壞賬準(zhǔn)備的四種計提方法

計提壞賬準(zhǔn)備的方法根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定：企業(yè)壞賬損失的核算應(yīng)采用備抵法，計提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定，可以按余額百分比法、賬齡分析法、賒銷金額百分比法等計提壞賬準(zhǔn)備，也可以按客戶分別確定應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備。而《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》國稅發(fā)[2000]84號（以下簡稱《辦法》）和《關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會計制度〉需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》國稅發(fā)[2003]45號（以下簡稱《通知》）規(guī)定：企業(yè)所得稅稅前允許扣除的壞賬損失，原則上必須遵循真實發(fā)生的據(jù)實扣除原則，企業(yè)提取壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額百分比法，除按年末應(yīng)收賬款余額的5%。提取的壞賬準(zhǔn)備金外，企業(yè)根據(jù)財務(wù)會計制度等規(guī)定提取的壞賬準(zhǔn)備金超過國家稅收規(guī)定的部分，不得在企業(yè)所得稅前扣除。具體來說壞賬準(zhǔn)備的計提方法有四種：即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認(rèn)定法”。（一）余額百分比法這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下，企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額，就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。采用余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式如下：首次計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式：當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額x壞賬準(zhǔn)備計提百分比以后計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式：當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額+（或-）壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額（或貸方余額）例：泰山企業(yè)2006年末應(yīng)收賬款余額為800000元，企業(yè)根據(jù)風(fēng)險特征估計壞賬準(zhǔn)備的提取比例為應(yīng)收賬款余額的0.4%。2007年發(fā)生壞賬4000元，該年末應(yīng)收賬款余額為980000元。2008年發(fā)生壞賬損失3000元，上年沖銷的賬款中有2000元本年度又收回。該年度末應(yīng)收賬款余額為600000元。假設(shè)壞賬準(zhǔn)備科目在2006年初余額為0。要求：計算各年提取的壞賬準(zhǔn)備并編制會計分錄。解：（1）2006年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=800000x0.4%=3200（元）根據(jù)上述計算結(jié)果應(yīng)編制如下會計分錄：借：資產(chǎn)減值損失3200貸：壞賬準(zhǔn)備32002007年發(fā)生壞賬損失時，應(yīng)編制如下會計分錄：借：壞賬準(zhǔn)備4000貸：應(yīng)收賬款4000（2） 2007年年末計提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額為：4000-3200=800（借方）而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方980000x0.4%=3920（元），則2007年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=3920+800=4720（元）（貸方）。根據(jù)上述計算結(jié)果，應(yīng)編制如下會計分錄：借：資產(chǎn)減值損失4720貸：壞賬準(zhǔn)備4720（3） 2008年發(fā)生壞賬損失時，應(yīng)編制如下的會計分錄：借：壞賬準(zhǔn)備3000貸：應(yīng)收賬款30002008年收回已沖銷的應(yīng)收賬款時，應(yīng)編制如下會計分錄：借：應(yīng)收賬款2000貸：壞賬準(zhǔn)備2000借：銀行存款2000貸：應(yīng)收賬款20002008年年末計提壞賬前壞賬準(zhǔn)備的金額為3920（2008年壞賬準(zhǔn)備賬戶期末余額）-3000+2000=2920（元）（貸方）。而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方600000x0.4%=2400（元）（貸方），則應(yīng)沖銷壞賬準(zhǔn)備2920-2400=520（元），即2008年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備-520元。根據(jù)上述計算結(jié)果，應(yīng)編制如下會計分錄：借：壞賬準(zhǔn)備520貸：資產(chǎn)減值損失520（二）賬齡分析法這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言，應(yīng)收賬款的賬齡越長，發(fā)生壞賬的可能性越大。為此，將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長短進(jìn)行分組，分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失，使壞賬損失的計算結(jié)果更符合客觀情況。采用賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式如下：首次計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式：當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備二（期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額x各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計提百分比）以后計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式：當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額+（或-）壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額（或貸方余額）例：甲公司壞賬準(zhǔn)備核算采用賬齡分析法，對未到期、逾期半年內(nèi)和逾期半年以上的應(yīng)收賬款分別按1%、5%、10%估計壞賬損失。該公司2007年12月31日有關(guān)應(yīng)收款項賬戶的年末余額如下。按照類似信用風(fēng)險特征將這些應(yīng)收款項劃分為若干組合，具體情況如下：應(yīng)付賬款預(yù)計償還年限20萬半年內(nèi)30萬＞半年內(nèi)100萬未到期40萬＞半年內(nèi)若甲公司“壞賬準(zhǔn)備”賬戶2007年年初貸方余額為60000元，2007年確認(rèn)的壞賬損失為120000元，則甲公司2007年12月31日計提壞賬準(zhǔn)備計入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額為多少？分析：（1）題目中給出了各個明細(xì)賬的情況，則根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶的借方余額合計數(shù)和預(yù)收賬款明細(xì)賬科目的借方余額合計數(shù)再加上其他應(yīng)收款明細(xì)科目的借方余額合計數(shù)計提。（2） 預(yù)收賬款的借方余額具有應(yīng)收賬款的性質(zhì)，要計提壞賬準(zhǔn)備。（3） 企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)當(dāng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。（4） 企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù)，如有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時，期末應(yīng)考慮計提壞賬準(zhǔn)備。綜合以上分析，甲公司2007年12月31日計提壞賬準(zhǔn)備計入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額=2000000x5%+300000x10%+1000000x1%+400000x10%+120000-60000=240000（元）。賬齡分析法和余額百分比法一樣在計提壞賬準(zhǔn)備時，考慮到了該賬戶原有的余額再做出調(diào)整。這兩種方法都是從資產(chǎn)負(fù)債表的觀點來估計壞賬，注重的是期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有的余額，使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能更合理地按變現(xiàn)價值評價。但是，期末的應(yīng)收賬款并不都是本期的賒銷產(chǎn)生的，可能含有以往年度銷售產(chǎn)生的賬款，采用這兩種方法計算出的壞賬費(fèi)用就不能完全于本期的銷售收入配合，在實務(wù)上，賬齡分析法也使得賬務(wù)處理的成本有所提高。（三）銷貨百分比法這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定。在實際工作中，企業(yè)也可以按賒銷百分比估計壞賬損失。采用銷貨百分比法計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式如下：當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額（或賒銷額）X壞賬準(zhǔn)備計提比例例：丙公司2006年賒銷金額為20000元，根據(jù)以往資料和經(jīng)驗，估計壞賬損失率為1%，2006年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為貸方200元。計算2006年應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備和2006年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。解：丙公司2006年應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備為：20000x1%=200元，借：資產(chǎn)減值損失200貸：壞賬準(zhǔn)備2002006年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為：200+200=400元?？梢钥闯?，采用銷貨百分比法，在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時，并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額。從利潤表的觀點看，由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤表上的銷貨收入數(shù)字來估計當(dāng)期的壞賬損失，因此壞賬費(fèi)用與銷貨收入能較好地配合，比較符合配比概念。但是由于計提壞賬時沒有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶以往原有的余額，如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正，資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價值。因此，采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng)，及時做出調(diào)整，以便能更加合理地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。（四）個別認(rèn)定法這是針對每項應(yīng)收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法。例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來計算壞賬，但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難，就可以對這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個別認(rèn)定法計提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他。在同一會計期間內(nèi)運(yùn)用個別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。個別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點在于兩個方面，一是對壞賬準(zhǔn)備計提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額，而是客戶的信用狀況和償還能力；二是計提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個相同的比例，而是信用狀況不同其適用的比率也不同。只要調(diào)查清楚了每個客戶的信用狀況和償還能力，再據(jù)此確定每個客戶的計提比率和欠款數(shù)額，就能核算壞賬準(zhǔn)備。計提壞賬準(zhǔn)備的范圍根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)收款項可能發(fā)生的損失應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備，具體包括:應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。應(yīng)收票據(jù)本身不得計提壞賬準(zhǔn)備，當(dāng)應(yīng)收票據(jù)的可收回性不確定時，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款后計提壞賬準(zhǔn)備。一般情況下，預(yù)付賬款不應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備，如果有確鑿證據(jù)表明預(yù)付賬款已經(jīng)不符合預(yù)付賬款的性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并計提壞賬準(zhǔn)備。稅收制度《辦法》規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備的范圍，為年末應(yīng)收款包括應(yīng)收票據(jù)的金額。從2003年1月1日起根據(jù)《通知》規(guī)定“為簡化起見，允許企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備金的范圍按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行二可見計提壞賬準(zhǔn)備的范圍基本相同，但稅法規(guī)定關(guān)聯(lián)企業(yè)之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來賬款，不得提取壞賬準(zhǔn)備。計提壞賬準(zhǔn)備的數(shù)額、比例根據(jù)《企業(yè)會計制度》第五十一條規(guī)定“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了，對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求，合理地預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失，對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”?！镀髽I(yè)會計制度》在壞賬準(zhǔn)備計提比例方面給予企業(yè)較大的自主權(quán)，主要表現(xiàn)在：一是比例不限，二是對不能夠收回或收回的可能性不大的應(yīng)收賬款全額計提。同時對濫用會計政策做出規(guī)定：企業(yè)在運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則時，不能濫用，不能以謹(jǐn)慎性原則為由計提秘密準(zhǔn)備(是指超過資產(chǎn)實際損失金額而計提的準(zhǔn)備)?！掇k法》規(guī)定：可提取壞賬準(zhǔn)備金的納稅人，除另有規(guī)定者外，壞賬準(zhǔn)備金提取比例一律不得超過年末應(yīng)收賬款余額的5%。。實例說明A公司會計上采用賬齡分析法提取壞賬準(zhǔn)備，2004年末應(yīng)收賬款余額5000萬元，壞賬準(zhǔn)備貸方余額150萬元。2005年末應(yīng)收賬款余額6000萬元，包括關(guān)聯(lián)方往來100萬元，會計提取壞賬準(zhǔn)備的比例為3%。會計處理：2005年末應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備金額6000x3%=180萬元，由于壞賬準(zhǔn)備的年初數(shù)小于本年應(yīng)計提數(shù)，應(yīng)按其差額(180-150=30)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備。借：資產(chǎn)減值損失一計提壞賬準(zhǔn)備30貸：壞賬準(zhǔn)備30通過上述處理，使壞賬準(zhǔn)備的年末余額保持在本年應(yīng)計提數(shù)180萬