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公司印章使用管理制度為了加強(qiáng)公司印章的管理，保證印章使用的安全及嚴(yán)肅性，公司制定了以下印章使用管理制度。印章種類公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章。印章制作公司公章及各職能部門的印章均由辦公室統(tǒng)一報(bào)批后刻制、登記并發(fā)放。印章使用范圍公司公章：用于向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、主管單位發(fā)出的重要內(nèi)函和文件、上報(bào)總公司的報(bào)告和其他文件、與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。合同專用章：用于簽訂的協(xié)議、合同及合作方案等。財(cái)務(wù)專用章：有關(guān)財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)代表公司用章。辦公室章：用于向公司外發(fā)出的公函和其他文件、公司對(duì)各部門的發(fā)文、公司出具的證明、介紹信等。部門章：用于部門名義對(duì)外聯(lián)系函件、代表公司簽訂的常規(guī)性銷售、推廣、合作協(xié)議等。印章保管公司公章及合同專用章、辦公室章由總經(jīng)理室專人保管并監(jiān)督使用。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)保管、使用，嚴(yán)格按照酒店財(cái)務(wù)制度執(zhí)行使用。部門印章的管理責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人須指定印章保管人，專門負(fù)責(zé)部門印章的使用與保管。印章保管人離職或調(diào)動(dòng)工作需先進(jìn)行印章交接手續(xù)。印章丟失或毀損，印章使用或保管人必須在第一時(shí)間以書面形式向辦公室報(bào)告，說(shuō)明印章遺失或毀損的經(jīng)過(guò)。由辦公室對(duì)外發(fā)出原印章的作廢聲名后另行刻制新章。不需使用的印章或因印章磨損不能使用時(shí)，需及時(shí)交回辦公室，由辦公室按規(guī)定保存并統(tǒng)一銷毀。印章使用規(guī)定加蓋公章需填寫公章使用審批表，并持蓋章文件交總經(jīng)辦審查，經(jīng)審核后方可蓋章。建立印章使用登記制度，所有印章的使用必須登記備案。公司公章一般只限在公司內(nèi)使用，如有特殊情況需帶出公司外使用的必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，并由總經(jīng)辦指派專人陪同方可帶出公司外使用。使用合同專用章，必須填寫“合同簽訂審批表”并經(jīng)報(bào)批后方可加蓋合同專用章。部門印章可使用于部門在公司內(nèi)的發(fā)文、部門業(yè)務(wù)往來(lái)文件及有關(guān)部門憑證等，使用前必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。印章保管人

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