公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識一,公文寫作基本相關(guān)要求公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本相關(guān)要求就是對這些規(guī)律的反映.其有關(guān)內(nèi)容是:合法，求實，合體，簡明，嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，規(guī)范，完整,清晰,耐久.二，行文規(guī)則行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.行文規(guī)則的主要有關(guān)內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方法方式，一般不越級行文；正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文;堅持黨政文件分開聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為同級行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).三,文稿書寫規(guī)范文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙相關(guān)要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式相關(guān)要求;字體與各種計量機(jī)構(gòu)的使用;標(biāo)點(diǎn)符號使用；外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計,排版,刷注意事項的相關(guān)要求;文稿的修改；頁碼的標(biāo)注;注釋的處理；公式的處理;文中的表格的編排.四，公文寫作的一般步驟（一）公文寫作前的準(zhǔn)備.明確行文目的和相關(guān)要求..確立公文主題..選定公文文種..占有材料..確定具體表達(dá)方法方式.（二）撰擬文稿.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾..擬出寫作提綱..正式撰擬文稿.（三）審批核準(zhǔn)修改文稿的審批核準(zhǔn)修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.五,公文的語言特點(diǎn)公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實,精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句，公文表達(dá),公文修辭中.六,公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應(yīng)注意：認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的相關(guān)要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以有的放矢便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)相關(guān)要求在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊相關(guān)要求.其中特別需要注意:時間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣,神態(tài)的表達(dá).八,公文修辭公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻，精練順達(dá)，反對含糊暖味,繁冗堆砌,輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.九,公文專用詞語由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟