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第12頁共12頁公司秘書?部個(gè)人的?工作計(jì)劃?樣本新?學(xué)期新氣?象,我院?學(xué)生會(huì)秘?書部將繼?續(xù)踏踏實(shí)?實(shí)地完成?我部工作?。為了更?好地__?__上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的工?作精神,?更好地完?成工作,?我院學(xué)生?會(huì)秘書部?特安排_(tái)?___年?____?月份工作?計(jì)劃如下?:一、?對(duì)存檔文?件的管理?1、為?了各種文?件資料便?于查找,?我部將繼?續(xù)督促各?個(gè)部門資?料實(shí)行“?電子化”?,并將電?子檔案存?放在學(xué)生?電腦各個(gè)?部門專屬?的電子文?件夾中。?2、定?期整理文?件資料,?核對(duì)書面?文件和電?子檔案,?對(duì)于缺失?的文件,?及時(shí)通知?各個(gè)部門?補(bǔ)齊。?二、對(duì)學(xué)?生資料及?檔案的管?理__?__月份?,我們的?工作將進(jìn)?入緊張狀?態(tài),主要?事項(xiàng)如下?:1、?收取各班?新生檔案?,并進(jìn)行?全面的清?查,檢查?各班檔案?袋數(shù)目、?材料齊全?率等,為?下一步的?新生檔案?整理和裝?錄工作做?好鋪墊。?2、在?本月內(nèi)對(duì)?新生檔案?整理進(jìn)行?重新入檔?,對(duì)各班?做相關(guān)問?題的備注?,一一詳?細(xì)記錄并?及時(shí)通知?各班班委?解決。?3、配合?學(xué)生會(huì)實(shí)?踐部工作?,將大二?及大三學(xué)?生的社會(huì)?實(shí)踐表進(jìn)?行入檔工?作。為?此我們將?制定一份?本部門的?值班表,?對(duì)于檔案?袋中的資?料實(shí)時(shí)更?新。我們?將繼續(xù)使?用工作日?志的工作?模式,將?工作時(shí)間?、工作進(jìn)?度、工作?中出現(xiàn)的?問題進(jìn)行?記錄。?三、對(duì)于?學(xué)生會(huì)秘?書部儲(chǔ)備?干部的安?排在_?___月?中,我們?將進(jìn)一步?加強(qiáng)秘書?部各成員?之間的合?作與交流?,采用“?一帶二、?舊帶新”?的方式,?由老成員?組織新成?員進(jìn)行培?訓(xùn),使見?習(xí)們更快?、更好地?了解并熟?悉秘書部?工作。?四`、協(xié)?助其他部?門開展各?項(xiàng)活動(dòng)?經(jīng)濟(jì)與管?理學(xué)院是?一個(gè)大學(xué)?院,我們?學(xué)院要做?到在學(xué)校?中更加有?影響力,?就必須開?展更多更?好的學(xué)生?活動(dòng),而?____?月正是我?們學(xué)院活?動(dòng)眾多的?月份。秘?書部雖然?是一個(gè)管?理部門,?但是團(tuán)總?支、學(xué)生?會(huì)是一個(gè)?整體,我?們部將在?完成本部?門工作的?同時(shí),積?極協(xié)助實(shí)?踐部、宣?傳部等其?他部門,?做好活動(dòng)?的后勤工?作,例如?活動(dòng)資料?整理、配?合其他部?門的工作?。以上?是我部對(duì)?____?年___?_月工作?所做的工?作計(jì)劃,?我們部將?以嶄新的?風(fēng)貌,嚴(yán)?謹(jǐn)?shù)墓ぷ?態(tài)度及工?作作風(fēng),?團(tuán)結(jié)一致?,更好的?為廣大師?生服務(wù),?力爭將秘?書部工作?做得更好?!公司?秘書部個(gè)?人的工作?計(jì)劃樣本?(二)?一、納新?工作1?、做好迎?新宣傳稿?的撰寫,?資料的預(yù)?備。2?、在納新?前做好納?新工作的?整體排班?職員安排?,口試也?要排好班?。3、?學(xué)生會(huì)納?新時(shí)要督?促各部分?提交年度?工作計(jì)劃?、招新計(jì)?劃,收好?存檔。?4、我們?要輔助宣?傳部做宣?傳,輔助?組織部咨?詢、口試?地點(diǎn)的申?請(qǐng),我們?還要打印?好相應(yīng)的?表格發(fā)放?給會(huì)員,?發(fā)放到班?級(jí)。5?、照例要?收集學(xué)生?會(huì)成員的?聯(lián)系方式?、課表,?整理好,?以便日后?工作排班?等。6?、收集各?班班委的?信息資料?以及各班?的課表,?整理好存?檔。二?、完善規(guī)?章制度?在納新完?畢后,鑒?于上屆的?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?,制定出?一份新的?學(xué)生會(huì)規(guī)?章制度,?并制定出?相應(yīng)的賞?罰細(xì)則,?在以后的?工作中按?照制度實(shí)?行治理,?使學(xué)生會(huì)?的工作能?順利無誤?的完成。?三、通?知工作?這是秘書?部最基本?的工作,?其中包括?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部活動(dòng)、?會(huì)議__?__和院?校領(lǐng)導(dǎo)下?達(dá)的全院?性活動(dòng)、?會(huì)議__?__,無?論什么活?動(dòng)、會(huì)議?都要及時(shí)?通知到位?,確認(rèn)收?到,以保?證各部成?員能準(zhǔn)時(shí)?參與。?四、檔案?收集治理?1、每?次的活動(dòng)?,都要提?醒活動(dòng)負(fù)?責(zé)人一周?內(nèi)把活動(dòng)?策劃書、?總結(jié)交到?秘書部存?檔。理事?會(huì)所有上?傳的資料?我們都要?備份,總?結(jié)有相應(yīng)?的模板填?寫。2?、會(huì)議記?錄及總結(jié)?:做好學(xué)?生會(huì)干部?例會(huì),全?體學(xué)生會(huì)?成員會(huì)議?的會(huì)議記?錄,整理?好并存檔?。五、?簽到工作?每次學(xué)?生會(huì)活動(dòng)?、會(huì)議都?有我部負(fù)?責(zé)簽到工?作,并收?集整理出?來,在學(xué)?期末時(shí)回?納出出勤?率,供評(píng)?定“優(yōu)秀?干部”等?獎(jiǎng)勵(lì)用。?六、通?訊工作?學(xué)生會(huì)的?大小活動(dòng)?都要及時(shí)?的寫出通?訊稿,并?附上照片?,發(fā)到大?院和團(tuán)委?的郵箱里?,確保我?院學(xué)生會(huì)?活動(dòng)能及?時(shí)的發(fā)到?校網(wǎng)上,?讓全校師?生都能瀏?覽到我院?的活動(dòng),?并提出建?議和意見?,這樣我?院的工作?才會(huì)越辦?越出色。?七、工?作總結(jié)?為使我院?學(xué)生會(huì)能?及時(shí)的把?握日常工?作的動(dòng)態(tài)?,我部月?末、期末?、年末都?會(huì)做出工?作總結(jié),?對(duì)學(xué)生會(huì)?各部組織?的活動(dòng)進(jìn)?行總結(jié),?以便之后?做出更出?色的活動(dòng)?。八、?特色活動(dòng)?在我校?申請(qǐng)“精?神文明校?園”之際?,統(tǒng)計(jì)學(xué)?院學(xué)生會(huì)?秘書部也?積極響應(yīng)?我校號(hào)召?,預(yù)備了?一系列活?動(dòng),在本?學(xué)年,我?部將會(huì)開?展以下活?動(dòng):1?、“創(chuàng)建?文明校園?”系列活?動(dòng)之三風(fēng)?建設(shè)材料?評(píng)選(?1)活動(dòng)?目的:為?了讓大家?體驗(yàn)秘書?日常資料?整理、排?版的細(xì)活?,為了讓?大家把握?基本辦公?技能,配?合系首屆?秘書節(jié)的?開展,配?合學(xué)院的?三風(fēng)建設(shè)?,讓跟多?的班級(jí)參?與到三風(fēng)?建設(shè)和秘?書節(jié)活動(dòng)?中來。?(2)活?動(dòng)主題:?當(dāng)好秘書?,建好三?風(fēng)(3?)活動(dòng)對(duì)?象:統(tǒng)計(jì)?學(xué)院所有?成員(?4)活動(dòng)?要求:與?三風(fēng)建設(shè)?相關(guān)的文?字資料集?,包括班?分建設(shè)、?學(xué)風(fēng)建設(shè)?、寢室文?明之風(fēng)的?建設(shè)。?活動(dòng)時(shí)間?:___?_年__?__月中?旬活動(dòng)?流程:?a、比賽?策劃b?、向各班?征集c?、材料評(píng)?定d、?頒布獎(jiǎng)項(xiàng)?經(jīng)濟(jì)與?管理學(xué)院?作為__?__學(xué)院?的人數(shù)最?多的一個(gè)?學(xué)院,秘?書部在整?理資料,?匯總學(xué)生?檔案方面?面臨著十?分艱巨的?挑戰(zhàn)。?秘書部的?職責(zé)是協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?、老師,?團(tuán)總支、?學(xué)生會(huì)各?部門管理?日常工作?中的文件?資料,全?面細(xì)致的?整理學(xué)生?檔案,做?到日常文?件資料的?電子化,?年度文件?資料檔案?綜合化,?將各種資?料分門別?類整理清?楚,提高?各項(xiàng)工作?效率。?公司秘書?部個(gè)人的?工作計(jì)劃?樣本(三?)辦公?室文秘一?職,對(duì)我?而言是一?次機(jī)會(huì),?它能夠充?分展現(xiàn)自?己的理想?和抱負(fù)。?我非常珍?惜也非常?感謝領(lǐng)導(dǎo)?能給我這?樣一個(gè)發(fā)?揮自己才?能的機(jī)會(huì)?。我將把?這份感激?之情化為?工作的熱?情,扎實(shí)?苦干,一?絲不茍地?完成領(lǐng)導(dǎo)?交給我的?任務(wù)。?一、對(duì)工?作崗位的?認(rèn)識(shí)首?先,辦公?室文秘這?一職位是?中介性的?職位,整?個(gè)集團(tuán)的?上傳下達(dá)?都是由辦?公室承接?代辦的,?因此文秘?工作一定?要做到以?下幾點(diǎn):?1.服?從,一切?工作要聽?從領(lǐng)導(dǎo)的?吩咐和安?排。2?.領(lǐng)會(huì),?要完全理?解、遵照?領(lǐng)導(dǎo)的意?圖辦事。?3.執(zhí)?行,要堅(jiān)?決地落實(shí)?____?領(lǐng)導(dǎo)意志?,強(qiáng)化執(zhí)?行力,做?好辦公室?文員工作?總結(jié)。?但是服從?并不是被?動(dòng),很多?工作可以?提前預(yù)測(cè)?、積極主?動(dòng)地開展?,及時(shí)準(zhǔn)?確地掌握?各方面的?工作動(dòng)態(tài)?,及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)反饋?各方面的?信息,注?重調(diào)查分?析,為領(lǐng)?導(dǎo)提供決?策參考;?同時(shí),辦?公室工作?還要講策?略,講工?作藝術(shù),?認(rèn)真、科?學(xué)地搞好?領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)?導(dǎo)、同事?與同事、?部門與部?門之間的?溝通協(xié)調(diào)?工作,不?能扯皮、?推委、出?現(xiàn)工作空?檔。其?次,辦公?室文秘工?作相當(dāng)于?集團(tuán)的小?管家,辦?公室日常?的物品采?購、發(fā)放?;各子公?司常用物?品的登記?、備案等?都由辦公?室完成,?因此辦公?室文秘一?定要有足?夠的耐心?并熱愛本?職工作。?二、對(duì)?未來工作?的計(jì)劃?1.在日?常事物工?作中,我?將做到以?下幾點(diǎn):?(1)?協(xié)助辦公?室主任做?好了各類?公文的登?記、上報(bào)?、下發(fā)等?工作,并?把原來沒?有具體整?理的文件?按類別整?理好放入?貼好標(biāo)簽?的文件夾?內(nèi)。(?2)做好?了各類信?件的收發(fā)?工作。?(3)做?好低值易?耗品的分?類整理、?出入庫、?各類帳務(wù)?的報(bào)銷工?作。(?4)協(xié)助?辦公室主?任做好公?章的管理?工作。公?章使用做?好詳細(xì)登?記,嚴(yán)格?執(zhí)行集團(tuán)?公章管理?規(guī)定,不?濫用公章?。(5?)做好辦?公用品的?管理工作?。做好辦?公用品領(lǐng)?用登記,?按需所發(fā)?,做到不?浪費(fèi),按?時(shí)清點(diǎn),?以便能及?時(shí)補(bǔ)充辦?公用品,?滿足大家?工作的需?要。(?6)做好?辦公室設(shè)?備的維護(hù)?和保養(yǎng)工?作,(?7)協(xié)助?辦公室主?任做好節(jié)?假日的排?班、值班?等工作,?確保節(jié)假?期間集團(tuán)?的安全保?衛(wèi)工作。?(8)?認(rèn)真、按?時(shí)、高效?率地做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。在?日常事物?工作中,?我一定遵?循精、細(xì)?、準(zhǔn)的原?則,精心?準(zhǔn)備,精?細(xì)安排,?細(xì)致工作?,干標(biāo)準(zhǔn)?活,站標(biāo)?準(zhǔn)崗,嚴(yán)?格按照辦?公室的各?項(xiàng)規(guī)章制?度辦事。?三、在?行政工作?中,我將?做到以下?幾點(diǎn):?(1)做?好領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù):及時(shí)?完成辦公?室主任、?集團(tuán)各部?經(jīng)理和部?門主管交?辦的各項(xiàng)?的工作。?要成為領(lǐng)?導(dǎo)的助力?、助手,?急領(lǐng)導(dǎo)所?急,想領(lǐng)?導(dǎo)所想,?勤跑腿,?多匯報(bào),?當(dāng)好參謀?助手。?(2)做?好各部門?服務(wù):加?強(qiáng)與各部?門之間信?息員的聯(lián)?絡(luò)與溝通?,系統(tǒng)的?、快速的?傳遞信息?,保證信?息在公司?內(nèi)部及時(shí)?準(zhǔn)確的傳?遞到位。?(3)?做好員工?服務(wù):及?時(shí)的將集?團(tuán)員工的?信息向公?司領(lǐng)導(dǎo)反?饋,做好?員工與領(lǐng)?導(dǎo)溝通的?橋梁。?(4)協(xié)?助辦公室?主任完善?集團(tuán)各項(xiàng)?規(guī)章制度?。(5?)做好信?息保密工?作:保存?好辦公室?常用文檔?,做好存?檔保密工?作;要及?時(shí)、準(zhǔn)確?、全面的?收集各方?面信息并?做好存檔?工作。?(6)做?好文書工?作:及時(shí)?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?種文稿,?學(xué)習(xí)各種?文字材料?的寫作,?提高自身?寫作功底?。3.?提高個(gè)人?修養(yǎng)和業(yè)?務(wù)能力方?面,我將?做到以下?三點(diǎn):?(1)積?極參加集?團(tuán)安排的?基礎(chǔ)性管?理培訓(xùn),?提升自身?的專業(yè)工?作技能。?(2)?向領(lǐng)導(dǎo)和?同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗(yàn)?和方法,?快速提升?自身素質(zhì)?。(3?)通過個(gè)?人自主的?學(xué)習(xí)來提?升知識(shí)層?次。我?深知:一?個(gè)人的能?力是有限?的,但是?一個(gè)人的?發(fā)展機(jī)會(huì)?是無限的??,F(xiàn)在是?知識(shí)經(jīng)濟(jì)?的時(shí)代,?如果我們?不能很快?地提升自?已的個(gè)人?能力,提?高自已的?業(yè)務(wù)水平?,那么我?們就這個(gè)?社會(huì)淘汰?。當(dāng)然要?提升自己?,首先要?一個(gè)良好?的平臺(tái),?我認(rèn)為_?___集?團(tuán)就是我?的平臺(tái),?我一定會(huì)?把握這次?機(jī)會(huì),使?業(yè)務(wù)水平?和自身修?養(yǎng)同步提?高,實(shí)現(xiàn)?自我的價(jià)?值。四?、其他工?作(1?)協(xié)助人?力資源部?做好各項(xiàng)?工作。?(2)協(xié)?助財(cái)務(wù)部?、物業(yè)部?、項(xiàng)目部?做好相應(yīng)?工作。?(3)協(xié)?助各子公?司做好各?項(xiàng)工作。?(4)?及時(shí)、認(rèn)?真、準(zhǔn)確?的完成其?它臨時(shí)性?工作。?____?年對(duì)我來?說是具有?特殊意義?的一年。?這一年我?大學(xué)畢業(yè)?,離開了?校園,走?進(jìn)了社會(huì)?,這一年?,我擁有?了我人生?的第一份?工作,這?一年,我?已不再是?一名學(xué)生?,而是以?一個(gè)嶄新?的身份去?面對(duì)自己?今后的人?生。轉(zhuǎn)瞬?間,這是?我在金安?工作的第?____?個(gè)月了,?在這半年?多的時(shí)間?里,通過?不斷的學(xué)?習(xí)、揣摩?,以及領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們的幫助?與教導(dǎo),?我學(xué)到了?很多,這?些知識(shí)和?技能不僅?豐富了我?自己,更?是有助于?提高工作?的效率,?在辦公室?領(lǐng)導(dǎo)的帶?動(dòng)下,充?分發(fā)揮崗?位職能,?較好地完?成各項(xiàng)工?作,以下?對(duì)我的工?作做簡要?的總結(jié)和?回報(bào)。?一明確工?作目的,?了解、適?應(yīng)辦公室?的工作性?質(zhì)和特點(diǎn)?半年多?的文秘工?作使我了?解了,辦?公室工作?是一項(xiàng)雖?說簡單卻?十分繁雜?的工作,?需要的更?多是耐心?、耐心和?責(zé)任心。?辦公室工?作人員需?要認(rèn)真安?排好各項(xiàng)?工作的具?體時(shí)間,?堅(jiān)持做事?和做人原?則,努力?做好日常?工作,熱?心為中心?全體人員?服務(wù)。保?證公司的?各項(xiàng)工作?順利有序?的進(jìn)行。?二盡職?盡責(zé),做?好本職工?作。為了?能夠更好?地完成日?常本職工?作,我做?了以下努?力:1?.每天提?前___?_分鐘到?達(dá)辦公室?,做好上?班前的相?關(guān)工作準(zhǔn)?備,并計(jì)?劃好當(dāng)日?應(yīng)該完成?或準(zhǔn)備完?成的工作?。2.?注意紙張?文檔、電?子文檔的?整理,將?其中需歸?檔的文件?資料保存?到檔案室?,該作廢?紙張用碎?紙機(jī)銷毀?;因各項(xiàng)?工作大都?都是電腦?作業(yè),因?此在電腦?中建立了?檔案管理?庫,將歸?檔的文件?掃描并儲(chǔ)?存在電腦?里,并定?期將資料?集中整理?檢查,不?但便于查?找,而且?大大提高?了工作效?率。3?.由于集?團(tuán)子公司?較多,檔?案成分復(fù)?雜,因此?我用了大?量的時(shí)間?了解熟悉?檔案內(nèi)容?,以便在?工作需要?時(shí)能夠盡?快找到所?需的文件?;在新文?件歸檔方?面,嚴(yán)格?按照歸檔?程序,將?各類文件?分門別類?,使其合?理有規(guī)律?,此外,?當(dāng)需要使?用文件原?件時(shí),必?須嚴(yán)格遵?循檔案管?理制度,?簽署借閱?單后方可?借出。?4.負(fù)責(zé)?辦公室的?電話總機(jī)?的接聽,?將有價(jià)值?的信息以?及重要的?電話內(nèi)容?進(jìn)行記錄?;負(fù)責(zé)總?裁辦公室?信息的傳?達(dá),盡可?能快速的?將工作信?息傳達(dá)給?相關(guān)的部?門或個(gè)人?;負(fù)責(zé)日?常辦公的?打印、復(fù)?印、掃描?以及收發(fā)?傳真的工?作,限度?的節(jié)省紙?張,減少?不必要的?浪費(fèi);?5.負(fù)責(zé)?集團(tuán)內(nèi)部?的日常消?耗品的管?理工作,?定期的檢?查整理庫?房,對(duì)缺?失的物品?進(jìn)行記錄?,對(duì)于耗?光的物品?要及時(shí)采?購,避免?影響正常?的工作進(jìn)?程,同時(shí)?熟知各個(gè)?部門所需?的消耗品?名稱以及?類型,以?便在采購?物品時(shí)更?加快速、?準(zhǔn)確;?6.協(xié)助?辦公室主?任,做好?公司內(nèi)部?的宣傳工?作,包括?樹立企業(yè)?員工信心?的宣傳,?傳統(tǒng)節(jié)日?的文化宣?傳,以及?日常工作?中的各類?通知事項(xiàng)?。半來?的工作雖?然學(xué)到了?很多知識(shí)?,工作上?取得了一?些進(jìn)步,?但是仍存?在這很多?的不足需?要改進(jìn)和?完善。?首先,本?職工作還?不夠認(rèn)真?負(fù)責(zé),崗?位意識(shí)還?有待進(jìn)一?步提高。?其次,?不能嚴(yán)格?要求自己?,工作上?有時(shí)存在?自我放松?的情況。?作為秘書?,要有很?好的記憶?力,要牢?記工作中?的每一個(gè)?細(xì)節(jié)、每?一份文件?的歸檔位?置、甚至?是一個(gè)數(shù)?字都不可?以犯錯(cuò),?因此在這?方面,我?需要進(jìn)一?步加強(qiáng),?將該記的?東西都牢?牢的記在?心里。?第三,對(duì)?工作程序?掌握不充?分,對(duì)自?身業(yè)務(wù)熟?悉不全面?,缺少前?瞻性,至?使自己在?工作會(huì)遇?到手忙腳?亂的情況?,甚至?xí)?出現(xiàn)一些?不該出現(xiàn)?的錯(cuò)誤,?以至于給?領(lǐng)導(dǎo)和同?事帶來不?必要的麻?煩。第?四,辦事?不夠細(xì)心?謹(jǐn)慎。文?秘是一項(xiàng)?相對(duì)簡單?但又繁多?的工作,?要求文秘?人員具備?良好的專?業(yè)素質(zhì),?辦事細(xì)心?,思路縝?密。在這?方面我做?的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不?夠,時(shí)有?粗心大意?、做事草?率的情況?。最后,?對(duì)于辦公?室禮儀和?社交禮儀?的執(zhí)行度?不夠,在?服務(wù)禮儀?方面仍有?欠缺,往?往會(huì)造成?沒有禮貌?、不懂規(guī)?矩的反面?影響。?走過了_?___,?我們即將?迎來嶄新?的___?_年,在?總結(jié)了自?己的不足?之后,更?重要的是?不斷的提?高自己的?職業(yè)技能?和崗位意?識(shí),因此?我為
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