工地項目部組建流程全

工地項目部組建流程一、項目部組建流程1、根據(jù)項目招標(biāo)文件要求及投標(biāo)情況，由人力資源部牽頭，工程部、安全部參加，會同投標(biāo)時擬定的項目經(jīng)理，對項目人員進行配置，確保項目中標(biāo)后管理及時到位。2、工程項目中標(biāo)后，由工程部會同擬定的項目經(jīng)理，及時根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求確定項目主要崗位人員，提前介入項目合同談判等工作，便于掌握該工程概況及相關(guān)方（業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計和當(dāng)?shù)卣块T等）情況。3、工程承擔(dān)合同簽約后，由人力資源部按照公司確定的項目管理班子擬文發(fā)布成立項目部的行政文件，并通報相關(guān)方。4、工程部與法務(wù)部組織對項目部及相關(guān)部門進行工程項目合同內(nèi)容的交底。5、公司相關(guān)職能部門根據(jù)工程承包合同，對項目部提出項目管理責(zé)任指標(biāo)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，由×××部組織與項目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包協(xié)議。6、項目部配置項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、造價員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員。7、維持項目部正常運轉(zhuǎn)的辦公用品、非生產(chǎn)用車輛等物資由項目部配置，費用由項目部承擔(dān)。8、臨時設(shè)施由項目部搭建，費用由項目部承擔(dān)。二、項目部撤銷流程1、撤銷時間確定1）工程項目如下：a)工程實體交付30天后，項目部予以撤銷。b)若有延續(xù)工程，在延續(xù)工程實體交付30天后再予以撤銷。2）撤銷后的相關(guān)事項資料未向公司歸檔、資產(chǎn)未辦理移交的，由原項目經(jīng)理負責(zé)對公司有關(guān)部門辦理完成。2、工程質(zhì)量保修金原則上由原項目經(jīng)理催收，按合同約定對質(zhì)量保證金向業(yè)主提出書面申請，如原項目經(jīng)理無法實施該項工作，則應(yīng)將相關(guān)資料移交財會部門，項目管理中心協(xié)助。3、辦公室負責(zé)在15個工作日內(nèi)收回其行政印章。4、公司出具的具有法律效力的證明文件，由董事會秘書處負責(zé)收回。5、人力資源部將項目部人員調(diào)回或進行其他項目流轉(zhuǎn)。6、委托分公司管理的項目部撤銷后，由相關(guān)分公司負責(zé)組織項目審計，并負責(zé)繕后事項的處理。工程部牽頭研提項目部組建方案，項目部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會任命，項目部成員由項目經(jīng)理提名，項目經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議任命。公司總經(jīng)理辦公會委托項目分管總負責(zé)項目的監(jiān)督工作，并負責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參與項目工作。公司各行政職能部門派人參與共同組建項目部，項目成員在本項目工作中原則上只接受項目經(jīng)理工作指令。公司各行政部門負責(zé)制定項目管理相關(guān)制度，所派駐項目組成員負責(zé)該制度的執(zhí)行工作，各行政部門可對其派駐項目組成員進行工作指導(dǎo)，但不得直接發(fā)布項目管理相關(guān)指令。如項目部管理效率較高，且在工程進度、資金使用等方面都有突出表面，可從節(jié)約的項目經(jīng)費中拿出一部分對項目部成員進行獎勵。具體辦法由綜合部、財務(wù)部、工程部協(xié)商制定。工地項目需要履行的職責(zé)1、合同管理，良好的合同管理是項目管理的重要保障。主要工作如下：（1）根據(jù)項目特點，對整個合同架構(gòu)進行策劃，使系列合同形成有機整體，避免合同缺陷，便于投資、進度和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)；（2）提供完善的合同模板，撰寫各類工程合同文件（包括：勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購合同等），把如何有利于項目投資、進度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中，使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù)，確保工程順利完成；（3）通過合同管理保證質(zhì)量、進度、造價目標(biāo)，組織合同的談判，協(xié)助簽訂合同，避免出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款，維護建設(shè)單位的利益；（4）協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層最終審定合同文件；（5）代表聯(lián)合體履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利；（6）負責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款；（7）負責(zé)按合同規(guī)定對承包人或供應(yīng)商的履約情況進行檢查和督促；（8）審核合同條款的修改和補充，修改意見須報國泰節(jié)水公司批準；（9）實行及時且嚴密的合同跟蹤管理，嚴格控制各方的履約行為，出現(xiàn)違約情況及時處理；（10）處理承包人和供應(yīng)商索賠，主張和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠；（11）及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜，維護聯(lián)合體的利益；（12）為建設(shè)單位降低違約風(fēng)險，過程中及時提醒聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務(wù)，若發(fā)生爭議，則收集有利于建設(shè)單位的證據(jù)并協(xié)助聯(lián)合體各公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。2、進度控制作為項目管理單位，提供全方位的進度管理服務(wù)，包括總進度、設(shè)計、招標(biāo)、采購、現(xiàn)場施工等進度管理，統(tǒng)籌兼顧，確實保障項目有計劃地進行，并按期完成。主要工作有：（1）根據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)驗，根據(jù)建設(shè)單位制定項目總進度計劃及控制節(jié)點，提出計劃控制目標(biāo)，報業(yè)主單位批準后，作為項目開展的綱領(lǐng)性計劃，指導(dǎo)所有工作的開展；（2）根據(jù)總進度計劃，編制二級計劃，包括采購計劃、現(xiàn)場準備計劃、施工計劃等，并督促相關(guān)各方實施；（3）嚴格按計劃進行管理，對項目進度實施動態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有進度脫節(jié)或延誤，應(yīng)及時查清原因，并采取相應(yīng)的補救措施，確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成；（4）定期召開進度專題會議，督促各方按計劃實施，出現(xiàn)偏差及時糾偏；（5）設(shè)立進度報送專員，根據(jù)業(yè)主單位和國泰節(jié)水公司要求每月向精度單位、國泰節(jié)水公司工程部提供各項目工程部位完成情況報表、建設(shè)動態(tài)等；（6）做好各計劃節(jié)點實際完成工期時間的詳細記錄，收集和保存有關(guān)工期資料。3、投資控制投資管理主要從設(shè)計變更、招投標(biāo)、合同、采購、索賠等方面入手，對投資進行全面控制。主要工作如下：（1）按照既定的工程投資控制目標(biāo)進行投資控制，確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準的工程投資目標(biāo)；（2）根據(jù)工程實際情況的變化對工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場條件的變化而應(yīng)增加的技術(shù)措施、調(diào)整設(shè)計方案等)及時做出檢查、評審，并提出書面審核意見或合理化建議，供國泰節(jié)水公司參考決策；（3）參與各分包單位、各材料供應(yīng)單位的經(jīng)濟合同的洽談工作，提供有關(guān)詢價服務(wù)；（4）及時處理各類索賠、扣款事宜，維護聯(lián)合體的利益；項目組應(yīng)實施嚴密的項目管理工作，盡可能避免索賠、扣款事件的發(fā)生；（5）配合國泰節(jié)水公司委托的造價咨詢公司對工程投資進行估算、審核等工作；（6）配合建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算。4、質(zhì)量控制質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括：（1）根據(jù)國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，對整個工程的建設(shè)質(zhì)量實施管理并負管理連帶責(zé)任；（2）督促參建各單位建立和健全質(zhì)量管理體系，審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性，確保工程質(zhì)量，并對其運作和持續(xù)改進狀況進行檢查；（3）制定巡視制度，加強現(xiàn)場巡視，第一時間了解和收集現(xiàn)場情況，及時解決現(xiàn)場存在的問題；（4）參與重要節(jié)點的中間驗收，組織工程階段驗收；（5）按照本項目的主合同目標(biāo)（聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同），分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質(zhì)量控制目標(biāo)，制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量達到既定的目標(biāo)；（6）審批監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細則；審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告，審核設(shè)計、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量驗收文件；（7）參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收；會同監(jiān)理單位審核竣工圖紙；（8）每月向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司提交工程質(zhì)量情況報告；及時向國泰節(jié)水公司匯報施工現(xiàn)場的情況；（9）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，負責(zé)一般工程質(zhì)量事故處理；對重大質(zhì)量事故，應(yīng)依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗果斷、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報業(yè)主單位；（10）代表各參建單位接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題；（11）組織各參建單位在建設(shè)期和質(zhì)量保修期內(nèi)進行回訪，對工程缺陷及時維修和彌補。5、施工安全管理（1）按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助建設(shè)單位辦理工程安全監(jiān)督報批等有關(guān)手續(xù)；（2）制定本項目的安全施工要求，并督促各有關(guān)公司認真貫徹、執(zhí)行；（3）明確各參建單位的安全職責(zé)，負責(zé)督促指導(dǎo)各參建單位做好安全生產(chǎn)施工，并督促檢查安全生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實；（4）對工地現(xiàn)場施工（生產(chǎn)）安全檢查評分，通過日常管理，杜絕事故隱患；（5）一旦發(fā)生意外事故，受托人應(yīng)負責(zé)會同有關(guān)部門進行事故善后處理，查明原因，分清責(zé)任，及時制定和落實整改措施，并及時將事故調(diào)查情況書面上報建設(shè)單位，并提出事故處理意見，并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任；（6）負責(zé)督促各公司加強安全培訓(xùn)教育，增強施工人員自我保護意識，負責(zé)建立安全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，檢查安全施工落實情況，建立健全安全施工保證體系；（7）設(shè)置專業(yè)安全生產(chǎn)管理工程師，制定安全生產(chǎn)管理細則，每日對現(xiàn)場情況如實記錄，保證現(xiàn)場施工滿足安全生產(chǎn)的要求；（8）落實政府主管部門的有關(guān)規(guī)定，督促各參建單位簽訂安全施工協(xié)議；（9）按照規(guī)定協(xié)助辦好項目財產(chǎn)、人員等保險；（10）代表建設(shè)單位接受安全監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。6、文明施工管理（1）制定本項目的文明施工管理制度、細則，并督促有關(guān)公司認真貫徹、執(zhí)行；（2）對工地現(xiàn)場進行文明施工管理，盡量減少施工對周邊環(huán)境、市容、交通及市民生活的影響（包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響；（3）明確施工單位的文明施工職責(zé)，負責(zé)督促指導(dǎo)施工單位做好文明施工，創(chuàng)建“文明施工工地”，并督促檢查安全文明施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實；（4）督促施工單位制定安全健康、環(huán)境衛(wèi)生管理細則，督促其實施，并定期檢查，確?，F(xiàn)場的文明施工管理達到國家和地方的規(guī)定，同時滿足業(yè)主單位的要求；（5）定期及不定期地對各施工單位的安全文明施工情況進行檢查，對所有違規(guī)的施工行為及時進行糾正和查處；（6）接受政府監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。7、信息管理（1）建立貫穿項目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度，負責(zé)對工程資料及檔案按期進行整編和管理，在項目結(jié)束后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位；（2）合理制定各類信息的處理流程，保證各類信息可以及時、完整并經(jīng)過處理的送達各類信息需求者；（3）項目建設(shè)過程中及時向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部提供信息或編制各類報告、報表、文件，供建設(shè)單位介紹、匯報、統(tǒng)計、決策參考；（4）接受設(shè)計單位、施工單位、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報表和文件；（5）接受業(yè)主單位及上級有關(guān)部門就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件，并按文件的屬性及時下發(fā)有關(guān)公司；（6）負責(zé)在施工過程中定期（每月至少一次）對監(jiān)理、施工單位的同步資料進行檢查，并提出指導(dǎo)意見；及時備份、建檔和妥善保管與工程建設(shè)有關(guān)的所有報告和文件，以備業(yè)主單位及有關(guān)部門隨時查閱和調(diào)用；（7）編制年度、季度和月度工作計劃和總結(jié)，并報業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部及有關(guān)部門審定和匯總；（8）建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結(jié)算臺帳，如實反映整個建設(shè)工程的進展情況。8、溝通協(xié)調(diào)管理（1）根據(jù)項目的特點，設(shè)計整個項目的組織架構(gòu)及工作流程；（2）建立科學(xué)的項目溝通渠道，促進各方信息及時溝通及協(xié)調(diào)，保證工程的順利進行；（3）建立各種例會制度。組織工作例會，協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作界面、進度、質(zhì)量、設(shè)計、采購等有關(guān)問題。隨時主持召開專題研究會、協(xié)調(diào)會，及時協(xié)調(diào)解決施工中的矛盾；（4）配合業(yè)主單位協(xié)調(diào)項目相關(guān)配套服務(wù)部門，按要求整理報送相關(guān)資料，保證各項配套設(shè)施的接入及接通。9、風(fēng)險管理建立健全風(fēng)險管理體系，組織制定相應(yīng)的風(fēng)險處理及應(yīng)急方案，包括但不限于質(zhì)量事故應(yīng)急方案、安全施工應(yīng)急方案、環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案等，明確相應(yīng)責(zé)任人，處理程序和時限要求，以使風(fēng)險、問題或事故發(fā)生時，能得到及時有效地處理，將問題或事故的影響、損失控制到最低。10、竣工驗收及后續(xù)服務(wù)管理（1）負責(zé)組織工程竣工驗收工作；