集團(tuán)企業(yè)采購商務(wù)管理制度

集團(tuán)企業(yè)采購商務(wù)管理制度1.介紹集團(tuán)企業(yè)采購商務(wù)管理制度是為了規(guī)范和優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的采購流程，確保采購活動(dòng)的透明度、公平性和合規(guī)性而制定的一系列規(guī)范、流程和管理要求。本文檔旨在明確集團(tuán)企業(yè)采購的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、流程流轉(zhuǎn)和各方參與的要求，從而保證采購商務(wù)活動(dòng)的高效性和風(fēng)險(xiǎn)控制。2.組織架構(gòu)為了有效管理采購商務(wù)活動(dòng)，集團(tuán)企業(yè)建立了以下組織架構(gòu)：2.1采購委員會(huì)采購委員會(huì)是集團(tuán)企業(yè)采購決策的最高決策機(jī)構(gòu)，由高級(jí)管理層和相關(guān)部門代表組成。其職責(zé)包括審批大額采購計(jì)劃、制定采購策略和政策、把控采購流程的風(fēng)險(xiǎn)等。2.2采購部門采購部門是集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé)采購活動(dòng)的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、組織采購評(píng)審、合同談判和供應(yīng)商管理等工作。采購部門應(yīng)根據(jù)采購委員會(huì)的決策，確保采購活動(dòng)符合政策和法規(guī)的要求。2.3相關(guān)部門與采購活動(dòng)密切相關(guān)的部門包括財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門和質(zhì)量管理部門等。這些部門在采購活動(dòng)中扮演重要角色，需要與采購部門緊密合作，確保采購活動(dòng)的財(cái)務(wù)、法律和質(zhì)量方面的合規(guī)性。3.職責(zé)分工為了保證采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，各方之間需要明確各自的職責(zé)和任務(wù)。3.1采購委員會(huì)的職責(zé)采購委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：審批大額采購計(jì)劃，確保采購活動(dòng)符合財(cái)務(wù)預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃。制定和修訂采購策略和政策，確保采購活動(dòng)符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。把控采購流程的風(fēng)險(xiǎn)，確保采購活動(dòng)的透明度、公平性和合規(guī)性。3.2采購部門的職責(zé)采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：制定年度采購計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和執(zhí)行。組織采購評(píng)審，包括供應(yīng)商的資格審核和采購方案的評(píng)估。負(fù)責(zé)合同的談判和簽訂，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。監(jiān)督和管理供應(yīng)商的履約情況，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.3相關(guān)部門的職責(zé)各相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與采購預(yù)算的編制和執(zhí)行，提供采購活動(dòng)的財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督。法務(wù)部門應(yīng)參與合同的談判和簽訂，提供法律咨詢和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。質(zhì)量管理部門應(yīng)參與供應(yīng)商的資質(zhì)審核和產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，確保采購活動(dòng)的質(zhì)量合規(guī)。4.采購流程流轉(zhuǎn)為了保證采購活動(dòng)的高效和合規(guī)，集團(tuán)企業(yè)制定了以下采購流程：4.1采購計(jì)劃編制采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和需求，制定年度采購計(jì)劃。該計(jì)劃包括采購項(xiàng)目的數(shù)量、金額、時(shí)間等要求，需經(jīng)過采購委員會(huì)審批后執(zhí)行。4.2采購需求確認(rèn)采購部門負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門溝通，確認(rèn)具體的采購需求，并制定采購需求確認(rèn)書。相關(guān)部門需提供準(zhǔn)確的需求信息，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。4.3供應(yīng)商選定與評(píng)審采購部門根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商選定與評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和流程。供應(yīng)商應(yīng)提交相關(guān)資質(zhì)文件，并參與供應(yīng)商評(píng)審，評(píng)估供應(yīng)商的能力和合規(guī)性。4.4采購方案及合同談判采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果，制定采購方案。采購方案應(yīng)包括采購內(nèi)容、采購條件、合同期限等。采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，確保合同條款的合理性和合規(guī)性。4.5合同簽訂與執(zhí)行經(jīng)過合同談判達(dá)成一致后，雙方簽訂合同。采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的存檔和備份，監(jiān)督供應(yīng)商的合同履約情況，及時(shí)處理合同變更和糾紛。4.6供應(yīng)商績效評(píng)估采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行評(píng)估，包括交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和處理。5.參與要求為了確保采購商務(wù)活動(dòng)的透明度和合規(guī)性，集團(tuán)企業(yè)對(duì)各方參與采購的要求如下：采購委員會(huì)成員應(yīng)具備豐富的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，能夠獨(dú)立、客觀地進(jìn)行決策和把控風(fēng)險(xiǎn)。采購部門應(yīng)具備專業(yè)的采購知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)采購流程的操作和管理，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。相關(guān)部門應(yīng)積極配合采購部門的工作，提供準(zhǔn)確的信息和支持，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和質(zhì)量合格。供應(yīng)商應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資質(zhì)文件和產(chǎn)品信息，確保交易的合法性和產(chǎn)品的質(zhì)量。所有參與采購活動(dòng)的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，不得接受或提供賄賂、行賄等違法行為。6.結(jié)論通過制定和執(zhí)行集團(tuán)企業(yè)采購商務(wù)管理制度，可以規(guī)范和優(yōu)化采購流程，保證采購活動(dòng)的透明度、公平性和合規(guī)性。各方按照規(guī)定的職責(zé)和流程