秘書(shū)辦會(huì)-會(huì)議善后-會(huì)議小結(jié)（秘書(shū)培訓(xùn)課件）

會(huì)議善后任務(wù)1會(huì)議小結(jié)

會(huì)議的結(jié)束，不代表會(huì)務(wù)工作的結(jié)束。會(huì)議善后工作，此刻才剛剛拉開(kāi)序幕。作為整理善后階段，會(huì)議小結(jié)是會(huì)務(wù)工作的延伸和繼續(xù)，是保證資料完整性、連貫性的必要過(guò)程。作為自我審視階段，會(huì)議小結(jié)是會(huì)務(wù)服務(wù)人員提升會(huì)務(wù)工作能力的重要手段，是實(shí)現(xiàn)自我綜合能力提檔升級(jí)的有效保證。材料小結(jié)11資料整理對(duì)會(huì)議中產(chǎn)生的各類文字資料，進(jìn)行統(tǒng)一的收集、整理，并按一定順序成件、成冊(cè)存放。1.會(huì)議方案2.會(huì)議簽到表（含請(qǐng)假條等支撐材料）3.學(xué)習(xí)資料、宣讀文件、發(fā)言材料等（按議程順序擺放）4.會(huì)議記錄（如有專門(mén)記錄本，可不在此存放）5.其它材料：圖片、影像、宣傳報(bào)道、進(jìn)展反饋等2資料分析結(jié)合會(huì)議開(kāi)展情況和資料使用情況，回顧會(huì)議所用文字資料的利用率和有效性，尤其是擬定、撰寫(xiě)部分。主要包括但不限于：內(nèi)容與會(huì)議主題的契合度內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)意圖的相符率文字差錯(cuò)率、格式美觀度材料印刷質(zhì)量、數(shù)量過(guò)程小結(jié)21安排銜接對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況，如各個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施、前后銜接等予以反思：前期安排是否合理，是否還有優(yōu)化空間前后環(huán)節(jié)間的銜接是否順暢候場(chǎng)位置、時(shí)間的安排是否合理、精準(zhǔn)救場(chǎng)措施是否及時(shí)、得當(dāng)2應(yīng)急處理對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況的處理過(guò)程予以反思：是否提前思考過(guò)應(yīng)急處理，是否出現(xiàn)未考慮到的意外是否提前備有應(yīng)對(duì)預(yù)案，預(yù)案是否可行、有效應(yīng)急處理方式是否合理，處理結(jié)果是否圓滿其他小結(jié)31預(yù)算執(zhí)行對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)從預(yù)算到執(zhí)行的過(guò)程予以反思：經(jīng)費(fèi)預(yù)算的安排是否合理費(fèi)用的使用是否滿足會(huì)議預(yù)期要求報(bào)賬資料是否規(guī)范、完備費(fèi)用使用上是否還有可壓縮的空間2執(zhí)行能力會(huì)議的策劃、執(zhí)行，往往需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)相互配合，才能最終完成。會(huì)后對(duì)于團(tuán)隊(duì)中各人的表現(xiàn)予以點(diǎn)評(píng)，也是一項(xiàng)必不可少的工作。職責(zé)分工是否明確，是否做到人盡其才各人工作的完成