職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（3篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)職業(yè)衛(wèi)生?檔案管理?制度北?方聯(lián)合電?力公司高?頭窯煤礦?職業(yè)衛(wèi)生?檔案及職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)檔案管?理制度?一、目的?為了更?好地開(kāi)展?職業(yè)病防?治工作、?維護(hù)廣大?員工的身?體健康，?保證職業(yè)?衛(wèi)生檔案?及健-康?監(jiān)護(hù)檔案?和職業(yè)病?診斷檔案?資料的連?續(xù)性和完?整性，更?好地為礦?員工服務(wù)?，按照《?中華人民?共和國(guó)職?業(yè)病防治?法》、《?職業(yè)病診?斷與鑒定?管理辦法?》及《職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)管理辦?法》的要?求特制定?職業(yè)健康?檔案管理?制度。?二、適用?范圍適?用于對(duì)礦?內(nèi)存在職?業(yè)危害因?素的管理?工作。?三、職責(zé)?（一）?人力資源?部是職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?檔案管理?的歸口管?理部室，?負(fù)責(zé)對(duì)從?業(yè)人員職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)檔案管?理制度的?落實(shí)進(jìn)行?監(jiān)督管理?和考核。?（二）?負(fù)責(zé)職業(yè)?病危害作?業(yè)工種和?人數(shù)的核?定，配合?衛(wèi)生機(jī)構(gòu)?開(kāi)展勞動(dòng)?者的職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?工作。負(fù)?責(zé)組織實(shí)?施員工職?業(yè)健康體?檢工作，?負(fù)責(zé)職業(yè)?病人的診?斷與職業(yè)?病鑒定工?作的組織?協(xié)調(diào)，并?對(duì)職業(yè)健?康監(jiān)護(hù)檔?案進(jìn)行管?理。四?、檔案資?料的歸檔?范圍（?一）職業(yè)?衛(wèi)生檔案?內(nèi)容1?、基本情?況（1?）、單位?名稱、企?業(yè)性質(zhì)、?上級(jí)主管?單位名稱?、礦址、?通訊方?法、法人?代表姓名?及其他的?企業(yè)基本?信息；?（2）、?職業(yè)衛(wèi)生?管理機(jī)構(gòu)?狀況；（?3）、主?要產(chǎn)品；?（4）?、生產(chǎn)的?工藝流程?、設(shè)備布?置等；?2、職業(yè)?病危害防?治管理制?度和措施?；3、?職業(yè)病危?害因素種?類(lèi)；4?、作業(yè)場(chǎng)?所職業(yè)病?危害因素?監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)?報(bào)告或建?設(shè)項(xiàng)目預(yù)?評(píng)價(jià)、控?制效果評(píng)?價(jià)報(bào)告。?5、建?設(shè)項(xiàng)目可?行性研究?報(bào)告職業(yè)?衛(wèi)生專篇?、職業(yè)病?危害評(píng)價(jià)?、設(shè)計(jì)審?查、衛(wèi)生?防護(hù)設(shè)施?驗(yàn)收資料?；6、?職業(yè)病危?害防護(hù)設(shè)?施、現(xiàn)場(chǎng)?應(yīng)急救援?設(shè)施設(shè)置?、維護(hù)使?用情況資?料；7?、崗位職?業(yè)健康操?作規(guī)程。?8、既?往的職業(yè)?危害與職?業(yè)危害事?故資料。?9、職?業(yè)危害因?素超標(biāo)的?整改措施?。10?、職業(yè)危?害因素監(jiān)?測(cè)記錄及?報(bào)表。?11、職?業(yè)危害申?報(bào)現(xiàn)場(chǎng)核?查意見(jiàn)書(shū)?。（二?）健康監(jiān)?護(hù)檔案內(nèi)?容1、?健康監(jiān)護(hù)?檔案冊(cè)。?2、職?業(yè)健康體?檢結(jié)果報(bào)?告。3?、健康體?檢綜合分?析報(bào)告。?4、職?業(yè)健康體?檢復(fù)查人?員___?_及復(fù)查?結(jié)果報(bào)告?。5、?職業(yè)病觀?察對(duì)象和?職業(yè)禁忌?癥處理意?見(jiàn)書(shū)。?6、從業(yè)?人員職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?檔案包括?勞動(dòng)者的?職業(yè)史、?既往史和?職業(yè)病危?害接觸史?；相應(yīng)作?業(yè)場(chǎng)所職?業(yè)病危害?因素監(jiān)測(cè)?結(jié)果；職?業(yè)健康檢?查結(jié)果及?處理情況?；職業(yè)病?診療等有?關(guān)個(gè)人健?康資料。?（三）?職業(yè)病診?斷檔案。?管理部室?應(yīng)建立職?業(yè)病診斷?檔案并永?久保存，?檔案內(nèi)容?應(yīng)當(dāng)包括?：1、?職業(yè)病診?斷證明書(shū)?；2、?職業(yè)病診?斷過(guò)程記?錄；3?、用人單?位和勞動(dòng)?者提供的?診斷用所?有資料；?4、臨?床檢查與?實(shí)驗(yàn)室檢?驗(yàn)等結(jié)果?報(bào)告單；?5、現(xiàn)?場(chǎng)調(diào)查筆?錄及分析?評(píng)價(jià)報(bào)告?。檔案的?保管。?指定專人?負(fù)責(zé)管理?檔案，要?保證檔案?資料的真?實(shí)性、規(guī)?范性、完?整性。歸?檔資料應(yīng)?為原件，?如原件無(wú)?法歸檔的?，必須在?復(fù)印件上?注明原件?存放地并?由提供者?和提供雙?方簽名。?歸檔資料?紙張質(zhì)量?和規(guī)格要?求，書(shū)寫(xiě)?必須用碳?素墨水，?藍(lán)黑墨水?符合檔案?要求的材?料，不得?使用鉛筆?、圓珠筆?、彩筆，?純藍(lán)墨水?、紅墨水?、涂改液?等，切實(shí)?做好“七?防”，即?防潮、防?蟲(chóng)、防火?、防盜、?防塵、防?鼠、防曬?。檔案?室要保持?清潔衛(wèi)生?，檔案資?料擺放整?齊，便于?資料的管?理和使用?。檔案?管理人員?要熟悉業(yè)?務(wù)，準(zhǔn)確?、及時(shí)地?為使用者?提供方便?服務(wù)。歸?檔資料排?列、編號(hào)?、編目、?應(yīng)規(guī)范有?序，編制?正確，符?合資料歸?檔要求?，按時(shí)間?、單位、?體檢類(lèi)別?、件號(hào)排?列裝盒，?以查早方?便為原則?。并充分?運(yùn)用計(jì)算?機(jī)輔助檔?案管理手?段，提高?檔案管理?現(xiàn)代化水?平。對(duì)?所保管的?檔案資料?，要經(jīng)常?查看，發(fā)?現(xiàn)破損和?字跡不清?的，要及?時(shí)進(jìn)行修?補(bǔ)、復(fù)制?，發(fā)現(xiàn)重?大問(wèn)題要?及時(shí)請(qǐng)示?、報(bào)告。?衛(wèi)生行?政部室、?職業(yè)病診?斷機(jī)構(gòu)、?職業(yè)病診?斷鑒定機(jī)?構(gòu)，用人?單位和勞?動(dòng)者需要?提供相關(guān)?的檔案資?料時(shí)應(yīng)提?供復(fù)印件?，注明：?“與原件?相同”，?并簽章。?檔案室?嚴(yán)禁無(wú)關(guān)?人員隨意?進(jìn)入。檔?案的借閱?。各有?關(guān)部室、?單位、個(gè)?人查閱檔?案資料，?須持單位?介紹信或?征得主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并履行?登記手續(xù)?，對(duì)所查?內(nèi)容、利?用目的作?詳細(xì)登記?，必要時(shí)?提供復(fù)印?材料。?檔案原始?材料原則?上不外借?，特殊情?況須外借?的，須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可?進(jìn)行。?對(duì)借閱的?檔案資料?，必須妥?善保管，?不得轉(zhuǎn)借?，不得拆?卷、標(biāo)記?、涂改檔?案資料，?歸還時(shí)保?證檔案完?整無(wú)損。?職業(yè)健?康檢查檔?案。一礦?一檔。主?要包括與?用人單位?職業(yè)健康?檢查合同?書(shū)或協(xié)議?書(shū)；用人?單位提供?的基本情?況；工作?場(chǎng)所職業(yè)?病危害因?素種類(lèi)和?接觸人數(shù)?、職業(yè)病?危害因素?檢測(cè)情況?資料；產(chǎn)?生職業(yè)病?危害因素?的生產(chǎn)技?術(shù)、工藝?和材料；?職業(yè)病防?護(hù)設(shè)施等?資料；受?檢人員花?名冊(cè)（即?工人體檢?一覽表）?即勞動(dòng)者?相關(guān)信息?清單；職?業(yè)健康檢?查報(bào)告書(shū)?和其他資?料，病與?每年__?__月_?___日?歸檔。?有關(guān)職業(yè)?病防治法?律法規(guī)、?職業(yè)健康?監(jiān)護(hù)技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范，職業(yè)?病診斷標(biāo)?準(zhǔn)等檔案?。各級(jí)?來(lái)往有關(guān)?職業(yè)健康?監(jiān)護(hù)工作?的文件檔?案。年度?計(jì)劃和職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)工作的?總結(jié)檔案?。宣傳培?訓(xùn)資料檔?案。職?業(yè)衛(wèi)生檔?案管理制?度（二）?一、根?據(jù)《中華?人民共和?國(guó)職業(yè)病?防治法》?的規(guī)定，?結(jié)合本公?司的實(shí)際?，對(duì)公司?各單位建?立職業(yè)衛(wèi)?生檔案，?員工個(gè)人?職業(yè)健康?監(jiān)護(hù)檔案?，簡(jiǎn)稱“?兩檔”，?并由專人?保管。?二、職業(yè)?衛(wèi)生檔案?包括：?1、企、?事業(yè)單位?職業(yè)衛(wèi)生?記錄卡；?2、廠?區(qū)各生產(chǎn)?單位職業(yè)?病危害因?素分布平?面示意圖?、廠區(qū)各?生產(chǎn)單位?重點(diǎn)職業(yè)?病危害因?素分布平?面示意圖?；3、?廠區(qū)各生?產(chǎn)單位工?藝流程簡(jiǎn)?圖（用箭?頭表示）?；4、?各生產(chǎn)單?位接觸職?業(yè)病危害?因素人員?一覽表；?5、各?生產(chǎn)單位?接觸職業(yè)?病危害因?素人員作?業(yè)人員登?記卡；?6、職業(yè)?病危害、?職業(yè)中毒?記錄卡；?7、職?業(yè)病危害?因素檢測(cè)?結(jié)果匯總?資料；?8、職業(yè)?病危害因?素程度分?級(jí)管理表?；9、?職業(yè)中毒?事故報(bào)告?與處理記?錄表等；?10、?職業(yè)病防?治法律、?法規(guī)、規(guī)?范、標(biāo)準(zhǔn)?、文件、?監(jiān)督文書(shū)?清單及有?關(guān)文本；?11、?職業(yè)衛(wèi)生?管理方針?、計(jì)劃、?目標(biāo)、方?案、程序?、指導(dǎo)書(shū)?、管理制?度；1?2、職業(yè)?衛(wèi)生專（?兼）職管?理組織、?職能及人?員分工；?13、?建設(shè)項(xiàng)目?職業(yè)病危?害管理檔?案；1?4、職業(yè)?病預(yù)防控?制措施技?術(shù)檔案；?15、?職業(yè)病防?護(hù)設(shè)施和?防護(hù)用品?檔案；?16、職?業(yè)衛(wèi)生培?訓(xùn)教育匯?總資料；?17、?職業(yè)病事?故應(yīng)急救?援預(yù)案及?演練有關(guān)?資料。?三、員工?個(gè)人健康?檔案包括?：1、?員工的職?業(yè)史、既?往史和職?業(yè)病危害?接觸史；?2、作?業(yè)場(chǎng)所職?業(yè)病危害?因素監(jiān)測(cè)?結(jié)果；?3、職業(yè)?健康檢查?結(jié)果、職?業(yè)禁忌證?____?及處理情?況；4?、職業(yè)病?診斷、職?業(yè)病病例?登記表等?員工個(gè)人?健康資料?；5、?職業(yè)健康?監(jiān)護(hù)委托?書(shū)或合同?；6、?職業(yè)性健?康檢查工?種及人員?____?；7、?職業(yè)病人?處理、安?置情況匯?總資料。?四、“?兩檔”資?料按檔案?管理的要?求建立目?錄、統(tǒng)一?編號(hào)、專?冊(cè)登記；?分永久、?長(zhǎng)期、短?期三種期?限及時(shí)進(jìn)?行歸檔。?五、“?兩檔”資?料應(yīng)字跡?清楚、圖?表清晰、?文字準(zhǔn)確?可靠，并?管好和用?好“兩檔?”。六?、隨時(shí)、?定期地根?據(jù)公司人?員的變動(dòng)?，及時(shí)調(diào)?整和補(bǔ)充?“兩檔”?，各表卡?每年__?__月前?系統(tǒng)地調(diào)?整一次。?七、“?兩檔”檔?案中各種?資料按要?求每三年?復(fù)核一次?；日常職?業(yè)衛(wèi)生工?作須將測(cè)?定結(jié)果、?健康檢查?結(jié)果、職?業(yè)病管理?情況隨時(shí)?過(guò)錄，以?備分析。?八、員?工離開(kāi)單?位時(shí)，有?權(quán)索取個(gè)?人健康檔?案資料并?復(fù)檔案室?應(yīng)如實(shí)地?、無(wú)償?shù)?提供，并?在所提供?的個(gè)人復(fù)?印件上簽?章。九?、職業(yè)病?診斷，鑒?定單位需?提供有關(guān)?“兩檔”?資料時(shí)，?檔案室應(yīng)?如實(shí)地提?供。十?、檔案室?對(duì)各部門(mén)?移交來(lái)的?職業(yè)衛(wèi)生?檔案，要?認(rèn)真進(jìn)行?質(zhì)量檢查?，歸檔的?案卷要填?寫(xiě)移交目?錄，雙方?簽字，及?時(shí)編號(hào)登?記，入庫(kù)?保管。?十一、檔?案工作人?員對(duì)檔案?的收進(jìn)、?移出、銷(xiāo)?毀、管理?、借閱利?用等情況?要進(jìn)行登?記，檔案?工作人員?調(diào)離時(shí)，?必須辦好?交接手續(xù)?。十二?、職業(yè)衛(wèi)?生檔案庫(kù)?房要堅(jiān)固?、安全，?做好防盜?、防火、?防蟲(chóng)、防?鼠、防高?溫、防潮?、通風(fēng)等?項(xiàng)工作，?并有應(yīng)急?措施。職?業(yè)衛(wèi)生檔?案庫(kù)要設(shè)?專人管理?，定期檢?查清點(diǎn)，?如發(fā)現(xiàn)檔?案破損、?變質(zhì)時(shí)要?及時(shí)修補(bǔ)?復(fù)制。?十三、利?用職業(yè)衛(wèi)?生檔案的?人員應(yīng)當(dāng)?愛(ài)護(hù)檔案?，職業(yè)衛(wèi)?生檔案室?嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁對(duì)?職業(yè)衛(wèi)生?檔案拆卷?、涂改、?污損、轉(zhuǎn)?借和擅自?翻印。?十四、本?規(guī)定解釋?權(quán)歸公司?職業(yè)健康?安全部。?每年按公?司流程對(duì)?其合規(guī)性?進(jìn)行評(píng)估?修訂。十?五、本?制度自頒?布之日起?施行。有?關(guān)職業(yè)檔?案管理的?其他規(guī)定?按照國(guó)家?現(xiàn)行的法?律、法規(guī)?、職業(yè)衛(wèi)?生標(biāo)準(zhǔn)和?公司職業(yè)?衛(wèi)生管理?制度執(zhí)行?。職業(yè)健?康監(jiān)護(hù)檔?案管理制?度為了?保護(hù)職工?健康和維?護(hù)公司權(quán)?益，根據(jù)?《中華人?民共和國(guó)?職業(yè)病防?治法》的?規(guī)定，用?人單位為?勞動(dòng)者建?立職業(yè)健?康監(jiān)護(hù)檔?案，并妥?善保存，?特制訂本?制度。?1、安健?環(huán)部負(fù)責(zé)?為每一位?職工建立?職業(yè)健康?監(jiān)護(hù)檔案?，并妥善?保管。職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)檔案包?括：（?一）勞動(dòng)?者職業(yè)史?、既往史?和職業(yè)病?危害接觸?史；（?二）相應(yīng)?工作場(chǎng)所?職業(yè)病危?害因素監(jiān)?測(cè)結(jié)果；?（三）?職業(yè)健康?檢查結(jié)果?及處理情?況；（?四）職業(yè)?病診療等?健康資料?。2、?檔案管理?人員必須?維護(hù)勞動(dòng)?者的職業(yè)?健康隱私?權(quán)、保密?權(quán)。相關(guān)?的衛(wèi)生監(jiān)?督檢查人?員、勞動(dòng)?者或其近?親屬、勞?動(dòng)者委托?代理人有?權(quán)查閱、?復(fù)印勞動(dòng)?者的職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?檔案，其?他人員不?得私自查?閱職業(yè)健?康監(jiān)護(hù)檔?案。3?、勞動(dòng)者?離開(kāi)單位?時(shí)，本人?有權(quán)索取?健康監(jiān)護(hù)?檔案復(fù)印?件，檔案?管理人員?應(yīng)如實(shí)、?無(wú)償提供?，并在所?提供的復(fù)?印件上簽?章。4?、對(duì)已離?職人員的?職業(yè)健康?監(jiān)護(hù)檔案?，應(yīng)在離?職后三個(gè)?月后進(jìn)行?封存，并?保存__?__年以?上，以備?上級(jí)部門(mén)?查閱。?5、檔案?管理人員?應(yīng)將職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?檔案妥善?保管，防?蟲(chóng)蛀、防?霉、防丟?失、防丟?失，保證?檔案安全?。6、?所有檔案?應(yīng)有專柜?存放、加?鎖，定期?清理通風(fēng)?，防濕。?7、所?有檔案不?得隨意查?閱、復(fù)印?，不得置?于公共場(chǎng)?所。8?、其他依?照公司檔?案管理制?度執(zhí)行。?9、本?制度從下?發(fā)之日起?執(zhí)行。?職業(yè)衛(wèi)生?檔案管理?制度（三?）北方?聯(lián)合電力?公司高頭?窯煤礦職?業(yè)衛(wèi)生檔?案及職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?檔案管理?制度一?、目的?為了更好?地開(kāi)展職?業(yè)病防治?工作、維?護(hù)廣大員?工的身體?健康，保?證職業(yè)衛(wèi)?生檔案及?健-康監(jiān)?護(hù)檔案和?職業(yè)病診?斷檔案資?料的連續(xù)?性和完整?性，更好?地為礦員?工服務(wù)，?按照《_?___職?業(yè)病防治?法》、《?職業(yè)病診?斷與鑒定?管理辦法?》及《職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)管理辦?法》的要?求特制定?職業(yè)健康?檔案管理?制度。?二、適用?范圍適?用于對(duì)礦?內(nèi)存在職?業(yè)危害因?素的管理?工作。?三、職責(zé)?（一）?人力資源?部是職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?檔案管理?的歸口管?理部室，?負(fù)責(zé)對(duì)從?業(yè)人員職?業(yè)健康監(jiān)?護(hù)檔案管?理制度的?落實(shí)進(jìn)行?監(jiān)督管理?和考核。?（二）?負(fù)責(zé)職業(yè)?病危害作?業(yè)工種和?人數(shù)的核?定，配合?衛(wèi)生機(jī)構(gòu)?開(kāi)展勞動(dòng)?者的職業(yè)?健康監(jiān)護(hù)?工作。負(fù)?責(zé)___?_實(shí)施員?工職業(yè)健?康體檢工?作，負(fù)責(zé)?職業(yè)病人?的診斷與?職業(yè)病鑒?定工作的?____?協(xié)調(diào)，并?對(duì)職業(yè)健?康監(jiān)護(hù)檔?案進(jìn)行管?理。四?、檔案資?料的歸檔?范圍（?一）職業(yè)?衛(wèi)生檔案?內(nèi)容1?、基本情?況（1?）、單位?名稱、企?業(yè)性質(zhì)、?上級(jí)主管?單位名稱?、礦址、?通訊方?法、法人?代表姓名?及其他的?企業(yè)基本?信息；?（2）、?職業(yè)衛(wèi)生?管理機(jī)構(gòu)?狀況；?（3）、?主要產(chǎn)品?；（4?）、生產(chǎn)?的工藝流?程、設(shè)備?布置等；?2、職?業(yè)病危害?防治管理?制度和措?施；3?、職業(yè)病?危害因素?種類(lèi)；?4、作業(yè)?場(chǎng)所職業(yè)?病危害因?素監(jiān)測(cè)評(píng)?價(jià)報(bào)告或?建設(shè)項(xiàng)目?預(yù)評(píng)價(jià)、?控制效果?評(píng)價(jià)報(bào)告?。5、?建設(shè)項(xiàng)目?可行性研?究報(bào)告職?業(yè)衛(wèi)生專?篇、職業(yè)?病危害評(píng)?價(jià)、設(shè)計(jì)?____?、衛(wèi)生防?護(hù)設(shè)施驗(yàn)?收資料；?6、職?業(yè)病危害?防護(hù)設(shè)施?、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)?急救援設(shè)?施設(shè)置、?維護(hù)使用?情況資料?；7、?崗位職業(yè)?健康操作?規(guī)程。?8、既往?的職業(yè)危?害與職業(yè)?危害事故?資料。?9、職業(yè)?危害因素?超標(biāo)的整?改措施。?10、?職業(yè)危害?因素監(jiān)測(cè)?記錄及報(bào)?表。1?1、職業(yè)?危害申報(bào)?現(xiàn)場(chǎng)核查?意見(jiàn)書(shū)。?（二）?健康監(jiān)護(hù)?檔案內(nèi)容?1、健?康監(jiān)護(hù)檔?案冊(cè)。?2、職業(yè)?健康體檢?結(jié)果報(bào)告?。3、?健康體檢?綜合分析?報(bào)告。?4、職業(yè)?健康體檢?復(fù)查人員?____?及復(fù)查結(jié)?果報(bào)告。?5、職?業(yè)病觀察?對(duì)象和職?業(yè)禁忌癥?處理意見(jiàn)?書(shū)。6?、從業(yè)人?員職業(yè)健?康監(jiān)護(hù)檔?案包括勞?動(dòng)者的職?業(yè)史、既?往史和職?業(yè)病危害?接觸史；?相應(yīng)作業(yè)?場(chǎng)所職業(yè)?病危害因?素監(jiān)測(cè)結(jié)?果；職業(yè)?健康檢查?結(jié)果及處?理情況；?職業(yè)病診?療等有關(guān)?個(gè)人健康?資料。?（三）職?業(yè)病診斷?檔案。管?理部室應(yīng)?建立職業(yè)?病診斷檔?案并永久?保存，檔?案內(nèi)容應(yīng)?當(dāng)包括：?1、職?業(yè)病診斷?證明書(shū)；?2、職?業(yè)病診斷?過(guò)程記錄?；3、?用人單位?和勞動(dòng)者?提供的診?斷用所有?資料；?4、臨床?檢查與實(shí)?驗(yàn)室檢驗(yàn)?等結(jié)果報(bào)?告單；?5、現(xiàn)場(chǎng)?調(diào)查筆錄?及分析評(píng)?價(jià)報(bào)告。?檔案的保?管。指?定專人負(fù)?責(zé)管理檔?案，要保?證檔案資?料的真實(shí)?性、規(guī)范?性、完整?性。歸檔?資料應(yīng)為?原件，如?原件無(wú)法?歸檔的，?必須在復(fù)?印件上注?明原件存?放地并由?提供者和?提供雙方?簽名。歸?檔資料紙?張質(zhì)量和?規(guī)格要求?，書(shū)寫(xiě)必?須用碳素?墨水，藍(lán)?黑墨水符?合檔案要?求的材料?，不得使?用鉛筆、?圓珠筆、?彩筆，純?藍(lán)墨水、?紅墨水、?涂改液等?，切實(shí)做?好“七防?”，即防?潮、防蟲(chóng)?、防火、?防盜、防?塵、防鼠?、防曬。?檔案室?要保持清?潔衛(wèi)生，?檔案資料?擺放整齊?，便于資?料的管理?和使用。?檔案管?理人員要?熟悉業(yè)務(wù)?，準(zhǔn)確、?及時(shí)地為?使用者提?供方便服?務(wù)。歸檔?資料排列?、編號(hào)、?編目、應(yīng)?規(guī)范有序?，編制正?確，符合?資料歸檔?要求，?按時(shí)間、?單位、體?檢類(lèi)別、?件號(hào)排列?裝盒，以?查早