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第1頁(yè)共8頁(yè)畢業(yè)論文論文題目淺論企業(yè)會(huì)計(jì)與出納的職權(quán)分離姓名楊菠指導(dǎo)老師楊迎新專(zhuān)業(yè)2012級(jí)會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的會(huì)計(jì)與出納相分離是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì),更是會(huì)計(jì)法律所要求的規(guī)定。出納是一種帳實(shí)兼管的工作,會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算工作。兩者既相互依賴(lài)又相互牽制。簡(jiǎn)單的說(shuō),會(huì)計(jì)管賬,出納管錢(qián)。會(huì)計(jì)與出納的職權(quán)分離是企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的要求。越來(lái)越多的小型企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè),在迅速發(fā)展壯大,慢慢的升級(jí)為中型企業(yè)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多,資金往來(lái)的頻率加速,一個(gè)主辦會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足這些企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。1、財(cái)務(wù)工作的誤區(qū)1.1、會(huì)計(jì)與出納一人兼職現(xiàn)在很多企業(yè),規(guī)模并不大,而且是個(gè)人的私營(yíng)企業(yè),不是政府所有,所以在用人的時(shí)候,并不會(huì)面面俱到,每個(gè)崗位都有相關(guān)人員配備,往往都是一人兼數(shù)職的。公司里,其實(shí)真正坐辦公室的人并不多,經(jīng)理都經(jīng)常親自出手干活,在我們這一地區(qū)帶都有這樣的風(fēng)氣。在財(cái)務(wù)部門(mén),會(huì)計(jì)和出納同一個(gè)人兼任,雖說(shuō)這樣是不符合會(huì)計(jì)工作的要求的,但是,這樣的現(xiàn)象還是大有存在的。某紡織公司的經(jīng)理夫婦學(xué)歷并不高,所以一切的財(cái)務(wù)工作都是由會(huì)計(jì)主導(dǎo)的,而且沒(méi)有財(cái)務(wù)出納,會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人。老板除了每天過(guò)問(wèn)下財(cái)務(wù)狀況,親自調(diào)度資金的流動(dòng)外,別的情況都是模糊了解而已,一切權(quán)利都在會(huì)計(jì)手上,這樣就造成了一個(gè)盲區(qū),不能完全的掌握公司的全部資金流動(dòng)及去向。一些增值稅、出口退稅、五險(xiǎn)一金等等要繳納的稅項(xiàng)計(jì)算,都是由財(cái)務(wù)人員在操控的,經(jīng)理知道的只是具體的一個(gè)數(shù)據(jù)罷了。在公司財(cái)務(wù)部里面,會(huì)計(jì)的權(quán)利過(guò)于大了,雖說(shuō)會(huì)計(jì)在一個(gè)單位里是很重要的人物,但是過(guò)于放縱會(huì)計(jì)個(gè)人的權(quán)利是不行的,有時(shí)候會(huì)計(jì)在資金方面的指揮權(quán)利大過(guò)了經(jīng)理。很多時(shí)候,很多問(wèn)題,都是由經(jīng)理問(wèn)會(huì)計(jì)某一方面應(yīng)該怎么解決,然后會(huì)計(jì)給出策略,經(jīng)理照做,這是一種惡性循環(huán)。1.2、缺乏一個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人在整個(gè)公司里,除了經(jīng)理會(huì)過(guò)問(wèn)財(cái)務(wù)方面的事情外,另外就沒(méi)有人會(huì)關(guān)心公司的財(cái)務(wù)狀況,沒(méi)有監(jiān)督人員,沒(méi)有一個(gè)總的財(cái)務(wù)指揮人。并不是所有的問(wèn)題會(huì)計(jì)一個(gè)人就可以決定的,經(jīng)理不可能24小時(shí)都在辦公室里坐著,他的工作不單單只是管著公司的財(cái)務(wù)。其實(shí)在財(cái)務(wù)工作的人并不多,每個(gè)人的工作都是明確的,各司其職。但是由于分工過(guò)于明確,導(dǎo)致部分工作脫節(jié),環(huán)節(jié)之間的鏈接不太好。短短幾個(gè)月里就發(fā)現(xiàn),若是出現(xiàn)問(wèn)題,大家就開(kāi)始推卸責(zé)任,都只是做好自己的分內(nèi),別的就不管了。一出現(xiàn)問(wèn)題,動(dòng)不動(dòng)就到經(jīng)理那里理論,經(jīng)理要管的事情很多,不可能每天處理這些簡(jiǎn)單的小事。一些周邊的中大型企業(yè)里,都會(huì)有一個(gè)副經(jīng)理是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)這一塊的,公司所有的一切都是有機(jī)構(gòu)和一套自己的可行方案的。1.3、記錄方式過(guò)于老套紡織類(lèi)的企業(yè),每天要生產(chǎn)的品種很多,而且紡織職工每天的產(chǎn)量都是不一樣的。每個(gè)品種,每個(gè)職工,每一天要登記的數(shù)據(jù)五花八門(mén)。產(chǎn)量登記的工作我也做過(guò),每天花一到兩個(gè)小時(shí)是最少的。登記入賬,核對(duì)無(wú)誤,這樣才算完成。一頁(yè)頁(yè)的賬紙,一個(gè)個(gè)的數(shù)字,很是讓人眼花。做這個(gè)工作需要的是十足的耐心和細(xì)心,每天重復(fù)同樣的工作,未免有些機(jī)械。手工登記,不僅錯(cuò)誤多,而且在月結(jié)算和查詢(xún)時(shí)花費(fèi)的時(shí)間多。2、財(cái)務(wù)工作的改進(jìn)2.1、會(huì)計(jì)與出納的工作必須分離,不能兼任會(huì)計(jì)與出納的工作是不同的。出納是根據(jù)從銀行或是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等取得的原始憑證做記賬憑證并登銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、登記余額調(diào)節(jié)表、每日至少核對(duì)盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存現(xiàn)金并做出納盤(pán)點(diǎn)表,每月或每周做一次出納周報(bào)表、月報(bào)表,向上級(jí)說(shuō)明一下現(xiàn)金和銀行的出入狀況。會(huì)計(jì)是根據(jù)出納提供的記賬憑證做轉(zhuǎn)賬憑證,月末登記資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表等總賬報(bào)表。并根據(jù)一個(gè)月的工資交納代扣代繳的個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅、增值稅等,成本預(yù)算和統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)要懂得和上司交流、提出合理化建議等等。從某種意義上說(shuō),出納的工作是會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)備和鋪墊。若是企業(yè)出納與會(huì)計(jì)由同一人擔(dān)任則工作數(shù)量和壓力較大,也容易造成公款私用,做假賬等等的犯罪。會(huì)計(jì)掌握了資金的流動(dòng)及資金的去向,只要稍稍在賬面上做假,公司經(jīng)理就看不出所以然來(lái)。會(huì)計(jì)與出納職權(quán)分離是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求。在高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下兩者合一曾發(fā)揮了一定作用,但隨著我國(guó)建立成熟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的緊迫性日益加強(qiáng),這種體制的弊病暴露無(wú)遺,使得會(huì)計(jì)核算不能適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)化要求兩者分離,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府的職能已經(jīng)轉(zhuǎn)換,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離。其次,企業(yè)組織方式和經(jīng)營(yíng)方式已經(jīng)趨于多元化,民營(yíng)、私營(yíng)企業(yè)已成為不可忽視的經(jīng)濟(jì)力量,兩者合一的會(huì)計(jì)制度對(duì)他們更加不適應(yīng)。最后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求等價(jià)交換,國(guó)家和納稅人的利益結(jié)合點(diǎn)是分配機(jī)制,稅務(wù)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)恰恰滿足雙方的要求,合理的稅務(wù)會(huì)計(jì)制度既保證了國(guó)家稅收要求,又維護(hù)了納稅人的利益。2.2、對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)的興衰往往在很大程度上取決于企業(yè)經(jīng)理是否懂得財(cái)務(wù)管理或重視財(cái)務(wù)管理工作。沒(méi)有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想和理財(cái)能力的人,是不能當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,需要具備一定的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和知識(shí),對(duì)自己企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況應(yīng)該了如指掌,并且對(duì)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)有一定程度的指揮才能。經(jīng)理的工作繁瑣,需要另外配備一個(gè)財(cái)務(wù)工作的指揮監(jiān)督人,可以統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分配和工作,解決財(cái)務(wù)工作人員中出現(xiàn)的矛盾。2.3、會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。會(huì)計(jì)核算利用計(jì)算機(jī),不僅可替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,完成日常的會(huì)計(jì)事務(wù)處理,提高工作效率,更重要的是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存取、分類(lèi)靈活、高速處理等功能,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟(jì)信息,滿足主管機(jī)關(guān)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)、投資者等單位和個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。對(duì)于紡織類(lèi)的企業(yè),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)量登記,不僅節(jié)約時(shí)間,而且計(jì)算機(jī)比人為的計(jì)算來(lái)的更加精確,若在工資結(jié)算時(shí),有工人要查詢(xún)個(gè)人的產(chǎn)量表,通過(guò)計(jì)算軟件,輸入名字即便一目了然。不需要翻閱一個(gè)月厚厚的產(chǎn)量登記表,也不需要個(gè)別計(jì)算。省去不少繁瑣環(huán)節(jié)。新的世紀(jì),新的格局,新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),我們既面臨著大好發(fā)展環(huán)境,也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。讓我們以飽滿的熱情.深厚的感情,澎湃的激情,堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新的科學(xué)精神,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,不斷開(kāi)創(chuàng)財(cái)會(huì)改革與發(fā)展的新局面,使社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)著一條健康大道發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更上一層樓。飛速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè),對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)模式提出了新的要求,需要在建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的同時(shí),在理論上和實(shí)踐中進(jìn)一步探索和完善財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題。致謝:歷時(shí)兩個(gè)月的時(shí)間終于將這篇論文寫(xiě)完,在論文的寫(xiě)作過(guò)程中遇到了無(wú)數(shù)的困難和障礙,都在同學(xué)和老是的幫助下度過(guò)了。尤其要強(qiáng)烈感謝我的論文指導(dǎo)老是楊老師,她對(duì)我進(jìn)行了無(wú)私的指導(dǎo)和幫助,不厭其煩的幫助我進(jìn)行了論文的修改和改進(jìn),謝謝這段時(shí)間各位老師和同學(xué)們的幫助,我今后會(huì)更加努力。參考文獻(xiàn):張西寧“強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理提高財(cái)務(wù)管理水平“《會(huì)計(jì)之友》2011年第3期。潘上永“論國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于會(huì)計(jì)計(jì)量的新方法”《會(huì)計(jì)之友》2011年第4期。楊靖,李克橋,田小鳳,王淑珍“加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范提,高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量”《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》2006年第
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