工程部物資管理制度辦法

工程部物資管理制度辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強公司工程部物資管理制度，規(guī)范物資管理和使用，保障工程部正常運行，特制定本辦法。本辦法制定依據(jù)國家有關(guān)物資管理制度和公司內(nèi)部管理制度，按照公司工程部實際情況制定。第二條適用范圍本辦法適用于公司工程部內(nèi)部物資的管理和使用。第三條責任公司工程部負責本辦法的實施執(zhí)行。各部門負責根據(jù)本辦法的規(guī)定管理和使用本部門內(nèi)的物資，確保物資的完好無損和有效利用。第二章物資管理第四條物資采購在確保質(zhì)量和價格的前提下，工程部對所需物資實行招標采購。采購人員應(yīng)編制采購計劃和采購文件，并在工程部網(wǎng)站上公示。采購人員應(yīng)遵守采購政策和規(guī)程，嚴格執(zhí)行采購流程，確保采購的公平、公正和透明。第五條物資入庫接收物資的人員必須開具《物資收發(fā)記錄》。同時在電子系統(tǒng)中錄入物資信息、信息的來源以及采購清單等相關(guān)信息。倉庫管理員應(yīng)按照采購清單對所有物資進行核對、驗收，并及時錄入電子系統(tǒng)中，入庫完畢后應(yīng)進行妥善保管，確保物資完好無損。第六條物資出庫所有出庫物資必須有領(lǐng)用申請單，并經(jīng)負責人審核，并錄入物資支出記錄。出庫時倉庫管理員必須進行核對，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報，同時錄入電子系統(tǒng)中。第七條庫存管理倉庫管理員應(yīng)每月進行庫存清單核對，確保庫存數(shù)量和種類的準確性。倉庫管理員應(yīng)每季度進行一次物資資產(chǎn)清單核對，確保物資的存在和狀態(tài)。第八條物資盤點工程部應(yīng)對每年的年底進行一次物資盤點。物資盤點由財務(wù)人員和倉庫管理員共同參與。對于盤點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行調(diào)整，確保公司的財產(chǎn)安全。第三章物資使用第九條物資使用物資的使用應(yīng)符合公司、綠色環(huán)保等要求。物資的使用應(yīng)保證符合物資的使用范圍和使用壽命，確保物資的有效利用。第十條物資維護保養(yǎng)工程部應(yīng)對在使用中志愿損壞或老化的物資及時進行保養(yǎng)和修復(fù)以延長使用壽命。物資保養(yǎng)和修復(fù)應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保物資的使用安全。第十一條閑置物資處置對于工程部閑置物資，應(yīng)按照規(guī)定進行妥善處理。閑置物資經(jīng)過審核后，可以進行再利用，或者通過拍賣、捐贈等方式進行處置。第四章附則第十二條本辦法生效日期本辦法自頒布之日起生效。同時，原《工程部物資管理制度》自行廢止。第十三