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文檔簡介
提升運輸管理制度提升運輸管理制度文檔模板一、引言是針對公司運輸管理制度進行升級的文檔,旨在優(yōu)化公司的運輸管理流程,提升運輸管理水平。從以下幾個方面進行了詳細的闡述:運輸管理制度的制定,運輸管理組織架構(gòu)的調(diào)整,運輸管理標準的規(guī)定,運輸管理流程的優(yōu)化,運輸管理監(jiān)督機制的建立以及運輸管理信息化的推進等。二、運輸管理制度的制定1、制定目的為規(guī)范公司的運輸管理制度,提高運輸服務(wù)質(zhì)量,促使公司合理節(jié)約運輸成本,保護自身利益。2、制度內(nèi)容(1)運輸管理的基本原則;(2)運輸管理的組織架構(gòu);(3)運輸管理的工作流程;(4)運輸管理的工作職責(zé);(5)運輸管理的考核評價標準;(6)運輸管理的信息化系統(tǒng);(7)運輸管理的執(zhí)行效果評估。3、制定流程(1)初步研究并制定了草案;(2)經(jīng)過內(nèi)部交流討論并進行多次修改完善;(3)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層審核并正式發(fā)布。三、運輸管理組織架構(gòu)的調(diào)整1、運輸管理組織架構(gòu)的設(shè)立(1)準備發(fā)起部門:負責(zé)制定運輸計劃,制定運輸方案,保證貨物從發(fā)貨地點準時發(fā)出;(2)貨運部門:負責(zé)承運貨物、保管貨物、運輸貨物、按照計劃安全地抵達目的地;(3)運輸監(jiān)督管理部門:負責(zé)對運輸工作進行檢查,評估,列出監(jiān)管建議,并對貨物的質(zhì)量負責(zé)任。2、流程優(yōu)化(1)制定區(qū)域和部門之間的工作流程;(2)制定一系列標準作業(yè)流程,并對公司規(guī)定的各項管理方案進行修訂;(3)制定完善的信息管理系統(tǒng),建立較為完整而嚴謹?shù)闹贫?。四、運輸管理標準的規(guī)定1、運輸計劃的制定(1)制定周、月、季度甚至年運輸計劃;(2)根據(jù)業(yè)務(wù)量和客戶要求,規(guī)劃運輸方案;(3)記錄物流信息,建立數(shù)據(jù)分析結(jié)構(gòu),從而定量分析過去的數(shù)據(jù),為更好地規(guī)劃未來的運輸計劃做好準備。2、車輛和駕駛員的管理(1)進一步加強對車輛的購買和維護的監(jiān)督管理;(2)根據(jù)法規(guī)和公司要求,加強對駕駛員的培訓(xùn)和管理。五、運輸管理流程的優(yōu)化1、訂單跟單流程優(yōu)化(1)采用科學(xué)管理方法,規(guī)范化各項流程;(2)著重優(yōu)化下單過程中的各種環(huán)節(jié),及時向客戶反饋。2、倉儲備貨流程優(yōu)化(1)著重優(yōu)化存儲環(huán)節(jié),篩選合適的倉儲場所;(2)完善船舶作業(yè)質(zhì)量監(jiān)管,確保高效、精準、有序的倉儲備貨。3、運輸耗費控制流程優(yōu)化(1)計算各個環(huán)節(jié)的成本;(2)通過加強執(zhí)行管理,提高系統(tǒng)效率,達到運輸成本控制的最佳效果。六、運輸管理監(jiān)督機制的建立1、監(jiān)督機制設(shè)計方案(1)設(shè)計各級監(jiān)督機制,建立任務(wù)隊伍;(2)完善內(nèi)部監(jiān)督體制。2、監(jiān)督機制的執(zhí)行(1)加強運輸監(jiān)督,特別是重點貨物的運輸;(2)發(fā)現(xiàn)運輸過程中的問題需要進行有效監(jiān)管,及時糾正。七、運輸管理信息化的推進1、信息化平臺的建設(shè)(1)建設(shè)公司信息化平臺;(2)完善運輸管理信息系統(tǒng),提高運輸信息化水平。2、信息化平臺的運用(1)嚴格遵守公司信息化管理制度;(2)提高運保信息的準確性和及時性;(3)運用信息化平臺,優(yōu)化運輸管理流程,實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。附件:1、公司運輸管理制度2、運輸信息管理系統(tǒng)法律名詞及注釋:1、《中華人民共和國公路運輸條例》2、《中華人民共和國海員船舶勞動合同法》困難及解決辦法:困難一:缺乏運輸管理人才解決辦法:通過加強人才招聘計劃,特別是招聘相關(guān)專業(yè)人才,提高公司運輸管理人才的整體水平。困難二:運輸成本的控制解決辦法:加強財務(wù)管理,確保最大限度地控制運輸成本,同時也可以通過生
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