用友NC項目啟動會課件

成就世界級幸福企業(yè)用信息技術推動企業(yè)和社會進步項目組2015年09月用友NC項目啟動會成就世界級幸福企業(yè)用信息技術推動企業(yè)和社會進步項目組用友NC介紹本次項目實施范圍及內容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法及實施主計劃3介紹本次項目實施范圍及內容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法林洋電子NC項目模塊范圍供應鏈系統(tǒng)采購管理內部交易庫存管理采購價格銷售管理核算層用戶管理基礎數(shù)據(jù)流程管理消息平臺動態(tài)建模平臺集成平臺第三方接口預警平臺二次開發(fā)供應鏈報表管理財務報表業(yè)務報表稅務報表自定義報表總賬應收管理存貨核算固定資產財務系統(tǒng)OA系統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃應付管理合同管理林洋電子NC項目模塊范圍供應鏈系統(tǒng)采購管理內部交易庫存管理用友NC與U8產品的對比分析對比內容U8NC設計定位成長型的中小集團公司大型集團公司架構C/SB/S開發(fā)語言工具VB、.net純JAVA操作系統(tǒng)Windowsxp/2003…跨操作系統(tǒng)Windows/Linux/AIX/Solaris/Hpuxlli數(shù)據(jù)庫SQLserver2000…支持多種大型數(shù)據(jù)庫Oracle/DB2/SQLserver2000應用模式分布式、集中式集中式遠程應用用友遠程接入、citrix、NTA、VPN…通過互聯(lián)網(wǎng)應用通過互聯(lián)網(wǎng)直接登錄用友NC與U8產品的對比分析對比內容U8NC設計定位成長型的用友NC與U8產品的對比分析對比內容U8NC集團應用數(shù)據(jù)可以集中存放于集團服務器，也可以放在本地客戶端，適應性更為靈活數(shù)據(jù)存放于集團數(shù)據(jù)服務器各單位獨自建賬，單獨數(shù)據(jù)庫各單位獨自建賬，數(shù)據(jù)存于同一數(shù)據(jù)庫需安裝客戶端軟件，運行客戶端登錄客戶端只用Ie瀏覽器可登錄使用服務端與客戶端均需安裝應用程序，所以均存在維護機會。服務端維護，實現(xiàn)客戶端零安裝、零維護，遠程維護容易適合集團架構相對固定的集團公司，下屬單位較少(50以下)支持跨地域應用和移動應用的需求，適合企業(yè)的機構改革和發(fā)展非常迅猛的集團企業(yè)（例如分支機構的增加的幅度在未來短期內會較多以業(yè)務為導向以計劃為導向數(shù)據(jù)及時采集（采集靈活可通過遠程接入方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時采集）數(shù)據(jù)實時采集用友NC與U8產品的對比分析對比內容U8NC數(shù)據(jù)可以集中存放用友NC與U8產品的對比分析對比內容U8NC軟件功能不支持內部協(xié)同支持單據(jù)的內部協(xié)同（內部往來）集團兩個內部單位可進行業(yè)務的協(xié)同，并對此業(yè)務進行記錄，方便對賬和合并報表不支持跨年度查詢可以跨年度查詢無法做跨單位合并查詢直接跨單位查詢通過切換不同賬套實現(xiàn)操作不同公司賬套一次登錄，可對有權限的所有單位進行操作通過切換不同賬套實現(xiàn)跨單位審核、記賬憑證可跨單位錄入、審核、記賬建新單位賬時，建立賬套，只能用系統(tǒng)默認一級會計科目建新單位賬時，只要增加單位名稱，直接啟用系統(tǒng)維護異地維護量較大、風險分散維護量小，風險集中系統(tǒng)實施簡單、快速參數(shù)復雜、實施周期長架構特性不支持審批流、流程配置、工作流全面支持審批流、流程配置、工作流硬件要求對服務器要求不高，對客戶端有一定要求(與NC比)（視采用的應用方式）對服務器要求高、客戶端一般網(wǎng)絡要求較高網(wǎng)絡要求（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)均可）用友NC與U8產品的對比分析對比內容U8NC不支持內部協(xié)同支實現(xiàn)目標總體目標借鑒現(xiàn)代管理理念，優(yōu)化企業(yè)流程；以建立基礎應用平臺及財務供應鏈為重點，建立一個面向流程、覆蓋供應鏈、財務業(yè)務的綜合信息管理平臺。幫助實現(xiàn)信息資源充分共享，使經營過程透明化，全面提升企業(yè)的市場應變能力和整體競爭力，滿足林洋電子高速發(fā)展的需求。業(yè)務重點目標1，建立統(tǒng)一標準的系統(tǒng)平臺2，提升資金周轉3，降低短缺件次數(shù)4，提高勞動生產力5，提高按期完工率6，降低成本，提高利潤7，加強過程中的數(shù)據(jù)分析技術重點目標建立技術架構先進、具有柔性和良好擴展性的平臺，為今后信息系統(tǒng)的擴展打下基礎人員培養(yǎng)重點目標1，產品知識2，項目管理、3、實施方法4，流程設計、優(yōu)化、診斷實現(xiàn)目標總體目標借鑒現(xiàn)代管理理念，優(yōu)化企業(yè)流程；以建立基礎應介紹本次項目實施范圍及內容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法及實施主計劃3介紹本次項目實施范圍及內容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法項目實施組織用友南通分公司總經理：崔軍民項目經理：鄭煒煒實施總監(jiān)：張海軍項目領導組用友方**電子項目經理項目組長實施顧問開發(fā)經理開發(fā)顧問關鍵用戶組技術支持組客戶經理：馬小琴實施顧問：董賽、陳俊文、郭國勝虞海娟王艷顧雷鳴集團財務組：蔡衛(wèi)峰、季彩霞、陸健、倪燕、陸杰、潘俊宇、掏美容供應鏈：樊嶸、蘇張、孫永武、浦江項目實施組織用友南通分公司總經理：崔軍民項目經理：鄭煒煒實施介紹本次項目實施范圍及內容1雙方項目組成員確定2介紹項目實施方法及實施主計劃3介紹本次項目實施范圍及內容1雙方項目組成員確定2介紹項目實施項目實施節(jié)點計劃時間進度2015年09月11月12月組織制度建設

硬件網(wǎng)絡建設

安全防護系統(tǒng)建設運行維護、調整改進

基礎技術平臺的搭建與系統(tǒng)配置項目規(guī)劃

關鍵用戶培訓基礎設施平臺搭建系統(tǒng)應用組織建設16年01月

藍圖設計系統(tǒng)切換最終用戶培訓10月02月上線03月04月

持續(xù)服務

項目驗收項目實施節(jié)點計劃時間進度2015年09月11月12月組織制度關鍵節(jié)點工作任務關鍵節(jié)點任務開始日期結束日期交付成果/文檔說明項目啟動會2015-09-292015-09-29《項目啟動會》現(xiàn)場項目啟動會議與公司發(fā)文結合業(yè)務需求調研2015-10-082015-10-26《需求分析報告》調研報告及需求確認基礎數(shù)據(jù)準備2015-10-192015-10-30《靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案》《數(shù)據(jù)整理規(guī)則、數(shù)據(jù)表》《基礎數(shù)據(jù)表》現(xiàn)有基礎數(shù)據(jù)資料提交業(yè)務解決方案初稿2015-10-272015-11-10《業(yè)務組織結構》《業(yè)務流程圖》《業(yè)務決方案初稿》業(yè)務解決方案反饋確認業(yè)務解決方案2015-11-112015-11-25《培訓計劃》《培訓方案》《培訓記錄》《系統(tǒng)測試計劃》《業(yè)務解決方案終稿》業(yè)務解決方案確認系統(tǒng)切換準備2015-11-262015-12-25《系統(tǒng)安裝確認書》《最終用戶手冊》《用戶培訓記錄》《關鍵用戶培訓總結》《基礎數(shù)據(jù)表》進行組織建模，基礎數(shù)據(jù)確認并正式導入，用戶、權限、模板分配正式上線2016-01-022016-01-03《上線確認報告》采用集中上線的形式，所有業(yè)務人員集中到本部進行統(tǒng)一上線操作持續(xù)支持2016-01-042016-03-03《系統(tǒng)運行問題記錄》

項目驗收2016-03-102016-03-10《項目總結報告》《里程備確認單》

關鍵節(jié)點工作任務關鍵節(jié)點任務開始日期結束日期交付成果/文檔說用友實施步驟介紹用友實施步驟介紹戰(zhàn)略組織流程技術戰(zhàn)略驅動組織運作流程傳遞信息化構建戰(zhàn)略實現(xiàn)組織強化流程優(yōu)化信息化驅動根據(jù)林洋電子管控模式、管理體系，管控流程、權限約束等管理需求以信息化做抓手→相輔相成，知行合一從信息化角度看管理戰(zhàn)略組織流程技術戰(zhàn)略驅動組織運作流程傳遞信息化構建戰(zhàn)略實現(xiàn)組SAP企業(yè)高層及中層管理人員企業(yè)應用人員項目實施人員SAP業(yè)務流程可配置穩(wěn)定、成熟業(yè)務過程可視化SAP項目實施方法項目溝通機制企業(yè)管理方法Products產品People人Processes過程項目實施三要素SAP企業(yè)高層及中層管理人員SAP業(yè)務流程可配置SAP項目實項目實施知識轉移制作文檔:-業(yè)務流程描述-業(yè)務流程圖-用戶手冊知識轉移培訓文檔測試研討會靜態(tài)數(shù)據(jù)轉換

-數(shù)據(jù)容量確認

-用戶的數(shù)據(jù)整理用戶負責數(shù)據(jù)核對和轉換培訓“培訓員”

-項目小組擔任培訓員培訓最終用戶

-培養(yǎng)企業(yè)內部培訓能力安全性設計

-確定用戶權限以支持業(yè)務流程項目實施知識轉移制作文檔:知識轉移培訓文檔測試研討會靜態(tài)數(shù)項目成功的關鍵因素序號影響因素重點關注事項1明確的總體目標見目標及里程碑，實施工作任務書，結合自身企業(yè)狀況制定合理的期望值2科學的實施方法見實施方法論，后面顧問會帶領大家逐步走過3一把手工程人

——觀念轉變、激勵機制、資源調配；企業(yè)文化

——市場競爭意識、團隊精神；變革

——不符合市場經濟要求的管理模式；效益

——實現(xiàn)項目的目標效益；協(xié)調——

部門間的矛盾，定期工作會議；進度——參加階段項目會議，關注任務完成情況，顧問的項目匯報。4嚴格的項目管理分析存在的問題，找出原因與解決方案。為什么要做？確定項目的范圍與目標。做到什么程度？項目組織。人力資源、職責。誰來做？工作分解：工作內容、層次、順序。做什么？如何做？項目計劃與進度控制。何時做？工作質量跟蹤、控制、評價。做得如何？控制項目預算?；ǘ嗌馘X在做？工作成果、文檔。做了什么？審批通過。

做的結果滿意否？下一步工作？還要做什么？項目成功的關鍵因素序號影響因素重點關注事項1明確的總體目標見項目成功的關鍵因素序號影響因素重點關注事項5多層次的培訓管理層：公司領導種子顧問：ERP骨干，協(xié)助公司高層、顧問對項目近期及長期信息化推廣、優(yōu)化、變革的責任關鍵用戶：各個部門骨干，了解基本概念，協(xié)助顧問業(yè)務，負責對操作用戶的推廣培訓工作操作人員：基本概念技術人員：IT人員，保證公司的ERP正常運行，負責平臺開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理等6階段目標的制定項目解決方案階段性建設，階段性總結抓主要矛盾，由粗到細做好需求分析工作堅持雙向位移的原則7基