采購(gòu)打印機(jī)申請(qǐng)書

采購(gòu)打印機(jī)申請(qǐng)書背景為了提高辦公效率，將公司各部門的文檔管理和打印進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高文檔打印的效率和質(zhì)量，我們決定采購(gòu)新的打印機(jī)設(shè)備。申請(qǐng)人本次采購(gòu)申請(qǐng)由公司IT部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，負(fù)責(zé)公司各部門的電子設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)。申請(qǐng)理由現(xiàn)有打印機(jī)老化：公司現(xiàn)有的打印機(jī)大多已經(jīng)使用了三年以上，有些設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)頻繁卡紙等問(wèn)題，影響了辦公效率。打印機(jī)數(shù)量不足：由于公司擴(kuò)大了規(guī)模，各部門對(duì)打印機(jī)的需求量增加。為了滿足業(yè)務(wù)需求，需要增加打印機(jī)數(shù)量。打印品質(zhì)不佳：現(xiàn)有設(shè)備打印效果不盡如人意，色彩不清晰，容易出現(xiàn)虛化或失真的情況。新的打印機(jī)可以提供更高效、更清晰的打印效果。申請(qǐng)數(shù)量本次采購(gòu)需要20臺(tái)打印機(jī)，以供公司各部門（人力資源、財(cái)務(wù)、研發(fā)、市場(chǎng)等）使用。技術(shù)要求打印機(jī)應(yīng)該支持網(wǎng)絡(luò)打印、無(wú)線打印和USB打印等多種連接方式。支持自動(dòng)雙面打印功能，以節(jié)省用紙成本。打印機(jī)速度需達(dá)到30頁(yè)/分鐘以上，以滿足業(yè)務(wù)壓力。打印機(jī)對(duì)打印紙張類型和厚度的適應(yīng)性強(qiáng)。支持ADF（自動(dòng)文檔進(jìn)給器），以方便大批量文檔的掃描和復(fù)制。預(yù)算分析根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，每臺(tái)打印機(jī)的價(jià)格在500元至1000元之間，加上一些配件和維護(hù)費(fèi)用，預(yù)算為20,000元至25,000元。同時(shí)擬請(qǐng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)預(yù)算，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程符合公司財(cái)務(wù)政策。建議下面是對(duì)于申請(qǐng)的打印機(jī)制定的一些建議。打印機(jī)的品牌和型號(hào)選擇需符合我司IT部門對(duì)設(shè)備質(zhì)量的堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)。選購(gòu)出廠前測(cè)試合格的新設(shè)備，保證打印效果、功能正常。為了保證設(shè)備的正常使用，需要和供應(yīng)商簽署保修協(xié)議，以防止采購(gòu)后出現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)處理。安裝完成后，由IT部門進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)配置等工作，確保打印機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)論本次采購(gòu)20臺(tái)打印機(jī)，以更好地服務(wù)公司各部門，并且考慮到公司擴(kuò)大規(guī)模的現(xiàn)實(shí)需求。新的打印機(jī)具有更快的打印速度和更高的打印效果以及更節(jié)省用紙的特性，可提高辦公效率，減少用紙成本