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文檔簡介
1/1付款申請單如何填寫篇一:《付款申請單填寫說明》
付款申請單填寫說明
1.填寫付款申請單需字跡清楚精確?????,不得涂改,如有涂改此單作廢。
2.填寫內(nèi)容:(1)經(jīng)辦人:付款申請單填寫人(必需為此筆付款項目第一經(jīng)辦人,
必需為本公司人員)。
(2)申請部門/工地:付款項目所屬部門或工地。
(3)日期:填寫付款申請單當天日期。
(4)付款項目:完整正確填寫付款項目名稱,例如:某個樓座的
哪道工序。
(5)付款方式:依據(jù)實際付款方式填寫。
(6)申請金額:填寫本次付款申請金額,大寫小寫金額必需填寫完整,
不得涂改。
(7)收款單位:填寫開具發(fā)票公司名稱或勞務費收款人名稱。
(8)收款單位開戶行:填寫開具發(fā)票公司或勞務費收款人的開戶行
名稱(例如:XX銀行XX支行/分理處)。
(9)收款單位賬號:填寫開具發(fā)票公司或勞務費收款人開戶行賬號。
(10)批準金額:為本公司領(lǐng)導批準支付的金額。
工程勞務費付款申請單必需依據(jù)實際狀況填寫勞務班組完成產(chǎn)
值及合同總價,每張申請單后面必需附此筆付款的勞務班組工資表原件,經(jīng)財務留存工資表人員簽字后方可到其他領(lǐng)導處簽字。
工程材料及租賃費付款申請單必需依據(jù)實際狀況填寫已供總金額、已開發(fā)票金額及合同總價,每張申請單后面必需附加此筆付款材料或租賃的購貨、租賃單據(jù)及合同復印件。{付款申請單如何填寫}.
填寫行政辦公付款申請單、工程材料及租賃費付款申請單的經(jīng)辦人,
收到款項后必需一周內(nèi)拿發(fā)票填寫費用報銷單到財務報銷沖賬如無發(fā)票財務不予報銷沖賬。
員工借款需在“行政辦公付款申請單”的付款項目上寫明“xx事由借款”,不填寫付款項目的財務有權(quán)拒付。
3.簽字挨次:行政辦公付款申請單:經(jīng)辦人→部門負責人→分管副總→財務經(jīng)理
→總經(jīng)理
工程勞務費付款申請單:經(jīng)辦人→預算經(jīng)理→項目經(jīng)理→分管副總
→財務經(jīng)理→總經(jīng)理
工程材料及租賃費付款申請單:經(jīng)辦人→物資經(jīng)理→項目經(jīng)理{付款申請單如何填寫}.
→分管副總→財務經(jīng)理→總經(jīng)理。
工程款支付申請表(第10期)
工程進度款支付申請表{付款申請單如何填寫}.
(第*期)
備注:1.本表由施工單位提出,經(jīng)監(jiān)理單位簽署審核意見后報工程部審批。
2.“自開工累計完成工作量”包含本期完成工作量;“自開工累計已付工程款”不包含本期申請數(shù)額。3.本表一式四份:工程部二份,監(jiān)理單位一份,施工單位一份。
關(guān)于付款申請單填寫規(guī)范的通知
各位同事:
鑒于此前某些付款申請單填寫不規(guī)范,造成財務付款不勝利,不僅耽擱了付款時間,同時也損失了付款的銀行手續(xù)費。
為了避開上述狀況的重復發(fā)生,提高工作效率,財務部要求全部付款申請單,務必根據(jù)公司付款申請單規(guī)定的內(nèi)容填寫完整、清楚,尤其是收款人名稱、帳號、開戶行等內(nèi)容更是如此,不能簡寫、草寫、涂改,且要用炭素筆填寫。
特此通知,感謝協(xié)作。
公司財務部
2023-9-29
一.支付審批單的填寫:
1.請全部用水筆或鋼筆(藍色或黑色)填寫費用報銷單,不要使用圓珠筆,避開時間長,字跡變得模糊。
2.請不要涂改費用報銷單,更不行使用修正液修改報銷單。假如寫錯了,請重新填寫一張。
3.每張支付審批單,提交人需要完整填寫以下內(nèi)容:
(1)單據(jù)提交(財務部)日期、費用所屬公司、后附的單據(jù)張數(shù)、此支付審批單屬于預算內(nèi)還是預算外;
(2)經(jīng)辦人姓名、填單日期、所屬部門、所屬項目;
(3)指定的收款人(個人姓名或公司全稱)、收款方開戶銀行及賬號、要求到賬日期;
(4)支付及報銷事項說明、每項金額、合計金額、合計的大寫金額;{付款申請單如何填寫}.
(5)估計核銷/歸還日期(發(fā)生備用金借款時填寫);
(6)付款方式:現(xiàn)金、銀行、沖銷備用金
4.費用報銷單上必需填寫附件的張數(shù),附件的張數(shù)不包括用于粘貼附件的托紙、支付審批單。
5.填寫支付審批單時,請在右上角注明該項費用是屬于“預算內(nèi)”,還是“預算外”(指有預算管理的公司或部門)。
假如該支付審批單所申請支付之內(nèi)容,是已包含在先期已提交并獲得公司管理層批準、財務備案的當月費用預算范圍內(nèi)的,在填寫“支付審批單”時,請?zhí)顚憽邦A算內(nèi)”字樣。
反之,不在已提交并獲公司管理層批準、財務備案的當月費用預算范圍內(nèi)的,則請?zhí)顚憽邦A算外”字樣。
6.填寫“支付及報銷事項說明”時:
(1)請將同種費用類型的發(fā)生合計數(shù)匯總、分行填寫。
如:“交通費”、“差旅費”、“通訊費”、“業(yè)務款待費”、“教育費”、“房租”、“水電”等。
(2)凡是遇“交通費”、“差旅費”、“通訊費”、“業(yè)務款待費”此四項行政費用申請報銷,請勿與其他類型的費用填寫在同一張支付審批單中,這四類費用可以同時填寫在同張支付審批單,以便加快審核付款流程。
(3)為節(jié)省資源、提高效率,請盡量匯總一次提交支付審批單。勿提交低于100元的單張支付審批單(離職結(jié)算除外)。
7.假如在“金額”這欄中填寫的數(shù)字沒有角分,請寫“0”,不要寫“/”。
8.關(guān)于大寫金額:
“大寫壹到拾”的書寫為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
假如沒有分,請在“元”、“角”后加“整”;假如有分就不用寫整了。
舉例:
52
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