社會(huì)組織人事檔案管理制度范本（3篇）

第20頁(yè)共20頁(yè)社會(huì)組織人?事檔案管理?制度范本?一、公司管?理的人事檔?案指公司內(nèi)?部人事檔案?。公司建立?的人事檔案?包括以下內(nèi)?容：1.?履歷表2?.____?復(fù)印件，戶?口本復(fù)印件?3.學(xué)歷?證明復(fù)印件?，職稱證書(shū)?復(fù)印件4?.外地戶口?提供所在單?位當(dāng)?shù)貢鹤?證5.員?工入職審批?表6.員?工轉(zhuǎn)正審批?表___?_公司考核?材料__?__公司對(duì)?員工本人的?獎(jiǎng)勵(lì)、處罰?、任免情況?材料__?__公司認(rèn)?為需存檔的?其它材料。?二、正式?員工應(yīng)將個(gè)?人國(guó)家公職?檔案存入公?司所立__?__存檔戶?。員工國(guó)家?公職檔案存?入公司__?__存檔戶?時(shí)應(yīng)提供以?下資料：?1.行政關(guān)?系介紹信?2.工資轉(zhuǎn)?移介紹信?3.履歷表?須填至調(diào)出?之年月4?.鑒定材料?5.已婚?，請(qǐng)?zhí)峁┗?姻證明6?.轉(zhuǎn)正、定?級(jí)審批表?7.職稱審?批表8.?干部錄用表?9.招工?審批表1?0.外地戶?口提供單位?所在地暫住?證三、檔?案管理方式?____?公司內(nèi)部人?事檔案由公?司人事部專?人保管；?2.檔案管?理人員保證?所建檔案的?完整、清潔?，對(duì)所建檔?案及時(shí)編號(hào)?，保護(hù)檔案?安全，不得?擅自轉(zhuǎn)移、?分散和銷毀?，并不斷研?究和改進(jìn)管?理方法，逐?步實(shí)現(xiàn)檔案?管理工作的?科學(xué)化、規(guī)?范化；3?.檔案管理?人員要嚴(yán)守?保密制度，?不得向他人?泄露檔案內(nèi)?容；4.?查閱人事檔?案須經(jīng)公司?人事部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?四、員工如?有個(gè)人資料?發(fā)生變更，?包括其地址?、婚姻狀況?、出生子女?情況及銀行?帳戶名稱，?應(yīng)于___?_個(gè)工作日?內(nèi)以書(shū)面形?式通知公司?人事部進(jìn)行?變更。五?、凡需要公?司開(kāi)具的有?關(guān)人事證明?（工作證明?、收入證明?等），員工?必須到公司?人事部審批?，報(bào)總經(jīng)理?核準(zhǔn)后方可?辦理。公司?有權(quán)決定是?否出具證明?。___?_省和遠(yuǎn)科?技有限公司?年月日社?會(huì)組織人事?檔案管理制?度范本（二?）第一條?為了規(guī)范人?事檔案的管?理和利用，?為人力資源?管理工作提?供有效的信?息依據(jù)，特?制訂本制度?。第二條?集團(tuán)公司員?工檔案實(shí)行?分級(jí)管理?由集團(tuán)公司?人力資源中?心引進(jìn)的員?工的檔案一?律由集團(tuán)人?力資源中心?統(tǒng)一管理。?（一）原?始檔案。員?工入司時(shí)隨?轉(zhuǎn)的人事檔?案材料，員?工轉(zhuǎn)正后調(diào)?入公司管理?。（二）?新建檔案。?員工入司以?后的任職情?況、培訓(xùn)情?況、工資調(diào)?整、學(xué)歷、?職稱變化、?歷年考核等?情況及員工?基本情況復(fù)?印件備查材?料。（三?）電子檔案?。員工的姓?名、年齡、?婚姻狀況、?身份證號(hào)、?家庭住址、?戶籍所在地?、畢業(yè)學(xué)校?、學(xué)歷、專?業(yè)、職稱、?工作經(jīng)歷、?崗位、職務(wù)?、合同期限?等情況通過(guò)?電子信息系?統(tǒng)的形式所?形成的記錄?。經(jīng)集團(tuán)?人力資源中?心授權(quán)自行?招聘的各分?（子）公司?引進(jìn)的員工?的檔案由各?分（子）公?司人資科管?理。第三?條人事檔案?由各公司、?部門總經(jīng)理?分管或指導(dǎo)?，該公司、?部門人事負(fù)?責(zé)人具體負(fù)?責(zé)操作和管?理，并對(duì)檔?案的完整性?、真實(shí)性和?準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)?。集團(tuán)公司?人力資源中?心全權(quán)負(fù)責(zé)?對(duì)各公司、?部門人事檔?案的監(jiān)督考?核。二、?人事檔案的?建立第四?條新建人事?檔案收集范?圍由人力?資源部門直?接形成的材?料：（一?）各種履歷?表、登記表?、面試評(píng)價(jià)?表、個(gè)人經(jīng)?歷材料及求?職原始材料?。求職原始?材料包括：?報(bào)名登記表?、照片、面?試記錄、身?份證和畢業(yè)?證復(fù)印件、?肝功能、乙?肝兩對(duì)半和?胸透檢驗(yàn)單?（要求員工?在進(jìn)公司之?前須到公司?指定的醫(yī)院?進(jìn)行體檢，?且出具的體?檢證明須真?實(shí)有效）等?材料。（?二）職務(wù)任?免申請(qǐng)表、?行政職務(wù)任?免材料、晉?升技術(shù)職稱?（學(xué)位等）?審批材料。?（三）工?資調(diào)整審批?表。（四?）鑒定書(shū)、?鑒定表以及?其它各種鑒?定材料。?（五）考核?、考勤或其?它類材料。?（六）有?關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)?經(jīng)歷及成績(jī)?、學(xué)歷情況?等材料。?（七）各種?處分、處罰?材料和通報(bào)?批評(píng)等材料?。（八）?有關(guān)接收、?調(diào)配、解聘?等情況記錄?材料。（?九）各種重?要的個(gè)人申?請(qǐng)、承諾、?聘用合同（?協(xié)議）、保?險(xiǎn)等材料。?（十）各?種崗位責(zé)任?書(shū)、競(jìng)聘、?施政方案等?。通過(guò)其?它渠道形成?的材料：?（一）各類?組織成員或?代表以及各?種先進(jìn)模范?或受獎(jiǎng)勵(lì)材?料。（二?）參加各級(jí)?人大或各類?協(xié)會(huì)代表大?會(huì)材料。?（三）業(yè)務(wù)?考績(jī)材料、?技術(shù)方面的?貢獻(xiàn)材料及?各項(xiàng)論文著?作篇目等。?（四）出?國(guó)審批表及?在外期間鑒?定材料。?（五）參加?公司組織的?各類體檢材?料、工傷證?明材料。?（六）在原?工作單位形?成的有關(guān)檔?案材料。?（七）在部?隊(duì)或?qū)W校等?機(jī)關(guān)單位形?成的有關(guān)檔?案材料。?（八）重要?的社會(huì)關(guān)系?、親屬關(guān)系?的記錄材料?。（九）?對(duì)違紀(jì)、違?法事件的申?訴、申報(bào)以?及處理情況?記錄等。?第五條人事?檔案歸檔材?料要求歸?檔材料應(yīng)具?備的條件：?（一）必?須是已經(jīng)處?理完畢，而?不是懸而未?決或沒(méi)有最?后審定和處?理意見(jiàn)的文?件。（二?）材料必須?以個(gè)人為對(duì)?象。對(duì)反映?多人有關(guān)情?況的材料，?應(yīng)當(dāng)分別制?成以個(gè)人為?單位或反映?本人情況的?材料，方可?歸入個(gè)人檔?案。（三?）凡歸檔材?料必須具有?憑證性標(biāo)記?，如個(gè)人簽?字或加蓋個(gè)?人印章、單?位公章等;?對(duì)屬于歸檔?范圍但手續(xù)?不完備的材?料，應(yīng)先將?手續(xù)補(bǔ)齊，?并在辦理完?備后再行歸?檔。（四?）檔案內(nèi)容?必須實(shí)事求?是，不能帶?有虛構(gòu)、想?象、夸張的?成份;人物?傳記、寫(xiě)人?物事跡的報(bào)?告文學(xué)、個(gè)?人回憶錄都?不得歸檔。?（五）檔?案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)?完整，對(duì)頭?尾不清、來(lái)?源時(shí)間不明?的材料，要?盡可能查清?注明;涉及?個(gè)人重大問(wèn)?題的材料，?如需查清，?應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)?部門處理后?，方能歸檔?。確定材料?能否歸檔時(shí)?，應(yīng)針對(duì)具?體問(wèn)題具體?分析，不能?一概而論;?同時(shí)，還應(yīng)?對(duì)檔案中應(yīng)?當(dāng)具備而缺?少的材料予?以登記，并?有計(jì)劃地進(jìn)?行收集補(bǔ)充?。應(yīng)妥善?處理不應(yīng)歸?檔的材料：?（一）經(jīng)?過(guò)鑒別，凡?應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)?單位保存或?處理的材料?，應(yīng)填制《?人事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單》?（此指干部?或重要人員?檔案）。?（二）接收?單位清點(diǎn)核?對(duì)后，應(yīng)按?程序辦理接?收手續(xù)。?（三）凡屬?退還本人的?材料、證章?等，應(yīng)開(kāi)列?詳細(xì)清單，?證明材料（?物品）名稱?及份（件）?數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)?后退還本人?，并由本人?在接收人處?簽字或加蓋?個(gè)人印章。?（四）對(duì)?不直接退還?本人的材料?，可經(jīng)批準(zhǔn)?后給予銷毀?，并應(yīng)對(duì)其?本人說(shuō)明。?（五）銷?毀人事檔案?履行一定審?批手續(xù)，任?何個(gè)人都不?得擅自銷毀?。第六條?人事檔案的?整理要求：?（一）應(yīng)?遵循完整、?真實(shí)、精練?、實(shí)用的原?則。（二?）應(yīng)做到認(rèn)?真鑒別、分?類準(zhǔn)確、編?排有序、目?錄清楚、裝?訂整齊。?（三）人事?檔案的保管?范圍與人員?管理應(yīng)相一?致。（四?）材料增減?時(shí)應(yīng)進(jìn)行重?新整理。?（五）人事?檔案原件作?為正本，對(duì)?于機(jī)密性較?高的人事檔?案，可根據(jù)?工作需要和?人員管理情?況建立副本?。第七條?人事檔案的?建立（一?）集團(tuán)公司?總部新進(jìn)員?工由人力資?源中心按要?求收集整理?求職人員原?始求職材料?，并對(duì)于員?工在崗位工?作期間形成?的各類檔案?資料須及時(shí)?予以補(bǔ)充完?善。（二?）集團(tuán)公司?人力資源中?心授權(quán)自行?招聘的各分?（子）公司?直接按人事?檔案建檔要?求，經(jīng)該公?司人事負(fù)責(zé)?人審核后建?立并逐步完?善各員工的?人事檔案。?分（子）公?司人資科于?每月的__?__日前將?員工電子文?檔花名冊(cè)上?報(bào)集團(tuán)人力?資源中心。?（三）員?工所在部門?人事助理建?立本部門員?工基礎(chǔ)檔案?，并對(duì)員工?在職期間相?關(guān)個(gè)人信息?資料（身份?證號(hào)、聯(lián)系?方式、家庭?住址、戶籍?地、學(xué)歷、?職稱、崗位?）的變更情?況的記錄于?每月___?_日前以電?子文檔上報(bào)?集團(tuán)人力資?源中心。?第八條人事?檔案的編號(hào)?（一）人?事檔案編號(hào)?構(gòu)成。檔案?代碼+四位?數(shù)字，按順?序編號(hào)。?（二）各分?（子）公司?、部門人事?檔案代碼取?正式名稱前?三個(gè)字的漢?語(yǔ)拼音第一?個(gè)字母（大?寫(xiě)），如采?購(gòu)管理中心?，其人事檔?案編號(hào)為c?gg。（?三）員工辭?職后的檔案?編號(hào)繼續(xù)保?留，不重復(fù)?使用。（?四）同一部?門員工的檔?案要求放在?一起，每_?___名員?工的人事檔?案存放在同?一個(gè)檔案袋?內(nèi)，調(diào)動(dòng)或?辭職抽出后?不添加新的?員工檔案，?若檔案袋中?員工檔案已?抽完，此空?檔案袋繼續(xù)?保留。抽出?檔案后應(yīng)該?在檔案袋上?予以標(biāo)明。?第九條人?事檔案建立?的具體程序?（一）集?團(tuán)人力資源?中心以及各?分（子）公?司人事部門?對(duì)材料進(jìn)行?鑒別，看其?是否符合歸?檔的要求。?（二）按?照材料的屬?性、內(nèi)容確?定其歸檔的?具體順序。?（三）在?檔案袋目錄?上登記材料?名稱及其相?關(guān)的內(nèi)容。?（四）將?新的材料存?入檔案。?第十條員工?在職期間形?成的培訓(xùn)、?獎(jiǎng)懲（考核?）、晉升等?材料的收集?、整理與歸?檔。（一?）大學(xué)生、?聘用人員、?科級(jí)（含）?以上管理人?員在職期間?所形成的新?檔案材料，?由所在公司?、部門每半?年整理一次?，后備管理?干部的材料?由其所在公?司、部門每?月收集整理?一次，統(tǒng)一?交集團(tuán)公司?人力資源中?心存檔。?（二）其他?員工在職期?間所形成的?培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?考核、晉升?等人員在職?期間所形成?的新檔案材?料由所在公?司、部門按?季度定期收?集、整理，?并要求歸檔?。三、人?事檔案的轉(zhuǎn)?遞第十一?條人事檔案?轉(zhuǎn)遞的具體?程序（一?）人事負(fù)責(zé)?人依據(jù)人力?資源調(diào)配通?知單或調(diào)令?取出應(yīng)轉(zhuǎn)走?的員工檔案?材料。（?二）在檔案?袋的人員編?號(hào)及姓名后?注明抽出的?時(shí)間、原因?（調(diào)動(dòng)、辭?職辭退和開(kāi)?除、自離、?晉升等）及?轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。?（三）填?寫(xiě)《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通知?單》。（?四）將《人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》放?入員工檔案?一起，并將?檔案袋密封?后轉(zhuǎn)往相應(yīng)?公司、部門?。（五）?收檔公司、?部門在收到?檔案，核對(duì)?無(wú)誤后，必?須在《人事?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單》的回?執(zhí)單上簽字?蓋章，且及?時(shí)反饋到轉(zhuǎn)?出公司、部?門。第十?二條人事檔?案材料在轉(zhuǎn)?遞過(guò)程中要?嚴(yán)格執(zhí)行保?密制度，按?要求裝袋密?封交接，并?在封口處加?蓋公章，且?不能由員工?本人帶走，?攜帶人員嚴(yán)?禁私自拆封?偷閱檔案。?第十三條?員工晉升科?級(jí)（含）以?上級(jí)別，轉(zhuǎn)?正后___?_月內(nèi)由所?在公司、部?門按轉(zhuǎn)檔程?序和要求將?檔案提交集?團(tuán)公司人力?資源中心;?科級(jí)管理干?部被免職后?，其檔案材?料由集團(tuán)公?司人力資源?中心按照轉(zhuǎn)?檔程序和要?求轉(zhuǎn)往相應(yīng)?公司、部門?。第十四?條員工離職?后由其所在?公司、部門?____月?之內(nèi)將其檔?案抽出，裝?訂成冊(cè)存檔?，并妥善保?管二年。銷?毀時(shí)須填寫(xiě)?《檔案銷毀?申請(qǐng)單》，?經(jīng)集團(tuán)公司?人力資源中?心核準(zhǔn)后予?以銷毀。?四、人事檔?案的查詢、?借閱第十?五條檔案查?詢和借閱應(yīng)?按程序辦理?（一）檔?案的查詢應(yīng)?先申請(qǐng)，說(shuō)?明查詢的對(duì)?象、理由和?范圍，所在?公司、部門?人事負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后，方?可登記查閱?。不得隨意?讓人查閱員?工檔案。?（二）外借?員工檔案須?經(jīng)所在公司?、部門總經(jīng)?理批準(zhǔn)，并?辦理借檔登?記。最長(zhǎng)借?閱期限為一?星期。若需?延長(zhǎng)，需辦?理續(xù)借手續(xù)?。（三）?各公司、部?門、個(gè)人需?要出具人事?檔案證明材?料，由所在?公司、部門?開(kāi)具介紹信?，說(shuō)明理由?，再由集團(tuán)?公司人力資?源中心或所?在公司人事?部按規(guī)定予?以辦理。?（四）人力?資源中心或?各公司、部?門內(nèi)部查閱?、借檔和出?具證明也應(yīng)?按照程序進(jìn)?行。五、?人事檔案的?保管第十?六條人事檔?案保管必須?嚴(yán)格遵守保?密的原則。?第十七條?人事檔案管?理必須由專?人負(fù)責(zé)，定?期檢查核對(duì)?，確保檔案?完整、準(zhǔn)確?。第十八?條人事檔案?存放必須配?備專門設(shè)備?，不得與其?它檔案混放?一起。第?十九條人事?檔案存放應(yīng)?做到安全、?保密、防火?、防潮、防?盜。第二?十條任何人?不得擅自將?人事檔案材?料帶到公共?場(chǎng)合。六?、考核辦法?第二十一?條凡出現(xiàn)以?下情況，將?根據(jù)情節(jié)輕?重分別扣除?所在公司、?部門人事負(fù)?責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)?金____?元/次：?（一）人事?檔案不全的?。（二）?檔案交接不?清致使員工?檔案丟失的?。（三）?不遵守人事?檔案保密制?度的。（?四）不履行?正當(dāng)手續(xù)將?人事檔案帶?出檔案保管?場(chǎng)所的。?（五）不按?規(guī)定銷毀人?事檔案的。?公司人事?檔案管理辦?法規(guī)章制度?一、目的?為了更有?效的的員工?人事檔案進(jìn)?行妥善管理?，有效的保?守機(jī)密;同?時(shí)為了維護(hù)?人事檔案的?完整，防止?材料損壞，?便于高效、?有序的利用?檔案資料，?特制定本管?理辦法。?二、檔案管?理內(nèi)容1?、員工入職?檔案。個(gè)人?簡(jiǎn)歷、員工?入職登記表?、應(yīng)聘人員?登記表、面?試記錄及待?遇核定事項(xiàng)?審批、筆試?試題、身份?證復(fù)印件、?學(xué)歷學(xué)位證?復(fù)印件、離?職證明、各?類合同及協(xié)?議。2、?員工培訓(xùn)檔?案。培訓(xùn)通?知、培訓(xùn)總?結(jié)報(bào)告或者?考評(píng)結(jié)果、?培訓(xùn)審批表?、員工外派?培訓(xùn)合同、?外出培訓(xùn)反?饋表（證書(shū)?原件）、員?工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)?表。3、?績(jī)效管理檔?案。將員工?績(jī)效考核相?關(guān)資料按月?歸類整理。?4、員工?離職檔案。?員工離崗包?括員工與公?司解除（終?止）勞動(dòng)關(guān)?系，死亡等?情形。三?、檔案相關(guān)?規(guī)定1、?基礎(chǔ)管理?1.1原則?。分類標(biāo)準(zhǔn)?、歸檔及時(shí)?、排列有序?、層次清楚?、整理規(guī)范?。1.2?員工入職前?，人力資源?部對(duì)人事檔?案的真實(shí)性?、有效性進(jìn)?行核查，如?有虛假，可?不予錄用和?解聘處理。?1.3對(duì)?人事檔案按?入職時(shí)間分?類歸檔，按?在職人員、?離職人員進(jìn)?行整理，并?及時(shí)登記于?《入職員工?人事檔案登?記》（見(jiàn)附?件一）《離?職員工人事?檔案登記》?，并在檔案?前頁(yè)填寫(xiě)各?種人事資料?的名稱及對(duì)?檔案進(jìn)行編?號(hào)，人事檔?案原則上是?永久保存。?1.4當(dāng)?在職員工的?基本資料有?變動(dòng)時(shí)（如?學(xué)歷變動(dòng)、?身份證號(hào)碼?變動(dòng)、個(gè)人?技術(shù)職稱變?動(dòng)、婚姻情?況變動(dòng)等）?，應(yīng)及時(shí)將?相關(guān)資料復(fù)?印件交人力?資源部歸檔?，原件當(dāng)場(chǎng)?查驗(yàn)。1?.5調(diào)動(dòng)和?錄用入公司?的員工，應(yīng)?在辦理手續(xù)?前調(diào)閱檔案?。在其報(bào)到?新崗位前，?對(duì)調(diào)入或新?建立的檔案?都應(yīng)登記。?1.6對(duì)?員工進(jìn)行考?察、考核、?培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?形成的材料?要及時(shí)收集?、整理保持?檔案的完整?性，歸檔的?材料必須認(rèn)?真鑒別，保?證材料的真?實(shí)、文字清?楚、手續(xù)齊?備。材料須?經(jīng)審批蓋章?和本人簽字?的，應(yīng)在蓋?章、簽字后?歸檔。1?.7員工離?職檔案每月?清查，另外?存檔，檔案?保存原則上?三年后方可?銷毀（高管?及核心人員?保留該員工?離崗___?_年止）。?____?人力資源部?檔案員要注?意檔案管理?環(huán)境的清潔?、整潔。?1.9檔案?應(yīng)分類編號(hào)?存放，一個(gè)?員工一個(gè)編?號(hào)，防止重?名重姓員工?檔案交叉，?制電子目錄?，以便查閱?。2、檔?案的查、借?閱2.1?檔案分為保?密與非保密?，保密檔案?禁止查閱，?只能在檔案?室閱覽，不?得外借;非?保密級(jí)檔案?因工作需要?查、借閱，?須填寫(xiě)《查?、借閱人事?檔案單》（?附件三），?經(jīng)過(guò)行政人?力資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可查、借閱?。2.2?任何單位一?般不得垮部?門查、借閱?人事檔案，?下級(jí)員工不?得查、借閱?上級(jí)員工的?人事檔案。?____?公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?、行政人力?資源部可直?接查、借閱?員工人事檔?案。2.?4所有經(jīng)過(guò)?批準(zhǔn)后借閱?的人事檔案?需在三天內(nèi)?歸還人力資?源部（除特?殊情況可延?長(zhǎng)），對(duì)借?閱后到期未?歸還者、歸?還損壞、私?自復(fù)印檔案?者、遺失者?依照公司檔?案管理的相?關(guān)規(guī)定處理?。___?_人力資源?部做好查、?借閱登記，?并在《人事?檔案借閱登?記本》簽字?登記。3?、查、借閱?檔案注意事?項(xiàng)3.1?不得涂改、?圈劃、抽取?、撤換、損?壞檔案材料?。3.2?不得擅自復(fù)?印、拍攝檔?案內(nèi)容，如?有工作需要?從檔案中取?證須經(jīng)行政?人力資源部?經(jīng)理同意。?3.3查?、借閱者不?得擅自泄露?檔案內(nèi)容，?違反者視情?節(jié)嚴(yán)重，予?以懲處。?4、檔案的?銷毀__?__公司任?何個(gè)人和部?門非經(jīng)同意?不得銷毀員?工檔案資料?。4.2?某些檔案到?了銷毀期時(shí)?，由人力資?源部填寫(xiě)《?公司員工人?事檔案銷毀?審批登記》?，經(jīng)行政人?力資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后銷?毀。4.?3經(jīng)批準(zhǔn)銷?毀的人事檔?案，人力資?源部須認(rèn)真?核對(duì)，將批?準(zhǔn)的《公司?員工人事檔?案銷毀登記?》和將要銷?毀的人事檔?案做好登記?并歸檔，登?記表永久保?存。四、?制定、修訂?、廢除與實(shí)?施本管理?辦法經(jīng)行政?人力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)后?，由人力資?源部實(shí)施，?修訂和廢止?亦同。社?會(huì)組織人事?檔案管理制?度范本（三?）第一條?為加強(qiáng)會(huì)?計(jì)檔案管理?，確保會(huì)計(jì)?檔案的安全?、完整，使?會(huì)計(jì)資料更?好地為_(kāi)_?__的經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)服務(wù)，?根據(jù)《中華?人民共和國(guó)?會(huì)計(jì)法》和?《中華人民?共和國(guó)檔案?法》及財(cái)政?部《會(huì)計(jì)檔?案管理辦法?》的規(guī)定，?結(jié)合___?_實(shí)際情況?，制訂本制?度。第二?條___?_理事會(huì)和?____財(cái)?務(wù)部共同負(fù)?責(zé)會(huì)計(jì)檔案?工作的指導(dǎo)?、監(jiān)督和檢?查。會(huì)計(jì)檔?案的具體管?理工作由_?___財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)，并?指定專人負(fù)?責(zé)保管。保?管地點(diǎn)應(yīng)具?備完善的防?潮、防霉、?防蛀、防火?、防盜等條?件。檔案管?理部門應(yīng)當(dāng)?建立會(huì)計(jì)檔?案的立卷、?歸檔、保管?、查閱和銷?毀等管理制?度，保證會(huì)?計(jì)檔案妥善?保管、有序?存放、方便?查閱、嚴(yán)防?毀損、散失?和泄密。?第三條會(huì)?計(jì)檔案是指?會(huì)計(jì)憑證、?會(huì)計(jì)賬簿和?財(cái)務(wù)報(bào)告等?會(huì)計(jì)核算專?業(yè)材料，包?括通過(guò)計(jì)算?機(jī)等電子設(shè)?備形成、傳?輸和存儲(chǔ)的?電子會(huì)計(jì)檔?案，是記錄?和反映__?__經(jīng)濟(jì)業(yè)?務(wù)的重要史?料和證據(jù)。?具體分類：?一、會(huì)計(jì)?憑證類。原?始憑證、記?賬憑證、匯?總憑證和其?他會(huì)計(jì)憑證?及附件。?二、會(huì)計(jì)賬?簿類?？傎~?、明細(xì)賬、?日記賬、固?定資產(chǎn)卡_?___片、?輔助賬簿和?其他會(huì)計(jì)賬?簿。三、?財(cái)務(wù)報(bào)告類?。月度、季?度、年度財(cái)?務(wù)報(bào)告，包?括會(huì)計(jì)報(bào)表?、附表、附?注及文字說(shuō)?明和其他財(cái)?務(wù)報(bào)告，各?類財(cái)務(wù)審計(jì)?報(bào)告。四?、涉稅類。?納稅申報(bào)表?、稅務(wù)稽查?文書(shū)、稅務(wù)?業(yè)務(wù)辦理文?書(shū)回執(zhí)、其?他涉稅資料?。五、其?他類。銀行?存款余額調(diào)?節(jié)表、銀行?對(duì)賬單、銀?企流水對(duì)賬?表、其他應(yīng)?當(dāng)保存的會(huì)?計(jì)核算專業(yè)?資料、會(huì)計(jì)?檔案移交清?冊(cè)、會(huì)計(jì)檔?案保管清冊(cè)?和會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)。?第四條?每年形成的?會(huì)計(jì)檔案，?由____?財(cái)務(wù)部按照?歸檔要求，?負(fù)責(zé)整理立?卷，裝訂成?冊(cè)，編制會(huì)?計(jì)檔案保管?清冊(cè)。一?、會(huì)計(jì)年度?終了，將裝?訂成冊(cè)的會(huì)?計(jì)檔案進(jìn)行?整理立卷。?各種會(huì)計(jì)檔?案應(yīng)按會(huì)計(jì)?檔案材料的?關(guān)聯(lián)性，分?門別類地組?成幾個(gè)類型?的案卷，將?各卷按順序?編號(hào)。各類?資料整理具?體要求：?（一）會(huì)計(jì)?憑證。1?、按月立卷?。每月末將?裝訂成冊(cè)的?憑證，統(tǒng)一?登記案卷目?錄，每月立?卷一份。?2、分散裝?訂。根據(jù)憑?證號(hào)的順序?多少，分散?裝訂，做到?整齊、牢固?、美觀。?3、裝訂封?面的所有內(nèi)?容要填寫(xiě)齊?全，包括。?單位名稱、?____年?度、月份、?起止日期、?號(hào)碼、裝訂?人簽章等。?（二）會(huì)?計(jì)賬簿。?各種會(huì)計(jì)賬?簿辦理完年?度結(jié)賬后，?除跨年使用?的賬簿外，?其它均需整?理妥善保管?。1、會(huì)?計(jì)賬簿在辦?理完年度結(jié)?賬后，只在?下一行的摘?要欄填寫(xiě)“?結(jié)轉(zhuǎn)下年”?字樣，不填?其它內(nèi)容。?2、會(huì)計(jì)?賬簿在裝訂?前，應(yīng)按賬?簿啟用表的?使用頁(yè)數(shù)，?核對(duì)各個(gè)賬?戶賬面是否?齊全，是否?按順序排列?。3、活?頁(yè)賬簿去空?白頁(yè)后，將?本賬面數(shù)項(xiàng)?填寫(xiě)齊全，?撤去賬尺，?用堅(jiān)固耐磨?的紙張做封?面、封底，?裝訂成冊(cè)。?不同規(guī)格的?活頁(yè)賬不得?裝訂在一起?。4、會(huì)?計(jì)賬簿的裝?訂順序。會(huì)?計(jì)賬簿裝訂?封面→賬簿?啟用表→賬?戶目錄→按?本賬簿頁(yè)數(shù)?順序裝訂賬?頁(yè)→會(huì)計(jì)賬?簿裝訂封底?。5、裝?訂后的會(huì)計(jì)?賬簿應(yīng)牢固?、平整、不?得有折角，?掉頁(yè)現(xiàn)象。?6、賬簿?裝訂的封口?處，應(yīng)加蓋?裝訂人印章?。7、裝?訂后，會(huì)計(jì)?賬簿的脊背?應(yīng)平整，并?注明所屬年?度及賬簿名?稱和編號(hào)。?8、會(huì)計(jì)?賬簿的編號(hào)?為一年一編?，編號(hào)順序?為總賬、現(xiàn)?金日記賬、?銀行存（借?）款日記賬?、明細(xì)分類?賬、輔助臺(tái)?賬。３?（三）會(huì)計(jì)?報(bào)表。會(huì)?計(jì)報(bào)表編制?完成并按時(shí)?報(bào)送后，留?存報(bào)表均應(yīng)?按月裝訂成?冊(cè)，年度終?了統(tǒng)一歸檔?保管。（?四）電子會(huì)?計(jì)檔案。?1、建立電?子會(huì)計(jì)檔案?備份制度，?能夠有效防?范自然災(zāi)害?、意外事故?和人為破壞?的影響。?2、按月備?份。每月末?將財(cái)務(wù)服務(wù)?器自動(dòng)儲(chǔ)存?數(shù)據(jù)分別備?份在管理員?電腦硬盤和?獨(dú)立硬盤中?，原則上是?月度備份不?少于兩份。?3、按年?刻錄光盤。?年終___?_日內(nèi)，在?光盤上刻錄?上年備份數(shù)?據(jù)后統(tǒng)一歸?檔保管。?4、單位檔?案管理機(jī)構(gòu)?接收電子會(huì)?計(jì)檔案時(shí)，?應(yīng)當(dāng)對(duì)電子?會(huì)計(jì)檔案的?準(zhǔn)確性、完?整性、可用?性、安全性?進(jìn)行檢測(cè)，?符合要求的?才能接收。?5、形成?的電子會(huì)計(jì)?資料不屬于?具有永久保?存價(jià)值或者?其他重要保?存價(jià)值的會(huì)?計(jì)檔案。?二、當(dāng)年形?成的會(huì)計(jì)檔?案，在會(huì)計(jì)?年度終了后?，可暫由財(cái)?務(wù)部指定保?管人保管一?年（且出納?人員不得兼?管會(huì)計(jì)檔案?）。期滿_?___日內(nèi)?，由財(cái)務(wù)部?指定保管人?員編制移交?清冊(cè)，移交?____行?政部統(tǒng)一保?管。三、?移交檔案管?理部門保管?的會(huì)計(jì)檔案?，原則上應(yīng)?當(dāng)保４持原?卷冊(cè)的封裝?。個(gè)別需要?拆封重新整?理的，檔案?管理部門應(yīng)?當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)?部和經(jīng)辦人?員共同拆封?整理，以分?清責(zé)任。?第五條_?___財(cái)務(wù)?部和分管檔?案部門保存?的會(huì)計(jì)檔案?不得借出。?如有特殊需?要，經(jīng)__?__理事長(zhǎng)?或法人指派?人員（另設(shè)?置）批準(zhǔn)后?，可以提供?查閱或復(fù)制?，并辦理登?記手續(xù)。查?閱或復(fù)制會(huì)?計(jì)檔案的人?員，嚴(yán)禁在?會(huì)計(jì)檔案上?涂畫(huà)、拆封?和抽換。?一、由檔案?管理部門建?立健全會(huì)計(jì)?檔案查閱、?復(fù)制、登記?制度并參照?____《?檔案管理辦?法》辦理審?批手續(xù)。?二、會(huì)計(jì)檔?案的保管期?限分為永久?、定期兩類?