行政事務(wù)主管職責(zé)（四篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)行政事務(wù)?主管職責(zé)?1.推?進(jìn)企業(yè)文?化建設(shè)，?策劃、組?織文化宣?傳活動(dòng)，?持續(xù)改善?員工對(duì)企?業(yè)文化認(rèn)?同度。?2.檢查?、監(jiān)督公?司行政工?作流程、?員工行為?規(guī)范。?3.檢查?、監(jiān)督公?司滿(mǎn)足員?工工作、?生活的必?要配置和?保障，保?證公共環(huán)?境、設(shè)備?、設(shè)施完?好。_?___組?織、策劃?公司重大?活動(dòng)，保?證活動(dòng)的?有序開(kāi)展?。5.?編制行政?辦公用品?、禮品采?購(gòu)計(jì)劃，?有效管理?。降低人?均行政辦?公成本。?6.精?確把握政?府工作方?針，聯(lián)系?、溝通企?業(yè)所在地?政府，做?好行政事?務(wù)的外聯(lián)?與落實(shí)工?作。持續(xù)?改善公司?內(nèi)外部環(huán)?境。7?接收上級(jí)?來(lái)文，匯?總政府獎(jiǎng)?補(bǔ)政策，?組織實(shí)施?申報(bào)。?8.依據(jù)?部門(mén)年度?目標(biāo)和崗?位要求，?改善崗位?階段性績(jī)?效考核目?標(biāo)。9?.依據(jù)本?部門(mén)員工?的年度培?訓(xùn)計(jì)劃，?按計(jì)劃實(shí)?施，對(duì)培?訓(xùn)效果進(jìn)?行跟蹤、?驗(yàn)證，以?提高員工?的工作技?能。行?政事務(wù)主?管職責(zé)（?二）1?、協(xié)助部?門(mén)經(jīng)理做?好行政內(nèi)?勤各項(xiàng)事?務(wù)的落實(shí)?及管理工?作（包括?：總經(jīng)理?室服務(wù)接?待，檔案?管理、外?事接待安?排、與行?政內(nèi)勤有?關(guān)工作的?布置、落?實(shí)、跟進(jìn)?、審核等?）;2?、公司各?項(xiàng)收發(fā)文?件、合同?、信息及?流轉(zhuǎn)文件?的簽轉(zhuǎn)、?紅頭文件?制作、發(fā)?布;3?、OA系?統(tǒng)行政流?程管理及?OA信息?的維護(hù)和?更新管理?工作（公?告等）;?4、對(duì)?總部辦公?環(huán)境、總?部員工行?為規(guī)范開(kāi)?展監(jiān)督管?理，通過(guò)?評(píng)比、O?A通報(bào)等?形式開(kāi)展?部門(mén)間的?評(píng)比工作?，提出建?議考核意?見(jiàn);5?、根據(jù)G?SP要求?，對(duì)公司?管理制度?進(jìn)行及時(shí)?收集、修?訂、流轉(zhuǎn)?、發(fā)布、?印制成冊(cè)?下發(fā)、老?版制度的?回收、銷(xiāo)?毀。6?、公司業(yè)?務(wù)___?_整理，?負(fù)責(zé)跟進(jìn)?和督辦經(jīng)?營(yíng)班子會(huì)?議決議事?項(xiàng)及總經(jīng)?理室交辦?的各項(xiàng)工?作事項(xiàng)等?的執(zhí)行進(jìn)?程和結(jié)果?;7、?公司經(jīng)營(yíng)?辦公會(huì)議?、月度、?季度、年?度等公司?級(jí)___?_整理，?督辦會(huì)議?決議事項(xiàng)?，協(xié)助部?門(mén)經(jīng)理對(duì)?上級(jí)要求?上報(bào)文件?的跟進(jìn)、?收集、督?辦、執(zhí)行?;8、?公司級(jí)會(huì)?務(wù)組織安?排9、?員工體檢?等支持等?臨時(shí)項(xiàng)目?的組織安?排;1?0、上級(jí)?交辦的其?它任務(wù)。?行政事?務(wù)主管職?責(zé)（三）?（1）?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?，重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?，建立完?善的公司?高管層行?政例會(huì)、?月度及季?度、年度?會(huì)議安排?，負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?等;（?2）負(fù)責(zé)?公司印章?、證件等?管理制度?及規(guī)范使?用的審批?流程（?3）定期?組織做好?辦公職能?檢查，及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題、解決?問(wèn)題，同?時(shí)督促做?好糾紛和?預(yù)防措施?。（4?）接待公?司重要來(lái)?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件，?歸檔整理?公司重要?的檔案合?同及宣傳?材料;?（5）制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;完?善公司相?關(guān)文件，?協(xié)助上級(jí)?進(jìn)行文書(shū)?、公文的?起草。?（6）公?司營(yíng)業(yè)執(zhí)?照年審及?相關(guān)業(yè)務(wù)?辦理。?行政事務(wù)?主管職責(zé)?（四）?1）負(fù)責(zé)?直屬領(lǐng)導(dǎo)?的日常工?作安排、?會(huì)議安排?、外勤行?程安排;?2）參?與年度預(yù)?算編制，?協(xié)助年度?預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)?成本制定?與維護(hù)，?負(fù)責(zé)每月?資金計(jì)劃?錄入、應(yīng)?付未付報(bào)?表及各部?門(mén)匯總與?費(fèi)用管控?;3）?負(fù)責(zé)組織?統(tǒng)籌部門(mén)?各項(xiàng)會(huì)議?，整理編?寫(xiě)___?_;4?）負(fù)責(zé)部?門(mén)內(nèi)各類(lèi)?流程的跟?進(jìn)，及費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo)、?考勤審報(bào)?、辦公用?品的領(lǐng)用?及發(fā)放等?行政事務(wù)?工作;?5）負(fù)責(zé)?各類(lèi)活動(dòng)?的組織及?執(zhí)行;?6）協(xié)助?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?完成對(duì)外?商務(wù)接待?及公共關(guān)?系的維護(hù)?工作;?7）固定?資產(chǎn)管理?、辦公用?品管理、?采購(gòu)管理?、接待用?品管理：?固定資產(chǎn)?、接待酒?水、茶禮?、辦公用?品、辦公?室綠植