全國代理商會議策劃方案

全國代理商會議目錄一、會議名稱二、會議目的三、會議時間及會期四、會議規(guī)格五、會議地點六、會議內(nèi)容七、參加會議名單八、會議日程九、會議組織分工及籌備十、會議經(jīng)費預(yù)算十一、附件一、會議名稱2011年中訊顯示器有限公司全國代理商會議二、會議目的為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的問題，中訊顯示器有限公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日——10日在XX市召開一次全國代理商會議。三、會議時間及會期時間：2011年8月8日——2011年8月10日會期：3天四、會議規(guī)格大規(guī)格五、會議地點XX市香格里拉大酒店六、會議內(nèi)容1、公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；2、研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果；3、生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；4、銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；5、公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言；6、選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗；7、表彰50家優(yōu)秀代理商。七、參加會議名單1、公司主管、副總經(jīng)理2、東北、華北、華南三位銷售代表3、300家代理商4、新聞媒體八、會議日程日期時間內(nèi)容安排地點參加人負(fù)責(zé)人備注8月7日8:30~16:30報到香格里拉大酒店全體與會人員會務(wù)組會議協(xié)調(diào)部門安排好報到與會人員的住宿并帶與會人員熟悉住宿環(huán)境8月8日上午8:30~9:30與會人員入場香格里拉大酒店會議廳全體人員及嘉賓由張副經(jīng)理等50人組成的各小組9:30~10:30大會開幕式10:30~11:30企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景介紹1、公司總經(jīng)理演講2、使用投影儀11:30~13:30午餐及休息香格里拉大酒店下午13:30~14:30新產(chǎn)品演示香格里拉大酒店會議廳1、研發(fā)部經(jīng)理演講2、使用投影儀14:30~15:30企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況介紹1、生產(chǎn)部總監(jiān)演講2、使用投影儀15:30~16:30公司產(chǎn)品銷售情況介紹銷售部總監(jiān)演講16:30~17:30新銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言公司主管副總經(jīng)理演講17:30~19:00晚餐香格里拉大酒店8月9日上午8:30~9:30與會人員入場香格里拉大酒店會議廳全體人員及嘉賓全體人員及嘉賓9:30~10:30東北、華北、華南三位銷售代表經(jīng)驗介紹10:30~11:30表彰50位優(yōu)秀代理商由張副經(jīng)理主持11:30午餐香格里拉大酒店用餐區(qū)下午13:30~15:00參觀企業(yè)中迅顯示器有限公司保安組保安組保證全體人員安全18:30~19:30聯(lián)歡晚會香格里拉大酒店用餐區(qū)安排各種娛樂活動8月10日上午8:30~9:30與會人員入場香格里拉大酒店會議廳全體人員及嘉賓9:30~10:30公司張副總經(jīng)理做會議總結(jié)張副總經(jīng)理發(fā)言10:30~11:30大會閉幕式11:30~13:30午餐及午休香格里拉大酒店下午13:30~15:00參觀XX市特色景點特色景區(qū)16:00與會人員陸續(xù)返程九、會議組織分工及籌備為了更好的安排會議相關(guān)事宜，特從各部門抽調(diào)10人組成大會籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作安排如下：小組名稱主要任務(wù)小組人數(shù)負(fù)責(zé)人（電話）會務(wù)組（1）會場內(nèi)布置，包括主席臺排座、鮮花擺放、會場座次編排與座位姓名張貼、環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、音響和空調(diào)效果調(diào)試、邀請禮儀小姐；（2）會場外氣氛營造，包括彩門、氣球、橫幅、豎標(biāo)等；（3）制作、填寫入場券座次與就餐席次。（4）準(zhǔn)備禮品。（5）負(fù)責(zé)與會人員的接待。10高X傳組(1)大會的宣傳發(fā)布。(2)大會新聞報道與宣傳工作的策劃與實施。(3)大會會刊、特刊以及其他宣傳資料征集、印制、發(fā)送。(4)開幕式、閉幕式上文體演出的方案及組織實施。(5)負(fù)責(zé)大會其他活動的組織實施。8徐X務(wù)組（1）統(tǒng)籌安排大會日程。(2)領(lǐng)導(dǎo)講話、相關(guān)文件和大會資料的準(zhǔn)備。(3)負(fù)責(zé)各個代理商邀請聯(lián)絡(luò)。(4),開幕式以及閉幕式上交旗儀式的策劃與安排。(5)景點參觀活動的籌劃與安排。(6)大會活動期間的醫(yī)療保障工作。(7)大會的經(jīng)費預(yù)算報告。(8)大會各項費用的支付及核報。(9)大會費用的結(jié)算報告。(10)籌委會交辦的其他工作。12張X衛(wèi)組(l)大會安全保衛(wèi)工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。(2)會議各類證件的設(shè)計、制作、發(fā)放和管理工作。(3)與大會籌委會其他部門的工作溝通協(xié)調(diào)。14陳X料組主要負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備、起草、印發(fā)、清退、立卷歸檔工作。并負(fù)責(zé)會議通知和組織工作，負(fù)責(zé)報到、編排會議議程、日程，安排座次等事項。6楊X計人數(shù)50十、會議經(jīng)費預(yù)算中訊顯示器有限公司在8月8日—10日在XX市召開一次全國代理商會議，與會人員預(yù)計300人，現(xiàn)就會議所需各項經(jīng)費提出預(yù)算：（一）資料及印刷費每份文件資料制作成本為：5元*300份=1500元文具用品（筆、本子等）：5元*300份=1500元（二）餐飲費早餐：每人10元*300人*2餐=6000元中、晚餐：十人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)800元，30桌3天，共計：24000*3（中餐）+24000*2（晚餐）=120000元（三）住宿費一般代理商：250元/間，2人/間，220人，3夜共計82500元重要代理商：200元/間，1人/間，80人，3夜共計48000元（四）聯(lián)歡晚會費用：50元/人*300=15000元（五）會議場地租用費：3000元/天，3天共計9000元（六）設(shè)備租金費：包括投影儀、電腦、話筒、音響、燈光等，平均每天需2000元，3天共計6000元（七）游覽交通費游覽門票：3個景點100元/人100×300人=30000交通費用：每輛車全程500元×10輛=5000元與會人員返程車、船、機(jī)票：25000元（八）會場布置橫幅2條，每條100元；花籃4個，每個100元；鮮花1束，80元；盆花20個，每個15元；指示牌4個，每個30元；文具用品若干，約500元共計：2*100+4*100+80+20*15+4*30+500=1600（九）臨時工人工資：50人，80元/人，2天，共計8000元（十）其他費用：5000元（十一）安全保衛(wèi)費：保安費用，會場維護(hù)費用等，共計8000元（十二）禮品費：與會人員每人贈送一份精美禮品，價值50元,300人，共計15000元本次會議預(yù)算費用總計：387100元。十一、附件《會議通知》《會議簽到單》1、會議通知＿＿＿＿先生/小姐：茲定于2011年8月8日—一、會議內(nèi)容1、公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；2、研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果；3、生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；4、銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；5、公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言；6、選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗；7、表彰50家優(yōu)秀代理商。二、會議時間：3天，自2011年8月三、會議地點：XX市香格里拉大酒店四、報到時間、地點報到時間：2011年報到地點：香格里拉大酒店會務(wù)接待處五、接到本通知后，請?zhí)钔谆貓?zhí)（見附件），于7月10號前寄回公司會務(wù)組；也可直接來電告知參會與否，以便安排會議食宿，接站等工作。會議負(fù)責(zé)人：張XX聯(lián)系電話：12345678公