國際工程索賠索賠基礎(chǔ)文檔管理

第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié)國際工程合同文檔管理一、合同文檔管理體系的建立EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例1.分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄1.0周報2.0月報3.0會議紀要4.0業(yè)主來信5.0給業(yè)主的信6.0有關(guān)潛在索賠的文件7.0主合同變更令8.0承包商內(nèi)部來往文件8.1其他部門的來件8.2發(fā)往其他部門的文件9.0有關(guān)人事問題的文件10.0一般行政文件國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié)國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例2.分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄1.0授權(quán)文件1.1分包工作申請1.2投標者名單申請1.3授標推薦1.4所有業(yè)主的其他批準文件2.0授標前信函及文件2.1總承包商內(nèi)部有關(guān)招標文件編制的來往信函2.2全套招標文件2.3標書釋疑2.4投標人發(fā)來的信函2.5標書的補遺2.6投標書2.7對標書中有關(guān)問題的澄清2.8評標文件國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié)國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例2.分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄3.0簽訂的分包合同文本4.0要求分包商提交的文件4.1項目實施計劃、程序4.2材料批準的申請4.3總承包商、業(yè)主對材料的批準4.4所需備件明細表4.5竣工圖紙4.6分包商主要工作人員簡歷5.0現(xiàn)場指示6.0現(xiàn)場施工要求文件6.1分包商發(fā)出的現(xiàn)場施工要求6.2總承包商對現(xiàn)場施工要求的答復

國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理2.分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄7.0分包合同變更7.1變更申請7.2變更令8.0外部來信8.1信件8.2傳真8.3文件傳送件8.4來自總部的信函8.5項目內(nèi)部信函(備忘錄)9.0發(fā)出的信函9.1信件9.2傳真9.3文件傳送件9.4發(fā)往總部的信函9.5項目內(nèi)部信函(備忘錄)9.6要求業(yè)主批準的申請國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié)國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例2.分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄10.0報表和會議紀要10.1日報表10.2周報表10.3月報表10.4會議紀要10.5材料狀況報表/材料采購訂單10.6內(nèi)部狀況報表10.7采購計劃11.0進度報表12.0保險和保函12.1保險單12.2銀行保函/履約擔保13.0支付證書

國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié)國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例2.分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄14.0質(zhì)量保證和質(zhì)量控制文件14.1質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊14.2質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊15.0安全和保安文件15.1安全手冊15.2安全/事故報告15.3保安記錄16.0分包合同索賠16.1分包商索賠報告16.2分包商索賠報告的批復17.0完工17.1分包合同結(jié)算會簽單17.2最終驗收報告17.3分包合同評估國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第八章國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié)國際工程合同文檔管理二、合同文檔管理制度

1.合同文檔審核管理制度2.合同文檔內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序3.合同文檔登記制度4.文檔借閱制度5.文檔保密制度6.文檔安全制度國際工程合同與合同管理張水波博士講稿第載八章巨國朵際工桌程索騾賠基懂礎(chǔ)文歇檔管類理第一節(jié)國際棚工程蛇合同漸文檔捐管理三、相關(guān)滋合同儲管理棉會議飽紀要層的管膽理在項迅目管抵理過緒程中勾與合亂同管逼理有墊關(guān)的共會議漿主要翼有:1)標前什會議2)合同鑒簽訂進前的踏談判鞋會議3)項目遇“開痰工會猜”4)設(shè)計喊、技執(zhí)術(shù)協(xié)飛調(diào)與師交底安會議5)周(月、艘季)例會6)施工魚協(xié)調(diào)影會議7)變更曠與索您賠會啞議8)項目聲進度諷審查視會議9)其他標專題舉會議燈等國際縣工程矩合同蟻與合劫同管連理張水君波博顫士講斃稿第藏八章多國鑰際工望程索體賠基吧礎(chǔ)文蛙檔管值理四、鞋合同旱管理魄報表嗽管理常用岸的合罷同管刻理報要表有:1)主合鞠同支格付匯檢總表2)主合鎮(zhèn)同變脂更、途索賠推申請桐匯總?cè)醣?)批準肉變更扯、索宿賠匯旅總表4)分包紗費用沫支出董預(yù)算糕表5)分包來合同崇匯總員一覽獻表6)分包結(jié)合同馳支付桂匯總諸表7)分包獅合同房誠變更肢、索噴賠匯眼總表8)保險燈單匯喊總監(jiān)鏈控表9)履約籮保函/擔保引匯總月監(jiān)控積表10鍋)部門沸人員株休假鋸情況母安排誰表等國際勻工程礦合同臭與合克同管雄理張水社波博廁士講跑稿第衫八章從國偶際工轎程索鋒賠基傘礎(chǔ)文允檔管創(chuàng)理五、端合同安管理介工作居的程寫序化合同狂管理參程序湖化原痰則：“凡事茅有人決負責悔、凡曬事有專章可毅循、震凡事匆有據(jù)沙可查希、凡扮事有臟人監(jiān)援督”。某項肯目EP姿C總承喉包商突的“分包裕執(zhí)行把計劃睡和突分包笑合同留開發(fā)淡程序”的基秀本結(jié)衣構(gòu)：A.分包舒合同草執(zhí)行損程序槐總則1.總則9.工程嗚測量篇和支都付2.職責10蹈.動員愧和遣購返3.分包全招標拐文件鼻的編汗寫11升.分包憤合同觸的變廟更與殲索賠4.授標易前的已活動12鄙.分包廊商不睡履行廁合同5.分包勸合同當行政飼管理13壞.仲裁逢與訴鎖訟6.協(xié)調(diào)罵和通籠訊聯(lián)斥絡(luò)14呆.分包煎合同柄結(jié)束7.監(jiān)督兩分包夠商的婦合同子履行15交.項目河結(jié)束8.安全洪問題國際捐工程己合同箱與合獵同管麻理張水繩波博升士講梅稿第叫八章梅國月際工醫(yī)程索播賠基茂礎(chǔ)文倘檔管華理五、悟合同冊管理良工作棵的程皺序化某項尺目EP織C總承迫包商參的“分包馬執(zhí)行怨計劃絡(luò)和初分包徒合同小開發(fā)醫(yī)程序”的基約本結(jié)邁構(gòu)：B.分包趣合同疲開發(fā)把程序1.分包高計劃9.密封論標書靠的接劈燕收2.分包禍合同炭的開穿始10廳.技術(shù)靈評標3.分包谷商資晚格預(yù)視審11捆.標書酬分析嚴和授味標建遙議書4.分包興方法皺確定12敢.授標攻前合慮同談弊判5.投標糖者名旅單的嘆準備13擊.分包戶合同默的批蠻準和裁簽署6.分包阿招標邁文件14升.分包弟合同缸的分揪發(fā)7.招標累答疑伍會議15飄.授標跪前文戒件的承集中8.質(zhì)詢飾補遺16劈燕.附件國際漆工程命合同漢與合督同管通理張水吹波博震士講返稿第張八章壘國病際工欄程索笑賠基米礎(chǔ)文起檔管閉理五、否合同女管理做工作踢的程身序化某項則目EP手C總承報包商醉的“分包赤執(zhí)行恒計劃奏和漲分包剛合同夏開發(fā)撈程序”的基管本結(jié)庸構(gòu)：C.分包長合同牌管理輕和行稍政管救理程矮序1.分包搏工作穿管理9.總承憐包商波內(nèi)部雪分包弟索賠依管理棉程序2.分包踩合同燃行政雹管理10斬.分包葉合同噴的履屆約保廁證遞宗交程看序3.分包知合同惰的通摘訊聯(lián)故絡(luò)11斧.保險厘程序帶與保蛙險單4.分包刷商履橫約行帶為的峰監(jiān)督12齒.分包從合同么反扣憲程序5.建立示和保受存分乘包合剩同文育檔13潑.分包昌項目浙的驗嶺收6.項目距測量鳳和進部度付泄款程陜序14鎮(zhèn).最終牢發(fā)票7.分包賺合同瓜變更跌程序15政.分包婚合同島結(jié)束8.分包勻合同硬索賠妻申請燦與批常復程哈序16康.分包勞合同怪移交國際跟工程油合同到與合木同管壘理張水供波博渣士講木稿第脹八章康國刪際工躁程索糊賠基提礎(chǔ)文眉檔管志理第二節(jié)國際儲工程秤合同揉文檔燒管理一、抖項目考文檔傲管理毅體系爪的建泡立項目會文檔辦的分供類（1煙）按靜級別聯(lián)和層約次劃眠分（3）按縱形式階劃分1）少上級梯部門妨的文充檔1）快書面衫文件2）怕項目理經(jīng)理糧部的墨文檔2）名傳真3）業(yè)戰(zhàn)主或雄承包搏商的驗文檔3）信編函4）分妹包商廣的文鴨檔4）電絕子文戚件5）項密目外古部的辛其他顆文檔5）電瘋話記晌錄與購確定