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文檔簡介
PAGEXX股份有限公司保密過程管理規(guī)定目錄TOC\o"1-2"\h\z1目的 12范圍 13定義 14職責(zé) 15程序 25.1密級(jí)及保密期限的確定 25.2密級(jí)的變更管理 25.3過程控制 35.4保護(hù)措施 65.5預(yù)防措施 75.6保密事項(xiàng) 86相關(guān)文件 177記錄 17保密過程管理規(guī)定保密過程管理規(guī)定1目的為確保對(duì)保密過程進(jìn)行有效控制,防止泄密行為的發(fā)生,特制訂本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于對(duì)公司保密事項(xiàng)制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀全過程的管理,所有相關(guān)部門(以下統(tǒng)稱涉密部門)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。3定義絕密:最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密:重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密:一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害;秘密載體:是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載企業(yè)秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。4職責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)保密文件密級(jí)及保存期限的審批;;涉密部門應(yīng)對(duì)本部門需保密的信息進(jìn)行收集和整理,提交密級(jí)確定申請(qǐng)表,以確定秘級(jí),并嚴(yán)格履行保密義務(wù);總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)保密文件的歸口管理和保密文件密級(jí)申請(qǐng)表的匯總,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽訂保密合同;秘密載體的保密管理,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。涉密部門應(yīng)當(dāng)指定專門人員負(fù)責(zé)本部門秘密載體的日常管理工作;涉密部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)。5程序5.1密級(jí)及保密期限的確定產(chǎn)品配方,專利技術(shù)、專有技術(shù)、引進(jìn)技術(shù)的核心部分為絕密級(jí);公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí);公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息為秘密級(jí);公司保密事項(xiàng)見5.6條;密級(jí)和保密期限的確定,由申報(bào)部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);一般絕密級(jí)事項(xiàng)保密期限為10年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)保密期限為5年,秘密級(jí)事項(xiàng)保密期限為3年。5.2密級(jí)的變更管理公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,由申報(bào)部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)部匯總,總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的,由原申報(bào)部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)部匯總,總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);公司秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由總經(jīng)部收集匯總,交總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)部實(shí)施解密。5.3過程控制5.3.1秘密載體的制作制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào);紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤秘密載體應(yīng)在批準(zhǔn)的定點(diǎn)場所印制;制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀;制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求,使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。5.3.2秘密載體的收發(fā)與傳遞收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施;傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)包裝密封;秘密載體的信封或者袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。使用信封封裝絕密級(jí)秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封,信封的封口及中縫處應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或加貼密封條;使用袋子封裝時(shí),袋子的接縫處當(dāng)使用雙線縫紉,袋口應(yīng)當(dāng)用鉛志進(jìn)行雙道密封;傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;設(shè)有機(jī)要文件交換站的地區(qū),傳遞機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體,可以通過機(jī)要文件交換站進(jìn)行;向駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。5.3.3秘密載體的使用接觸和使用秘密的原則是:絕密級(jí)只限于經(jīng)過審定的人員;機(jī)密級(jí)限于工作直接需要的部門和人員;秘密級(jí)凡工作需要的部門和有關(guān)人員均可使用;涉密部門收到秘密載體后,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本部門知悉該秘密的人員的范圍。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大企業(yè)秘密的知悉范圍;閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行;確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。閱讀和使用秘密載體,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽發(fā)手續(xù),管理人員要隨時(shí)掌握秘密載體的去向;傳達(dá)企業(yè)秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明;復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:復(fù)制絕密級(jí)秘密載體,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);復(fù)制主管部門允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體,應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍;復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制部門的戳記、并視同原件管理;涉密部門不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)脚鷾?zhǔn)的定點(diǎn)場所復(fù)制秘密載體;匯編秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)部門同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長保密期限標(biāo)志和管理;摘錄、引用企業(yè)秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理;因工作確需攜帶秘密載體外出,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:采取保護(hù)措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體;因工作確需攜帶的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施;因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體出境的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)出境,按前款規(guī)定辦理。5.3.4秘密載體的保存保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存,并由專人管理;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里;涉密部門每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理工作部報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀;涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理規(guī)定歸檔;被撤銷或合并的涉密部門,應(yīng)當(dāng)將秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的部門,并履行登記、簽收手續(xù)。5.3.5秘密載體的銷毀銷毀秘密載體,應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù);銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原;銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀;禁止將秘密載體作為廢品出售。5.3.6絕密級(jí)載體的管理送往外地的絕密級(jí)秘密載體,通過機(jī)要交通、機(jī)要通信遞送;在本地傳遞絕密級(jí)秘密載體,由發(fā)件或收件部門派專人直接傳遞;不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸絕密級(jí)公文;閱讀和使用絕密級(jí)載體必須在指定的符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大絕密級(jí)秘密的知悉范圍;涉密部門或人員收到絕密級(jí)秘密載體后,必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用,并對(duì)接觸和知悉絕密級(jí)秘密載體內(nèi)容的人員做出文字記載;絕密級(jí)秘密載體封裝時(shí)應(yīng)粘貼密封條或加蓋密封章,攜帶絕密級(jí)秘密載體應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有二人以上同行。禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng),禁止將絕密級(jí)秘密載體攜帶出境;絕密文件要單獨(dú)登記,存放在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中,不得存于私人住宅或其他不安全的地方;絕密級(jí)技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專利或者保密專利;絕密文件和密電要嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)天閱后當(dāng)天歸還制度,若特殊情況需要留用,要通知機(jī)要室并嚴(yán)加管理;.借絕密文件,應(yīng)先填寫“調(diào)卷單”,由總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽字后方可借閱;嚴(yán)禁絕密件和密電橫傳、翻印、復(fù)制和傳抄。如有特殊情況需要復(fù)印,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并通知機(jī)要室。復(fù)印件應(yīng)送機(jī)要室蓋章備案,按正式文件同樣管理;在計(jì)算機(jī)內(nèi)保管的絕密信息需要驗(yàn)證身份和傳輸加密。5.4保護(hù)措施以法律手段保護(hù)商業(yè)秘密。一是侵權(quán)行為法對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),主要依據(jù)是《民法通則》、《反不正當(dāng)競爭法》和《刑法》。二是合同法對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),主要依據(jù)是《技術(shù)合同法》和《勞動(dòng)法》;向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁解決。商業(yè)秘密被侵犯,如果此前企業(yè)與侵權(quán)人之間簽訂了《合同》,并且雙方自愿達(dá)成仲裁協(xié)議的,可依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》向當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)或者雙方仲裁協(xié)議中約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁;因勞動(dòng)爭議引起的糾紛或簽訂《勞動(dòng)合同》的員工,期限未滿,擅自跳槽,帶走企業(yè)秘密,侵犯企業(yè)利益的,可依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例》向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以在十五日內(nèi)向人民法院起訴;向工商行政管理部門投訴。商業(yè)秘密被侵犯人的不正當(dāng)行為侵犯,可按上述規(guī)定,向工商行政管理部門投訴,并提供商業(yè)秘密及侵權(quán)行為的有關(guān)證據(jù);向人民法院起訴。根據(jù)《刑法》、《民法通則》、《技術(shù)合同法》、《反不正當(dāng)競爭法》等法律規(guī)定,企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯,可以直接向人民法院起訴;協(xié)商解決。商業(yè)秘密糾紛屬民事糾紛的,商業(yè)秘密受到侵害時(shí),被侵害人可以與侵害人進(jìn)行協(xié)商,要求其停止侵害并做適當(dāng)賠償,以維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益;以經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)商業(yè)秘密。主要包括:用分配方法來保護(hù)商業(yè)秘密(即對(duì)接觸、使用企業(yè)商業(yè)秘密的員工,給予較優(yōu)厚的工資、獎(jiǎng)金待遇,若有可能,再輔之以必要的雇傭合同,寫明一旦享受特殊津貼,則應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的保密義務(wù));用長期化勞動(dòng)契約來保護(hù)商業(yè)秘密;以某種產(chǎn)權(quán)安排,來保護(hù)商業(yè)秘密;以行政管理的手段保護(hù)商業(yè)秘密。一是建立保護(hù)商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu);二是建立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的保密制度;三是與員工簽訂保密合同;選擇與高級(jí)研發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人、市場計(jì)劃和銷售人員、財(cái)會(huì)人員、秘書人員及保安人員簽訂競業(yè)避止合同。5.5預(yù)防措施建立保密工作機(jī)構(gòu),明確專兼職保密人員負(fù)責(zé)日常管理;健全保守商業(yè)秘密的制度。結(jié)合商業(yè)秘密的不同特點(diǎn),針對(duì)各種可能的泄密途徑,制訂出包括公文管理、接待聯(lián)絡(luò)、宣傳報(bào)道、廢舊載體管理、人才流動(dòng)、技術(shù)交流、論文發(fā)表、申請(qǐng)專利、通信、辦公自動(dòng)化等在內(nèi)的一整套有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)的制度。與此同時(shí),要將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)內(nèi)部的考核體系,保證各項(xiàng)保密制度在全體員工中得到認(rèn)真的執(zhí)行;與涉秘人員簽定保密合同。在具體實(shí)施時(shí),除了考慮企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員、技術(shù)人員、市場計(jì)劃和營銷人員、財(cái)會(huì)人員、秘書人員、保安人員外,還應(yīng)與工作交往中不得不向其提供本企業(yè)商業(yè)秘密的合作伙伴、談判對(duì)手、重要客戶、服務(wù)提供單位等簽定保密合同,以防侵權(quán)后發(fā)生爭執(zhí);開展全員培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)和保守企業(yè)秘密的能力;做好日常管理工作,把各項(xiàng)管理制度和措施落到實(shí)處。企業(yè)的保密人員,要嚴(yán)格按照相關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)涉及商業(yè)秘密的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審查把關(guān),保證每一項(xiàng)管理制度和措施得到不折不扣的執(zhí)行;要?jiǎng)澏ūC軈^(qū)域,在保密區(qū)域內(nèi)加強(qiáng)保衛(wèi)措施,確定管理辦法;對(duì)重要文件、資料應(yīng)及時(shí)確定其保密級(jí)別、進(jìn)行保密標(biāo)識(shí),予以存檔或銷毀,同時(shí)應(yīng)制定出文件管理、借閱、復(fù)印、銷毀辦法,以及外發(fā)文件的審閱辦法;對(duì)員工應(yīng)限制其掌握商業(yè)秘密的范圍和程度,并加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育;對(duì)商業(yè)秘密載體加以物理屏蔽,除了保管箱和庫房以外,對(duì)于必須經(jīng)常移動(dòng)的載體也要加以遮掩,以避免有必要接觸但不必了解其內(nèi)容的人員得知。5.6保密事項(xiàng)按密級(jí)的劃分,公司需保密的事項(xiàng)及保密措施如下表所示。標(biāo)題表1公司絕密事項(xiàng)一覽表頁次第1頁共2頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施1董事會(huì)未對(duì)外發(fā)布的信息董秘辦董事會(huì)專人保管;簽訂保密協(xié)議;雙人雙匙。2濕法脫硫工藝計(jì)算軟件脫硫部部門內(nèi)部檔案室專人保管;簽訂保密協(xié)議;雙人雙匙。3CFB鍋爐性能計(jì)算書潔燃部脫硫部公共專業(yè)部潔燃部專人保管;簽訂保密協(xié)議;雙人雙匙。4吸收塔結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書公共專業(yè)部脫硫部公共專業(yè)部潔燃部專人保管;簽訂保密協(xié)議;雙人雙匙。5公司與國外技術(shù)合作方之間出現(xiàn)的各種問題國際合作部國際合作部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人保管;簽訂保密協(xié)議;雙人雙匙。6對(duì)外合作談判資料國際合作部國際合作部歸檔保存;雙人雙匙。7技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及其履行情況國際合作部國際合作部財(cái)務(wù)部歸檔保存;雙人雙匙8屬技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍的計(jì)算軟件國際合作部國際合作部各事業(yè)部歸檔保存;雙人雙匙9絕密公文總經(jīng)部相關(guān)部門見《公文處理辦法》10薪酬人力資源部總經(jīng)層董事長見《員工薪酬管理制度》標(biāo)題表1公司絕密事項(xiàng)一覽表頁次第2頁共2頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施11由計(jì)算機(jī)保存的公司核心技術(shù)資料總經(jīng)部部門負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;雙密匙開機(jī)。12由計(jì)算機(jī)保存的財(cái)務(wù)資料總經(jīng)部部門負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;雙密匙開機(jī)。13由計(jì)算機(jī)保存的董事會(huì)資料總經(jīng)部董事會(huì)秘書網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;雙密匙開機(jī)。14投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)營計(jì)劃部總經(jīng)濟(jì)師投標(biāo)決策人專人專柜專機(jī);雙密匙開機(jī);雙人雙匙。15研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)資料研發(fā)中心公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部課題組專人專柜專機(jī);雙密匙開機(jī);雙人雙匙。16核心/關(guān)鍵技術(shù)資料研發(fā)中心公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部課題組專人專柜專機(jī);雙密匙開機(jī);雙人雙匙。17研發(fā)中采用的非常工具研發(fā)中心公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部課題組專人專柜專機(jī);雙密匙開機(jī);雙人雙匙。18公司財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部董秘辦專人專柜專機(jī);雙密匙開機(jī);限制接觸人員。標(biāo)題表2公司機(jī)密事項(xiàng)一覽表頁次第1頁共4頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施1貫標(biāo)咨詢、認(rèn)證合同技術(shù)安監(jiān)部公司領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)安監(jiān)部專人保管;不對(duì)外提供。2資質(zhì)申報(bào)文件技術(shù)安監(jiān)部公司領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)安監(jiān)部專人保管;不對(duì)外提供。3外審文件技術(shù)安監(jiān)部公司領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)安監(jiān)部專人保管;不對(duì)外提供。4濕發(fā)脫硫培訓(xùn)教材(軟件除外)脫硫部脫硫部檔案室專人保管;簽訂保密協(xié)議。5技術(shù)轉(zhuǎn)讓的書面技術(shù)資料國際合作部國際合作部各事業(yè)部專人保管;簽訂保密協(xié)議。6外方的項(xiàng)目分包合同及談判細(xì)節(jié)國際合作部國際合作部項(xiàng)目經(jīng)理部專人保管;簽訂保密協(xié)議7與技術(shù)合作方的往來電函國際合作部國際合作部項(xiàng)目經(jīng)理部專人保管;歸檔保存。8技術(shù)服務(wù)協(xié)議的履約情況國際合作部國際合作部財(cái)務(wù)部專人保管;歸檔保存。9需要翻譯的招投標(biāo)書、重要合同或文件國際合作部國際合作部需求部門專人保管;歸檔保存。10與技術(shù)合作方以外的其他國外機(jī)構(gòu)和人員之間的往來電函國際合作部國際合作部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人保管;歸檔保存。標(biāo)題表2公司機(jī)密事項(xiàng)一覽表頁次第2頁共4頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施11技術(shù)合作方提供的非技術(shù)的書面資料國際合作部國際合作部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人保管;歸檔保存。12年度預(yù)算經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)營計(jì)劃部財(cái)務(wù)部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人專柜;加密保存;加匙保存。13統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營分析資料經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)營計(jì)劃部財(cái)務(wù)部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人專柜;加密保存;加匙保存。14項(xiàng)目成本及分析經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)營計(jì)劃部財(cái)務(wù)部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人專柜;加密保存;加匙保存。15公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則企發(fā)部企發(fā)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集中管理;現(xiàn)場查閱。16市場競爭策略企發(fā)部企發(fā)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部集中管理;限定使用范圍。17產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告、管理研究報(bào)告、戰(zhàn)略實(shí)施年度報(bào)告及提交高管層的其它報(bào)告企發(fā)部企發(fā)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集中管理;限定使用范圍。18行業(yè)專家信息庫資料企發(fā)部企發(fā)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集中管理;限定使用范圍。19績效考核結(jié)果人力資源部人力資源部部門負(fù)責(zé)人定向反饋;不對(duì)其他人公開。20招投標(biāo)文件及物資采購文件物資供應(yīng)部物資部相關(guān)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專人保管;不對(duì)外提供。標(biāo)題表2公司機(jī)密事項(xiàng)一覽表頁次第3頁共4頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施21客戶信息市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部專人保管;限制涉秘范圍。22項(xiàng)目信息市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部專人保管;限制涉秘范圍。23競爭對(duì)手信息市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部專人保管;限制涉秘范圍。24信息獲取渠道市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部專人監(jiān)督;禁止對(duì)外透露。25項(xiàng)目銷售戰(zhàn)略和策略市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部限制涉秘范圍。26項(xiàng)目銷售費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際執(zhí)行情況市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部專人保管;限制涉秘范圍。27購買招標(biāo)文件前的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議市場營銷部公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部專人保管;歸檔保存。28技術(shù)研發(fā)報(bào)告、研發(fā)階段性工作報(bào)告研發(fā)中心公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事業(yè)部研發(fā)中心專人保管;歸檔保存。29研發(fā)過程技術(shù)資料、研發(fā)成果報(bào)告研發(fā)中心公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事業(yè)部研發(fā)中心專人保管;歸檔保存。30用于開發(fā)的軟件研發(fā)中心公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事業(yè)部研發(fā)中心專人保管;歸檔保存。標(biāo)題表2公司機(jī)密事項(xiàng)一覽表頁次第4頁共4頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施31專利技術(shù)文檔、新技術(shù)、新方法和新結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等研發(fā)中心公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事業(yè)部研發(fā)中心專人保管;歸檔保存。32分包工程招標(biāo)文件及分包合同項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營計(jì)劃部專人保管;歸檔保存。33分包方資質(zhì)評(píng)審文件及合格分包方名錄項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理部專人保管;歸檔保存。34內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部限制接觸范圍。35憑證(含原始票據(jù))、賬簿財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部相關(guān)部門嚴(yán)格調(diào)閱審批程序;限制接觸范圍。36經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)部經(jīng)營計(jì)劃部財(cái)務(wù)部相關(guān)部門嚴(yán)格調(diào)閱審批程序;限制接觸范圍。標(biāo)題表3公司秘密事項(xiàng)一覽表頁次第1頁共4頁序號(hào)名稱主管部門涉秘范圍保密措施1質(zhì)量管理體系文件技術(shù)安監(jiān)部全體員工限制對(duì)外提供。2技術(shù)合作方提供的典型工程資料及已開展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料脫硫事業(yè)部脫硫事業(yè)部項(xiàng)目管理部檔案室專人保管;簽訂保密協(xié)議。3項(xiàng)目投標(biāo)文件和已開展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料脫硫事業(yè)部脫硫事業(yè)部項(xiàng)目管理部檔案室專人保管;簽訂保密協(xié)議。4國際市場信息與數(shù)據(jù)國際合作部公司高層領(lǐng)導(dǎo)國際合作部專人保管;簽訂保密協(xié)議。5外籍雇員的有關(guān)資料國際合作部人力資源部國際合作部事業(yè)部項(xiàng)目管理部專人保管;簽訂保密協(xié)議。6公司資金計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)營計(jì)劃部公司高層領(lǐng)導(dǎo)專人保管;電子版加密。7績效考核記錄經(jīng)營計(jì)劃
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