Excel操作方法與技巧

1985年MicrosoftExcel問(wèn)世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電三2二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹2.以滑鼠點(diǎn)選開(kāi)始→程序→MicrosoftExcel,Excel即開(kāi)啟顯示于屏幕上。程式集P3工具列管料編籍列工具列管料編籍列摞題列功能表列摞題列ECE2345活頁(yè)薄品域4三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開(kāi)啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長(zhǎng)度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為11位(包括特定字符)單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長(zhǎng)度超過(guò)15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁(yè)數(shù)最多255個(gè)工作表Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表1.新建工作簿啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧：按Ctrl+N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。72.輸入工作表數(shù)據(jù)b)雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。3.插入符號(hào)和特殊字符8選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；900初始選擇擴(kuò)展序列星期一一月，四月七月，十月，一月...1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日..產(chǎn)品1產(chǎn)品2,產(chǎn)品3...1技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日如：輸入1/2—→1月2日技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“,”。①在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；②對(duì)于輸入的數(shù)字Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如③對(duì)于Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.打開(kāi)已有工作簿a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文b.在【文件】和【窗口】菜單下方，默認(rèn)顯示最更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格>選定一整行或一整列>選定多行和多列>選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵，或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域個(gè)單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格a選擇【插入】---【單元格】或【行】或【列】命令；b右擊選定區(qū)域，選擇快捷菜單的【插入】命令；相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類(lèi)似。5.查找與替換出所有符合條件的單元格信息.也可直接單擊【全部替換】按鈕.1.設(shè)置單元格字體選擇【格式】--【單元格】,單擊【字體】標(biāo)簽技巧：利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框，可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式選擇【格式】--【單元格】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽3.設(shè)置單元格邊框選擇【格式】--【單元格】,單擊【邊框】標(biāo)簽4.設(shè)置單元格數(shù)字格式選擇【格式】--【單元格】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽5.應(yīng)用樣式6.自動(dòng)套用格式a選定需要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域；項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式；c單擊【確定】按鈕即可.◆在"工作表背景"對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片；9.添加圖形、圖片、剪貼畫(huà)和藝術(shù)字10.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。作表標(biāo)簽顏色】,在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色"對(duì)話框中選擇喜愛(ài)的顏色。三、管理工作表大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧打開(kāi)需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開(kāi)Ctrl鍵，輸入單鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式",從彈出的"單元格格式"對(duì)話框中選擇“數(shù)字"選項(xiàng)；然后從"特殊"列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊"確定"按鈕即可.3.Excel單元格文字隨時(shí)換行在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的"單元格"下"對(duì)齊"的"自動(dòng)換行"復(fù)選項(xiàng)，單擊"確定"即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車(chē)鍵就可以了。4.Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。5.Excel中消除0值當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0,這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→視圖”,取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√,確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6.快速隱藏在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線標(biāo)所在的行或列。7.快速選定"空白"和“數(shù)據(jù)”單元格在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯→定位",在"定位"窗口中，按下“定位條件"按鈕；選擇"定位條件"中的“空值",再按"確定”,空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的"定位條件"窗口中，選擇"常量",再點(diǎn)"確定",含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。8.快速得到合適列寬和行高然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列設(shè)置為“最適合的列寬”,即各列寬度為恰好可以完整用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙9.快速移動(dòng)活動(dòng)單元格經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng)。其實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。步”;“下一步”;11.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門(mén)一律要求輸入成"yyyy-mm-dd"格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊勾選"固定寬度",連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”,即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。12.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格在Excel中，如果要選定已選定單元格周?chē)膯卧?，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，√按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的√同時(shí)按下"Shift+Tab"組合鍵，可以選定左側(cè)√同時(shí)按下組合鍵"Shift+Enter",可以選定上方單元格.有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時(shí)拖動(dòng)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下"ALT+SHIFT"組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。14.讓Excel中人名顯示更美觀的技巧a刪除姓名中的空格選中姓名所在的列，執(zhí)行"編輯→替換"命令，在"查找內(nèi)容"欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對(duì)齊巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊"格式→單元格”,在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇"分散對(duì)齊"選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。15.Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核打開(kāi)一張學(xué)生成績(jī)表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意：這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列),單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將"允許"項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”,“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為"介于",并在"最小值"和"最大值"中分別輸入"0"和“100",最后單擊"確定”退出。打開(kāi)“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊"圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)"按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái)。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后，紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.16.多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒(méi)有給每張表取名Sheet3等等),然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表"的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。一、簡(jiǎn)單運(yùn)算φ單擊用來(lái)放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；φ單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕Z·右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、φ根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過(guò)公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。1.公式的語(yǔ)法以等號(hào)(=)開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素(操作數(shù)),各符的特定順序從左到右計(jì)算公式。Excel2003中的運(yùn)算符類(lèi)型運(yùn)算符功能示例算術(shù)運(yùn)算符(插入符號(hào))加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)算2^3(2的3次方)比較運(yùn)算符<>等于、大于、小文本運(yùn)算符&(和號(hào))、:(冒號(hào))連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符1:CI(引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格)引用運(yùn)算符(逗號(hào))(空格)聯(lián)合運(yùn)算符；交叉運(yùn)算符A1:C1B1:D1(引用插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較*若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)2.輸入公式b.輸入=,然后輸入公式表達(dá)式；c.按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕遼，3.編輯公式③移動(dòng)公式是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來(lái)表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過(guò)單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著>絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置>混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.2、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引外部引用基本樣式：[工作簿]工作表!單元格引用。如[Book1]Sheet1!D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。四、使用函數(shù)Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類(lèi)別】列表中列出了所有函數(shù)分類(lèi)。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單1.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來(lái)排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序①默認(rèn)排序就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：>單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)>若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通>保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】,出現(xiàn)【排序選>單擊【確定】,返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】,即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要選擇【工具】—【選項(xiàng)】,在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊下面操作步驟同①,只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開(kāi)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】2.自動(dòng)篩選Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。a.單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；b.選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。c.選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單d.選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清3.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣?！踉谛枰Y選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,接著在"復(fù)制到"編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左1.利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】,或單擊常用工具欄上的選擇圖表類(lèi)型。單擊【下一步】按鈕；打開(kāi)【….圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【…圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類(lèi)軸和數(shù)值軸的標(biāo)單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【…圖表位置】對(duì)話還是將其作為一個(gè)對(duì)象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工>單擊【完成】。2.更改圖表類(lèi)型3.復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表4.修改圖表中的文字5.修改圖表數(shù)據(jù)源1.創(chuàng)建分類(lèi)匯總要插入分類(lèi)匯總，要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以便將進(jìn)④選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確2.分級(jí)顯示數(shù)據(jù)單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)※每一組分類(lèi)數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏(或顯示)明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕-,即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕+,即可顯示。3.清除分類(lèi)匯總操作時(shí)，可以使用"選擇性粘貼"功能輕松實(shí)現(xiàn)。域，單擊"編輯"菜單，選擇"選擇性粘貼"命令，在"運(yùn)算"欄中選擇"乘"單選項(xiàng)，單擊"確定"按使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。6018.Excel快速導(dǎo)入文本文件技巧工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中的情況，如用手工方式來(lái)采集這些數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?？梢岳肊xcel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來(lái)迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。出現(xiàn)一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這時(shí)會(huì)有一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中。Excel2003,它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)，HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)。6119.在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題在Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示，那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí)，每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢?可以這樣設(shè)置：打開(kāi)"文件"菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)