具欄添加工具按鈕第13頁第二章

文獻(xiàn)管理與打印2-1新建文獻(xiàn)2-2打開已保存過文獻(xiàn)2-3保存文獻(xiàn)2-4查找文獻(xiàn)2-5打印預(yù)覽2-6打印第14頁

2-1新建文獻(xiàn)

由[文獻(xiàn)]菜單使用范例文檔新建文獻(xiàn)

由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文獻(xiàn)

第15頁什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是某些具有固定格式文檔樣板。通過模板建立文檔格式完全與之相同，從而大大地減少顧客作文檔格式化工作，提升字處理效率。

漢字Word提供了幾十種中英文文檔模板，顧客也能夠制作自己模板。第16頁

2-2打開已保存過文獻(xiàn)

由[文獻(xiàn)]菜單打開

由工具欄[打開]圖標(biāo)打開

可打開近來使用文獻(xiàn)

[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文獻(xiàn)數(shù)第17頁

2-3保存文獻(xiàn)保存菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為為保存?zhèn)浞菸墨I(xiàn)或更改文獻(xiàn)名可別忘掉存盤?。?！第18頁

2-4查找文獻(xiàn)摘要信息建立[文獻(xiàn)]-[屬性]-[摘要信息]如何迅速查找文獻(xiàn)[文獻(xiàn)]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標(biāo)][文獻(xiàn)]-[打開]-[工具]-[查找]

第19頁2-5打印預(yù)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔打印效果，方便于打印格式和內(nèi)容深入調(diào)整，避免造成打印材料揮霍。第20頁

打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進(jìn)行。在預(yù)覽窗體中利用其中預(yù)覽工具從不一樣角度，不一樣側(cè)面向文檔進(jìn)行觀測。也能夠在文檔頁面視圖下通過調(diào)整不一樣顯示百分比預(yù)覽文檔。第21頁打印預(yù)覽窗口第22頁調(diào)整顯示百分比預(yù)覽文檔第23頁

2-6打印

文檔打印前準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印第24頁打印前準(zhǔn)備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出是有錯(cuò)誤文檔從而造成揮霍；

(2)機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝打印機(jī)驅(qū)動程序是否正確；(3)紙張大小和在頁面設(shè)置中確定大小是否一致；(4)打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠打印紙；(5)打印機(jī)是否打開并且工作狀態(tài)正常。第25頁打印設(shè)置第26頁練習(xí)新建一空白word文檔；在新建文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文獻(xiàn)名，用word文檔格式保存到電腦桌面上；關(guān)閉word；啟動word,并從桌面中打開剛建立“練習(xí)1”word文檔；將打開word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。第27頁第三章

Office2023通用編輯技巧3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式編輯法3-3查找與替代3-4自動改正文字3-5撤消與取消撤消第28頁

3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)

（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V第29頁什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其主要工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定正文或?qū)ο笠苿印h除及復(fù)制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。第30頁

3-2拖拉式編輯法

移動（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)第31頁

3-3查找與替代

[編輯]-[查找][編輯]-[替代]第32頁什么是查找與替代 所謂查找，是指在文檔中查找某一種字串。而替代則是將找到字串替代成一種新字串。第33頁

3-4自動改正文字：[工具]-[自動改正]3-5撤消與取消撤消

[編輯]菜單中命令

工具欄中圖標(biāo)

第34頁練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩”word文檔中所有內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中某個(gè)字替代為另一字；撤消和取消撤消操作。第35頁

3-6自定義工具欄工具欄按鈕設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]，可按習(xí)慣選擇所需選項(xiàng)。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄命名、刪除及重設(shè)

建立自定義工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移開工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復(fù)制成工具欄按鈕

第36頁

3-7自定菜單

新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]第37頁練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個(gè)工具按鈕；將新建自定義工具欄刪除。第38頁第二篇

Word文獻(xiàn)制作

第39頁第四章

對Word操作環(huán)境結(jié)識4-1對Word2023窗口各部件結(jié)識4-2標(biāo)尺使用4-3文獻(xiàn)視圖模式第40頁

4-1對Word2023窗口各部件結(jié)識

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標(biāo)尺

狀態(tài)欄

插入點(diǎn)

結(jié)束符號（一般視圖下）

選擇瀏覽對象按鈕

顯示模式切換按鈕

第41頁

4-2標(biāo)尺使用

用途

水平標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁面邊界、更改表格列寬度

垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高

標(biāo)尺單位

更改方式：[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種

第42頁

4-3文獻(xiàn)視圖模式

一般視圖：無法看到文獻(xiàn)實(shí)際配備情形

頁面視圖

大綱視圖

文檔構(gòu)造圖：[視圖]-[文檔構(gòu)造圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示百分比：[視圖]-[顯示百分比]第43頁什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上文檔窗體中顯示方式。使顧客能夠從不一樣側(cè)面觀測和編輯文檔。第44頁第五章

Word文獻(xiàn)編輯5-1如何編輯文獻(xiàn)：一般Word文獻(xiàn)制作5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵使用方法5-3文獻(xiàn)范圍選用第45頁

5-1如何編輯文獻(xiàn)：一般Word文獻(xiàn)制作

文字輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調(diào)整字距

第46頁

插入特殊字符與符號[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄第47頁特殊符號對話框第48頁符號對話框第49頁

插入數(shù)字、日期和時(shí)間[插入]-[數(shù)字][插入]-[日期和時(shí)間]第50頁5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵使用方法→、←、↑、↓：插入點(diǎn)移動鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一種窗口；

Home、End：插入點(diǎn)移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動一種英文單詞或漢字一種詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏屏首或屏尾。其他插入點(diǎn)移動命令可到“幫助”中查找。第51頁什么是正文選用 在文字編輯過程中，經(jīng)常要先確定要編輯對象（正文）然后再對其編輯，這個(gè)確定下一步將要編輯文字過程稱為正文選用。被選用正文在文檔中是連續(xù)、唯一。第52頁

5-3文獻(xiàn)范圍選用選用一文字段落區(qū)

迅速選用一整行文字為文字段落區(qū)

迅速選用一段落為文字段落區(qū)

所有選定：[編輯]-[全選]智能型自動選用：[工具]-[選項(xiàng)]-[編輯]文獻(xiàn)定位：[編輯]-[定位]

第53頁練習(xí)新建一空白word文檔；在新建文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文獻(xiàn)名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號“☆”；光標(biāo)移動練習(xí)；練習(xí)正文選用。第54頁第六章

格式化編輯6-1對文字格式設(shè)定6-2段落格式設(shè)定

6-3使用其他格式6-4制表位設(shè)置6-5邊框與底紋設(shè)置6-6項(xiàng)目符號和編號

6-7格式刷與自動套用格式6-8樣式設(shè)定與應(yīng)用第55頁什么是文檔格式化

文檔格式化，是指對文檔文字、段落、標(biāo)題以及編號等內(nèi)容屬性設(shè)置與調(diào)整。1、文字格式化2、段落格式化第56頁什么是文字格式化 文字格式化是對選定文字屬性進(jìn)行設(shè)置或調(diào)整第57頁

6-1對文字格式設(shè)定

由[格式]-[字體]打開設(shè)置對話框字體、字型以及字號設(shè)置文字顏色、下劃線和著重號等設(shè)置文字效果設(shè)置字間距和文字縮放百分比設(shè)置文字動態(tài)效果設(shè)置第58頁字體格式對話框第59頁字體格式對話框第60頁Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開word文檔“詩.doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。第61頁6-2段落格式設(shè)定

段落格式化是指對段落屬性設(shè)置或調(diào)整。如對段落行距、段落縮進(jìn)方式、段落對齊方式、段落編號和項(xiàng)目符號等方面設(shè)置。從而使文檔版面布局均勻，層次清楚，頁面美觀。第62頁段落格式化辦法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標(biāo)尺作段落格式化4、給段落加項(xiàng)目符號和編號第63頁段落格式對話框第64頁

6-3使用其他格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位設(shè)置以菜單上命令設(shè)定制表位：[格式]-[制表位]以標(biāo)尺來設(shè)定制表位

第65頁

6-5邊框與底紋設(shè)置

由[格式]-[邊框和底紋]打開文字邊框設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框粗細(xì)、顏色

頁面邊框設(shè)定：藝術(shù)型邊框應(yīng)用

底紋設(shè)定：用于文字、段落

第66頁

6-6項(xiàng)目符號和編號

項(xiàng)目符號和編號設(shè)定由[格式]-[項(xiàng)目符號和編號]打開項(xiàng)目符號添加，自定義

編號，自定義

自動設(shè)定編號[工具]-[自動改正]-[鍵入時(shí)自動套用格式]，點(diǎn)擊[自動項(xiàng)目符號列表]第67頁項(xiàng)目符號和編號實(shí)例項(xiàng)目符號項(xiàng)目編號第68頁項(xiàng)目符號和編號對話框第69頁Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁《作者序》1、2段文字；練習(xí)使用[項(xiàng)目符號和編號]；練習(xí)變化輸入段落間距、行距、縮進(jìn)量及段落對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個(gè)頁面加邊框、底紋。第70頁第七章

Word里表格制作7-1“表格”基本結(jié)識與編輯7-2“表格”制作7-3表格里行、列與單元格插入、刪除與剪切7-4變化列寬與行高7-5單元格合并與拆分7-6表格格式設(shè)定第71頁

7-1“表格”基本結(jié)識與編輯

表格是由能填入文字及圖形單元格行與列組成單元格文字能自動換行

不一樣選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不一樣全選行選列選單元格選

查看標(biāo)尺狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外文字格式設(shè)定同樣

第72頁注意

在用Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計(jì)好要做表格，以避免建立表格時(shí)無須要反復(fù)工作。第73頁

7-2“表格”制作利用工具欄上[插入表格]按鈕

利用菜單欄上[表格]菜單命令

利用[表格和邊框]工具欄上按鈕

第74頁[插入表格]工具按鈕

第75頁[表格和邊框]工具欄第76頁

7-3表格里行、列與單元格插入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格插入

表格里列、行與單元格刪除

表格里列、行與單元格剪切

第77頁

7-4變化列寬與行高用鼠標(biāo)拖拉來變化使用菜單欄上命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令第78頁練習(xí)在“詩”文檔中插入表格；練習(xí)表格單元格及行和列插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格拆分與合并；變化表格行高與列寬。第79頁

7-6表格格式設(shè)定表格框線設(shè)定[格式]-[邊框和底紋]表格內(nèi)文字走向[格式]-[文字走向]表格內(nèi)文字對其方式平均分派行高與列寬[表格]-[自動調(diào)整]表格自動格式設(shè)定標(biāo)題行反復(fù)第80頁Word中表格自動套用格式

在Word中給出了幾十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)表格格式，在建立自己表格時(shí)能夠直接套用，提升工作效率。第81頁什么是標(biāo)題行反復(fù) 當(dāng)制作表格有標(biāo)題，且表格超出一頁時(shí)，用此命令可使每頁自動反復(fù)表格標(biāo)題第82頁練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字對齊方式；設(shè)置表格框線與底紋樣式；用[表格自動套用格式]新建一表格。第83頁第八章

文獻(xiàn)頁面設(shè)計(jì)8-1打印紙使用8-2頁邊距設(shè)定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文獻(xiàn)分欄8-8圖形文字圍繞方式8-9圖形對象位置8-10創(chuàng)建文本框連接第84頁

8-1打印紙使用：[文獻(xiàn)]-[頁面設(shè)置]1、[紙型]設(shè)置2、[紙張起源]設(shè)置8-2頁邊距設(shè)定1、以標(biāo)尺調(diào)整2、以菜單命令設(shè)定：[文獻(xiàn)]-[頁面設(shè)置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]第85頁紙型設(shè)置第86頁頁邊距設(shè)定第87頁

8-4頁眉與頁腳1、頁眉與頁腳位置2、頁眉與頁腳設(shè)定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3、奇、偶頁頁眉與頁腳：[文獻(xiàn)]-[頁面設(shè)置]-[版式]第88頁

8-5頁碼1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工具欄上[插入頁碼]2、[插入]-[頁碼] 3、刪除

第89頁什么是文獻(xiàn)分欄 文獻(xiàn)分欄是指在頁面上把文檔提成兩欄或多欄編排如圖第90頁文獻(xiàn)分欄排版第91頁

8-6圖形文字圍繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上“文字圍繞”按鈕

8-7圖形對象位置1、圖形對象與段落連接：圖形隨段落上下移動2、文字間圖片：圖片、圖形隨行漢字字增加減少而左右移動

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)連接到另一文本框

第92頁練習(xí)在“個(gè)人介紹”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個(gè)人介紹”，與頁腳內(nèi)容是目前頁碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置圍繞方式；將“個(gè)人介紹”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁面設(shè)置中設(shè)置此文檔紙型為A3；打開“詩”文檔，將文檔頁面設(shè)為橫向（[文獻(xiàn)]-[頁面設(shè)置]），文字方向設(shè)為縱向（[格式]-[文字方向]）第93頁第三篇Excel工作表建立

第94頁

MicrosoftExcel漢字版是一種功能強(qiáng)大電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)辦公自動化套裝軟件Office主要應(yīng)用程序之一。它具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，能夠把數(shù)據(jù)用表格及多種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖形式表達(dá)出來。使得制作出來報(bào)表圖文并茂，信息表述愈加清楚。因而受到人們普遍歡迎。第95頁

學(xué)習(xí)本部分目標(biāo)是使大家掌握Excel基本操作辦法和使用技巧。純熟掌握多種工作表格創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計(jì)、打印出格式美觀電子表格。同步能夠利用其數(shù)據(jù)庫管理功能，對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。學(xué)會使用多種圖表。第96頁第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數(shù)列10-5計(jì)算公式建立10-6工作表函數(shù)第97頁

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認(rèn)左對齊）2、輸入數(shù)字（默認(rèn)右對齊）3、輸入時(shí)間與日期（默認(rèn)右對齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù)2、輸入單元格批注3、批注有效數(shù)據(jù)

4、自動完成輸入第98頁什么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格數(shù)據(jù)加某些注釋。1.選中要添加批注單元格；2.單擊“插入”里

“批注”；3.輸入批注內(nèi)容，如右圖。第99頁

10-3清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]對象包括：所有、格式、內(nèi)容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

第100頁

10-4建立數(shù)列

一般數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列制作[工具]-[選項(xiàng)]-[自定義序列]第101頁

10-5計(jì)算公式建立

工作表突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜公式并顯示成果

計(jì)算公式建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數(shù)

使用粘貼函數(shù)

直接在單元格建立函數(shù)

在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù)

利用工具欄上函數(shù)工具按鈕建立函數(shù)

自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單第102頁練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文獻(xiàn)夾下，文獻(xiàn)名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式輸入（=）；建立一數(shù)列。第103頁第十一章

工作表編輯11-1選用單元格11-2移動單元格數(shù)據(jù)11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列

11-6移動或復(fù)制工作表11-7變化工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定第104頁什么是工作簿（1）工作簿概念

工作簿是存放數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息文獻(xiàn)。

一種工作簿由若干個(gè)工作表（最多可同步打開255個(gè)工作表）組成。

工作簿文獻(xiàn)名包括途徑（全名）不超出218個(gè)字符，默認(rèn)擴(kuò)展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開工作表個(gè)數(shù)設(shè)置

“工具”－“選項(xiàng)”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)工作表數(shù)”第105頁什么是工作表 工作表是一種由行和列交叉排列表格。行和列交叉部分稱為一種單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一種左右移動看其他表第106頁什么是單元格

單元格是工作表中最基本存放數(shù)據(jù)單元。單元格命名是由列標(biāo)和行號來唯一標(biāo)識。例如：A12表達(dá)第一列第十二行單元格。第107頁什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多種相鄰單元格形成矩形區(qū)域。例如：從D3開始到右下角E6一片連續(xù)單元格區(qū)域表達(dá)為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。第108頁

11-1選用單元格

單元格選用單個(gè)選用多種不相鄰單元格選用選用單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有單元格為一單元格區(qū)域

選用工作表：選用一種或多種

第109頁

11-2移動單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上功能鍵相稱于[剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4插入單元格數(shù)據(jù)第110頁

11-5調(diào)整行與列

鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調(diào)整第111頁

11-6移動或復(fù)制工作表

鼠標(biāo)拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯]-[移動或復(fù)制工作表]

11-7變化工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

第112頁

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標(biāo)簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打開右鍵菜單Shift鍵+鼠標(biāo)，多項(xiàng)選擇

第113頁練習(xí)打開保存excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格選用，復(fù)制、粘貼、剪切操作；變化行高、列寬；變化工作表名sheet1為table1.第114頁第十二章

工作表格式化12-1設(shè)定單元格數(shù)字格式12-2字符對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3字體大小、形式、顏色設(shè)定

12-4設(shè)定框線、圖案與顏色12-5文獻(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)12-6條件格式12-7自動套用格式第115頁

12-1設(shè)定單元格數(shù)字格式

設(shè)定數(shù)值格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自定義格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設(shè)定日期與時(shí)間格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時(shí)間]第116頁

打開“單元格”對話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在其中選擇分類、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、使用千位分隔符、負(fù)數(shù)表達(dá)形式等。第117頁

12-2字符對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]第118頁字符對齊、轉(zhuǎn)換第119頁

12-3字體大小、形式、顏色設(shè)定

[格式]-[單元格]-[字體]12-4設(shè)定框線、圖案與顏色

[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文獻(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)[格式]-[單元格]-[保護(hù)]，[工具]-[保護(hù)]設(shè)置保護(hù)密碼

第120頁

12-6條件格式[格式]-[條件格式]12-7自動套用格式設(shè)定樣式：[格式]-[樣式]自動套用格式：[格式]-[自動套用格式]

第121頁練習(xí)建立工作簿“學(xué)生成績單”，學(xué)號用序列輸入，詳細(xì)要求如下：計(jì)算每位學(xué)生總分，平均成績；標(biāo)題行設(shè)置為居中、隸書、大小為30號；其他數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置為黑體、大小為14號；單科成績低于60分?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)置為淡綠色底紋；第122頁第十三章

Excel圖表

13-1建立圖表圖表組成

圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo)

每數(shù)據(jù)點(diǎn)代表一工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例

圖表建立

13-2變換圖表類型

13-3數(shù)據(jù)數(shù)列編修

13-4圖表區(qū)格式設(shè)置

13-5數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置

第123頁編輯圖表

嵌入圖表或獨(dú)立圖表工作表，都與建立它們工作表中數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)變化了工作表中數(shù)據(jù)時(shí)，這兩種圖表都會隨之更新；反過來，當(dāng)拖動圖形上結(jié)點(diǎn)而變化圖形大小時(shí)，工作表中數(shù)據(jù)也動態(tài)地發(fā)生對應(yīng)變化。第124頁第十四章

活用Excel工作表14-1打印工作表14-2分類匯總14-3排序14-4屏幕顯示設(shè)定第125頁

14-1打印工作表打印工作表

打印前設(shè)定

打印

輸入/刪除分頁符

第126頁

14-2分類匯總什么是分類匯總 分類匯總就是把某一種關(guān)鍵字段相同數(shù)據(jù)匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠連續(xù)訪問。建立：[數(shù)據(jù)]-[分類匯總]自動建立：[數(shù)據(jù)]-[組及分組顯示]第127頁分類匯總實(shí)例按總分匯總第128頁分類匯總成果單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處只顯示“總計(jì)”第129頁

14-3排序：[數(shù)據(jù)]-[排序]使用工具欄上按鈕：什么是排序

排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中一列或幾列數(shù)據(jù)大小對各統(tǒng)計(jì)進(jìn)行重新排列次序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 可進(jìn)行排序數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。第130頁

14-4屏幕顯示設(shè)定

拆分窗口

凍結(jié)窗口

調(diào)整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁數(shù)設(shè)定

第131頁什么是凍結(jié)

所謂行（列）凍結(jié)，即將顧客所希望看到某些行（列）凍結(jié)起來,在滾動窗口時(shí)，被凍結(jié)行（列）將不會伴隨滾動。例如，若想鎖定A、B兩列，則選擇C列；若想鎖定第一行，則選擇第二行。然后，選擇“窗口”里“凍結(jié)拆分窗口”命令；若想取消鎖定，則選“窗口”中“撤消窗口凍結(jié)”命令。不能同步鎖定行和列。第132頁學(xué)習(xí)創(chuàng)建演示文稿PowerPoint第133頁電子演示文稿軟件PowerPointXP理解PowerPointXP多種視圖意義與應(yīng)用；掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿操作辦法；掌握在幻燈片中插入多媒體對象（圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、動畫、表格和圖表等）操作辦法；理解幻燈片母版、設(shè)計(jì)模板意義并掌握其應(yīng)用辦法；掌握選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案操作辦法、幻燈片背景設(shè)置；掌握超級鏈接創(chuàng)建與編輯；掌握幻燈片放映設(shè)置（自動播放，手動播放，自定義放映）。掌握OfficeXP集成應(yīng)用辦法（導(dǎo)出、導(dǎo)入、嵌入和鏈接）。

學(xué)習(xí)目標(biāo)第134頁P(yáng)owerPoint

基礎(chǔ)啟動PowerPoint：從“開始”按鈕啟動；從Office快捷工具欄啟動；從“文檔”菜單啟動；從“資源管理器”啟動（在“資源管理器”中找到對應(yīng)PowerPoint文檔直接雙擊）；退出PowerPoint：使用文獻(xiàn)菜單使用組合控制鍵：Alt+F4使用控制按鈕用控制菜單框第135頁P(yáng)owerPointXP工作窗口介紹幻燈片窗格備注窗格任務(wù)窗格視圖按鈕大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡第136頁打開演示文稿利用近來使用文獻(xiàn)列表：使用“文獻(xiàn)”菜單：單擊“文獻(xiàn)”菜單→選擇“打開”命令→確定“查找范圍”→找到對應(yīng)文獻(xiàn)使用“常用”工具欄“打開”命令按鈕：使用“資源管理器”：在“資源管理器”中找到對應(yīng)PowerPoint文檔直接雙擊第137頁幻燈片放大和縮小使用工具欄：單擊“常用工具欄”中“顯示百分比”方框右側(cè)向下箭頭，打開下拉式列表框；從“顯示百分比”列表中，選擇所需要百分比。使用菜單：單擊“視圖”菜單→選擇“顯示百分比…”菜單命令。第138頁幻燈片選定選定單個(gè)幻燈片：直接單擊要選定幻燈片；選定多種幻燈片：辦法一：按住“Shift”鍵或“Ctrl”不放，再單擊要選定幻燈片。辦法二：鼠標(biāo)指向空白處，按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)。第139頁幻燈片插入與刪除新增與插入幻燈片：辦法一：選定要將新幻燈片插入到其背面幻燈片→單擊“新幻燈片”按鈕；辦法二：在要插入位置單擊（在兩張幻燈片中間會出現(xiàn)一條豎直黑線）→單擊“插入”菜單→單擊“新幻燈片”命令。刪除幻燈片：選定→單擊“編輯”菜單→單擊“清除”或“刪除幻燈片”命令。第140頁移動幻燈片：⒈選定→鼠標(biāo)指向選定幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)。（此時(shí)會出現(xiàn)一條豎線，批示將要插入位置。）→移動豎線到合適位置，釋放鼠標(biāo)左鍵；⒉使用“剪切”和“粘貼”命令。復(fù)制幻燈片：⒈選定→單擊“插入”菜單→單擊“幻燈片副本”命令。⒊使用“復(fù)制”與“粘貼”命令?；脽羝苿优c復(fù)制第141頁制作演示文稿基本過程選擇創(chuàng)建演示文稿方式或辦法選擇幻燈片模板及版式注：應(yīng)根據(jù)演示文稿所要體現(xiàn)主題選擇對應(yīng)模板；針對每張幻燈片要突出內(nèi)容，選擇合適版式。輸入、編輯文本；設(shè)置文格式在文檔中插入多種對象定義幻燈片切換方式與動畫效果檢查文稿并預(yù)覽幻燈片放映保存、打印文稿第142頁幻燈片視圖：認(rèn)真觀測幻燈片細(xì)節(jié)；大綱視圖：審核演示文稿文字內(nèi)容；備注頁視圖：添加備注；一般視圖：三位一體視圖幻燈片瀏覽視圖：變化幻燈片次序或復(fù)制幻燈片；幻燈片放映視圖：對幻燈片實(shí)際放映效果進(jìn)行預(yù)覽；多種視圖作用第143頁創(chuàng)建演示文稿使用“內(nèi)容提醒向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿：

使用“內(nèi)容提醒向?qū)А笔莿?chuàng)建演示文稿最簡便辦法。我們選定某種演示文稿類型后，只需將演示文稿中文字替代為自己內(nèi)容即可。使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿：

設(shè)計(jì)模板為顧客提供了整個(gè)演示文稿設(shè)計(jì)方案和配色方案，用來確保幻燈片形態(tài)協(xié)調(diào)一致。這些設(shè)計(jì)模板中沒有實(shí)際內(nèi)容，但都包括背景顏色、背景設(shè)計(jì)方案以及一種配色方案。從空演示文稿開始創(chuàng)建：第144頁幻燈片設(shè)計(jì)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：單擊“格式”菜單→單擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)”命令→單擊所需模板→單擊“應(yīng)用”按鈕更改幻燈片背景：單擊“格式”菜單→單擊“

背景

”命令使用配色方案“任務(wù)窗格”→“幻燈片設(shè)計(jì)—配色方案”第145頁幻燈片版式使用

幻燈片版式事實(shí)上是一種“模板中模板”，共有28種類型，它用來提供一種幻燈片上組織標(biāo)題、正文文字、圖形、表格位置和排列辦法。它還提供了一種空白版式，顧客能夠根據(jù)自己喜好，自己在上面添加某些對象。選擇幻燈片版式：選定→單擊“格式”菜單→單擊“幻燈片版面設(shè)置”命令→選擇所需版式；注：假如目前幻燈片已有輸入內(nèi)容，則根據(jù)所選擇版式來重新排列這些內(nèi)容，不會將該幻燈片上任何信息丟失；第146頁直接輸入文字在幻燈片視圖中輸入文字：在需要輸入文字占位符中單擊，看到一種閃爍豎線（插入點(diǎn)）即可開始輸入文字；在大綱視圖中輸入文字：在要插入文字位置單擊，看到一種閃爍豎線（插入點(diǎn)）即可開始輸入文字；注：在輸入文本過程中，注意使用工具欄上“降級”或“升級”按鈕將目前文本降級或升級；第147頁文字編輯文字選定：鼠標(biāo)指向要選定文字開始處，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到要選定文字結(jié)束處，釋放鼠標(biāo)左鍵。注：被選定文字呈反相顯示（高亮顯示）。文字復(fù)制：使用菜單：選定文字→單擊“編輯”菜單→單擊“復(fù)制”命令→單擊要插入文字地方（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)）→單擊“編輯”菜單→單擊“粘貼”命令使用常用工具欄：使用快捷鍵：文字刪除：選定文字→單擊“編輯”菜單→單擊“清除”命令或按“Delete”鍵第148頁文字查找和替代查找文本：單擊“編輯”菜單→單擊“查找”命令→在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要查找文本→單擊“查找下一種”命令按鈕替代文本：單擊“編輯”菜單→單擊“替代”命令→在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要原有文本→單擊“替代內(nèi)容”文本框（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)）→單擊“替代”或“所有替代”命令按鈕第149頁文本框使用為何要使用文本框：在文本框中文字，可隨文本框移動而出目前幻燈片任意位置。插入文本框：使用菜單：切換到幻燈片視圖→單擊“插入”菜單→選擇“文本框”→單擊“文本框”或“豎排文本框”命令→在要插入文本地方單擊（或在要插入位置用鼠標(biāo)拖動出限定范圍）→輸入文字。注：使用單擊插入文本框不能自動換行；用鼠標(biāo)拖動插入文本框可自動換行。使用繪圖工具欄：切換到幻燈片視圖→單擊“文本框”或“豎排文本框”第150頁文本框選擇、調(diào)整和移動文本框選擇：單擊文本框，在文本框周圍出現(xiàn)帶有8個(gè)控制句柄方框，表白文本框已被選定；文本框調(diào)整：調(diào)整文本框大小、調(diào)整文本框旋轉(zhuǎn)角度：文本框移動：文本框刪除：單擊文本框周圍方框（此時(shí)文本框雖處于選定狀態(tài)，但文本框中沒有插入點(diǎn)出現(xiàn)），按“Delete”鍵。第151頁格式設(shè)置設(shè)置文字格式：使用“格式工具欄”：使用“格式”菜單：使用“快捷菜單”：設(shè)置項(xiàng)目符號：使用“格式”菜單中“項(xiàng)目符號”命令：使用“格式工具欄”中“項(xiàng)目符號”命令按鈕：第152頁設(shè)置段落格式調(diào)整文字與項(xiàng)目符號間距離：調(diào)整行距：單擊“格式”菜單→單擊“行距…”命令注：假如沒有選定，則只對插入點(diǎn)所在段有效；如有選定，則對所選擇范圍內(nèi)各段有效。對齊方式：使用“格式工具欄”：使用“格式”菜單：字體對齊方式：第153頁使用幻燈片母版