配件庫管理制度范文（3篇）

第10頁共10頁配件庫管?理制度范?文機(jī)動?車配件采?購、檢驗?、使用、?公示制度?公司配?件部采取?按需備貨?、臨時采?購的方式?滿足生產(chǎn)?需要，倉?庫只備保?養(yǎng)類、底?盤易損件?、多發(fā)故?障配件等?消耗量大?的配件，?其它的配?件，待生?產(chǎn)需要才?開始采購?。庫存配?件按先進(jìn)?先出的原?則出庫及?計算成本?。配件?管理流程?包括。詢?價、采購?、入庫、?庫存管理?及出庫五?個方面，?報價員負(fù)?責(zé)配件的?詢價、報?價，把配?件采購回?來，倉管?員負(fù)責(zé)配?件在廠內(nèi)?的日常管?理及出入?庫，配件?主管（經(jīng)?理）負(fù)責(zé)?全面管理?，包括倉?庫的財務(wù)?處理。?一、詢價?1、報?價員根據(jù)?該車底盤?號或其他?識別特征?，選擇正?確的車型?，查詢配?件系統(tǒng)，?確定該配?件的編碼?。2、?輸入詢價?配件名稱?及編碼，?先查詢該?配件庫存?量及銷售?歷史，查?找有無足?夠的存貨?可以供應(yīng)?。存貨足?夠，則根?據(jù)庫存配?件成本價?格，加上?規(guī)定的配?件毛利，?作為銷售?價報價（?常規(guī)配件?可參考?xì)v?史銷價，?先行報價?）。3?、庫存缺?貨時，報?價員根據(jù)?配件編碼?，查看連?鎖分店滯?銷庫存信?息，確認(rèn)?無分店銷?售后，通?過電話、?傳真、網(wǎng)?絡(luò)等方式?向配件中?心詢價。?4、報?價員匯總?配件中心?反饋的報?價，并做?好詢價歷?史記錄，?選擇合理?的價格（?含稅），?作為成本?價格，加?上規(guī)定配?件毛利，?作為銷售?價，報給?維修顧問?。維修顧?問，以此?為基礎(chǔ)，?根據(jù)不同?客戶背景?，小范圍?調(diào)整，最?終以調(diào)整?后價格報?給客戶。?二、采?購1、?倉庫需要?補(bǔ)倉或客?戶同意維?修，需要?備貨時，?報價員開?始采購配?件。2?、將詢價?單中的配?件轉(zhuǎn)入《?采購單》?，或直接?錄入采購?配件。查?詢庫存情?況，庫存?充足，則?不需采購?。3、?庫存不足?，則在采?購單上輸?入數(shù)量，?合理的價?格，形成?最終《采?購單》。?4、將?《采購單?》傳給供?應(yīng)商訂貨?，通知供?應(yīng)商發(fā)貨?，確定到?貨時間，?或直接安?排人員去?現(xiàn)場采購?。5、?金額較大?的必須由?配件主管?（經(jīng)理）?進(jìn)行采購?審核。?6、如果?需要先付?訂金，申?請由財務(wù)?人員支付?訂金。?7、報價?員跟蹤已?訂貨配件?，做好跟?蹤記錄，?到貨后，?及時通知?前臺人員?。8、?配件主管?（經(jīng)理）?要選擇好?固定的物?流公司，?作為外地?采購的配?件發(fā)貨渠?道，再安?排司機(jī)取?貨。9?、維修車?間使用的?勞保用品?的采購，?原則上由?行政采購?，倉管協(xié)?助入庫管?理。（特?殊情況配?件部協(xié)助?采購）。?三、入?庫1、?配件到貨?后，報價?員要先驗?貨，如果?報價員鑒?別能力不?足，則通?知班組長?一起驗貨?檢查。檢?查配件的?數(shù)量、質(zhì)?量和供應(yīng)?商的《銷?售單》是?否相符。?2、如?果有配件?不符合要?求，倉管?員不能入?庫，由報?價員要及?時聯(lián)系供?應(yīng)商，協(xié)?商換貨或?退貨。?3、倉管?員依據(jù)供?應(yīng)商的《?銷售單》?入庫輸單?。注意。?入庫時配?件的數(shù)量?、單位要?換算成和?出庫用的?數(shù)量、單?位一致（?例如機(jī)油?按升入庫?）。4?、如果該?配件是第?一次入庫?，由配件?主管（經(jīng)?理）統(tǒng)一?定義該配?件的屬性?。5、?倉管員打?印《入庫?單》，將?供應(yīng)商的?《銷售單?》和《入?庫單》訂?在一起，?請配件主?管（經(jīng)理?）先審核?，再送總?經(jīng)理（區(qū)?域總經(jīng)理?）審核。?6總經(jīng)?理審核后?，會計才?能入賬付?款，實行?月結(jié)的供?應(yīng)商，會?計在月初?匯總對好?帳，總經(jīng)?理審核同?意，出納?員到期付?款。四?、庫存管?理1、?倉管員日?常根據(jù)實?際情況隨?時整理配?件存放倉?位，保持?整潔，貴?重配件要?每天盤點?，保證配?件實際庫?存和軟件?系統(tǒng)數(shù)據(jù)?保持一致?。2、?倉管員對?于每天有?進(jìn)出庫的?配件，當(dāng)?天進(jìn)行盤?點，及時?發(fā)現(xiàn)差錯?，提交配?件主管（?經(jīng)理）審?核，及時?糾正。?3、每月?底，配件?主管（經(jīng)?理）__?__人員?對庫存配?件進(jìn)行重?點盤點，?重點對存?庫價值高?的配件進(jìn)?行盤點。?4、每?____?個月，配?件主管（?經(jīng)理）要?對所有物?料（包括?不需要領(lǐng)?料登記物?料），全?面盤點。?5、每?月月底，?配件主管?（經(jīng)理）?要提交盤?點報表，?查明差錯?原因，落?實相關(guān)人?員的責(zé)任?，寫盤點?結(jié)果報告?交總經(jīng)理?審核?？?經(jīng)理審核?后通知財?務(wù)經(jīng)理修?改營業(yè)數(shù)?據(jù)，總經(jīng)?理授權(quán)配?件主管（?經(jīng)理）修?改庫存數(shù)?據(jù)。6?、配件主?管（經(jīng)理?）根據(jù)調(diào)?整后的真?實庫存數(shù)?據(jù)，對庫?存進(jìn)行補(bǔ)?貨、待銷?或調(diào)整計?劃庫存處?理。五?、出庫?1、車間?領(lǐng)料申請?，倉管員?先核對無?誤才能發(fā)?貨出庫，?調(diào)出系統(tǒng)?在修車輛?，從庫存?中找到該?配件，輸?入出庫數(shù)?量，完成?出庫。如?果該車已?經(jīng)完工或?還沒有確?定維修，?均不能做?配件出庫?操作。?2、出庫?配件的編?碼、計量?單位應(yīng)該?與入庫時?的編碼、?計量單位?保持一致?，否則會?影響到成?本和庫存?數(shù)據(jù)。?3、如果?是車間領(lǐng)?料后退回?配件，則?倉管員將?維修單調(diào)?出，找到?該配件，?直接歸庫?。4、?本廠出庫?。倉管員?收到簽名?有效的《?領(lǐng)料單》?，從庫存?中找到該?配件，輸?入出庫數(shù)?量，完成?本廠出庫?。5、?每月要打?印本廠出?庫配件清?單，交總?經(jīng)理審核?后交財務(wù)?部做帳。?6、退?貨。調(diào)出?該配件的?入庫單，?在該入庫?單中選擇?要退貨的?配件，說?明退貨原?因，確定?退貨，打?印《退貨?單》，完?成退貨操?作，當(dāng)天?將《退貨?單》交配?件主管（?經(jīng)理）及?總經(jīng)理審?核后，交?會計入帳?。7、?《領(lǐng)料單?》第一聯(lián)?交會計保?管備查，?第二聯(lián)倉?管員保管?以備核對?。配件?庫管理制?度范文（?二）中?國重汽_?___商?用___?_司銷售?部備件?中心庫承?建協(xié)議?甲方：中?國重汽_?___商?用___?_司銷售?部乙方：?為加強(qiáng)?商用__?__司生?產(chǎn)銷售的?汽車產(chǎn)品?售后服務(wù)?及汽車配?件需求的?供應(yīng)保障?，使用戶?得到“親?人”般的?服務(wù)，商?用___?_司銷售?部決定選?擇作為?地區(qū)備?件中心庫?，承擔(dān)該?地區(qū)中心?庫的職能?，并享受?一定的優(yōu)?惠政策。?雙方本著?精誠合作?、共同發(fā)?展的原則?，經(jīng)友好?協(xié)商達(dá)成?如下協(xié)議?：1、?甲方授權(quán)?乙方為?地區(qū)商用?____?司備件中?心庫。?2、乙方?從甲方自?購備件作?為儲備，?用于售后?服務(wù)和社?會配件銷?售，甲方?以優(yōu)惠價?格向乙方?提供商用?車汽車產(chǎn)?品的配套?件，并承?擔(dān)運(yùn)費(fèi)。?乙方不得?經(jīng)銷假冒?的甲方汽?車配件產(chǎn)?品。注：?玻璃、車?架總成、?駕駛室的?運(yùn)費(fèi)及包?裝費(fèi)由乙?方承擔(dān)。?3、乙?方應(yīng)每月?____?日前和_?___日?前向甲方?預(yù)付貨款?并報要貨?計劃，甲?方按照乙?方要貨計?劃在預(yù)付?款額度內(nèi)?提供貨源?，一個月?內(nèi)執(zhí)行完?畢。4?、乙方如?使用自備?非中國重?汽認(rèn)可的?配套件，?用于保修?期內(nèi)售后?服務(wù)，一?經(jīng)查實甲?方按其造?成損失金?額的兩倍?進(jìn)行處罰?，并有權(quán)?終止協(xié)議?。5、?乙方收到?甲方備件?后，必須?于三日內(nèi)?在收貨回?執(zhí)上簽字?１并加?蓋公章后?寄回，否?則，視同?此批備件?全部收到?。6、?甲方對乙?方的業(yè)務(wù)?一律實行?“款到發(fā)?貨”（現(xiàn)?金、轉(zhuǎn)帳?支票、承?兌匯票、?服務(wù)費(fèi)等?款項轉(zhuǎn)成?的購件款?均視同現(xiàn)?款）。?7、甲方?其它服務(wù)?站從《服?務(wù)備件一?線通》上?報調(diào)件申?請，乙方?根據(jù)《服?務(wù)備件一?線通》辦?理出庫手?續(xù)，需發(fā)?貨的運(yùn)費(fèi)?由甲方承?擔(dān)，結(jié)算?時憑《出?庫單》和?服務(wù)站的?收貨回執(zhí)?，按甲方?網(wǎng)絡(luò)掛牌?價加價結(jié)?算（__?__、_?___、?____?、___?_按__?__%，?____?、___?_、__?__、_?___、?____?、___?_、__?__、_?___、?江西、_?___按?____?%，__?__、_?___按?____?%執(zhí)行，?____?（除__?__外）?按___?_%，_?___按?____?%，其它?地區(qū)按_?___%?執(zhí)行）。?8、甲?方向乙方?約定，乙?方最高零?售不超過?從商用_?___司?采購價加?____?%的價位?。9、?乙方從甲?方購進(jìn)的?備件，庫?存六個月?以上未出?庫，如保?存完好，?經(jīng)申請，?按甲方一?定的認(rèn)定?程序確認(rèn)?后退回甲?方，甲方?再向乙方?按其金額?數(shù)調(diào)整補(bǔ)?充其它品?種的備件?，由乙方?承擔(dān)運(yùn)費(fèi)?。10?、乙方從?甲方購進(jìn)?的備件，?出現(xiàn)產(chǎn)品?質(zhì)量問題?，經(jīng)申請?，按甲方?一定的認(rèn)?定程序確?認(rèn)后甲方?予以調(diào)換?，由甲方?承擔(dān)運(yùn)費(fèi)?。11?、乙方承?建的備件?中心庫要?接受甲方?的管理和?考核，費(fèi)?用原則上?一個月結(jié)?算并報銷?一次，具?體程序按?《社會化?備件中心?庫管理實?施細(xì)則》?、《商用?____?司銷售部?社會化備?件中心庫?建設(shè)方案?及補(bǔ)充規(guī)?定》執(zhí)行?。２?12、在?協(xié)議執(zhí)行?過程中，?如發(fā)生糾?紛，雙方?可協(xié)商解?決，協(xié)商?不成須到?協(xié)議簽定?地人民法?院提起訴?訟。1?3、本協(xié)?議一式兩?份，甲、?乙雙方各?執(zhí)一份，?雙方代表?簽章后生?效。1?4、本協(xié)?議有效期?限為__?__年?月日至?____?年___?_月_?___日?。15?、本協(xié)議?到期后，?乙方有優(yōu)?先簽約權(quán)?。16?、附《社?會化備件?中心庫管?理實施細(xì)?則》、《?商用__?__司銷?售部社會?化備件中?心庫建設(shè)?方案及補(bǔ)?充規(guī)定》?。配件?庫管理制?度范文（?三）為?加強(qiáng)配件?及材料的?管理工作?，提高車?輛維修效?率，控制?配件消耗?，特制訂?如下管理?制度：?一、領(lǐng)料?（一）?材料員與?庫房保管?員配件、?材料交接?規(guī)定1?、材料員?根據(jù)配件?、材料月?計劃清單?到供應(yīng)部?領(lǐng)取配件?和材料。?計劃清單?中沒有到?貨的配件?或材料要?在計劃清?單中注明?。2、?配件和材?料領(lǐng)回后?，材料員?和庫房管?理員要按?照清單項?目，逐項?核對實物?種類、數(shù)?量與計劃?種類、數(shù)?量，核對?無誤后雙?方簽認(rèn)料?單，料單?一式兩份?每人保存?一份，作?為對賬時?所用。?3、庫房?保管員根?據(jù)進(jìn)料清?單，建立?完善入庫?臺賬。?（二）維?修班領(lǐng)料?規(guī)定1?、庫房保?管員根據(jù)?維修人員?提供的車?輛（設(shè)備?）編碼、?型號，所?需配件的?種類、數(shù)?量料單，?快速準(zhǔn)確?地提供維?修人員所?需的配件?、材料，?并經(jīng)領(lǐng)料?人簽字認(rèn)?可，料單?入檔保存?。2、?庫房保管?員根據(jù)維?修人員所?領(lǐng)的配件?和材料，?按照車輛?（設(shè)備）?編碼、種?類、數(shù)量?、價格進(jìn)?行詳細(xì)登?記，建立?完善出庫?臺賬。?3、嚴(yán)格?執(zhí)行交舊?領(lǐng)新制度?，領(lǐng)新料?的同時交?回舊料，?如因特?殊原因無?法在領(lǐng)新?料時交舊?料，需在?維修工作?結(jié)束時，?交回舊料?。二、?配件、材?料管理規(guī)?定1、?庫房保管?員對新入?庫的配件?和材料，?根據(jù)料單?種類、數(shù)?量逐一進(jìn)?行入庫登?記，并將?配件、材?料按照車?型、系統(tǒng)?、用途、?種類分別?碼放整齊?。2、?庫房保管?員要每天?核對庫房?各類配件?、材料的?庫存數(shù)量?，確保配?件、材料?供應(yīng)充足?。如有存?量不足，?要及時與?材料員聯(lián)?系補(bǔ)足庫?存。3?、出入庫?臺賬要記?錄詳細(xì)，?實際庫存?要與出入?庫臺賬記?錄相符。?三、配?件、材料?計劃編制?規(guī)定1?、庫房保?管員要熟?悉各型配?件、材料?的消耗量?，根據(jù)消?耗量合理?編制下月?材料計劃?，并于每?月___?_日前提?供給材料?員。2?、維修班?要根據(jù)下?月保養(yǎng)計?劃，編制?下月所需?的配件、?材料計劃?，并于每?月___?_日前提?供給材料?員。3?、材料員?根據(jù)以上?計劃，編?制下月全?隊配件、?材料計劃?。四、?獎罰1?、庫房保?管員在與?材料員及?各領(lǐng)料人?員，交接?材料配件?時，如實?物與料單?不符，應(yīng)?在料單中?注明原因?，出入庫?記錄應(yīng)?如實登記?物料出入?庫情況。?如出現(xiàn)庫?存與庫房?賬冊不符?