2018年合同部工作計(jì)劃

2018年合同部工作計(jì)劃一、整體工作任務(wù)及目標(biāo)1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)建筑工程施工合同工作的管理，建立健全的控制性組織架構(gòu)，嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同格式訂立合同；2.從合同評(píng)審、簽訂、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循；3.防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責(zé)任；4.以“重合同、守信用”為企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。二、具體工作計(jì)劃1.定期組織部門員工下到工地，深入傳達(dá)公司合同管理的理念，與項(xiàng)目上同事相互學(xué)習(xí)交流，熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)，熟悉設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款，做好知識(shí)儲(chǔ)備，以利于開展本職工作；2.改變以往對(duì)合同管理的淡薄觀念，由合約部牽頭，聯(lián)合人事部，組織各分公司、子公司及項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí)；3.對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上的合同，均按“總包合同”、“物資合同”、“機(jī)械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進(jìn)行分類申報(bào)審批，歸檔需分門別類，標(biāo)識(shí)清晰，以便日后管理；4.對(duì)于公司各類合同的審批，都需注意理順合同雙方利益關(guān)系。對(duì)待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點(diǎn)不同，不論大小合同都應(yīng)注意是否明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、安全責(zé)任、計(jì)價(jià)原則、付款方式、價(jià)款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款；5.進(jìn)一步跟蹤并及時(shí)維護(hù)合格分包商名錄，建立健全合格分包商管理制度；6.不斷深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對(duì)于新項(xiàng)目的實(shí)施，到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工合同交底；7.配合公司財(cái)務(wù)部完成工程的計(jì)量，確認(rèn)付款比例，完善工程款支付審批手續(xù)工作；8.配合公司工程部完成工程竣工審計(jì)、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項(xiàng)等工作；9.處理各類合同糾紛及時(shí)聯(lián)系相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，及時(shí)跟蹤處理；10.緊密關(guān)注政府主管部門網(wǎng)站，積極收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知；及時(shí)做好新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的更新通知工作；11.積極配合其他部門的工作；12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。2018年已經(jīng)到來，合同部將繼續(xù)在合同、計(jì)量、成本控制等方面開展工作。具體工作計(jì)劃如下：一、負(fù)責(zé)編制整個(gè)工程的年、季、月、旬的施工計(jì)劃及資金需求量計(jì)劃安排，計(jì)劃合同部工作職責(zé)。二、依據(jù)設(shè)計(jì)資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料編制項(xiàng)目工程責(zé)任預(yù)算書。在開工前按《隊(duì)級(jí)責(zé)任成本核算管理辦法》編制項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算。三、依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)簽訂施工勞務(wù)協(xié)議及施工合同的業(yè)務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)整個(gè)工程的計(jì)量與支付工作。五、負(fù)責(zé)整理調(diào)整概預(yù)算資料，追加索賠工程款項(xiàng)。六、按時(shí)完成對(duì)內(nèi)、對(duì)外驗(yàn)工計(jì)價(jià)，審查批準(zhǔn)隊(duì)級(jí)責(zé)任預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)。協(xié)助各部門，整理好計(jì)劃任務(wù)完成的獎(jiǎng)罰、兌現(xiàn)資料。七、及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表資料，提供各工程項(xiàng)目的核算資料，指導(dǎo)并實(shí)施好責(zé)任成本核算。八、積極配合其它業(yè)務(wù)科室的工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各項(xiàng)任務(wù)。根據(jù)公司2018年發(fā)展計(jì)劃綱要及本部門實(shí)際情況，合同部制定了以下工作計(jì)劃：一、組織人員核查往年積存項(xiàng)目問題，審核完工項(xiàng)目情況，跟蹤在建項(xiàng)目，緊密配合新項(xiàng)目。公司2018年有24個(gè)項(xiàng)目，總產(chǎn)值約5.2億元。其中，有2個(gè)積存項(xiàng)目：展覽館和唐山賓館，需核查勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量。有4個(gè)完工項(xiàng)目：唐山辦公樓和研發(fā)樓、北京、秦皇島，需要審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量和比對(duì)項(xiàng)目所有材料使用情況。有3個(gè)在收尾的項(xiàng)目：濟(jì)南、青島、二期，需要收集資料申報(bào)與業(yè)主的結(jié)算，配合項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)審計(jì)，審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量和比對(duì)項(xiàng)目所有材料使用情況。二、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，及時(shí)解決合同糾紛和索賠問題。三、推進(jìn)責(zé)任成本核算工作，提高核算精度和效率。四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高員工綜合素質(zhì)和工作效率。五、積極配合其它業(yè)務(wù)科室的工作，共同推動(dòng)公司發(fā)展。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各項(xiàng)任務(wù)。在結(jié)算過程中，常常會(huì)出現(xiàn)證據(jù)材料丟失的情況。這會(huì)導(dǎo)致公司在與業(yè)主結(jié)算時(shí)陷入被動(dòng)，增加不必要的費(fèi)用，損害公司利益。同時(shí)，與勞務(wù)分包單位結(jié)算時(shí)也容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，被有意之人鉆空子。因此，我們需要加強(qiáng)對(duì)資料數(shù)據(jù)的審查，防止惡意篡改對(duì)公司利益的影響。為了確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量，我們需要建立內(nèi)部控制制度，例如績(jī)效考核和相互監(jiān)督制度等。同時(shí)，要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況，通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。我們也需要認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績(jī)效考核制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并糾正錯(cuò)誤。對(duì)于那些為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為，我們應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高當(dāng)事人的積極性，以鼓勵(lì)其用更加飽滿的熱忱去工作。工程項(xiàng)目造價(jià)及成本的合理控制，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此，無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段，還是工程施工階段，以至后期工程竣工結(jié)算審核，每個(gè)階段都非常重要。每個(gè)階段都會(huì)牽扯到幾個(gè)部門，因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在事前階段，投標(biāo)與設(shè)計(jì)相互交織、影響。在編制投標(biāo)文件時(shí)，我們應(yīng)該收集、篩選、分析各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料，并對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)。首先，我們需要分析評(píng)分規(guī)則和控制價(jià)，并盡可能滿足硬性條件，如資質(zhì)和業(yè)績(jī)等。然后，我們可以依據(jù)控制價(jià)結(jié)合造價(jià)評(píng)分規(guī)則確定工程總價(jià)，并結(jié)合技術(shù)要求和施工圖紙確定每個(gè)分項(xiàng)價(jià)格。對(duì)于項(xiàng)目中造價(jià)比重大的分項(xiàng)單價(jià)組成，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析。同時(shí)，我們也需要反復(fù)推敲招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款，盡可能了解造價(jià)預(yù)算形成的來龍去脈，以利于日后的結(jié)算審計(jì)工作。在工程竣工后的事后階段，審計(jì)人員需要對(duì)工程成本進(jìn)行核算和審計(jì)。在這個(gè)階段，應(yīng)該對(duì)工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行全面評(píng)估，以確保工程的質(zhì)量和效益。同時(shí)，在審計(jì)過程中，應(yīng)該注重發(fā)現(xiàn)和糾正工程中存在的問題和不良現(xiàn)象，以提高工程管理水平和效率。設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求，以確保設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性和效益。設(shè)計(jì)人員應(yīng)該充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例，將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對(duì)比，找出最優(yōu)的合理化方案。在施工圖評(píng)審中，應(yīng)該擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案，并在整個(gè)施工過程中獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)，以調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性，為降低工程造價(jià)成本提供可能。在事中階段，應(yīng)該認(rèn)真處理設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等影響工程造價(jià)的問題。在處理簽證時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時(shí)，以避免影響工程進(jìn)度。如果有設(shè)計(jì)變更，施工合同中應(yīng)明確或重新報(bào)價(jià)，以確保施工隊(duì)伍不會(huì)借機(jī)造勢(shì)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整承包分階段工序價(jià)格，以維護(hù)公司的現(xiàn)金流。在事后階段，應(yīng)對(duì)工程成本進(jìn)行核算和審計(jì)，全面評(píng)估工程的質(zhì)量和效益，并發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和不良現(xiàn)象，提高工程管理水平和效率。工程決算階段是工程造價(jià)的最終把關(guān)，也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。在這個(gè)階段，審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員需要一起研究工程竣工結(jié)算，以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù)，進(jìn)行匯總和核實(shí)。在申報(bào)工程總價(jià)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)加大，同時(shí)在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中，要據(jù)理力爭(zhēng)。工程決算的核準(zhǔn)難點(diǎn)主要有兩個(gè)：一是隱蔽工程