公司辦公用品申領(lǐng)管理制度格式版（3篇）

第8頁共8頁公司辦公用?品申領(lǐng)管理?制度格式版?一、適用?范圍：公?司內(nèi)所有部?門辦公用品?的采購、領(lǐng)?用等管理。?二、申購?流程：1?、各部門于?每月___?_日至__?__日根據(jù)?工作需要編?制下月的辦?公用品需求?計劃，由部?門主管填寫?《辦公用品?采購申請單?》交行政部?。2、員?工領(lǐng)用辦公?用品需經(jīng)過?部門經(jīng)理及?行政經(jīng)理的?核實審批，?到行政部填?寫《辦公用?品領(lǐng)用登記?表》。3?、行政人力?資源部統(tǒng)一?匯總、整理?各部門的采?購申請，并?經(jīng)核查庫存?狀況后填寫?《辦公用品?采購計劃表?》，呈報給?行政經(jīng)理審?核同意后交?由物控部實?施采購任務(wù)?。4、公?司的行政人?員擔(dān)當(dāng)辦公?用品的保管?員，采購后?由保管員根?據(jù)申請單統(tǒng)?一發(fā)放。?5、行政人?員擬訂《辦?公用品收發(fā)?一覽表》，?使辦公用品?在收發(fā)過程?中有條有序?。三、管?理要求：?1、行政部?協(xié)助物控部?根據(jù)各部門?的工作需要?，為公司各?部門做好辦?公用品領(lǐng)用?預(yù)算，可以?根據(jù)往年的?用量及費用?，作出年度?計劃及預(yù)算?，這種預(yù)算?作業(yè)通常在?年終進(jìn)行。?2、采購?人員應(yīng)選擇?好供應(yīng)商，?控制好價格?及品質(zhì)。對?單價大于_?___元以?上辦公用品?的采購，應(yīng)?先進(jìn)行詢價?、比價、議?價，并將最?終議定價格?呈報行政同?意后，方可?實施采購任?務(wù)。3、?對專業(yè)性辦?公用品的采?購，由所需?部門協(xié)助物?控部共同進(jìn)?行采購。各?部門若需采?購臨時急需?的辦公用品?，由部門主?管填寫《辦?公用品采購?申請單》，?并在備注欄?內(nèi)注明急需?采購的原因?，報行政經(jīng)?理批準(zhǔn)后由?物控部責(zé)實?施采購任務(wù)?。4、辦?公用品入庫?前須進(jìn)行驗?收，對于符?合規(guī)定要求?的，由行政?人力資源部?辦公用品管?理人員登記?入庫；對不?符合要求的?，由采購人?員負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退貨?手續(xù)。5?、設(shè)立辦公?用品保管室?，采購部員?工既要做好?收發(fā)工作，?還要根據(jù)業(yè)?務(wù)需要做好?賬本登記，?定期對文具?進(jìn)行盤點。?6、辦公?用品采購_?___應(yīng)由?行政人力資?源部辦公用?品管理人員?簽字確認(rèn)入?庫后，方可?報銷。公?司辦公用品?申領(lǐng)管理制?度格式版（?二）一、?適用范圍：?公司內(nèi)所?有部門辦公?用品的采購?、領(lǐng)用等管?理。二、?申購流程：?1、各部?門于每月_?___日至?____日?根據(jù)工作需?要編制下月?的辦公用品?需求計劃，?由部門主管?填寫《辦公?用品采購申?請單》交行?政部。2?、員工領(lǐng)用?辦公用品需?經(jīng)過部門經(jīng)?理及行政經(jīng)?理的核實審?批，到行政?部填寫《辦?公用品領(lǐng)用?登記表》。?3、行政?人力資源部?統(tǒng)一匯總、?整理各部門?的采購申請?，并經(jīng)核查?庫存狀況后?填寫《辦公?用品采購計?劃表》，呈?報給行政經(jīng)?理審核同意?后交由物控?部實施采購?任務(wù)。4?、公司的行?政人員擔(dān)當(dāng)?辦公用品的?保管員，采?購后由保管?員根據(jù)申請?單統(tǒng)一發(fā)放?。5、行?政人員擬訂?《辦公用品?收發(fā)一覽表?》，使辦公?用品在收發(fā)?過程中有條?有序。三?、管理要求?：1、行?政部協(xié)助物?控部根據(jù)各?部門的工作?需要，為公?司各部門做?好辦公用品?領(lǐng)用預(yù)算，?可以根據(jù)往?年的用量及?費用，作出?年度計劃及?預(yù)算，這種?預(yù)算作業(yè)通?常在年終進(jìn)?行。2、?采購人員應(yīng)?選擇好供應(yīng)?商，控制好?價格及品質(zhì)?。對單價大?于____?元以上辦公?用品的采購?，應(yīng)先進(jìn)行?詢價、比價?、議價，并?將最終議定?價格呈報行?政同意后，?方可實施采?購任務(wù)。?3、對專業(yè)?性辦公用品?的采購，由?所需部門協(xié)?助物控部共?同進(jìn)行采購?。各部門若?需采購臨時?急需的辦公?用品，由部?門主管填寫?《辦公用品?采購申請單?》，并在備?注欄內(nèi)注明?急需采購的?原因，報行?政經(jīng)理批準(zhǔn)?后由物控部?責(zé)實施采購?任務(wù)。4?、辦公用品?入庫前須進(jìn)?行驗收，對?于符合規(guī)定?要求的，由?行政人力資?源部辦公用?品管理人員?登記入庫；?對不符合要?求的，由采?購人員負(fù)責(zé)?辦理調(diào)換或?退貨手續(xù)。?5、設(shè)立?辦公用品保?管室，采購?部員工既要?做好收發(fā)工?作，還要根?據(jù)業(yè)務(wù)需要?做好賬本登?記，定期對?文具進(jìn)行盤?點。6、?辦公用品采?購發(fā)票應(yīng)由?行政人力資?源部辦公用?品管理人員?簽字確認(rèn)入?庫后，方可?報銷。公?司辦公用品?申領(lǐng)管理制?度格式版（?三）為加?強(qiáng)辦公用品?的用品管理?，規(guī)范辦公?用品的申購?、入庫、保?管、發(fā)放、?使用、報廢?、盤存、交?接程序，提?高利用效率?，厲行節(jié)約?，避免浪費?，特制定本?流程。本?流程適用于?對辦公及日?常消耗品、?宣傳品、設(shè)?備耗材等的?管理。一?、辦公用品?的分類辦?公用品按使?用性質(zhì)分為?固定資產(chǎn)、?低值易耗品?和低值耐用?品三類。?固定資產(chǎn)主?要指：辦公?桌椅、文件?柜、電腦、?投影儀、電?風(fēng)扇、相機(jī)?、空調(diào)等價?值較高的物?品低值易?耗品。簽字?筆、圓珠筆?、鉛筆、膠?水、膠帶、?回形針、橡?皮、記事本?、打印紙、?傳真紙、便?簽紙、檔案?袋（盒）、?紙杯、信封?、等價值較?低的日常用?品。低值?耐用品。筆?筒、美工刀?、直尺、訂?書機(jī)、打孔?器、文件夾?、文件架、?印泥、計算?器、剪刀、?電話機(jī)、鼠?標(biāo)等使用期?限比較長的?物品。二?、辦公用品?計劃的制定?①各部門?根據(jù)本部門?物品消耗和?使用情況，?由各部門挑?選一位辦公?用品負(fù)責(zé)人?，在當(dāng)月編?制下月《月?份辦公用品?需求申請表?》（后附例?表），經(jīng)部?門主管\經(jīng)?理審批后于?當(dāng)月___?_日下班前?報至行政人?事部，逾期?視為無需求?。②行政?人事部統(tǒng)一?匯總、整理?各部門的采?購申請，并?經(jīng)核查庫存?狀況，形成?采購計劃。?三、辦公?用品各部門?費用限額?①低值易耗?品、耐用品?各部門按?人數(shù)統(tǒng)計，?平均每人每?月≤___?_元的限額?。②固定?資產(chǎn)（單品?價值≥__?__元）?申請部門填?寫《辦公用?品申請表》?交部門主管?審核后統(tǒng)一?提交行政人?事部，由行?政人事部確?認(rèn)匯總；數(shù)?額較大的（?≥____?元）需行政?人事部確認(rèn)?匯總，提交?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。③?臨時急需的?物品（計劃?外）申請?部門填寫《?月份辦公用?品需求申請?表》（并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購?的原因）交?部門主管審?核后統(tǒng)一提?交行政人事?部。四、?辦公用品的?采購及結(jié)算?①行政人?事部根據(jù)制?定的采購計?劃實施定時?集中采購，?并于每月_?___日前?完成采購。?②在實施?采購時應(yīng)本?著節(jié)省成本?、價廉物美?、急需先辦?的原則，不?得營私舞弊?或牟取私利?。③每月?月底行政人?事部負(fù)責(zé)完?成對發(fā)放的?所有辦公用?品費用進(jìn)行?報銷與統(tǒng)計?，完成電腦?入帳工作，?并將實際辦?公用品費用?公布至各部?門主管。?五、辦公用?品的入庫管?理及平時保?管①辦公?用品到貨后?，行政人事?部前臺文員?林少玲進(jìn)行?驗收，驗收?合格后根據(jù)?供貨清單簽?收，并做好?入庫登記，?錄入到辦公?用品費用及?出入庫數(shù)據(jù)?庫中。②?備用的辦公?用品由行政?人事部統(tǒng)一?保管，防止?辦公用品受?潮、蟲蛀、?損壞或丟失?，保證辦公?用品的功用?和性能。?③對于固定?資產(chǎn)實行保?管責(zé)任制。?實行使用人?、領(lǐng)取人、?保管責(zé)任人?三合一的辦?法，對保管?責(zé)任進(jìn)行歸?屬。對因?個人工作失?誤、非正常?使用而對辦?公用品造成?的重大異常?損耗，將根?據(jù)個人的過?錯程度，由?責(zé)任人承擔(dān)?相應(yīng)損失。?六、辦公?用品的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定領(lǐng)?用時間為每?月____?日（遇節(jié)假?日順延），?實行部門領(lǐng)?用制，各部?門指定的辦?公用品負(fù)責(zé)?人領(lǐng)取當(dāng)月?所申請的全?部辦公用品?。②負(fù)責(zé)?人應(yīng)當(dāng)在行?政人事部的?《辦公用品?領(lǐng)用表》的?記錄上簽字?。涉及固定?資產(chǎn)的，負(fù)?責(zé)人親自簽?字領(lǐng)取，以?明確保管責(zé)?任。③新?員工入職每?人按標(biāo)準(zhǔn)配?備。簽字筆?____支?、記事本_?___本、?計算器__?__個、文?件夾___?_個，筆筒?____個?由行政人事?部統(tǒng)一辦理?。行政人?事部有權(quán)對?單次申請數(shù)?量過大、種?類過多、頻?率過高及無?需發(fā)放的申?請作出適當(dāng)?的調(diào)減和駁?回。已領(lǐng)?取電話機(jī)、?計算器、訂?書機(jī)、剪刀?等耐用品的?，原則上不?再發(fā)放。如?重復(fù)申請?應(yīng)說明原因?或憑損壞原?物以舊換新?，杜絕虛報?、冒領(lǐng)。如?人為損壞或?遺失，由個?人負(fù)責(zé)賠償?。七、辦?公用品的報?廢公司對?固定資產(chǎn)的?報廢實現(xiàn)審?批管理。各?部門如有固?定資產(chǎn)損壞?，不能使用?的，應(yīng)當(dāng)依?據(jù)以下程序?進(jìn)行處理：?①對簡單?問題的可以?自行修理。?但對有保險?服務(wù)的，且?在保修期內(nèi)?的，不得擅?自自行處理?。②對維?修不成的固?定資產(chǎn)實行?報廢處理。?報廢應(yīng)當(dāng)是?經(jīng)過維修但?無法修好的?情況下，或?是對無條件?維修的、經(jīng)?過了行政人?事部的故障?認(rèn)定，方可?由管理該物?品的負(fù)責(zé)人?填寫《資產(chǎn)?報廢申請單?》寫___?_廢原因，?經(jīng)行政人事?部核實簽字?后上報總經(jīng)?理審批。?③報廢品在?得到報廢審?批后應(yīng)當(dāng)由?行政人事部?進(jìn)行回收處?理，盡可能?開源節(jié)流。?④固定資?產(chǎn)在完成報?廢程序后，?應(yīng)當(dāng)從固定?資產(chǎn)登記表?上